數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建研究

【摘 要】為了跟上數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，提高企業(yè)數(shù)字化管理水平，建筑企業(yè)應(yīng)依照決策相關(guān)性、形式多樣性、及時(shí)有效性構(gòu)建管理會計(jì)報(bào)告體系。論文分析了建筑企業(yè)結(jié)合數(shù)字技術(shù)，在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)之上，從集團(tuán)、公司和項(xiàng)目3個(gè)層面構(gòu)建管理會計(jì)報(bào)告體系的核心內(nèi)容。為了使管理會計(jì)報(bào)告體系在建筑企業(yè)順利應(yīng)用，論文還提出應(yīng)樹立數(shù)字化管理思維，構(gòu)建符合管理會計(jì)報(bào)告體系應(yīng)用要求的數(shù)據(jù)中心，打造數(shù)字化管理會計(jì)人才隊(duì)伍。

【關(guān)鍵詞】管理會計(jì)；建筑企業(yè)；數(shù)字化

【中圖分類號】F426；F275；F49 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）07-0194-03

1 研究背景

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是近年出現(xiàn)的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)，在這種新經(jīng)濟(jì)中數(shù)字知識和信息將成為企業(yè)的核心生產(chǎn)要素，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等數(shù)字技術(shù)成為主導(dǎo)力量，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)成為重要平臺，隨著數(shù)字技術(shù)和實(shí)體產(chǎn)業(yè)日益深度融合，企業(yè)智能化、數(shù)字化水平日趨提升，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代催生新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)和新的企業(yè)管理環(huán)境，智能化、數(shù)字化的推廣和應(yīng)用驅(qū)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率提高，增強(qiáng)資源的快速配置和共享，這為管理會計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了良好機(jī)遇。

當(dāng)前建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)用具有較強(qiáng)的獨(dú)特性和復(fù)雜性，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度較大，在某種程度上成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。我國建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)用沒有廣泛普及，應(yīng)用過程中仍面臨諸多問題。建筑企業(yè)存在專業(yè)管理會計(jì)人員短缺的困難，沒有有效運(yùn)用管理會計(jì)工具解決企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，缺少跨部門的統(tǒng)籌整合和深度計(jì)算分析。建筑企業(yè)宏觀經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變，關(guān)鍵影響因素和突發(fā)事件頻發(fā)，但建筑企業(yè)多種管理會計(jì)分析報(bào)告的編制仍以手工核算為主，因此財(cái)務(wù)人員常常疲于應(yīng)付來自上級部門的各種數(shù)據(jù)需求，忙于制作表格和收集數(shù)據(jù)。這導(dǎo)致建筑企業(yè)只能被動(dòng)地應(yīng)對突發(fā)事件，對影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵管理和財(cái)務(wù)指標(biāo)評估滯后，決策過程緩慢拖沓。所以，為了實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)經(jīng)營，精準(zhǔn)識別風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)刻賦能決策，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合不斷變化的建筑行業(yè)發(fā)展情況，不斷完善和優(yōu)化管理會計(jì)報(bào)告的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)建筑企業(yè)決策和管理水平的提高。

2 管理會計(jì)報(bào)告體系概述

2.1 管理會計(jì)報(bào)告概述

管理會計(jì)報(bào)告以財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)融合為基礎(chǔ)，運(yùn)用管理會計(jì)專業(yè)理論、工具和信息技術(shù)匯集和分析組織內(nèi)外環(huán)境管理和經(jīng)濟(jì)信息，從而滿足管理者管理需求，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理流程。它沒有受到企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則固有形式的限制，靈活運(yùn)用多樣化的手段整理和分析信息，使報(bào)告內(nèi)容更能滿足內(nèi)部管理需要和發(fā)展。管理會計(jì)報(bào)告根據(jù)報(bào)告使用者的層級分為戰(zhàn)略層、經(jīng)營層和業(yè)務(wù)層管理會計(jì)報(bào)告；根據(jù)管理會計(jì)報(bào)告功能分為管理計(jì)劃、分析決策、執(zhí)行和評價(jià)報(bào)告。

2.2 管理會計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建原則

2.2.1 決策相關(guān)性

決策是對未來事項(xiàng)做出的預(yù)先研判，編制管理會計(jì)報(bào)告意義在于為企業(yè)管理者制定管理決策提供支撐，管理會計(jì)報(bào)告中的內(nèi)容應(yīng)該具有前瞻性和實(shí)用性。在當(dāng)下信息爆炸的年代，管理者經(jīng)常要面臨和處理來自市場、客戶、競爭對手和企業(yè)內(nèi)部等各方面的海量信息，并從紛繁復(fù)雜的信息中篩選和提煉相關(guān)信息以制定決策。

2.2.2 形式多樣性

管理會計(jì)報(bào)告是一種企業(yè)內(nèi)部報(bào)告，管理會計(jì)報(bào)告的形式、內(nèi)容深淺和報(bào)告頻率等因素由企業(yè)內(nèi)部自行決定，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和管理要求進(jìn)行靈活調(diào)整。因此，管理會計(jì)報(bào)告形式可以多樣化，采用傳統(tǒng)的表格、圖表和文字?jǐn)⑹龅刃问?，也可以結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)手段，采用更加直觀、動(dòng)態(tài)和交互式的報(bào)告形式。

2.2.3 及時(shí)有效性

建筑企業(yè)正處于復(fù)雜多變且市場競爭越發(fā)白熱化的環(huán)境中，商業(yè)機(jī)會往往轉(zhuǎn)瞬即逝，這需要企業(yè)具備高度的洞察力和反應(yīng)速度，擁有又快又準(zhǔn)的決策能力。管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)迅速反映企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營和管理狀況，呈現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、有用的決策信息，幫助管理者制定高效的決策。

3 建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系的核心內(nèi)容

管理會計(jì)報(bào)告體系是對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理會計(jì)信息的匯總呈現(xiàn)，統(tǒng)一集合和管理各部門和各業(yè)務(wù)線的管理會計(jì)報(bào)告。建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系框架如圖1所示。各個(gè)管理會計(jì)報(bào)告模塊內(nèi)容雖各有差異，但彼此之間相互關(guān)聯(lián)、相互影響，共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理會計(jì)信息的完整網(wǎng)絡(luò)。建筑企業(yè)建立數(shù)智化財(cái)務(wù)體系和管理會計(jì)報(bào)告體系，借助數(shù)據(jù)中臺技術(shù)，可以集合各部門、各系統(tǒng)中分散的數(shù)據(jù)，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。借助商業(yè)智能技術(shù)快速建立簡單易用的管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)用程序，多視角構(gòu)建分析模型，靈活生成所需分析報(bào)告，設(shè)定應(yīng)用系統(tǒng)語句規(guī)則和預(yù)警條件，引進(jìn)AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)自助語音交流驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)運(yùn)行和分析，利用智能數(shù)據(jù)可視化引擎，自動(dòng)獲取可視化數(shù)據(jù)表格，實(shí)現(xiàn)異常監(jiān)測即時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)異動(dòng)根源追溯和數(shù)智化管理會計(jì)報(bào)告生成功能。從橫向來看，建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系內(nèi)容具體有戰(zhàn)略管理報(bào)告、預(yù)算管理報(bào)告、成本管理報(bào)告、投融資管理報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告、績效管理報(bào)告等，各個(gè)管理會計(jì)報(bào)告模塊和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè)向不同級別的管理部門延展。從縱向來看，建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系分為集團(tuán)層級、公司層級、項(xiàng)目層級3個(gè)層次，不同主題內(nèi)容模塊鏈接各個(gè)層級部門，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接數(shù)據(jù)庫，細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒度，深化業(yè)財(cái)融合。借助以管理報(bào)告體系為引領(lǐng)的共享支撐系統(tǒng)，建筑企業(yè)應(yīng)建立智能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，分包結(jié)算、單據(jù)共享、資金申請、物資采購、業(yè)務(wù)報(bào)銷等各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過共享支撐系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞匯集到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，按照監(jiān)管要求來計(jì)算分析、處理加工、存儲傳輸數(shù)據(jù)，最終形成有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

建筑企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告體系的核心內(nèi)容以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，圍繞價(jià)值創(chuàng)造，借助全面預(yù)算管理手段，立足成本管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警管理，高度重視投融資管理，開展科學(xué)合理的績效評價(jià)，加上信息技術(shù)的有力支撐，并分別對集團(tuán)、公司和項(xiàng)目3個(gè)層級的管理需要展開差異化服務(wù)。

3.1 集團(tuán)層級管理會計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容

集團(tuán)層級管理會計(jì)報(bào)告分為企業(yè)管理動(dòng)態(tài)、重難點(diǎn)工作進(jìn)展、經(jīng)營發(fā)展態(tài)勢、業(yè)務(wù)專項(xiàng)分析四大部分。第一，企業(yè)管理動(dòng)態(tài)，重點(diǎn)關(guān)注集團(tuán)最新的重大管理活動(dòng)、制度調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)變更等事項(xiàng)。第二，重難點(diǎn)工作進(jìn)展，評估集團(tuán)當(dāng)下的重大任務(wù)和困難，包括重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、資金回籠、竣工驗(yàn)收、投融資情況等，分析其實(shí)施效率、問題根源，為戰(zhàn)略調(diào)整和資源配置提供依據(jù)。第三，經(jīng)營發(fā)展態(tài)勢，具體為集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況；項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用、營業(yè)利潤等核心財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算和分析；與同業(yè)水平、競爭對手的對比報(bào)告等。這為企業(yè)管理者作出經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)參考，掌握集團(tuán)經(jīng)濟(jì)健康脈絡(luò)。第四，業(yè)務(wù)專項(xiàng)分析，深入剖析成本超支控制、行業(yè)市場趨勢、內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防控、招投標(biāo)流程優(yōu)化等特定專項(xiàng)領(lǐng)域。業(yè)務(wù)專項(xiàng)分析旨在消除影響企業(yè)經(jīng)營的因素，提出具體的改進(jìn)建議和實(shí)施措施，提升建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

3.2 公司層級管理會計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容

公司層級管理會計(jì)報(bào)告分為重難點(diǎn)工作報(bào)告和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析兩大模塊。一方面，在重難點(diǎn)工作報(bào)告部分，包括公司戰(zhàn)略性工作進(jìn)度情況、重點(diǎn)督辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況；另一方面，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析部分，詳細(xì)闡述公司經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)。第一，概述公司的總體經(jīng)營成效。第二，詳細(xì)評估重要預(yù)算指標(biāo)的完成情況，包括材料成本、人工成本、項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)算等。第三，項(xiàng)目效益報(bào)告，分別為在建工程、完工項(xiàng)目的收入和成本確認(rèn)、利潤核算；對已完成尚未結(jié)算的項(xiàng)目開展質(zhì)量合規(guī)鑒定，評估竣工驗(yàn)收結(jié)算進(jìn)度；按照工程項(xiàng)目合同支付條款，分析項(xiàng)目的資金調(diào)撥程度，上繳資金及調(diào)劑資金數(shù)額、工程資金的回收情況等。第四，工程項(xiàng)目債務(wù)清償情況，包括勞務(wù)費(fèi)用、物料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)償付比例。

3.3 項(xiàng)目層級管理會計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容

項(xiàng)目層級的管理會計(jì)報(bào)告分為整體概述和業(yè)務(wù)專項(xiàng)分析兩大部分。第一，整體概述包括項(xiàng)目的基本概況、施工進(jìn)度和經(jīng)營效益?；靖艣r主要有工程項(xiàng)目基本介紹，項(xiàng)目總造價(jià)、施工任務(wù)分配、工程款的來源與支付結(jié)算方式、涉及建設(shè)方、工程設(shè)計(jì)方和監(jiān)理單位的有關(guān)情況等；施工進(jìn)度包括已完成的工作進(jìn)度和工程的整體進(jìn)度；經(jīng)營效益即到目前為止的工程經(jīng)營收益報(bào)告。第二，業(yè)務(wù)專項(xiàng)分析，具體有施工組織概述、產(chǎn)值調(diào)度情況、項(xiàng)目收支狀況、資金使用情況和項(xiàng)目效益分析。施工組織概述包括施工的組織方式、方案策劃、進(jìn)度安排、資源調(diào)配等；產(chǎn)值調(diào)度情況包括各標(biāo)段的進(jìn)度、總體進(jìn)展和資源配置情況；項(xiàng)目收支狀況包括已完成工程收入和成本確認(rèn)、人工薪酬結(jié)算、物料價(jià)格差異、設(shè)備成本等；資金使用情況包括建設(shè)方資金的繳付、工程成本費(fèi)用開支和向第三方上繳款項(xiàng)金額等情況；項(xiàng)目效益分析從合同條款對項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等方面分析其影響，闡述項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

4 建筑企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)報(bào)告體系的保障措施

4.1 樹立數(shù)字化管理思維

伴隨著“大智移云物”等新信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬，企業(yè)運(yùn)營各流程產(chǎn)生豐富的數(shù)據(jù)信息，借助信息技術(shù)將大量價(jià)值低的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成有效支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。所以，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮中建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)銳意進(jìn)取，大膽革新，主動(dòng)擁抱變化，勇于嘗試，樹立財(cái)務(wù)新思維。財(cái)務(wù)新思維包括樹立數(shù)字化管理思維、秉持服務(wù)戰(zhàn)略思維、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合思維、增強(qiáng)協(xié)同共享思維、深化價(jià)值創(chuàng)造思維。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要積極學(xué)習(xí)最新的數(shù)字技術(shù)和數(shù)字化管理方法，提高數(shù)字化管理思維和能力，通過數(shù)字技術(shù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理方式，提高建筑企業(yè)市場競爭力。

4.2 構(gòu)建符合管理會計(jì)報(bào)告體系應(yīng)用要求的數(shù)據(jù)中心

建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，但未建立能滿足企業(yè)管理需求的數(shù)據(jù)中心，沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)資源大量浪費(fèi)。建筑企業(yè)應(yīng)建立全公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心——數(shù)據(jù)倉庫，并對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)執(zhí)行清洗問題數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式、加工整合，構(gòu)建面向不同業(yè)務(wù)的智能數(shù)據(jù)集和數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理中心，滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理分析需要，提高數(shù)據(jù)的價(jià)值和有用性。數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機(jī)分析處理等工具的應(yīng)用可以深挖數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，并能對挖掘、存儲的數(shù)據(jù)開展鉆取、切片等多層次的數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)信息、充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用功能。借助商業(yè)智能技術(shù)呈現(xiàn)的信息可視化界面能對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多視角的展示，增強(qiáng)信息呈現(xiàn)的同步性和即時(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，為信息使用者提供個(gè)性化需求的選擇。借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)，管理會計(jì)報(bào)告功能在建筑企業(yè)應(yīng)用得以最大程度的發(fā)揮，能夠通過檢索和篩選數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)資源實(shí)時(shí)獲取管理會計(jì)報(bào)告各個(gè)模塊所需的信息，提高數(shù)據(jù)資源的利用效率。

4.3 打造數(shù)字化管理會計(jì)人才隊(duì)伍

為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和業(yè)財(cái)融合的需求，建筑企業(yè)應(yīng)建設(shè)具備5項(xiàng)能力的復(fù)合型管理會計(jì)人才隊(duì)伍，即懂業(yè)務(wù)、識數(shù)據(jù)、擅分析、會工具、能設(shè)計(jì)。第一，懂業(yè)務(wù)，掌握業(yè)務(wù)技能和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，熟悉公司管理流程，根據(jù)宏觀行業(yè)動(dòng)態(tài)和公司交易數(shù)據(jù)創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理模型；第二，識數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)管理的方法，能夠在大量、繁雜的信息海洋中篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)之間的規(guī)律和邏輯性，并歸納總結(jié)對業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理發(fā)展的指導(dǎo)建議；第三，擅分析，擅長數(shù)據(jù)分析，靈活應(yīng)用各種數(shù)據(jù)分析方法解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際問題；第四，會工具，財(cái)務(wù)人員能夠熟練使用數(shù)據(jù)分析工具處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)搜集和分析；第五，能設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行邏輯分析和數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)，具備系統(tǒng)設(shè)計(jì)思維，有效發(fā)表數(shù)據(jù)分析觀點(diǎn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析效果。

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