摘要:信息時(shí)代,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)諸多新挑戰(zhàn),文章研究的主要目的便是讓事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員盡快認(rèn)清新形勢(shì)要求,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,以滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需求。因此,首先對(duì)信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生的新變化進(jìn)行了研究,在此基礎(chǔ)上分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,并重點(diǎn)梳理新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新改革思路,提出具體的創(chuàng)新策略,希望能夠加速推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新進(jìn)度,使其快速達(dá)到新要求,為事業(yè)單位健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
近年來(lái),信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并在不斷的實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中,取得了長(zhǎng)足進(jìn)步與發(fā)展。信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的作用也日漸突出,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展目標(biāo),需順應(yīng)新形勢(shì),積極進(jìn)行財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新,將精細(xì)化理念和信息技術(shù)融入其中,引導(dǎo)財(cái)會(huì)工作人員學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù),樹(shù)立正確的信息化建設(shè)理念,推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程。尤其在進(jìn)入信息時(shí)代后,財(cái)會(huì)工作信息化發(fā)展已成為必然趨勢(shì),因此對(duì)信息時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新策略展開(kāi)研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生的新變化
(一)財(cái)會(huì)工作趨于信息化發(fā)展
進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái),事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作發(fā)生了很多新變化,要想盡快適應(yīng)新時(shí)期財(cái)會(huì)工作需要,財(cái)會(huì)人員要及時(shí)改進(jìn)操作方法,引入多種新技術(shù),保障財(cái)會(huì)工作向信息化方向發(fā)展。實(shí)踐證明,信息化技術(shù)在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用有助于促進(jìn)財(cái)會(huì)工作順利開(kāi)展,能夠?yàn)樨?cái)會(huì)管理工作提供便利。尤其在當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作中,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理和分析能夠快速了解事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,便于單位領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程或業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整??梢?jiàn),信息化時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作已呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)。
(二)財(cái)會(huì)工作專業(yè)化程度更高
財(cái)會(huì)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特征,因此對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)等均提出了較高的要求。對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)崗位人員來(lái)說(shuō),需經(jīng)過(guò)專業(yè)、系統(tǒng)的學(xué)習(xí),且具備從業(yè)資格才能從事財(cái)會(huì)崗位工作,在一定程度上提高了崗位工作的專業(yè)性。進(jìn)入信息化時(shí)代后,對(duì)財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)能力再次提出了新要求,事業(yè)單位為了提高財(cái)會(huì)人員工作能力,需積極進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),在單位內(nèi)部打造出一支專業(yè)能力突出和技術(shù)應(yīng)用水平可靠的專業(yè)人才隊(duì)伍。
(三)財(cái)會(huì)工作呈現(xiàn)出系統(tǒng)性特征
在單位事業(yè)發(fā)展過(guò)程中,與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作均須納入財(cái)會(huì)管理范疇,呈現(xiàn)出了系統(tǒng)性的特征。特別在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值有了更高的要求,財(cái)會(huì)管理工作也強(qiáng)化了對(duì)資產(chǎn)管理、績(jī)效考核及收支管理的重視,通過(guò)對(duì)多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析能夠更好地服務(wù)于事業(yè)單位的管理與發(fā)展。在事業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)階段,只有發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)作用才能更好地完成事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)效健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
(一)財(cái)會(huì)人員信息化建設(shè)意識(shí)不足
事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作有別于一般企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,其財(cái)政體系與國(guó)家行政體系存在十分密切的聯(lián)系。此外,事業(yè)單位的工作環(huán)境較特殊,財(cái)會(huì)人員的福利待遇和工資水平相對(duì)穩(wěn)定,在單位內(nèi)部缺乏競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,致使崗位工作中財(cái)會(huì)人員經(jīng)常出現(xiàn)懶散的工作態(tài)度,且對(duì)財(cái)會(huì)工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)。具體表現(xiàn)為:落實(shí)財(cái)會(huì)工作時(shí)缺乏主動(dòng)性和積極性,不能深度挖掘財(cái)會(huì)信息的應(yīng)用價(jià)值,未能積極、主動(dòng)地服務(wù)于單位事業(yè)的發(fā)展。特別在信息化背景下,財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)技術(shù)的積極性不高,習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式,對(duì)新技術(shù)、新理念的接受度不強(qiáng),或存在抵觸情緒,致使財(cái)會(huì)工作停滯不前,不能邁上新的發(fā)展臺(tái)階,這些都是財(cái)會(huì)人員缺乏信息化建設(shè)意識(shí)的具體表現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
由于外部環(huán)境的變化,致使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度逐漸表現(xiàn)出欠缺與不足,成了制約、影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵性因素。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理制度起到指導(dǎo)、約束作用,能夠?yàn)槁鋵?shí)具體的管理工作提供可靠的依據(jù)與保障,使財(cái)務(wù)管理工作有據(jù)可依,有助f17145630eac85a88e6dbab16c0451e8d2566c4cb29f7d8896bb4d5c419a7b22于規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。進(jìn)入信息時(shí)代后,財(cái)務(wù)工作發(fā)生諸多新變化,部分事業(yè)單位未認(rèn)清新時(shí)期財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),一直盲目沿用傳統(tǒng)的管理制度,以致出現(xiàn)管理制度與實(shí)際管理工作相脫節(jié)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量,也間接影響了事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(三)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)程度有待提升
信息時(shí)代,要求事業(yè)單位能夠積極引進(jìn)信息技術(shù),利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與水平。但現(xiàn)實(shí)情況是,事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)程度存在一定的不足,雖然引入了信息化技術(shù),但信息技術(shù)僅應(yīng)用于對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的處理層面,未深度挖掘信息技術(shù)的更多應(yīng)用價(jià)值,致使財(cái)會(huì)工作效率一直難以得到提升;另外,部分事業(yè)單位引入了財(cái)會(huì)管理軟件,利用財(cái)會(huì)管理軟件完成了大部分工作任務(wù),在一定程度上緩解了財(cái)會(huì)人員的工作壓力,但財(cái)會(huì)管理軟件與事業(yè)單位自身的財(cái)會(huì)工作需求存在不適應(yīng)性,其中部分工作仍需要財(cái)會(huì)人員人工完成,意味著事業(yè)單位并未完全實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)的根本目標(biāo)。
(四)財(cái)會(huì)隊(duì)伍信息技術(shù)應(yīng)用能力不強(qiáng)
新時(shí)期的財(cái)會(huì)管理工作對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要掌握基本的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),還需具備計(jì)算機(jī)軟件和信息技術(shù)的應(yīng)用技能。目前事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員年齡結(jié)構(gòu)中老齡化程度偏高,老齡財(cái)會(huì)人員雖然具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)、豐富的財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)及突出的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),但對(duì)新興技術(shù)的接受能力不強(qiáng),難以快速掌握信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件的操作方法,一定程度上限制了財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)水平。此外,對(duì)部分剛上崗的青年財(cái)會(huì)工作者來(lái)說(shuō),不僅缺乏專業(yè)、扎實(shí)的理論基礎(chǔ),還存在工作經(jīng)驗(yàn)不足等問(wèn)題,若直接讓其接觸計(jì)算機(jī)軟件和相關(guān)的信息技術(shù)操作方法,一定程度上會(huì)增加新進(jìn)財(cái)會(huì)人員的工作壓力,不利于青年財(cái)會(huì)人員的健康成長(zhǎng)。
三、信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新改革思路
(一)基于用戶體驗(yàn)層面的創(chuàng)新
以用戶的實(shí)際使用需求為著手點(diǎn),設(shè)計(jì)、建設(shè)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理平臺(tái),滿足不同用戶的使用需求。此舉的目的是讓事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作更便捷,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式,將大量線下工作轉(zhuǎn)移至線上,充分發(fā)揮系統(tǒng)平臺(tái)的管理作用,利用軟件和系統(tǒng)代替人工,不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為,還能更高效、可靠地處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,降低財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)失真的概率。因此,事業(yè)單位需要積極做好前期調(diào)研工作,圍繞不同用戶的需求和操作習(xí)慣展開(kāi)調(diào)查研究,通過(guò)匯總調(diào)研結(jié)果明確財(cái)會(huì)系統(tǒng)辦公軟件的功能定位,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、直觀的系統(tǒng)操作界面,確保能夠滿足大部分用戶的個(gè)性化需求。例如,開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)審批提供便利,只需通過(guò)系統(tǒng)便可隨時(shí)查看財(cái)務(wù)管理狀況,對(duì)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
(二)基于內(nèi)控建設(shè)層面的創(chuàng)新
信息時(shí)代下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),是事業(yè)單位需要面臨的重大改革任務(wù)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,除了要考慮財(cái)務(wù)部門的工作需求外,還需考慮內(nèi)部控制工作的相關(guān)要求,以此構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)框架,要確保使用的每筆資金和發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)均能夠在系統(tǒng)內(nèi)保留痕跡,為內(nèi)部控制提供可靠的依據(jù)。內(nèi)部控制部門利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)資金的去向進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,既保障了單位資產(chǎn)安全,還最大程度降低了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的不利影響,同步提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
(三)基于業(yè)務(wù)管理層面的創(chuàng)新
根據(jù)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容與實(shí)施要求,對(duì)事前審批流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),同時(shí)規(guī)范線上報(bào)銷單據(jù)的格式,保障財(cái)務(wù)管理工作的有序性,并使其與業(yè)務(wù)活動(dòng)建立密切聯(lián)系。對(duì)事業(yè)單位而言,則要根據(jù)單位業(yè)務(wù)特征設(shè)置對(duì)應(yīng)的處理項(xiàng)目和控制節(jié)點(diǎn),如三重一大等,必要情況下,還可將國(guó)家和當(dāng)?shù)卣l(fā)布的有關(guān)會(huì)議、公務(wù)和差旅費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定直接嵌入財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。此外,考慮到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和普通業(yè)務(wù)之間的差異,可建立針對(duì)性的三重一大與現(xiàn)金合規(guī)性聯(lián)防體系。
四、信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新策略
(一)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)
事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理體系和工作模式是在長(zhǎng)期積累下形成的,工作模式及工作理念非常固定,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員形成了一種思維定式,在工作中很少主動(dòng)思考和探究,對(duì)新形勢(shì)、新環(huán)境的洞察能力不強(qiáng),導(dǎo)致在進(jìn)入信息時(shí)代后不能及時(shí)引入新技術(shù)和創(chuàng)新工作理念,無(wú)法對(duì)財(cái)會(huì)工作方式進(jìn)行革新。基于此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要強(qiáng)化對(duì)新環(huán)境的認(rèn)識(shí),在單位內(nèi)部做好宣傳工作,引導(dǎo)全體工作人員積極參與財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新,并且鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員在實(shí)踐中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新形勢(shì)要求,主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),以提升自身的財(cái)會(huì)工作能力。必要情況下,可采取獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促使財(cái)會(huì)人員不斷進(jìn)行自我提升,在掌握基本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)管理應(yīng)用軟件,以期盡快適應(yīng)新的工作需求。通過(guò)有效宣傳和引導(dǎo),一定程度上能改善財(cái)會(huì)人員的信息化管理意識(shí),有助于推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新改革進(jìn)程。
(二)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,健全財(cái)務(wù)管理制度
新時(shí)期,事業(yè)單位要清晰意識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度更新的重要性,并結(jié)合新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理要求,對(duì)前期的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善與更新,使其與當(dāng)代的財(cái)務(wù)工作逐步接軌,為具體財(cái)務(wù)工作的落實(shí)做出有效引導(dǎo)。一方面,要建立起符合當(dāng)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理制度。主要方法為,由財(cái)會(huì)人員對(duì)傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行深度剖析,對(duì)與現(xiàn)代管理需求不符的部分進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)。在此過(guò)程中,要明確好財(cái)會(huì)工作今后的發(fā)展方向和工作特點(diǎn),確保能夠?yàn)楝F(xiàn)階段乃至今后一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)會(huì)工作給出明確的指導(dǎo),在對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善、補(bǔ)充時(shí),要從財(cái)會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,做好細(xì)節(jié)把控工作,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo);另一方面,要建立起對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理制度,針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)會(huì)工作行為,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作中存在的不足與問(wèn)題,指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員及時(shí)做出改進(jìn),切實(shí)發(fā)揮財(cái)會(huì)工作的作用,為事業(yè)單位健康發(fā)展提供保障。
(三)積極引入新技術(shù),強(qiáng)化信息化建設(shè)水平
事業(yè)單位需要認(rèn)清信息技術(shù)是提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和效率的重要前提,也是促進(jìn)財(cái)會(huì)工作改革發(fā)展的關(guān)鍵途徑。在實(shí)際工作中,為提升事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平,要主動(dòng)探究、運(yùn)用信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,具體可從以下兩個(gè)方面著手:第一,要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度。充分利用信息技術(shù)改變財(cái)會(huì)工作模式,借助信息技術(shù)手段對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理與整合,并利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),這既提高了數(shù)據(jù)信息處理的效率,還節(jié)約了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)軟硬件設(shè)施的投入力度,為財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),要關(guān)注財(cái)會(huì)信息安全問(wèn)題,在財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中裝設(shè)殺毒軟件和防火墻,降低外部入侵等不法行為對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全的影響;第二,建立財(cái)會(huì)信息共享平臺(tái)。目的是借助財(cái)會(huì)信息共享平臺(tái)對(duì)事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行全面收集,由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,可進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)性和及時(shí)性,為事業(yè)單位各項(xiàng)決策提供可靠依據(jù),及時(shí)反饋各部門的資金使用狀況,避免出現(xiàn)徇私問(wèn)題,以保障事業(yè)單位資產(chǎn)安全。
(四)注重隊(duì)伍建設(shè),全面提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì)
財(cái)會(huì)工作涉及的內(nèi)容十分廣泛,日常工作中需要與單位各部門建立密切聯(lián)系方能保障各類財(cái)務(wù)信息的同步效率,提升財(cái)務(wù)報(bào)表信息的時(shí)效性。尤其在現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展中,需要處理的財(cái)會(huì)信息量眾多,為財(cái)會(huì)人員帶來(lái)了更大的工作壓力,若一味采取傳統(tǒng)的工作模式和手段,不僅不利于提升工作效率,還會(huì)產(chǎn)生因人為操作失誤造成的財(cái)會(huì)信息失真問(wèn)題。在此種背景下,需要結(jié)合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理要求有效提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),特別要讓財(cái)會(huì)人員掌握信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件的操作方法。具體而言,可做好如下幾方面工作:第一,要轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員對(duì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)知,使其認(rèn)清財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性。只有提高財(cái)會(huì)人員的思想認(rèn)識(shí),才能正確引導(dǎo)行為,在事業(yè)單位內(nèi)部打造良好的信息化工作氛圍,促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程;第二,在人員招聘中,擇優(yōu)錄取工作經(jīng)驗(yàn)豐富、信息技術(shù)應(yīng)用能力突出的綜合型人才,從源頭上把控財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)質(zhì)量;第三,要定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)和信息技術(shù)能力培訓(xùn),幫助財(cái)會(huì)人員不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力,并通過(guò)組織專家座談會(huì)的形式分享財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)及心得體會(huì),讓財(cái)會(huì)人員認(rèn)清財(cái)會(huì)工作的信息化發(fā)展已成為財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),促使其主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),更新財(cái)會(huì)工作觀念,盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境;第四,要定期舉辦信息技術(shù)大練兵活動(dòng)。利用活動(dòng)的影響力來(lái)強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)的積極性,確保財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以挖掘信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,促進(jìn)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的有效提升。
(五)開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)管理平臺(tái),創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式
事業(yè)單位要想盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新改革目標(biāo),需要加大對(duì)財(cái)會(huì)管理平臺(tái)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究力度,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行有效針對(duì)性的完善,使其滿足工作單位自身的基本需求:第一,事業(yè)單位要與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研發(fā)機(jī)構(gòu)建立密切合作關(guān)系。事業(yè)單位要向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研發(fā)機(jī)構(gòu)提供財(cái)會(huì)管理平臺(tái)系統(tǒng)的功能性需求,確保其能夠根據(jù)事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn)和要求,研發(fā)出與事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作相符,集資金管理、預(yù)算管理、核算管理為一體的財(cái)會(huì)管理平臺(tái)系統(tǒng),以此充分挖掘信息技術(shù)的管理作用,強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)水平;第二,針對(duì)研發(fā)的平臺(tái)系統(tǒng),需結(jié)合財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用需求,開(kāi)發(fā)配套的人工智能系統(tǒng)、云服務(wù)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和相關(guān)財(cái)會(huì)工作模塊,確保財(cái)會(huì)人員能夠利用該平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)展創(chuàng)新性工作,不斷強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的整體質(zhì)量;第三,還需開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),主要應(yīng)用于聯(lián)系事業(yè)單位各個(gè)部門,使單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)高效共享。在實(shí)際的財(cái)會(huì)管理工作中,財(cái)會(huì)工作人員要根據(jù)自身的管理需求和任務(wù)需求在平臺(tái)中完成對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的檢索與整合工作,為財(cái)會(huì)管理的時(shí)效性提供保障,為事業(yè)單位管理層提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息,使其動(dòng)態(tài)掌握資金使用狀況和預(yù)算執(zhí)行狀況,切實(shí)提高財(cái)會(huì)工作的整體成效。
五、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新階段的注意事項(xiàng)
(一)做好頂層設(shè)計(jì)工作
信息時(shí)代下,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的主要目的是借助新技術(shù)提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的集成化水平,并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面整合與梳理,保障財(cái)務(wù)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地開(kāi)展。為此,要將高效集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施業(yè)務(wù)流程作為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、合作伙伴的有效串聯(lián),以達(dá)成最理想的工作狀態(tài)。從現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作狀況來(lái)看,迫切需要借助集成化較高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng),高效共享事業(yè)單位各類經(jīng)營(yíng)信息,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好條件。尤其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初期,要著重做好頂層設(shè)計(jì)工作,在對(duì)外界環(huán)境進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,確定信息系統(tǒng)建設(shè)的大致方向和功能定位,并在此基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全局規(guī)劃工作,確保投入使用后能實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置目標(biāo),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
(二)滿足不同用戶的使用需求
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)肩負(fù)起財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重任,明確系統(tǒng)用戶群體的基礎(chǔ)上,分析用戶個(gè)體差異,以滿足不同用戶的使用需求。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí),需基于用戶需求進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì):即有用性需求,主要滿足基本功能需求;適用性需求,主要滿足不同角色需求;有效性需求,主要滿足信息交互需求;宜人性需求,主要滿足用戶的個(gè)性化需求,有效提升用戶的服務(wù)體驗(yàn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會(huì)涉及大量的管理內(nèi)容,其中預(yù)算管理、資產(chǎn)管理和采購(gòu)管理等均有不同的服務(wù)對(duì)象,唯有建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),才能促進(jìn)各類信息的高效共享與交互,提升信息同步的效率,滿足不同的管理需求。此外,還需在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)做到綜合性和專一性并存、多樣性和歸納性共存及廣泛性和個(gè)性化共存,確保滿足個(gè)性化管理需求的同時(shí),不會(huì)影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效果,切實(shí)提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的整體水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理實(shí)效,為事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理和有序開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。
(三)保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)完整可靠
在財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新過(guò)程中,創(chuàng)新效果取決于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,即在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,只有保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,才能為后期的管理工作提供可靠的參考依據(jù)。如,部分事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)需要面臨國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)的問(wèn)題,即國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)相對(duì)特殊,損耗折扣無(wú)法及時(shí)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上,致使經(jīng)常出現(xiàn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不符,最終導(dǎo)致虛增問(wèn)題。事業(yè)單位需要根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》的要求,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)核算各項(xiàng)費(fèi)用,較典型的代表為計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。因此若歷史數(shù)據(jù)不真實(shí),將無(wú)法準(zhǔn)確反饋事業(yè)單位資產(chǎn)狀況,必定對(duì)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。為此,進(jìn)行財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新時(shí),要重點(diǎn)把控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的質(zhì)量,結(jié)合新形勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行革新。尤其在對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí),要做好新舊系統(tǒng)的銜接工作,全面遷移歷史數(shù)據(jù)。
六、結(jié)語(yǔ)
高速發(fā)展的信息技術(shù)必定會(huì)帶來(lái)思維、工作方式的變革,事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作要把握住發(fā)展機(jī)遇,積極融入信息技術(shù),加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)水平,利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高財(cái)會(huì)核算管理、預(yù)算管理、資金管理等工作的效率和質(zhì)量,為發(fā)揮財(cái)會(huì)管理工作作用創(chuàng)造良好的條件,增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息處理的效率,提升財(cái)務(wù)報(bào)表信息的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性,為事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)工作提供可靠的信息支持,助力事業(yè)單位健康發(fā)展。
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(作者單位:益陽(yáng)市畜牧水產(chǎn)事務(wù)中心)