大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何“智慧升級(jí)”

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨新的要求。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尤其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，其重要性更為凸顯。為了推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)等先進(jìn)手段，以提升財(cái)務(wù)管理水平，這對(duì)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

加速信息化建設(shè)以提升財(cái)務(wù)管理效率

為提升財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，避免重復(fù)勞動(dòng)，企業(yè)應(yīng)加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)等，有效整合與分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，凸顯財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值，確保企業(yè)持續(xù)獲得經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義在于：解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)人力資源成本；借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制水平，同時(shí)幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握資金動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持；財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能使企業(yè)審計(jì)工作更透明，規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為，防止違規(guī)操作；通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息可實(shí)現(xiàn)高度共享，輔助預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)，以便企業(yè)靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

信息化體系有待完善。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，眾多企業(yè)正積極對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，運(yùn)用信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，以充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。然而，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，缺乏準(zhǔn)確的信息化體系規(guī)劃，導(dǎo)致信息傳遞頻現(xiàn)錯(cuò)誤，且企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息存在偏差，未能建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，進(jìn)而影響信息化建設(shè)的質(zhì)量。

財(cái)務(wù)信息共享受限。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，但部分企業(yè)管理者由于缺乏對(duì)信息化建設(shè)的正確理解，對(duì)財(cái)務(wù)信息共享存在抵觸心理，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效共享。信息共享的不及時(shí)將削弱信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，阻礙信息應(yīng)用價(jià)值的深入挖掘，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)部門效率及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度不足。近年來(lái)，眾多企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)時(shí)，仍然存在許多問(wèn)題，最典型的是財(cái)務(wù)信息監(jiān)管不力。部分財(cái)務(wù)人員監(jiān)管意識(shí)薄弱，加之部分企業(yè)資金受限，未設(shè)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管崗位，導(dǎo)致監(jiān)管流于形式，既影響財(cái)務(wù)信息時(shí)效性，又增加企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

信息化系統(tǒng)安全性亟待加強(qiáng)。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)雖能提升管理效率，但若管理者安全意識(shí)不足或未建立有效安全屏障，則會(huì)為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)較大安全隱患。部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)忽視信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)，或安全防護(hù)功能不足以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)大增，不利于財(cái)務(wù)管理工作的安全開展，甚至可能嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)管理者綜合素養(yǎng)有待提升。為確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效，企業(yè)需擁有眾多高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，且需對(duì)信息技術(shù)有深刻理解。然而，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)效用難以發(fā)揮，從而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理

信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

完善信息化財(cái)務(wù)管理體系。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需重點(diǎn)開展以下工作：首先，為確保各部門間溝通順暢，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)，需對(duì)各部門信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合與完善，并設(shè)立專職人員協(xié)調(diào)部門間工作，以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性。其次，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面收集和整理財(cái)務(wù)信息，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效管理。再次，為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效，企業(yè)應(yīng)逐步完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，并按照制度要求完成各項(xiàng)工作。最后，企業(yè)管理者應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，投入資金加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并持續(xù)優(yōu)化管控體系，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享。為確保信息的價(jià)值得以充分發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，并確保財(cái)務(wù)信息能在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)高度共享，以助力后續(xù)的財(cái)務(wù)分析工作。其次，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)信息，使相關(guān)部門能及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)，為管理決策的制定提供有力支持。最后，企業(yè)管理者需提升財(cái)務(wù)人員的信息共享意識(shí)，明確財(cái)務(wù)信息共享的重要性，并擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的束縛，確保財(cái)務(wù)管理信息化制度得到有效執(zhí)行。

加大財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管力度。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度，需落實(shí)幾項(xiàng)關(guān)鍵工作。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立科學(xué)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，以便及時(shí)定位財(cái)務(wù)異常信息，深入分析異常原因，并迅速提出切實(shí)可行的解決措施。其次，利用財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督管理崗位，以確保監(jiān)管職能得以充分發(fā)揮。最后，為進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)管效果，企業(yè)應(yīng)拓寬問(wèn)題反饋途徑，動(dòng)員全體員工共同參與財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管工作，從而及時(shí)、高效地處理財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)信息監(jiān)督的實(shí)效性。

建立信息安全防范體系。為有效應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中的安全漏洞，企業(yè)管理者需增強(qiáng)安全防范意識(shí)，并建立完備的信息安全防范體系，以提升財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的安全性，嚴(yán)防財(cái)務(wù)信息泄露。同時(shí)，應(yīng)在平臺(tái)部署安全可靠的防病毒軟件或防火墻系統(tǒng)，并定期更新升級(jí)安全防護(hù)措施。此外，加強(qiáng)員工的安全教育也很重要，以確保財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。

全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。為充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，企業(yè)管理者需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，明確崗位責(zé)任，并確保財(cái)務(wù)管理人員深入掌握信息化技術(shù)，以提高技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)或講座，邀請(qǐng)專家闡釋財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)應(yīng)用要點(diǎn)，保障財(cái)務(wù)人員規(guī)范操作。同時(shí)，積極引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，以提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)，確保平臺(tái)功能得以有效運(yùn)用。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)應(yīng)著重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，將信息化技術(shù)融入其中，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特色的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)工作效率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代健康發(fā)展。