基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)踐

摘 要：為提高迎新系統(tǒng)對新生個(gè)人信息的管理效率，引進(jìn)移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以某高校為例，開展數(shù)字迎新系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)研究。選擇SR660 V2型號的聯(lián)想機(jī)架式服務(wù)器，作為支撐系統(tǒng)運(yùn)行的主要硬件；完成系統(tǒng)硬件設(shè)備設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，引進(jìn)移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)計(jì)高校數(shù)字迎新系統(tǒng)的新生分班與學(xué)號編排功能；通過建立數(shù)據(jù)庫，處理相關(guān)信息的入庫。入庫前，將信息歸一化處理，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理；根據(jù)院系、專業(yè)生源地、民族、校區(qū)等不同維度，將統(tǒng)計(jì)與管理結(jié)果以一種可視化的方式呈現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明：設(shè)計(jì)的迎新系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中效果良好，可以增加單位時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)的錄入信息與管理信息條數(shù)，進(jìn)而提高迎新系統(tǒng)對新生個(gè)人信息的管理效率。

關(guān)鍵詞：移動互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)庫；可視化；信息管理；數(shù)字迎新系統(tǒng)；高校

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-1302（2024）03-0-03

0 引 言

由于迎新工作涉及到學(xué)校多個(gè)部門，導(dǎo)致迎新工作的密度較大。普通的新生報(bào)到，因?yàn)椴皇煜すぷ髁鞒?，會給迎新工作帶來很多不便[1]。傳統(tǒng)的迎新工作主要依靠手工輸入紙本信息，在實(shí)際應(yīng)用中教務(wù)部門與相關(guān)人員的迎新管理工作十分困難，后續(xù)新生管理難度極高[2]。為解決此方面問題，高校提出了在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在其內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)。高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面是開發(fā)迎新系統(tǒng)，此項(xiàng)工作是高校管理新生的關(guān)鍵一環(huán)[3]。在對相關(guān)工作的深入研究中發(fā)現(xiàn)，目前一些高校的數(shù)字化迎新系統(tǒng)還不能很好地滿足全體學(xué)生的需求，部門與部門之間的信息不能實(shí)時(shí)共享[4]。為此，本文通過引進(jìn)移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以某高校為例，開展數(shù)字迎新系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)研究，旨在通過此次設(shè)計(jì)，為高校的數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展提供幫助。

1 服務(wù)器選型

為確保開發(fā)的系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可以發(fā)揮預(yù)期的效果，開展研究前，需要對服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行選型。根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行需求，選擇SR660 V2型號的聯(lián)想機(jī)架式服務(wù)器，作為支撐系統(tǒng)運(yùn)行的主要硬件[5-6]。分析硬件設(shè)備在投入使用后的技術(shù)參數(shù)，見表1所列。

聯(lián)想Think Server SR660 V2是一款2U雙路伺服器，表現(xiàn)優(yōu)異，可擴(kuò)展性強(qiáng)。為滿足大部分用戶的工作負(fù)荷，此服務(wù)器利用了高達(dá)270 W TDP的CPU，擁有延遲較低的NVMe SSD，以及較強(qiáng)性能的GPU，還有數(shù)據(jù)庫、協(xié)作/電子郵件、流媒體等[7]。另外，SR660 V2也能為超融合和軟件定義存儲等方面提供較好的硬件支持。

Think服務(wù)器擁有英特爾的耐久性200系列存儲器，最多可以支持兩個(gè)可擴(kuò)展家庭CPU，屬于英特爾三代處理器，每個(gè)處理器最多可以有40多個(gè)核心。為提高服務(wù)器的應(yīng)用程式效能，可層次化處理服務(wù)器儲存，以提供最具性價(jià)比的解決方案?？蛇x的M.2硬盤保證了系統(tǒng)可靠運(yùn)行支撐，并能迅速地完成操作系統(tǒng)初始化。SR660 V2也包括Platinum和TitaniumPSU，為了降低能耗，服務(wù)器可以在45 ℃的溫度下持續(xù)工作，滿足本文系統(tǒng)開發(fā)中提出的高性能設(shè)計(jì)需求。

2 基于移動互聯(lián)網(wǎng)的新生分班與學(xué)號編排

在完成系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的編碼自檢技術(shù)，設(shè)計(jì)高校數(shù)字迎新系統(tǒng)中的新生分班與學(xué)號編排功能。在此過程中，先初始化處理系統(tǒng)并錄入新生信息，將包括所有錄取資料的學(xué)生信息輸入到學(xué)工模塊。利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的編碼自檢技術(shù)檢驗(yàn)學(xué)生提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量。編碼自檢技術(shù)將原始數(shù)據(jù)編碼成一段冗余的校驗(yàn)碼，并將原始數(shù)據(jù)錄入信息、數(shù)據(jù)空位填充信息、學(xué)生人數(shù)和數(shù)據(jù)編碼一起存儲、計(jì)算。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性和正確性時(shí)，對數(shù)據(jù)解碼，并計(jì)算出校驗(yàn)碼，然后與存儲的信息比較。如果兩者不一致，則說明數(shù)據(jù)已經(jīng)被篡改或丟失了一部分。利用編碼自檢技術(shù)篩查數(shù)據(jù)質(zhì)量的計(jì)算公式如下：

（1）

式中：K表示數(shù)據(jù)篩查；σ表示數(shù)據(jù)編碼；W表示錄入信息；y表示數(shù)據(jù)輸入次數(shù)；b表示數(shù)據(jù)空位填充信息；i表示學(xué)生人數(shù)。完成對數(shù)據(jù)的篩查后，需要學(xué)工管理員設(shè)定輔導(dǎo)員信息以及其班級信息、工作時(shí)間。完成對相關(guān)信息的匹配后，設(shè)置輔導(dǎo)員所帶班級以及朋輩導(dǎo)師。同時(shí)，學(xué)生處的迎新管理人員在系統(tǒng)末端針對新生指導(dǎo)教師完成分班、編學(xué)號、分宿舍、安排新生的學(xué)號。新生管理人員在設(shè)定了班級及人數(shù)之后，開始分班[8]。分班作業(yè)由各系新生指導(dǎo)教師在指定的時(shí)間內(nèi)完成，可以根據(jù)高校教學(xué)管理等相關(guān)工作的具體需求，選擇自動化或人工完成此工作。自動分班可以根據(jù)學(xué)生的性別、民族、生源地、戶籍、分?jǐn)?shù)等條件自由分班；完成分班后，學(xué)生可以在登錄系統(tǒng)后，實(shí)時(shí)查看自己所處班級，并可以了解到每個(gè)班級的男女比例、戶口所在地等。還可以設(shè)置分?jǐn)?shù)作為參照，以平均分為依據(jù)調(diào)整分班。在各院系的學(xué)生分配完畢之后，由教務(wù)處的學(xué)籍管理人員設(shè)定學(xué)號的分配規(guī)則，以此為依據(jù)對新生自動分配。按照上述方式，完成基于移動互聯(lián)網(wǎng)的新生分班與學(xué)號編排。

3 建立高校迎新學(xué)生報(bào)名信息庫

在上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)對高校迎新學(xué)生報(bào)名信息的規(guī)范化管理，采用建立數(shù)據(jù)庫的方式，將相關(guān)信息進(jìn)行入庫處理[9]。為確保入庫信息滿足或符合規(guī)范，入庫前對信息進(jìn)行歸一化處理，處理過程計(jì)算公式如下：

（2）

式中：X表示入庫信息的歸一化處理；x表示錄入的原始信息；xmin表示錄入信息的最小值；xmax表示錄入信息的最大值。完成信息處理后，按照表2信息，建立高校迎新學(xué)生報(bào)名信息庫。

4 高校數(shù)字迎新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理

完成上述設(shè)計(jì)后，部署迎新系統(tǒng)的相關(guān)功能，在此過程中，迎新管理員需要布置新生入學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，如必須辦理的環(huán)節(jié)與意愿辦理的環(huán)節(jié)分隔開、每一步的辦理順序設(shè)置，各環(huán)節(jié)間的制約關(guān)系可依據(jù)具體的迎新計(jì)劃配置。在此基礎(chǔ)上，還需要設(shè)定新生性別、學(xué)年制、辦理入學(xué)日期以及入學(xué)時(shí)間等。在建立好數(shù)據(jù)后，將所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)融合。

在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)需求，提供給新生一個(gè)完善的查詢數(shù)據(jù)功能，實(shí)現(xiàn)入學(xué)登記等各項(xiàng)環(huán)節(jié)。讓各級管理人員對學(xué)生的報(bào)名情況、各個(gè)環(huán)節(jié)的辦理進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)信息對應(yīng)的不同維度，通過可視化方法，將統(tǒng)計(jì)的迎新進(jìn)度、迎新的每一個(gè)環(huán)節(jié)展示出來。在對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，利用表格和趨勢圖表等方法，統(tǒng)計(jì)每一學(xué)年制的報(bào)到率，如：全校整體報(bào)到率、某生源地報(bào)到率等。按照此種方式，實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字迎新數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理。

5 對比實(shí)驗(yàn)

選擇某地區(qū)試點(diǎn)高校作為本次研究的實(shí)驗(yàn)對象，開展對比實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)環(huán)境配置見表3所列。

引進(jìn)基于新型高精度傳感器的迎新系統(tǒng)[10]、基于Java Web的迎新系統(tǒng)[11]，將其分別作為傳統(tǒng)系統(tǒng)1與傳統(tǒng)系統(tǒng)2，對比本文開發(fā)系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用性能與管理信息條數(shù)。結(jié)果如圖1所示。

從圖1所示的內(nèi)容可以看出，本文系統(tǒng)在單位時(shí)間內(nèi)的錄入信息與管理信息條數(shù)最高，說明該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的管理效率最高。

6 結(jié) 語

針對高校傳統(tǒng)迎新系統(tǒng)存在的手工記錄耗時(shí)、耗力，且人工統(tǒng)計(jì)效率低下、歸類易出錯(cuò)等問題，本文引進(jìn)移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以某高校為例，通過設(shè)計(jì)新生分班與學(xué)號編排功能、高校迎新學(xué)生報(bào)名信息庫、高校數(shù)字迎新數(shù)據(jù)流向與統(tǒng)計(jì)管理功能，完成了數(shù)字迎新系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)研究。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明：本文開發(fā)的系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的效果良好，該系統(tǒng)可以提高迎新系統(tǒng)對新生個(gè)人信息的管理效率，能夠?yàn)楦咝Ｓ鹿芾淼认嚓P(guān)工作的規(guī)范化實(shí)施提供進(jìn)一步的技術(shù)指導(dǎo)與幫助。

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作者簡介：孟祥杰（1981—），男，內(nèi)蒙古赤峰人，本科，工程師，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件技術(shù)。

孫玉茹（1984—），女，本科，初級助教，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。