摘要:為提升制造企業(yè)的全面預(yù)算管理實(shí)效,推進(jìn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,文章闡釋了信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理價(jià)值,并指出信息化背景下制造企業(yè)的全面預(yù)算管理建設(shè)存在全面預(yù)算管理認(rèn)知不足、全面預(yù)算管理目標(biāo)不明確、全面預(yù)算管理體系建設(shè)不足、全面預(yù)算信息化建設(shè)程度有待加強(qiáng)、制造企業(yè)的復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足的問題。針對(duì)存在的問題,提出信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)策略:立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升全面預(yù)算管理認(rèn)知;明確全面預(yù)算管理目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃全面預(yù)算管理;強(qiáng)化全面預(yù)算管理建設(shè),確保全面預(yù)算管理適宜;提高信息化建設(shè)的力度,提升全面預(yù)算管理實(shí)效;強(qiáng)化企業(yè)復(fù)合人才儲(chǔ)備,持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:信息化;制造企業(yè);全面預(yù)算管理
一、引言
全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源合理配置與有效利用的重要工作內(nèi)容。全面預(yù)算管理工作的實(shí)施不僅關(guān)乎預(yù)算本身,更加強(qiáng)調(diào)全面性。其特點(diǎn)突出于全方位、全過程和全員參與,對(duì)于細(xì)化企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。尤其是在信息化背景下,制造企業(yè)面臨愈加復(fù)雜的市場環(huán)境與競爭壓力,全面預(yù)算管理成為提升制造企業(yè)競爭力與實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。但在制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)實(shí)踐中,仍存在一定問題,對(duì)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理及制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響?;诖?,本文在闡釋信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理價(jià)值的基礎(chǔ)上,指出信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)存在的問題,并提出建設(shè)策略,旨在為有效推進(jìn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理及其發(fā)展提供借鑒與參考。
二、信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理價(jià)值闡釋
全面預(yù)算管理是組織在經(jīng)營管理中,通過制定、執(zhí)行與控制預(yù)算,全面管理與控制財(cái)務(wù)資源的活動(dòng),涵蓋了預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控等環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置與有效利用。信息化背景下,制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)落實(shí)企業(yè)目標(biāo)任務(wù)
全面預(yù)算管理是立足戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置的過程,能夠有效提升資源應(yīng)用效率與質(zhì)量,且有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化與落實(shí),對(duì)提升全面預(yù)算管理實(shí)效具有積極意義。由于戰(zhàn)略目標(biāo)動(dòng)態(tài)變化,而預(yù)算管理結(jié)果是對(duì)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)反映,所以其可以有效將目標(biāo)與實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利發(fā)展。因此,制造企業(yè)需要科學(xué)合理地配置人力、物力和財(cái)力資源,并定期進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有資源的價(jià)值。同時(shí),通過全面預(yù)算管理,制造企業(yè)能夠更好地掌握資源配置的方向和節(jié)奏,確保資源的有效利用和優(yōu)化,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體形成統(tǒng)一的工作合力,促進(jìn)協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
信息化背景下,制造企業(yè)應(yīng)充分實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展策略,以持續(xù)提升自身綜合競爭力,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)階段,部分制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)相分離的情況。而全預(yù)算管理工作的實(shí)施,有利于完善企業(yè)的產(chǎn)權(quán)治理結(jié)構(gòu),避免因所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響;幫助制造企業(yè)的管理人員持續(xù)提升其對(duì)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的理解度,并更加全面、深入明確職責(zé)范圍,促使其將自身職責(zé)與實(shí)際工作、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
(三)提升資金使用效率及質(zhì)量
制造企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營流程繁瑣,所需要的資金數(shù)量龐大。為提升資金使用效率,需要進(jìn)行精準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的預(yù)算管理,以合理配置資金資源。從具體實(shí)踐視角而言,全面預(yù)算管理的有效開展能夠強(qiáng)化企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的管理,并完善預(yù)算管理指標(biāo),提升資金使用的收支情況的量化質(zhì)量。借助先進(jìn)的信息化手段,可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全流程的監(jiān)督和管控,合理分析制造企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并對(duì)未來經(jīng)營成果進(jìn)行預(yù)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營管理過程中存在的問題。通過科學(xué)全面的預(yù)算績效考評(píng)機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)員工工作積極性的全面提升。首先,全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用和優(yōu)化配置,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。其次,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)化和量化,可以更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和趨勢,為決策提供科學(xué)依據(jù)。最后,全面預(yù)算管理能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和控制,提高管理效率和效果。
三、信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)存在的問題
(一)全面預(yù)算管理認(rèn)知不足
良好的全面預(yù)算管理認(rèn)知是信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理有效建設(shè)的必要保證。但現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知仍不足,難以有效處理企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、預(yù)算管理三者之間的關(guān)系,且未將這三方面內(nèi)容融合在信息化平臺(tái)系統(tǒng)中。在制造企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展中,全面預(yù)算管理認(rèn)知不足主要表現(xiàn)在過于關(guān)注眼前利益。同時(shí),部分制造企業(yè)員工在實(shí)際工作中,僅關(guān)注自身的工作質(zhì)量,對(duì)于預(yù)算管理的理解不足,且認(rèn)為全面預(yù)算管理是對(duì)資金的控制,不影響自身的工作質(zhì)量等,進(jìn)而導(dǎo)致員工的實(shí)際工作與制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用及價(jià)值,阻礙了制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,部分制造企業(yè)在實(shí)現(xiàn)規(guī)?;瘎?chuàng)新發(fā)展的過程中,管理者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在差異,且將全面預(yù)算管理工作視為財(cái)務(wù)部職責(zé),與自身工作內(nèi)容關(guān)聯(lián)性不大,導(dǎo)致制造企業(yè)員工對(duì)于全面預(yù)算管理工作的配合度不高,對(duì)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理造成不利影響。
(二)全面預(yù)算管理目標(biāo)不明確
信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步提升了制造企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化和數(shù)字化,為自身的創(chuàng)新能力提升及可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。為充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用,提升全面預(yù)算管理實(shí)效,需要制造企業(yè)明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),以此為全面預(yù)算管理工作的開展提供引導(dǎo),并為全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)提供方向。同時(shí),明確的全面預(yù)算管理目標(biāo)可以將目標(biāo)拆解為具體實(shí)踐活動(dòng)指標(biāo),并落實(shí)于實(shí)際活動(dòng)中,有利于提升制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)效。但現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)仍不明確,導(dǎo)致制造企業(yè)的管理人員無法充分結(jié)合經(jīng)營實(shí)際情況和全面預(yù)算管理信息,對(duì)制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與優(yōu)化。即便部分制造企業(yè)制定了較為明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),但目標(biāo)較為單一,難以充分發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值,不利于制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)全面預(yù)算管理體系建設(shè)不足
全面預(yù)算管理體系是保障全面預(yù)算管理有效實(shí)施的基礎(chǔ)與前提。但現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)未全面或系統(tǒng)地建設(shè)全面預(yù)算管理體系,無法充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。首先,組織架構(gòu)不健全。制造企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)踐中,過于依賴財(cái)務(wù)部門推進(jìn)相關(guān)工作,難以提升全面預(yù)算管理效率與質(zhì)量。同時(shí),部分制造企業(yè)所設(shè)置的管理體系的適用性不足,無法對(duì)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展活動(dòng)提供具有針對(duì)性的指導(dǎo)。其次,預(yù)算管理制度缺失。部分制造企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理相關(guān)制度,即便部分已經(jīng)建立相關(guān)機(jī)制,但建設(shè)仍較為滯后,無法提升全面預(yù)算管理工作的實(shí)用性、規(guī)范性、有效性。另外,部分制造企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制,難以對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)踐進(jìn)行全過程監(jiān)督考核,無法保障全面預(yù)算管理工作實(shí)施的有效性。在制造企業(yè)預(yù)算調(diào)整過程中,由于其未建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理體系更新及優(yōu)化不足,甚至所建立的全面預(yù)算管理體系無法與企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)。最后,缺乏信息化手段。部分制造企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到信息化手段的應(yīng)用對(duì)全面預(yù)算管理體系建設(shè)及預(yù)算管理實(shí)踐的積極作用,但其忽視了大數(shù)據(jù)對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)信息挖掘的重要作用,未在全面預(yù)算管理體系中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),使得預(yù)算信息化的應(yīng)用無法覆蓋全面預(yù)算管理工作,難以提升全面預(yù)算管理實(shí)效。
(四)全面預(yù)算信息化建設(shè)程度有待加強(qiáng)
全面預(yù)算信息化建設(shè)是信息化背景下,制造企業(yè)深入、有效開展全面預(yù)算管理活動(dòng)的重要手段。因此,在信息化背景下,制造企業(yè)意識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用的重要性,并在全面預(yù)算管理中,充分應(yīng)用了信息化技術(shù),旨在提升管理效率與質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營效益的提升目標(biāo)。但整體上看,部分制造企業(yè)未根據(jù)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施情況構(gòu)建一體化的信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致制造企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)程度仍有待加深。雖然在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,各職能部門根據(jù)實(shí)際需求引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng),但各系統(tǒng)之間并未實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接,數(shù)據(jù)傳輸接口不一致,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的共建共享。同時(shí),部分制造企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不足,其未能夠在實(shí)際工作中,充分應(yīng)用信息化技術(shù)開展預(yù)算管理工作,難以有效提升全面預(yù)算管理工作的效率,無法保障預(yù)算實(shí)施的精準(zhǔn)性,進(jìn)而增加了預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,對(duì)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
(五)制造企業(yè)的復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足
充足的復(fù)合型人才儲(chǔ)備是信息化背景下制造企業(yè)提升全面預(yù)算管理實(shí)效的必要保障,且能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展提供人力資源支持。但現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)仍存在復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足的情況。首先,部分制造企業(yè)在招聘與培養(yǎng)人才過程中,更注重某一領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),忽視了人才的綜合能力培養(yǎng),導(dǎo)致人才難以勝任全面預(yù)算管理工作。其次,在信息化背景下,制造企業(yè)應(yīng)充分掌握財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)智能等領(lǐng)域知識(shí)。但部分制造企業(yè)員工的數(shù)據(jù)分析能力、財(cái)務(wù)管理能力等素質(zhì)能力不足,且缺乏相關(guān)技術(shù)與工具的應(yīng)用能力,無法有效推進(jìn)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理工作高質(zhì)量開展。最后,全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,需要相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有深入了解,以精準(zhǔn)規(guī)劃、評(píng)估和調(diào)整各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需的財(cái)務(wù)資源。但部分制造企業(yè)的全面預(yù)算管理人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)理解不深入,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全面把握,對(duì)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理發(fā)展及自身可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
四、信息化背景下制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)策略
(一)立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升全面預(yù)算管理認(rèn)知
信息化背景下制造企業(yè)的全面預(yù)算管理建設(shè)應(yīng)立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升全面預(yù)算管理認(rèn)知與重視度,以優(yōu)化資源配置,助力制造企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。首先,制造企業(yè)應(yīng)在全面預(yù)算管理建設(shè)過程中,始終以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,并將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算指標(biāo)和計(jì)劃,確保全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略具有一致性。同時(shí),制造企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,深入理解和內(nèi)化全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、重要性、具體內(nèi)容。通過開展培訓(xùn)會(huì)議、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)等方式,提升制造企業(yè)全員的全面預(yù)算管理認(rèn)知水平,進(jìn)而增強(qiáng)全面預(yù)算管理人員的意識(shí)及責(zé)任感。其次,制造企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度與流程,確保預(yù)算制定、執(zhí)行與監(jiān)控環(huán)節(jié)能夠有效落實(shí)。在此過程中,制造企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià),引導(dǎo)制造企業(yè)管理人員提升全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作中存在的問題,采取具有針對(duì)性的措施,提高預(yù)算管理質(zhì)量與效果。
(二)明確全面預(yù)算管理目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃全面預(yù)算管理
信息化背景下,制造企業(yè)應(yīng)立足自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步明確全面預(yù)算管理目標(biāo),以科學(xué)規(guī)劃全面預(yù)算管理工作,提升全面預(yù)算管理實(shí)效及企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。首先,制造企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)結(jié)合為一體,確保階段性經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)能夠細(xì)化拆解和落實(shí)于實(shí)際工作中,使各項(xiàng)目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,且企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動(dòng)與各項(xiàng)目標(biāo)相適宜。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格秉承客觀、精準(zhǔn)原則,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果及市場調(diào)研成果,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行整體性分析,確保全面預(yù)算管理具有合理性與可行性。其次,制造企業(yè)應(yīng)充分了解自身經(jīng)營發(fā)展情況,包括生產(chǎn)能力、市場需求、供應(yīng)鏈狀況等,制定明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),以進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算與規(guī)劃,避免預(yù)測與實(shí)際情況不符,對(duì)制造企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。最后,制造企業(yè)應(yīng)遵循“全員參與、全過程控制、全方位管理”的基本原則,將生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理范圍,包括:采購部門采購產(chǎn)品的全部流程,生產(chǎn)部門以及銷售部門的每個(gè)環(huán)節(jié),人才儲(chǔ)備管理的各個(gè)方面。在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),企業(yè)管理人員可以借助預(yù)算管理信息平臺(tái),在平臺(tái)上發(fā)布預(yù)算目標(biāo)制定信息,并將制定完成的預(yù)算目標(biāo)以自上而下的順序?qū)嵤?,每一層?jí)的工作人員可以查看和了解總預(yù)算目標(biāo)和相應(yīng)層級(jí)的預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了自上而下、層層理解預(yù)算目標(biāo),保證了預(yù)算目標(biāo)的自下而上整合與安排。同時(shí),管理人員可以借助信息平臺(tái)中的預(yù)測分析功能,并結(jié)合制造企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提出具有可行性的建議。需要注意的是,在制定預(yù)算目標(biāo)的過程中,管理人員應(yīng)對(duì)上一會(huì)計(jì)期間的預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,確保所制定的預(yù)算管理目標(biāo)具有針對(duì)性、科學(xué)性、合理性,以更好地完善預(yù)算目標(biāo)制定工作。基于此,制造企業(yè)可以深化應(yīng)用如ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等,支持全面預(yù)算管理實(shí)施,提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性與時(shí)效性,加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與分析,從而全面提升全面預(yù)算管理效果。
(三)強(qiáng)化全面預(yù)算管理建設(shè),確保全面預(yù)算管理適宜
強(qiáng)化全面預(yù)算管理建設(shè),能夠保證全面預(yù)算管理的適宜性,為制造企業(yè)提升全面預(yù)算管理科學(xué)性與實(shí)效性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在具體實(shí)踐中,制造企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理體系,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)估等,以確保全面預(yù)算管理能夠落實(shí)到各工作環(huán)節(jié)中,進(jìn)而推進(jìn)制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。首先,制造企業(yè)全面預(yù)算管理人員首先要規(guī)范預(yù)算資金的支出流程,申請(qǐng)預(yù)算資金的,需要經(jīng)辦人詳細(xì)填寫申請(qǐng)單,通過部門負(fù)責(zé)人審批,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算資金的控制與申請(qǐng)審核。在審核通過后,經(jīng)辦人可支出預(yù)算資金。制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料的采購費(fèi)用支出方面,經(jīng)辦人應(yīng)在詳細(xì)填寫申請(qǐng)單后,交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,申請(qǐng)單、付款手續(xù)等審批無誤后,方可支出預(yù)算資金。其次,在預(yù)算外資金管控方面,管理人員應(yīng)遵循“先審批”的基本原則,對(duì)預(yù)算外資金的使用用途、金額等進(jìn)行全面審核,并保證大部分負(fù)責(zé)人按權(quán)限審核、逐級(jí)審批,最后付款,確保預(yù)算外資金安全。最后,全面預(yù)算管理人員應(yīng)建立完善的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分,并以項(xiàng)目為單位,控制預(yù)算。在此過程中,全面預(yù)算管理人員可以在信息化管理平臺(tái)中,對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、追蹤,并在每月預(yù)算執(zhí)行完成后,在系統(tǒng)中形成執(zhí)行情況反饋報(bào)告。該報(bào)告的形成具有不可篡改性和流程規(guī)范性,為后續(xù)預(yù)算管理工作開展提供借鑒與參考。
(四)提高信息化建設(shè)的力度,提升全面預(yù)算管理實(shí)效
信息化背景下,制造企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)應(yīng)注重加大信息化建設(shè)力度,通過引入先進(jìn)數(shù)據(jù)分析技術(shù)、推行數(shù)字化預(yù)算管理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障等方式,持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理建設(shè),以提升全面預(yù)算管理實(shí)效,為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。首先,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。通過信息化系統(tǒng)的集成與優(yōu)化,提升數(shù)據(jù)信息獲取與共享的及時(shí)性、精準(zhǔn)性,為制造企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。為有效提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,制造企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì),提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性及企業(yè)預(yù)測能力。其次,制造企業(yè)應(yīng)積極推行數(shù)字化預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)估、預(yù)算監(jiān)控等工作進(jìn)行數(shù)字化處理,提升全面預(yù)算時(shí)效。為保證數(shù)據(jù)安全,制造企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)控與防護(hù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)安全與可靠。最后,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),及全面預(yù)算管理需求和目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新全面預(yù)算管理方法與工具,使制造企業(yè)更能適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化市場需求,為制造企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供助力。
(五)強(qiáng)化企業(yè)復(fù)合人才儲(chǔ)備,持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理
制造企業(yè)在全面預(yù)算管理建設(shè)中,應(yīng)制定適宜的培訓(xùn)計(jì)劃,強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)能力培養(yǎng),定期考核與優(yōu)化預(yù)算管理人員的綜合素養(yǎng),以提升預(yù)算管理人才的能力水平,推動(dòng)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。首先,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求和預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)能力情況,制定適宜且有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。組織預(yù)算管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),要求他們在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)重視引導(dǎo)預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)預(yù)算編制制定、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析等內(nèi)容,幫助他們理清全面預(yù)算管理工作的流程,夯實(shí)專業(yè)技術(shù)能力。同時(shí),引導(dǎo)預(yù)算管理人員將預(yù)算管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,確保他們能夠從企業(yè)發(fā)展整體視角出發(fā),有效開展工作。最后,制造企業(yè)應(yīng)注重組織考核活動(dòng),定期對(duì)預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。在充分了解預(yù)算管理人員綜合能力情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地優(yōu)化預(yù)算管理人員培訓(xùn)體系,持續(xù)提升他們的綜合素養(yǎng)。為保證考核結(jié)果具有科學(xué)性、公平性,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、員工工作實(shí)際情況和綜合素質(zhì)能力,設(shè)置全面的績效考核指標(biāo)。通過指標(biāo)分類分析,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化處理和定量分析,確??己酥笜?biāo)體系具有全面性和多維度性;選用KPI績效考核方法,在財(cái)務(wù)、目標(biāo)、客戶、評(píng)價(jià)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)、成長等維度上,對(duì)員工進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考核,為全面預(yù)算管理的優(yōu)化及完善提供持續(xù)推動(dòng)力。
五、結(jié)語
全面預(yù)算管理是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要管理內(nèi)容,有利于優(yōu)化制造企業(yè)管理結(jié)構(gòu),對(duì)提升制造企業(yè)競爭力、實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有積極作用。尤其是在信息化背景下,制造企業(yè)全面預(yù)算管理的建設(shè)具有重要意義。本文通過闡釋全面預(yù)算管理的價(jià)值和分析存在的問題,提出了一系列策略來推進(jìn)建設(shè)。這些策略包括提升全面預(yù)算管理的認(rèn)知、明確管理目標(biāo)、強(qiáng)化管理建設(shè)、提高信息化建設(shè)力度及加大復(fù)合人才儲(chǔ)備。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),制造企業(yè)將能夠更好地適應(yīng)信息化背景下的管理需求,提升預(yù)算管理的效能和質(zhì)量,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來實(shí)踐發(fā)展中,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的動(dòng)態(tài)變化及自身的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與優(yōu)化,從而持續(xù)提升全面預(yù)算管理質(zhì)量,助力于制造企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:鄭州威科姆教育科技有限公司)