摘要:以“大智移云”技術(shù)為代表的數(shù)字化時代背景下,社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理模式以及競爭環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,新技術(shù)改革已不再局限于掌握數(shù)據(jù),關(guān)鍵在于專業(yè)化處理有價值的數(shù)據(jù),達到數(shù)據(jù)增值目標,實現(xiàn)企業(yè)決策能力的提升。本文以甘肅煤田地質(zhì)局為例,剖析企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)狀,探究“大智移云”技術(shù)的廣泛應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生的影響,并提出財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向與路徑,以期能夠為優(yōu)化企業(yè)經(jīng)管結(jié)構(gòu)提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;大智移云;大數(shù)據(jù)
引言
近年來,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)飛速發(fā)展,對傳統(tǒng)財務(wù)工作產(chǎn)生了很大影響。咨詢機構(gòu)麥肯錫的《生成式人工智能的經(jīng)濟潛力》研究報告顯示,到2045年左右,將有50%的工作被AI接管[1]。沈愷等人通過對生成式AI價值潛力進行研究,以生成式AI對850個職業(yè)及超過2100項具體工作任務(wù)的影響角度進行考察發(fā)現(xiàn),生成式AI有望為全球經(jīng)濟貢獻約7萬億美元的價值,并將AI的總體經(jīng)濟效益提高50%左右;中國則有望貢獻其中約2萬億美元,將近全球總量的1/3[2]。
“大智移云”技術(shù)為企業(yè)財務(wù)工作提供了很大支持,通過重構(gòu)與融合信息流,有助于企業(yè)實現(xiàn)最大價值?!按笾且圃啤敝傅氖羌髷?shù)據(jù)、智能化、移動網(wǎng)絡(luò)以及云計算于一體的技術(shù),是當今時代信息技術(shù)發(fā)展的主流?;凇按笾且圃啤睍r代背景,需要做好財務(wù)流程和財務(wù)工作內(nèi)容的調(diào)整,這就需要重點探討“大智移云”對企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的影響,并提出財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向與路徑。
1. 甘肅煤田地質(zhì)局概述及其財務(wù)工作現(xiàn)狀
1.1 甘肅煤田地質(zhì)局概述
甘肅煤田地質(zhì)局是甘肅省人民政府直屬的公益性事業(yè)單位,主要負責甘肅省范圍內(nèi)的煤炭地質(zhì)勘查與資源開發(fā)工作。自成立以來,甘肅煤田地質(zhì)局始終堅持以服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展為己任,為甘肅省乃至全國的煤炭資源開發(fā)和利用作出了重要貢獻。甘肅煤田地質(zhì)局的主要職責包括:開展煤炭資源的地質(zhì)勘查工作,為煤炭資源的開發(fā)和利用提供科學(xué)依據(jù);參與煤炭資源的規(guī)劃、管理和監(jiān)督,促進煤炭資源的合理利用和可持續(xù)發(fā)展;承擔地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測和地質(zhì)災(zāi)害防治任務(wù),保障人民群眾生命財產(chǎn)安全;開展地質(zhì)科研和技術(shù)創(chuàng)新,提升地質(zhì)勘查技術(shù)水平和服務(wù)能力。
近年來,甘肅煤田地質(zhì)局承擔著減少非增值作業(yè)、提高勞動生產(chǎn)率和降低成本等方面的巨大壓力。與此同時,對財務(wù)責任要求也越來越高,要求財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)變,不僅要做好財務(wù)工作,還要為地質(zhì)局的經(jīng)營決策提供支撐。但是從目前的實際情況來看,這一轉(zhuǎn)變存在諸多問題。
1.2 甘肅煤田地質(zhì)局的財務(wù)工作現(xiàn)狀
1.2.1 新技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱
以往的財務(wù)工作主要是對每天的資料進行采集、登記,只是完成會計的工作,而忽視了對地質(zhì)局生產(chǎn)過程中的財務(wù)信息的規(guī)劃作用。由于要對大量的基本資料進行管理,會增加財務(wù)工作的負擔,也會對以后的財務(wù)工作轉(zhuǎn)變產(chǎn)生一定的影響,地質(zhì)局管理者對新科技的采納和運用認識不足,拒絕采納新技術(shù),戰(zhàn)略眼光短淺。
1.2.2 業(yè)務(wù)流程實施不到位
對于甘肅煤田地質(zhì)局來說,招標代理流程和財務(wù)部門關(guān)系密切,以往工作中的高重復(fù)度、高標準化工作報批手續(xù)煩瑣,在處理業(yè)務(wù)流程時主要選擇人工處理,消耗大量財務(wù)人員精力,導(dǎo)致財務(wù)工作效率低下。尤其是兩部門工作節(jié)點交叉時,推諉現(xiàn)象普遍存在,對問題的追本溯源極為不利,很難從根本上解決財務(wù)問題[3]。
1.2.3 數(shù)字信息安全管控難度大
“大智移云”背景下的甘肅煤田地質(zhì)局在加密程序、防火墻設(shè)置等方面的措施落后,造成傳遞、存儲的數(shù)字化信息極易被竊取。除常見互聯(lián)網(wǎng)攻擊手段外,甘肅煤田地質(zhì)局也有遭到境外黑客攻擊的可能性,黑客對地質(zhì)局機密信息進行竊取后,會導(dǎo)致地質(zhì)局的經(jīng)濟利益受損,甚至威脅國家安全。除此之外,數(shù)據(jù)查閱權(quán)限也有潛在的惡意修改、泄露等風險。
1.2.4 智能財務(wù)人才培養(yǎng)機制不健全
“大智移云”技術(shù)對地質(zhì)局決策科學(xué)性的提升非常有利,財務(wù)工作轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作者要求越來越高。但實際發(fā)展中,由于甘肅煤田地質(zhì)局知識型、高素質(zhì)人才不足,財務(wù)人員很難有機會系統(tǒng)化學(xué)習(xí)前沿理論知識,無法為地質(zhì)局培養(yǎng)夯實的后備力量。因此,需要員工加強對“大智移云”專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與應(yīng)用[4]。
2. “大智移云”技術(shù)對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響
2.1 大數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化
對財務(wù)人員來說,大數(shù)據(jù)使企業(yè)的數(shù)據(jù)分析不再局限于對整個生命周期、全流程的數(shù)據(jù)進行分析,而是將其與上游和下游企業(yè)的數(shù)據(jù)進行整合,能夠基于企業(yè)的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),為企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門提供更好的服務(wù)。通過圖像顯示的方式,能夠?qū)?shù)據(jù)中所包含的規(guī)則清楚地表達出來。在大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化的環(huán)境下,財務(wù)中心將向企業(yè)的數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)型,對各種類型的數(shù)據(jù)進行分析和深入挖掘,并通過高效準確的報告體系,為管理層提供決策支持。
2.2 自動化與智能化技術(shù)
在企業(yè)財務(wù)方面,智能和自動化技術(shù)的運用最終將取代人力,不斷提高財務(wù)工作的效率,極大地提高財務(wù)工作的準確性。例如,RPA機器人既可以完成重復(fù)的金融工作,又可以24小時不間斷地工作,在節(jié)省勞動力的情況下,還可以幫助提升工作的效率。項目的預(yù)先規(guī)劃是正確的,過程、資料和文檔的規(guī)范可以確保RPA的零錯誤?,F(xiàn)在,RPA的金融機器人已經(jīng)被運用至商業(yè)過程中,如固定資產(chǎn)、總賬、應(yīng)付賬款及支出的報銷等。
2.3 移動互聯(lián)網(wǎng)
將移動通信和互聯(lián)網(wǎng)相融合,使用平板電腦或智能手機等,通過手機APP可以突破時間、地點和條件的約束,在任何時間、地點和條件允許的范圍內(nèi),隨時都可以收到各種資料,方便企業(yè)進行財務(wù)管理。通過手機通信,方便企業(yè)財務(wù)管理部門對企業(yè)進行實時管理,使企業(yè)能夠進行遠距離的協(xié)同和交流,增強了企業(yè)財務(wù)管理工作的靈活性。
2.4 云計算與云軟件
企業(yè)利用云計算建立金融共享的業(yè)務(wù)平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)為醫(yī)院的醫(yī)療機構(gòu)提供相應(yīng)的軟件,客戶可以根據(jù)需要從醫(yī)院租賃相應(yīng)的軟件。通過與上下游企業(yè)以及稅務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)和信息的分享,不僅可以提升企業(yè)的資料品質(zhì),還可以節(jié)省企業(yè)資訊系統(tǒng)的使用成本。
3. 基于“大智移云”的甘肅煤田地質(zhì)局財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向
3.1 向管理會計專業(yè)人員轉(zhuǎn)型
在“大智移云”時代,甘肅煤田地質(zhì)局的財務(wù)人員向管理會計專業(yè)人員轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。這樣一方面對地質(zhì)局財務(wù)管理效率、準確性的提升極為有利,另一方面也可支持地質(zhì)局戰(zhàn)略決策的制定。
其一,甘肅煤田地質(zhì)局管理會計專業(yè)人員更加注重數(shù)據(jù)的分析和利用。在“大智移云”時代,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)為地質(zhì)局提供了海量的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析,管理會計人員可以幫助地質(zhì)局識別潛在的風險和機會,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。
其二,甘肅煤田地質(zhì)局管理會計專業(yè)人員需要具備更強的戰(zhàn)略眼光和決策能力。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,管理會計人員需要更加關(guān)注地質(zhì)局的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展[5],需要深入了解地質(zhì)局的業(yè)務(wù)模式和市場環(huán)境,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),為地質(zhì)局的戰(zhàn)略決策提供有力的支持。
3.2 向業(yè)務(wù)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型
甘肅煤田地質(zhì)局財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型,有助于財務(wù)人員更好地理解和支持地質(zhì)局的業(yè)務(wù)運營,還能提升財務(wù)管理的效率和價值,為甘肅煤田地質(zhì)局創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
其一,業(yè)務(wù)財務(wù)管理人員需要深入理解地質(zhì)局的業(yè)務(wù)模式和運營流程。他們需要熟悉地質(zhì)局的產(chǎn)品和服務(wù),了解市場趨勢和競爭態(tài)勢,以便更好地預(yù)測和規(guī)劃地質(zhì)局的財務(wù)狀況。通過深入了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)財務(wù)管理人員能夠更準確地評估業(yè)務(wù)風險。
其二,業(yè)務(wù)財務(wù)人員需要具備溝通和協(xié)作能力,與銷售、采購、生產(chǎn)等部門保持緊密的合作關(guān)系,共同推動業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,業(yè)務(wù)財務(wù)管理人員能夠及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為財務(wù)管理提供實時、準確的數(shù)據(jù)支持。
3.3 向數(shù)據(jù)分析專業(yè)人員轉(zhuǎn)型
在“大智移云”時代,甘肅煤田地質(zhì)局的財務(wù)人員向數(shù)據(jù)分析專業(yè)人員轉(zhuǎn)型是一項關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措。這種轉(zhuǎn)型不僅有助于財務(wù)人員更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境,還能提升地質(zhì)局的決策效率和競爭力。
其一,數(shù)據(jù)分析專業(yè)人員需要掌握一系列與大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等相關(guān)的技術(shù)工具和方法。他們需要能夠熟練運用各種數(shù)據(jù)分析軟件,對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理、分析和挖掘,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值。
其二,數(shù)據(jù)分析專業(yè)人員需要具備深厚的財務(wù)和業(yè)務(wù)知識。他們需要了解地質(zhì)局的業(yè)務(wù)流程、市場環(huán)境和競爭態(tài)勢,以便更好地理解財務(wù)數(shù)據(jù)所反映的業(yè)務(wù)實質(zhì)。同時,他們還需要掌握財務(wù)管理的基本原理和方法,以便能夠從財務(wù)角度對數(shù)據(jù)進行深入分析和解讀。
3.4 向風險管理專業(yè)人員轉(zhuǎn)型
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,地質(zhì)局面臨著更加復(fù)雜多變的風險環(huán)境,因此,“大智移云”背景下的甘肅煤田地質(zhì)局需要專業(yè)的風險管理人員,以識別、評估和控制風險。
其一,風險管理專業(yè)人員需要具備全面的風險管理知識和技能。他們需要了解風險管理的理論框架和實踐方法,熟悉各種風險評估工具和技術(shù),能夠準確識別和分析地質(zhì)局面臨的各種風險。
其二,風險管理專業(yè)人員需要深入了解地質(zhì)局的業(yè)務(wù)模式和運營流程。他們需要掌握地質(zhì)局的財務(wù)狀況、市場環(huán)境和競爭態(tài)勢,以便更好地評估潛在風險對地質(zhì)局的影響。
3.5 向IT技術(shù)專業(yè)人員轉(zhuǎn)型
“大智移云”時代,甘肅煤田地質(zhì)局的財務(wù)人員向IT技術(shù)專業(yè)人員轉(zhuǎn)型是一個具有挑戰(zhàn)性和前瞻性的選擇。
其一,財務(wù)人員需要深入了解IT技術(shù)的基本原理和應(yīng)用,包括學(xué)習(xí)計算機編程、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識,以便能夠熟練掌握各種IT工具和平臺的使用。
其二,財務(wù)人員需要了解如何將IT技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域,包括使用數(shù)據(jù)分析工具進行數(shù)據(jù)挖掘和分析,利用云計算平臺進行數(shù)據(jù)存儲和處理,以及運用人工智能技術(shù)優(yōu)化財務(wù)決策等。
4. “大智移云”時代的甘肅煤田地質(zhì)局財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略
4.1 提高財務(wù)人員計算機操作能力與大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用能力
首先,提升財務(wù)人員計算機操作能力。針對財務(wù)人員,提供計算機基礎(chǔ)操作培訓(xùn),確保財務(wù)人員能夠熟練掌握日常辦公所需的各項技能。引導(dǎo)財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)軟件,如ERP系統(tǒng)、財務(wù)分析軟件等。通過實際操作和案例分析,使財務(wù)人員能夠熟練運用這些工具進行數(shù)據(jù)處理、分析和報告。
其次,提升財務(wù)人員大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用能力。掌握常用的數(shù)據(jù)挖掘工具,如Python等編程語言,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和可視化工具,這些工具可以幫助財務(wù)人員從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。
最后,通過參與實際案例分析,財務(wù)人員可以鍛煉數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用能力。甘肅煤田地質(zhì)局可以提供一些真實的財務(wù)數(shù)據(jù),讓財務(wù)人員運用所學(xué)技能進行分析和挖掘,從而加深對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的理解。
4.2 提升財務(wù)人員綜合知識體系,升級為跨界復(fù)合型人才
一方面,甘肅煤田地質(zhì)局可通過加強專業(yè)培訓(xùn)來提升財務(wù)人員的綜合知識體系。除傳統(tǒng)的財務(wù)、會計等基礎(chǔ)知識外,還應(yīng)增加對大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)的培訓(xùn)。地質(zhì)局可以與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,設(shè)計針對性的課程,幫助財務(wù)人員掌握這些新技術(shù)的基本原理和應(yīng)用方法。
另一方面,鼓勵財務(wù)人員參與跨部門、跨領(lǐng)域的項目合作,是提升他們綜合知識體系的有效途徑。通過與IT部門、業(yè)務(wù)部門等其他部門的緊密合作,財務(wù)人員可以深入了解地質(zhì)局的業(yè)務(wù)流程和運營模式,同時學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識和技能[6],這種跨界合作不僅可以拓寬財務(wù)人員的視野,還可以增強他們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
4.3 提升財務(wù)人員的邏輯分析及預(yù)測能力
“大智移云”時代,甘肅煤田地質(zhì)局面臨快速變化的商業(yè)環(huán)境和日益復(fù)雜的財務(wù)挑戰(zhàn)。為適應(yīng)這種環(huán)境,提升財務(wù)人員的邏輯分析及預(yù)測能力顯得尤為重要。
首先,甘肅煤田地質(zhì)局可以加強財務(wù)人員的邏輯分析能力培訓(xùn),包括提供專門的課程和工作坊,教授他們?nèi)绾芜\用邏輯推理、批判性思維和數(shù)據(jù)分析工具,深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù)。
其次,提升預(yù)測能力需要財務(wù)人員具備深厚的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。甘肅煤田地質(zhì)局應(yīng)鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù),以便能夠更有效地從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。
最后,除了技術(shù)和工具的支持,甘肅煤田地質(zhì)局還應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)人員的市場敏感度和商業(yè)洞察力,要求財務(wù)人員不僅要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),還要了解行業(yè)趨勢、競爭對手動態(tài)以及宏觀經(jīng)濟環(huán)境等因素,以便更準確地預(yù)測未來財務(wù)狀況。
結(jié)語
在“大智移云”時代,企業(yè)財務(wù)人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇,尤其是大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運營方式正在發(fā)生深刻變革?!按笾且圃啤睍r代為財務(wù)人員提供了廣闊的發(fā)展空間和無限可能,企業(yè)財務(wù)人員需要積極擁抱變革,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。
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作者簡介:唐曉琴,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。