改革開放以來我國(guó)檔案術(shù)語(yǔ)研究述評(píng)

關(guān)鍵詞：檔案術(shù)語(yǔ)；檔案術(shù)語(yǔ)體系；檔案基礎(chǔ)理論；概念體系；術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)；術(shù)語(yǔ)詞典；檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)

1 引言

檔案術(shù)語(yǔ)是檔案學(xué)術(shù)體系的精髓和核心，也是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容，系統(tǒng)梳理檔案術(shù)語(yǔ)研究成果，對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)體系建設(shè)具有重要意義。國(guó)際檔案理事會(huì)術(shù)語(yǔ)委員會(huì)于1977年組織各國(guó)專家編輯了多語(yǔ)種的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，該詞典于1984年正式出版。1980年，蘇聯(lián)與其他幾個(gè)社會(huì)主義國(guó)家的檔案學(xué)家合編并出版《社會(huì)主義國(guó)家現(xiàn)代檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，其中收錄了417個(gè)檔案術(shù)語(yǔ)詞條。1984年，國(guó)際檔案理事會(huì)主持編著《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，共收錄503個(gè)檔案通用術(shù)語(yǔ)，附有英語(yǔ)、法語(yǔ)、荷蘭語(yǔ)、德語(yǔ)、意大利語(yǔ)、俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等7種語(yǔ)言文字詞匯對(duì)照表以及英法文釋義。

我國(guó)檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)起步較晚，發(fā)展初期主要使用檔案工作中的習(xí)慣用語(yǔ)代替專有術(shù)語(yǔ)語(yǔ)匯。中華人民共和國(guó)成立后，檔案工作者在檔案工作實(shí)踐中開始重視檔案術(shù)語(yǔ)規(guī)范問題。改革開放以來，檔案術(shù)語(yǔ)研究進(jìn)入新階段。1979年，我國(guó)建立了“全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)”，開始檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。1983年，國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)化制定小組專門建立了檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)研究制定小組，開始檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。1988年完成了《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》（63個(gè)詞匯）報(bào)批稿，國(guó)家檔案局于1992年批準(zhǔn)了這個(gè)報(bào)批稿。1989年，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)全國(guó)第三次學(xué)術(shù)討論會(huì)在檔案學(xué)理論研究的發(fā)展前景中提出了“檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)的研究已經(jīng)提上日程”“研究檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)，對(duì)統(tǒng)一檔案學(xué)和檔案工作使用的術(shù)語(yǔ)，建立和完善檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)體系，明確檔案學(xué)概念系列的內(nèi)涵與外延，提高檔案學(xué)科水平是有意義的”[1]。本文擬從檔案術(shù)語(yǔ)研究現(xiàn)狀、研究?jī)?nèi)容、發(fā)展局限展開探討，探索新時(shí)代檔案術(shù)語(yǔ)研究方向。

2 研究方法與文獻(xiàn)分析

本文選取中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）全文數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)源，將發(fā)表時(shí)間限定在1979年至2023年，一是檢索文獻(xiàn)來源為檔案學(xué)領(lǐng)域影響力較高、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的期刊文獻(xiàn)，二是以“主題”作為檢索項(xiàng)，以“檔案術(shù)語(yǔ)”作為檢索詞進(jìn)行檢索，共查檢出相關(guān)文獻(xiàn)130篇，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，文章內(nèi)容進(jìn)行篩查，去除不相關(guān)的重復(fù)文獻(xiàn)后，得到有效文獻(xiàn)110篇。

2.1 文獻(xiàn)總體趨勢(shì)分析。利用中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索可得到年度發(fā)文量分布圖，如圖1所示。

檔案術(shù)語(yǔ)是檔案學(xué)者很早關(guān)注并且持續(xù)關(guān)注的一個(gè)學(xué)術(shù)話題，屬于檔案學(xué)術(shù)研究中的基礎(chǔ)話題，而非熱點(diǎn)話題。關(guān)于“術(shù)語(yǔ)”的整體發(fā)文量不大，一定程度上說明檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)還沒有被廣泛關(guān)注。

2.2 研究主題分析。對(duì)有效文獻(xiàn)進(jìn)行可視化分析，研究主題主要集中于“檔案術(shù)語(yǔ)”“檔案工作”“檔案學(xué)”“術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化”“術(shù)語(yǔ)概念”“檔案術(shù)語(yǔ)詞典”“檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)”“術(shù)語(yǔ)體系”“術(shù)語(yǔ)定義”等。檔案術(shù)語(yǔ)研究的文獻(xiàn)數(shù)量不多，研究主題較為分散。這些研究主題詞反映了檔案術(shù)語(yǔ)研究領(lǐng)域內(nèi)的復(fù)雜現(xiàn)象，沒有統(tǒng)一的研究方向，缺乏科學(xué)的研究體系，但也為檔案術(shù)語(yǔ)研究提供了發(fā)散性思維，其中任何一個(gè)研究主題都可以展開為一個(gè)研究系統(tǒng)，如圖2所示。

總之，自改革開放以來雖有檔案學(xué)者研究檔案術(shù)語(yǔ)，且從時(shí)間上看關(guān)于檔案術(shù)語(yǔ)的研究沒有中斷，但是總發(fā)文量不高，研究?jī)?nèi)容局限于表面的術(shù)語(yǔ)解釋，缺乏深入的系統(tǒng)化觀點(diǎn)輸出。從發(fā)文作者情況來看，僅有幾位作者持續(xù)關(guān)注檔案術(shù)語(yǔ)領(lǐng)域，但其發(fā)文時(shí)間較為集中，這也從側(cè)面說明其研究的薄弱情況。檔案術(shù)語(yǔ)研究者較少并不代表術(shù)語(yǔ)研究不重要，相反盡快展開系統(tǒng)的檔案術(shù)語(yǔ)研究是檔案學(xué)者應(yīng)肩負(fù)的責(zé)任。

2.3 檔案術(shù)語(yǔ)研究?jī)?nèi)容分析

2.3.1 檔案術(shù)語(yǔ)概念辨析。檔案學(xué)者對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)的研究處于比較分散的狀態(tài)，部分學(xué)者是從一些檔案概念入手研究檔案術(shù)語(yǔ)。例如“科技檔案”這一術(shù)語(yǔ)，有些學(xué)者用概念界定術(shù)語(yǔ)使用范圍，結(jié)合國(guó)際對(duì)“科技檔案”術(shù)語(yǔ)的使用情況并根據(jù)我國(guó)實(shí)際使用狀況對(duì)術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行辨析[2]。除單一檔案術(shù)語(yǔ)的概念界定之外，還有學(xué)者辨析兩個(gè)或多個(gè)術(shù)語(yǔ)之間的內(nèi)涵。一般來說，每一個(gè)檔案術(shù)語(yǔ)的使用都應(yīng)該有一個(gè)限定范圍，對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)進(jìn)行概念上的限定可以有效避免同形異義或多義一形現(xiàn)象的發(fā)生。例如在檔案工作和檔案著錄中會(huì)混用“檔案”“文件”和“檔案文件”這幾個(gè)概念。文件和檔案是同一事物的不同發(fā)展階段，我國(guó)早在20世紀(jì)30年代檔案學(xué)研究中就對(duì)檔案的內(nèi)涵做出了詮釋。何魯成在《檔案管理與整理》（1937年）“何為檔案”中寫道：“檔案非為一機(jī)關(guān)內(nèi)文件之全體，而為一機(jī)關(guān)內(nèi)之文件已辦妥歸檔者。此就時(shí)間方面說明檔案之性質(zhì)。再就空間而論，并非一切文件，均為檔案?！盵3]20世紀(jì)60年代，在《檔案工作》社論中提出關(guān)于檔案的定義，“檔案是本機(jī)關(guān)在工作和生產(chǎn)中形成的，具有一定保存價(jià)值的，并且經(jīng)過立卷歸檔作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的文書材料”[4]。據(jù)此可知檔案就是“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)”。其中“有價(jià)值的”區(qū)別于無需歸檔的文書材料。

還有學(xué)者通過發(fā)現(xiàn)原有檔案概念不適配當(dāng)前檔案工作的情況從而著手研究新術(shù)語(yǔ)，如“著錄”和“編目”。這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)在最初應(yīng)用時(shí)沒有被嚴(yán)格地劃分界限，但其實(shí)是兩個(gè)內(nèi)涵不同的檔案術(shù)語(yǔ)?！爸洝彼鶑?qiáng)調(diào)的是對(duì)檔案內(nèi)容和特征進(jìn)行選擇、分析和標(biāo)注的過程，而“編目”則是指將著錄后的檔案條目化，組織成目錄的過程。還有“專門檔案”和“專業(yè)檔案”。檔案事業(yè)隨著時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)了各類專一反映某方面專業(yè)活動(dòng)的檔案，這類檔案從綜合檔案中逐漸獨(dú)立出來，但是對(duì)這類檔案卻沒有一個(gè)統(tǒng)一的稱呼。有學(xué)者提出“專門檔案是指某一專業(yè)機(jī)關(guān)在自身業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，反映本業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容的，有一定價(jià)值的大量同類專用文件”[5]。于國(guó)英、回振鐸曾在《專業(yè)檔案初探》（《吉林檔案》1985.4）中提及專業(yè)檔案“是人們從事各種專業(yè)活動(dòng)形成的，具有查考利用價(jià)值，并按照一定的歸檔制度作為歷史的真實(shí)記錄、整理、貯存起來的信息載體”[6]?！皩I(yè)檔案”與“專門檔案”在某些語(yǔ)境下所指的是圍繞某一方面專業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的文件材料，“專業(yè)”與“專門”在詞義上都有專從事某事、某職業(yè)、學(xué)業(yè)之意，但是從檔案工作實(shí)際情況來看，這兩個(gè)詞并不能相互替代。

2.3.2 術(shù)語(yǔ)特點(diǎn)。術(shù)語(yǔ)作為供學(xué)科內(nèi)使用的專業(yè)詞匯，相較于其他詞匯更具有簡(jiǎn)潔性、精確性和客觀性。檔案術(shù)語(yǔ)應(yīng)具備單義性、專業(yè)性、系統(tǒng)性，還要體現(xiàn)出莊重、嚴(yán)肅的語(yǔ)體色彩，在詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)上較為正式[7]。有學(xué)者根據(jù)檔案術(shù)語(yǔ)特點(diǎn)將檔案術(shù)語(yǔ)劃分為三個(gè)層次，由低到高分別為普通層、準(zhǔn)專業(yè)層、術(shù)語(yǔ)層。術(shù)語(yǔ)層，即專業(yè)層，就是檔案詞語(yǔ)中專業(yè)程度最高的，也是最能體現(xiàn)檔案語(yǔ)言特色的詞匯。準(zhǔn)專業(yè)層則是檔案語(yǔ)匯中較為專業(yè)的，可以在檔案學(xué)相關(guān)學(xué)科中通用的語(yǔ)匯。普通層是檔案術(shù)語(yǔ)中專業(yè)化程度最低的，在更廣范圍內(nèi)流行使用的詞語(yǔ)。

2.3.3 術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案術(shù)語(yǔ)理論研究的重要組成部分，對(duì)檔案學(xué)的深入研究起到重要推動(dòng)作用。檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)檔案工作領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范的過程，根據(jù)檔案術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象，研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中遇到的問題并提出相應(yīng)對(duì)策。術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化問題集中體現(xiàn)在檔案工作過程中多用習(xí)慣用語(yǔ)替代檔案術(shù)語(yǔ)，術(shù)語(yǔ)詞匯使用不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案基礎(chǔ)理論研究處于分散狀態(tài)，檔案學(xué)界重視程度不夠等[8]。還有學(xué)者提出了檔案術(shù)語(yǔ)規(guī)范化，并指出檔案術(shù)語(yǔ)規(guī)范化與檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化之間的區(qū)別，即檔案術(shù)語(yǔ)規(guī)范化是針對(duì)檔案學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域，檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化則是針對(duì)檔案工作領(lǐng)域。

檔案術(shù)語(yǔ)規(guī)范化是檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)和支撐。

對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的研究涉及檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化流程[9]，包括成立由檔案、術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化三方專家學(xué)者參加的專家委員會(huì)，明確實(shí)現(xiàn)檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，選擇工作語(yǔ)言，進(jìn)一步確定工作對(duì)象，搜集整理相關(guān)文獻(xiàn)資料并加以分析利用，確定概念并建立概念體系，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)與概念一一對(duì)應(yīng)并建立術(shù)語(yǔ)體系，就術(shù)語(yǔ)草案廣泛征求意見，選擇標(biāo)準(zhǔn)化檔案術(shù)語(yǔ)資料的表現(xiàn)形式并在適當(dāng)范圍公布，促進(jìn)術(shù)語(yǔ)的傳播和使用，追蹤調(diào)查實(shí)施情況，修訂已有標(biāo)準(zhǔn)并計(jì)劃未來新的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，確定是否進(jìn)行雙語(yǔ)或多語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行雙語(yǔ)或多語(yǔ)比較研究，確定有無必要?jiǎng)?chuàng)造新術(shù)語(yǔ)等多達(dá)十五個(gè)工作流程。

2.3.4 檔案術(shù)語(yǔ)體系。檔案術(shù)語(yǔ)體系是由多個(gè)檔案術(shù)語(yǔ)概念組成的，每一個(gè)檔案術(shù)語(yǔ)概念只提供一個(gè)事物或一個(gè)過程的知識(shí)單元，這些術(shù)語(yǔ)概念之間并不是相互獨(dú)立存在的，而是依據(jù)概念之間的內(nèi)在邏輯組成一個(gè)術(shù)語(yǔ)體系。

檔案術(shù)語(yǔ)體系一般包括兩類，一類是基本術(shù)語(yǔ)概念知識(shí)單元，另一類是派生性術(shù)語(yǔ)概念知識(shí)單元[10]。有學(xué)者對(duì)歷版檔案術(shù)語(yǔ)體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較，從檔案術(shù)語(yǔ)體系結(jié)構(gòu)的變遷探索檔案術(shù)語(yǔ)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展。主要研究方向包括一級(jí)類目設(shè)置情況，類目名稱的選擇，類目劃分是否合理，一級(jí)類目排列順序，術(shù)語(yǔ)體系的構(gòu)架層級(jí)，術(shù)語(yǔ)體系的構(gòu)建依據(jù)等多個(gè)方面。[11]術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)影響著術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的宏觀框架，從整體上把握術(shù)語(yǔ)體系結(jié)構(gòu)對(duì)于檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)有百利而無一害，應(yīng)當(dāng)引起檔案學(xué)者的關(guān)注。

2.3.5 檔案術(shù)語(yǔ)詞典。檔案學(xué)界對(duì)檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)的相關(guān)研究成果主要表現(xiàn)為術(shù)語(yǔ)詞典形式。我國(guó)檔案詞書建設(shè)相較于國(guó)際而言起步較晚，發(fā)展于20世紀(jì)80年代初期，但是速度上和規(guī)模上遠(yuǎn)超其他國(guó)家。韓玉梅提出檔案詞書是檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)，對(duì)一定批量的術(shù)語(yǔ)概念標(biāo)準(zhǔn)化處理，有助于促進(jìn)各種形式的檔案學(xué)術(shù)交流。在檔案詞書建設(shè)中，其詞條和釋文都需具備簡(jiǎn)潔性、確切性和專業(yè)性。檔案術(shù)語(yǔ)詞典的編寫必須堅(jiān)持集體編寫，利用集體智慧，讓更多檔案學(xué)者參與到檔案詞書編寫過程中去。還有學(xué)者對(duì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》中的檔案專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行轉(zhuǎn)載，推動(dòng)檔案學(xué)界對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)的認(rèn)識(shí)，推進(jìn)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。術(shù)語(yǔ)詞典作為檔案工作者的工具，不但可以規(guī)范檔案工作，還能指引檔案工作開展，檔案術(shù)語(yǔ)詞典的編著就是對(duì)檔案學(xué)研究不斷深入的過程，明確的檔案術(shù)語(yǔ)概念有助于減少檔案工作混亂無序的狀態(tài)，規(guī)范檔案學(xué)術(shù)研究交流。

2.3.6 檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)原則。檔案術(shù)語(yǔ)不同于一般的檔案概念，應(yīng)該在一些原則指導(dǎo)下完成，檔案術(shù)語(yǔ)更加規(guī)范化、科學(xué)化，將使檔案學(xué)研究具有導(dǎo)向性。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建議草案《術(shù)語(yǔ)學(xué)原則與方法》認(rèn)為應(yīng)按照概念—定義—術(shù)語(yǔ)這一順序?qū)πg(shù)語(yǔ)工作作出有關(guān)規(guī)定[12]，我國(guó)檔案學(xué)者結(jié)合我國(guó)國(guó)情和檔案工作實(shí)踐提出了不同的術(shù)語(yǔ)建設(shè)原則。

（1）三性原則。檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)涉及檔案工作的方方面面，有學(xué)者提出檔案術(shù)語(yǔ)應(yīng)該遵循循序漸進(jìn)原則、理論聯(lián)系實(shí)際原則、專業(yè)化與大眾化相結(jié)合的原則[13]，還有學(xué)者將其概括為簡(jiǎn)潔確切性、社會(huì)廣泛性、整體實(shí)踐性[14]。術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定要遵循實(shí)踐（實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)）重于公布（制定標(biāo)準(zhǔn)），檔案術(shù)語(yǔ)要注重檔案實(shí)踐工作，有學(xué)者提出應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)性、專業(yè)性和中國(guó)化相統(tǒng)一的原則[15]。

（2）五性原則。有學(xué)者提出建設(shè)檔案術(shù)語(yǔ)應(yīng)該在以下幾個(gè)原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行，即專指性、簡(jiǎn)潔性、系統(tǒng)性、對(duì)應(yīng)性、發(fā)展性。[16]

（3）六性原則。有學(xué)者針對(duì)檔案學(xué)科術(shù)語(yǔ)規(guī)范提出了六個(gè)原則，即單義性原則、科學(xué)性原則、系統(tǒng)性原則、民族性原則、約定俗成原則和遵循國(guó)際性原則。[17]

在檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)研究建設(shè)過程中，各位檔案學(xué)者從不同的視角出發(fā)，從不同切入點(diǎn)提出檔案術(shù)語(yǔ)研究原則，這些原則為術(shù)語(yǔ)研究提供了發(fā)展思路和研究方向。共性寓于個(gè)性之中，這些原則也具備一定的共性。

一是術(shù)語(yǔ)研究都要注意術(shù)語(yǔ)確立的標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性，要堅(jiān)持以檔案基礎(chǔ)理論為依據(jù)。檔案術(shù)語(yǔ)就是檔案基礎(chǔ)理論研究的一部分，保證檔案術(shù)語(yǔ)的科學(xué)性對(duì)后續(xù)檔案工作的開展具有重要意義。

二是要具備開放性、發(fā)展性。術(shù)語(yǔ)研究不是閉關(guān)鎖國(guó)，不但要低頭趕路，還要抬頭看路。自改革開放以來檔案事業(yè)迎來繁榮與發(fā)展的一個(gè)重要原因就是開展國(guó)際上的學(xué)術(shù)交流與合作，與國(guó)際接軌，取其精華，與我國(guó)檔案工作實(shí)踐相融合，要注意國(guó)際檔案動(dòng)態(tài)，具備國(guó)際視角。

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，新技術(shù)不斷運(yùn)用到檔案行業(yè)，各行各業(yè)與檔案研究的合作增加，會(huì)對(duì)術(shù)語(yǔ)不斷提出新要求，檔案工作者要具備發(fā)展的眼光，以馬克思主義發(fā)展的觀點(diǎn)看待術(shù)語(yǔ)建設(shè)。

2.3.7 檔案術(shù)語(yǔ)理論研究的問題。學(xué)者對(duì)術(shù)語(yǔ)研究現(xiàn)狀展開分析，將術(shù)語(yǔ)研究中產(chǎn)生的問題進(jìn)行梳理，為未來的研究總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。歸納起來主要有以下幾點(diǎn)：

①有學(xué)者認(rèn)為我國(guó)目前的檔案術(shù)語(yǔ)研究還處于零散的狀態(tài)，系統(tǒng)性和配套性較差。術(shù)語(yǔ)研究主要靠學(xué)者的自發(fā)性，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃性開發(fā)，易導(dǎo)致檔案術(shù)語(yǔ)研究脫離實(shí)踐，低水平的研究成果不斷蔓延，高質(zhì)量研究始終存在空白[18]。部分檔案學(xué)者針對(duì)檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)的研究止步于術(shù)語(yǔ)辨析，主要針對(duì)個(gè)別會(huì)產(chǎn)生較大歧義或者影響檔案學(xué)整體發(fā)展的術(shù)語(yǔ)展開討論，這顯然帶有局限性。對(duì)于檔案術(shù)語(yǔ)的研究應(yīng)以更加成熟的方式展開，而不是單兵作戰(zhàn)。處于全新的時(shí)代，檔案學(xué)所面臨的考驗(yàn)更加艱巨，術(shù)語(yǔ)辨析要求更加精準(zhǔn)。單個(gè)的術(shù)語(yǔ)研究固然重要，系統(tǒng)的檔案術(shù)語(yǔ)梳理更為緊迫。

②術(shù)語(yǔ)概念不明晰。術(shù)語(yǔ)學(xué)者認(rèn)為，由于我國(guó)檔案用語(yǔ)大都是來源于檔案工作中的習(xí)慣用語(yǔ)，口語(yǔ)特色較為明顯，使得檔案術(shù)語(yǔ)的專指性不強(qiáng)。如“檔案文件”“檔案”和“文件”是同一事物的兩個(gè)發(fā)展階段，但是在使用過程中習(xí)慣將“檔案文件”連貫使用，混淆檔案與文件的界限，術(shù)語(yǔ)的專指度被降低，該類帶有模糊性的詞語(yǔ)影響檔案學(xué)者展開專業(yè)的學(xué)術(shù)交流[19]。

③動(dòng)態(tài)性比較差。有學(xué)者認(rèn)為隨著時(shí)代發(fā)展，有些術(shù)語(yǔ)所限定的范圍或許會(huì)發(fā)生變化，要根據(jù)具體的實(shí)踐情況分析其所限定的范圍，要注重術(shù)語(yǔ)動(dòng)態(tài)發(fā)展。尤其是當(dāng)新術(shù)語(yǔ)出現(xiàn)時(shí)更應(yīng)該注意新術(shù)語(yǔ)與原術(shù)語(yǔ)之間的概念關(guān)系，仔細(xì)分析比較其內(nèi)涵與外延，判斷兩者之間關(guān)系，完成動(dòng)態(tài)性統(tǒng)一。例如，進(jìn)入計(jì)算機(jī)處理和傳遞信息的時(shí)代后，檔案學(xué)中逐漸出現(xiàn)了“檔案信息網(wǎng)絡(luò)”和“網(wǎng)絡(luò)檔案信息”這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)，它們各有自己的內(nèi)涵與外延，但是有些學(xué)者在進(jìn)行表述時(shí)，將兩個(gè)術(shù)語(yǔ)混用，在行文中用兩詞相互代替，就會(huì)使讀者產(chǎn)生不必要的誤解，覺得兩者語(yǔ)義相同可以互畫等號(hào)。

④詞語(yǔ)形式不規(guī)范。有學(xué)者認(rèn)為檔案術(shù)語(yǔ)是在相應(yīng)的概念基礎(chǔ)上建立起來的，概念不清楚后就會(huì)導(dǎo)致術(shù)語(yǔ)不規(guī)范[20]。例如“口述歷史”“口述檔案”“口述史料”這幾個(gè)不同稱謂。術(shù)語(yǔ)使用過于模糊就會(huì)造成在使用過程中指代不清，從而產(chǎn)生理解偏差，影響學(xué)術(shù)研究交流。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，是區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料的特殊本質(zhì)屬性，而“口述檔案”是將《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》中的“Oral Archives”直接翻譯過來的一個(gè)概念，這樣的翻譯是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。在?shí)際檔案工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)，檔案與口述史料是不同的史料概念，“口述史料”相較于“口述檔案”是一個(gè)更加邊界清晰的術(shù)語(yǔ)[21]。

2.3.8 檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)。我國(guó)檔案學(xué)是以中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展作為養(yǎng)料的根植于中國(guó)土壤中的學(xué)科。把檔案學(xué)置于檔案事業(yè)之中，以檔案事業(yè)為中心建立各個(gè)子系統(tǒng)，將會(huì)使理論緊密結(jié)合實(shí)際，有助于服務(wù)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，同時(shí)能夠擺脫以教材為中心建立學(xué)科體系的弊病[22]。有學(xué)者認(rèn)為理論檔案學(xué)作為檔案學(xué)的組成部分，應(yīng)建立和發(fā)展新的學(xué)科，向更高階層發(fā)展，因此提出了發(fā)展檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)。認(rèn)為檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)是研究檔案術(shù)語(yǔ)的發(fā)展、體系結(jié)構(gòu)及定性敘述的學(xué)科，致力于建立和完善檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)體系，界定檔案學(xué)概念，提高檔案學(xué)發(fā)展水平。有學(xué)者提出檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)的具體研究對(duì)象應(yīng)包括檔案術(shù)語(yǔ)、檔案術(shù)語(yǔ)工作和檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)自身基礎(chǔ)理論問題[23]，還指出檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)應(yīng)以馬列主義為指導(dǎo)思想，綜合運(yùn)用術(shù)語(yǔ)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、語(yǔ)詞學(xué)、詞匯學(xué)、邏輯學(xué)等相關(guān)學(xué)科的研究方法來揭示檔案術(shù)語(yǔ)本質(zhì)、規(guī)律、結(jié)構(gòu)。

我國(guó)檔案學(xué)界在檔案術(shù)語(yǔ)的內(nèi)涵、演進(jìn)、規(guī)范化方面已取得了系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，在揭示具體檔案術(shù)語(yǔ)演進(jìn)方面的研究較為深入，如漢語(yǔ)言檔案名詞對(duì)“典”“冊(cè)”“圖”等文檔詞匯的演進(jìn)展開詳盡的研究[24]；又如通過對(duì)與“紅色”有關(guān)的術(shù)語(yǔ)如“紅色”“紅色政權(quán)”“紅色經(jīng)典”“紅色文獻(xiàn)、資料”“紅色文化”及“紅色資源”進(jìn)行剖析，對(duì)“紅色檔案”概念進(jìn)行了界定[25]。檔案術(shù)語(yǔ)研究涉及微觀和宏觀兩個(gè)層面，包括微觀層面的專有詞語(yǔ)解讀，宏觀層面的檔案術(shù)語(yǔ)體系和學(xué)科建設(shè)等。在適應(yīng)社會(huì)實(shí)踐、國(guó)際形勢(shì)、融合趨勢(shì)、國(guó)家政策等新的變化和需求，豐富理論和實(shí)踐方面，檔案術(shù)語(yǔ)研究做出了積極貢獻(xiàn)，成為有豐富學(xué)術(shù)價(jià)值的研究領(lǐng)域。

3 建設(shè)與發(fā)展我國(guó)檔案術(shù)語(yǔ)的幾點(diǎn)建議

自改革開放以來，檔案學(xué)界不斷吸收中國(guó)優(yōu)秀文化，結(jié)合檔案具體工作實(shí)踐，內(nèi)化出一批具有中國(guó)特色的檔案術(shù)語(yǔ)，如全宗、全宗卷、主體全宗、客體全宗、文書檔案、科技檔案、檔案數(shù)據(jù)、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集等。這些檔案術(shù)語(yǔ)鮮明生動(dòng)地反映出我國(guó)檔案學(xué)學(xué)術(shù)建設(shè)所取得的成就，用不斷壯大的術(shù)語(yǔ)體系為日漸成熟的檔案學(xué)提供服務(wù)。學(xué)界對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)的研究并未間斷，認(rèn)識(shí)到術(shù)語(yǔ)的重要價(jià)值但卻沒有深入挖掘，檔案術(shù)語(yǔ)研究還存在諸多問題。任何一門學(xué)科的建立和成長(zhǎng)都不可能一帆風(fēng)順，檔案術(shù)語(yǔ)更應(yīng)該順時(shí)代之勢(shì)而為，為創(chuàng)造術(shù)語(yǔ)發(fā)展的條件而努力。

3.1 提高檔案術(shù)語(yǔ)意識(shí)。對(duì)術(shù)語(yǔ)的研究和使用展開廣泛宣傳，提高檔案學(xué)者對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)重要性的認(rèn)識(shí)。檔案術(shù)語(yǔ)作為學(xué)科內(nèi)部交流的專業(yè)工具，其科學(xué)程度決定著檔案學(xué)發(fā)展的高度和深度，廣大學(xué)者要重視檔案術(shù)語(yǔ)發(fā)展。檔案術(shù)語(yǔ)作為與國(guó)際檔案學(xué)界交流的工具就要與國(guó)際接軌，要與國(guó)際展開交流，了解國(guó)際檔案發(fā)展動(dòng)態(tài)，吸取成功經(jīng)驗(yàn)。檔案學(xué)者不但要重視檔案術(shù)語(yǔ)，而且要有意識(shí)地推動(dòng)檔案術(shù)語(yǔ)國(guó)際化，在建設(shè)檔案術(shù)語(yǔ)體系時(shí)不斷探索，在探索中不斷進(jìn)步。

3.2 以科學(xué)的檔案概念體系為基礎(chǔ)。國(guó)際上各術(shù)語(yǔ)學(xué)派所具備的共同特點(diǎn)之一，即以概念為基礎(chǔ)。國(guó)際上所認(rèn)可的檔案術(shù)語(yǔ)原則也是遵循概念—定義—術(shù)語(yǔ)這一路徑。在制定檔案術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要闡明概念，確定概念邊界，在明確概念的基礎(chǔ)上展開檔案術(shù)語(yǔ)研究工作，還要明確各概念之間的關(guān)系，完善邏輯體系。檔案術(shù)語(yǔ)是檔案基礎(chǔ)理論研究的組成，其完善和成熟有助于進(jìn)一步提高檔案學(xué)的科學(xué)水平。

3.3 加強(qiáng)名詞術(shù)語(yǔ)研究。我國(guó)對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)研究已小有成就，形成了規(guī)模巨大的檔案術(shù)語(yǔ)，但規(guī)范性與科學(xué)性有待考察。部分檔案學(xué)者標(biāo)新立異，在檔案學(xué)術(shù)交流中使用自己提出的檔案術(shù)語(yǔ)，其內(nèi)涵也只有自己明白，具有局限性，極易造成學(xué)術(shù)交流混亂。應(yīng)統(tǒng)一檔案術(shù)語(yǔ)名詞研究，自覺使用規(guī)范的檔案術(shù)語(yǔ)。開展檔案學(xué)術(shù)交流有助于統(tǒng)一檔案名詞術(shù)語(yǔ)的理論研究，學(xué)術(shù)交流不但可以為檔案術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一提供理論支持與指導(dǎo)，還能夠在交流過程中提高檔案學(xué)者的術(shù)語(yǔ)意識(shí)。在檔案學(xué)術(shù)交流方面肩負(fù)重大使命的宣傳出版機(jī)構(gòu)，如出版社和報(bào)刊編輯部，應(yīng)當(dāng)建立檔案學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)庫(kù)，在編校工作中把好名詞術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一關(guān)，為統(tǒng)一檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)做貢獻(xiàn)。

3.4 堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。檔案術(shù)語(yǔ)的研究主體主要是術(shù)語(yǔ)理論研究者，但是檔案術(shù)語(yǔ)最終要運(yùn)用到實(shí)際工作中去，理論與實(shí)際相結(jié)合是其理想狀態(tài)，為達(dá)到這種狀態(tài)，檔案工作實(shí)踐者應(yīng)該加入檔案術(shù)語(yǔ)研究。術(shù)語(yǔ)理論需要實(shí)際工作的檢驗(yàn)，實(shí)際工作提出對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)的需求，二者之間應(yīng)該維持動(dòng)態(tài)聯(lián)系，檔案理論才能高效投入檔案事業(yè)中去。國(guó)際檔案理論要與中國(guó)檔案實(shí)際相結(jié)合，不能盲目學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。如果將國(guó)際術(shù)語(yǔ)理論生硬照搬到國(guó)內(nèi)，會(huì)造成術(shù)語(yǔ)研究的水土不服，應(yīng)該與我國(guó)檔案實(shí)際工作情況相結(jié)合。各國(guó)術(shù)語(yǔ)研究屬于不同的研究系統(tǒng)，在交流中既要看到共同點(diǎn)，還要看到不同點(diǎn)；既要發(fā)展統(tǒng)一性，還要尊重特殊性。檔案術(shù)語(yǔ)研究還要強(qiáng)化具體研究方法的應(yīng)用，可借鑒其他學(xué)科的研究方法，探索隱喻方法、文獻(xiàn)計(jì)量和內(nèi)容分析方法的綜合集成法、模型方法等的應(yīng)用，逐步形成檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)的專門研究方法[26]。

3.5 建設(shè)檔案術(shù)語(yǔ)研究共同體。以一個(gè)檔案群體的視角展開檔案術(shù)語(yǔ)研究有群體優(yōu)勢(shì)，每一個(gè)檔案術(shù)語(yǔ)都不是孤立存在的，會(huì)與各學(xué)科產(chǎn)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。建立檔案術(shù)語(yǔ)研究群，以檔案術(shù)語(yǔ)研究共同體的身份介入，還要發(fā)展檔案術(shù)語(yǔ)智庫(kù)，這將會(huì)以最高效的方式梳理術(shù)語(yǔ)，敏銳捕捉帶有時(shí)代烙印的術(shù)語(yǔ)，最大程度上完善檔案術(shù)語(yǔ)體系，可以更好地服務(wù)當(dāng)前檔案學(xué)術(shù)研究。相關(guān)部門應(yīng)從思維層面提高檔案研究共同體意識(shí)，加強(qiáng)與圖書、情報(bào)、檔案各部門之間的聯(lián)系，發(fā)展術(shù)語(yǔ)研究共同體，為術(shù)語(yǔ)學(xué)研究提供系統(tǒng)動(dòng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

黨的十一屆三中全會(huì)以來，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)迎來高速發(fā)展階段，學(xué)科交流增加，檔案學(xué)科自然而然地與各學(xué)科之間發(fā)生碰撞與交流，受到跨學(xué)科研究浪潮的影響，檔案術(shù)語(yǔ)研究迎來繁榮期。各檔案學(xué)者之間針對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)的交流增多，學(xué)術(shù)討論逐漸頻繁，傾向于針對(duì)檔案術(shù)語(yǔ)提出自己的見解并推動(dòng)檔案術(shù)語(yǔ)建設(shè)的發(fā)展。

1998年教育部頒布了新的學(xué)科專業(yè)目錄，檔案學(xué)科從歷史學(xué)門類轉(zhuǎn)劃到管理學(xué)門類下，與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)共同組成了圖書情報(bào)與檔案管理類一級(jí)學(xué)科，結(jié)束了檔案學(xué)科從屬于歷史學(xué)科近四十年的歷史，為檔案學(xué)研究重新界定了研究對(duì)象，檔案學(xué)理論研究的內(nèi)涵與外延都得到了極大拓展。

2021年12月10日，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)發(fā)布了《關(guān)于對(duì)<博士、碩士學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科專業(yè)目錄>及其管理辦法征詢意見的函》（學(xué)位辦便字20211202號(hào)），正式確立了新版學(xué)科專業(yè)目錄草案。在目錄中，“圖書情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科更名為“信息資源管理”。

新的時(shí)期，黨和國(guó)家正處于實(shí)現(xiàn)第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)的新征程，檔案術(shù)語(yǔ)研究也應(yīng)該緊跟時(shí)事，以解決實(shí)際問題為研究的出發(fā)點(diǎn)，致力于檔案術(shù)語(yǔ)的規(guī)范化、科學(xué)化、時(shí)代化。