摘"要:在信息化技術快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)都面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。隨著全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,集團企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,因此,企業(yè)必須采取有效的改革和創(chuàng)新措施,以便在復雜多變的市場中取得成功。為了應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),集團企業(yè)應轉變傳統(tǒng)的財務管理思維模式,探索創(chuàng)新財務管理方法,加強信息化建設,構建云會計大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),培養(yǎng)具有多元化能力的財務管理人才,促進財務管理轉型升級。文章就大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務管理轉型的途徑進行研究探討,希望能為相關人士提供幫助和參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);集團企業(yè)財務管理;資源配置;財務管理轉型
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)24-0183-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.046
1"引言
在大數(shù)據(jù)時代,信息量急劇增長,數(shù)據(jù)類型呈多樣化,需要根據(jù)不同的信息特征進行調整處理。因此,企業(yè)應提高數(shù)據(jù)收集、篩選和分析能力,以便快速獲取符合目標要求的數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)處理更加準確。大數(shù)據(jù)處理能力是指企業(yè)能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息的能力,以滿足企業(yè)的要求。通過評估數(shù)據(jù)的真實性,可以縮小數(shù)據(jù)獲取的偏差。此外,還需建立數(shù)據(jù)分析模型來預測未來趨勢,提高決策效率。這種轉變不僅影響單個企業(yè)內部業(yè)務流程,同時也會給整個供應鏈帶來重大影響。因此,如何利用大數(shù)據(jù)促進集團企業(yè)財務管理轉型成為新時期企業(yè)管理的一個重要課題。
2"大數(shù)據(jù)時代的內涵
大數(shù)據(jù)時代的內涵是以海量數(shù)據(jù)作為主要生產(chǎn)資料,通過數(shù)據(jù)分析處理實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)和價值挖掘,從而使得決策更為科學合理并且具有高效性。在大數(shù)據(jù)時代,“4V”是一個重要的特征,代表著大量(volume)、快速(velocity)、多樣性(variety)和低價值密度(value)。這些特點決定了大數(shù)據(jù)時代對集團企業(yè)財務管理工作帶來了全方位、多維度的影響。因此,如何有效應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)成為當前亟待解決的問題。隨著第三次科技革命的到來,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為一個不可忽視的趨勢,各行各業(yè)都在利用信息化技術來收集、整理和分析數(shù)據(jù),以此來推動自身發(fā)展",形成一個以數(shù)據(jù)為基礎的記錄、整合和分析的時代。
3"大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響
3.1"管理思維變革,財務分析方法優(yōu)化,提高財務信息質量
當前,大數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務管理產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)財務管理思維發(fā)生變革。由于大數(shù)據(jù)本身所具備的數(shù)量龐大、種類繁多、來源分散等特性,導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)的復雜程度大大增加,以往簡單的統(tǒng)計分析方式難以勝任如今的財務管理任務。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得企業(yè)財務分析方法得到進一步優(yōu)化,不再局限于單一指標的分析,而是采用多種維度的分析手段,例如結構方程模型、因子分析法等,這樣更能全面深入地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況。大數(shù)據(jù)的應用有助于提升財務信息的質量,因為它們更加客觀公正,避免了主觀臆斷的干擾因素。
3.2"改變財務組織架構,提升風險控制能力
在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)財務組織架構已經(jīng)無法更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,對此需要建立一個高效的信息共享平臺來整合各種財務數(shù)據(jù)資源,并通過大數(shù)據(jù)技術進行有效的分析處理。企業(yè)的財務組織架構面臨著重組的壓力,財務部門原有風險管理及決策支持職能需求將得到明顯的提升,與之匹配的組織架構也會面臨一定的調整,取而代之的是基于大數(shù)據(jù)平臺的新型財務機構,這種新型財務機構將會更加突出風險控制管理及管理會計應用。
同時,為了更好地應對風險挑戰(zhàn),也需要加強風險控制能力建設。大數(shù)據(jù)可以為風險識別提供有力的支持,從而幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險事件。借助大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)還可以實時監(jiān)控各價值鏈環(huán)節(jié)的運行情況及風險水平,及時預警并采取措施加以防范化解,從而增強企業(yè)的風險控制能力。
3.3"財務人員轉型升級推動財務共享服務中心建設,促進業(yè)財融合
隨著信息化的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術的普及,財務人員的角色將從單純的賬務處理者轉變成為全方位的數(shù)據(jù)分析師和業(yè)務合作伙伴。因此,對于財務人員而言,也需要不斷學習新的技能和知識,以適應新時代的發(fā)展趨勢。財務人員必須主動迎接轉型升級的挑戰(zhàn),積極學習先進的財務管理理論和技能,努力成長為復合型專業(yè)人才。與此同時,企業(yè)還需要加快推進財務共享服務中心建設,促進業(yè)財深度融合,讓所有員工共同參與其中,充分發(fā)揮團隊協(xié)作精神。只有這樣,才能真正做到財務管理轉型升級,提升企業(yè)核心競爭力[1]。
3.4"資產(chǎn)配置和投資組合調整,提高收益率和降低風險
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的資產(chǎn)管理需要更加精細化。通過運用大數(shù)據(jù)技術手段,企業(yè)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的挖掘和分析,預測企業(yè)未來的趨勢和發(fā)展方向,可以更好地了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況,優(yōu)化資產(chǎn)配置方案,實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化利用。同時,也可以通過分析數(shù)據(jù)挖掘出潛在的投資機會,進行投資組合調整,以達到更高的收益和更低的風險。例如,通過大數(shù)據(jù)技術手段來分析市場需求變化趨勢,進而調整產(chǎn)品結構和生產(chǎn)計劃,以適應市場的變化??傊髷?shù)據(jù)時代的資產(chǎn)管理需要更加科學化、專業(yè)化的方法和工具支持。
4"大數(shù)據(jù)時代下財務管理向價值型財務管理模式轉型存在的問題
財政部2022年發(fā)布的《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》的內容指出:“以數(shù)字技術與財務管理深度融合為抓手,固根基、強職能、優(yōu)保障,加快構建世界一流財務管理體系。”這表明了政府對于集團企業(yè)的財務管理工作提出了更高的期望。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,集團企業(yè)也需要進行相應的財務管理轉型以適應新的發(fā)展形勢。數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)運營的基礎,而大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展為集團企業(yè)提供了更加高效的數(shù)據(jù)收集與分析手段。未來財務管理的發(fā)展趨勢是以信息化為主導,通過大數(shù)據(jù)技術的應用來實現(xiàn)財務管理的智能化升級,充分發(fā)揮財務作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢,推動財務管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉型,實現(xiàn)以核算場景為基礎向以業(yè)務場景為核心的轉換,致力于成為數(shù)字化轉型的先行者、引領者、推動者。
4.1"傳統(tǒng)財務管理理念固舊,業(yè)財數(shù)據(jù)融合度不高,管理思想缺乏
大多數(shù)企業(yè)財務管理理念相對滯后,仍然停留在傳統(tǒng)的核算層面上,未能充分利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢開展精細化管理。同時,部分企業(yè)雖然開始重視業(yè)財融合,但實際操作過程中卻受到諸多限制,很難達到預期效果。究其原因在于企業(yè)高層領導者沒有樹立起正確的業(yè)財融合管理意識,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設計。當前市場競爭日益激烈,許多企業(yè)更加重視獲取經(jīng)濟效益,關注生產(chǎn)、銷售和盈利環(huán)節(jié),卻對財務管理工作的重要性缺乏正確認識,忽略了其質量和效率,導致財務管理理念無法適應時代的發(fā)展。此外,由于業(yè)財融合理念在我國的經(jīng)濟市場上出現(xiàn)的時間還比較短,普及面比較狹窄,這都導致企業(yè)對業(yè)財融合的理念認識比較片面、模糊。部分企業(yè)在推進業(yè)財融合時脫離企業(yè)自身的需求和經(jīng)營現(xiàn)狀,為了減少投入成本及管理工作照搬其他企業(yè)的業(yè)財融合形式,非但沒有促進企業(yè)的發(fā)展,甚至會造成企業(yè)管理混亂的現(xiàn)象。
4.2"信息化建設水平相對滯后,無法滿足實際需求
目前,我國大部分集團企業(yè)的信息化建設水平相對滯后。一方面,大型集團企業(yè)擁有雄厚的實力和完善的信息化系統(tǒng),能夠自主完成各種數(shù)據(jù)采集、加工、存儲和分析工作,無須依賴外部軟件或工具;另一方面,受限于各方面條件,搭建信息化系統(tǒng)過程中仍遇到各種難題,可能導致系統(tǒng)建設不到位,功能仍需進一步拓展,不能很好地支持日常業(yè)務活動,反而造成浪費和阻礙。新時期,大型集團企業(yè)應該結合自身的實際需求,制定符合公司戰(zhàn)略目標的信息化藍圖,逐步完善信息化體系,不斷提升信息化水平[2]。
4.3"復合型人才短缺制約財務人員職能轉變
在大數(shù)據(jù)時代,財務人員的角色定位正在悄然發(fā)生變化,不再是單純的會計核算員,更是企業(yè)的數(shù)據(jù)分析師、業(yè)務顧問以及風險防控專家。然而現(xiàn)實情況是,很多企業(yè)現(xiàn)有的財務人員并不具備上述素質和能力,無法快速準確地理解業(yè)務流程,更難以提出切實可行的建議和方案。究其原因在于,高校培養(yǎng)的財務人才與企業(yè)實際需求脫節(jié),大多數(shù)畢業(yè)生只能從事一些基礎崗位的工作,缺少相關經(jīng)驗和實踐機會。由于復合型人才儲備不足,導致業(yè)財融合財務管理職能無法充分發(fā)揮。目前由于受經(jīng)營情況等因素影響,財務人員斷層嚴重,整體財務人員儲備不足,人員綜合業(yè)務能力參差不齊,執(zhí)行力和創(chuàng)新力有待提高。為了更好地發(fā)揮員工的潛能,企業(yè)應該采取綜合性的措施,包括加強內部培訓、引進優(yōu)秀人才、建立有效的激勵機制、提供職業(yè)晉升渠道等,以構建一支具有高素質、專業(yè)化的財務團隊。
4.4"內部控制體系不健全,價值型財務管理的需求日益增加
大數(shù)據(jù)時代,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大和業(yè)務范圍不斷拓展,傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。集團企業(yè)需要更加精細化的財務管理系統(tǒng)來支撐其戰(zhàn)略決策和風險管控工作。因此,集團企業(yè)應該建立完善的企業(yè)內控機制,以確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。但現(xiàn)有部分企業(yè)內部控制體系往往存在缺陷,例如缺乏有效的監(jiān)督和評估機制、人員素質不高等問題,這些因素都可能導致財務數(shù)據(jù)不準確或被篡改的情況發(fā)生。
此外,當前部分企業(yè)未能對內部控制體系進行全面審視,將重點放在建立良好的內部環(huán)境、識別和應對風險、保證信息溝通渠道暢通等方面,從而導致內部控制體系的完整性和有效性受到嚴重損害。同時,對價值型財務管理了解不夠深入,缺乏相應的制度保障。
4.5"部門之間缺乏協(xié)作,資源共享和優(yōu)化配置無法實現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)的運作越來越復雜,涉及眾多部門和環(huán)節(jié),任何一個部門的疏漏都可能給企業(yè)帶來巨大損失。因此,各個部門之間必須密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化配置。然而,在實踐中部分企業(yè)發(fā)現(xiàn)部門之間協(xié)作難度較大,各自為政現(xiàn)象較為普遍。例如,營銷部主要負責產(chǎn)品推廣和市場營銷;采購部主要負責原材料采購和供應鏈管理;人力資源部主要負責人事管理和薪酬福利;法務部主要負責法律事務處理等。這些不同部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調機制,導致信息交流不及時、不到位,難以實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化配置。因此,企業(yè)需要針對具體問題采取措施加以解決,推動部門之間的合作共贏[3]。
5"大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務管理轉型策略
5.1"樹立先進財務管理理念,促進業(yè)財深度融合
第一,企業(yè)高層領導者應當高度重視財務管理工作,深刻理解“大財務”概念,明確財務管理在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用,加大對財務管理工作的投入力度。
第二,企業(yè)需大力推行業(yè)財一體化思維,打破各個子系統(tǒng)之間的壁壘,消除信息孤島效應,確保各項業(yè)務數(shù)據(jù)可以相互傳遞和利用。
第三,企業(yè)應該積極開展宣傳和教育活動,努力培養(yǎng)和提升全體員工的財務管理轉型意識,讓他們主動參與到財務管理轉型的進程中來,以創(chuàng)造一個有利的環(huán)境。
總而言之,企業(yè)必須采用先進的戰(zhàn)略管理思想,例如精細化管理和財務戰(zhàn)略管理,才能夠真正有效地推動財務管理。此外,作為財務轉型的核心力量,財務部門和財務人員還需要拓寬眼界,充分認識到行業(yè)的特色,建立起正確的商業(yè)與金融結合意識,并且要積極參與到業(yè)務流程中,為客戶提供優(yōu)質、高效的服務。
5.2"強化信息基礎設施建設,加強數(shù)據(jù)集中管理
為了更好地發(fā)展信息基礎設施建設,確保數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和應用的質量,企業(yè)應該促進數(shù)據(jù)共享,打破信息孤島,制定有利于公共數(shù)據(jù)開放和數(shù)據(jù)資源流動的制度規(guī)范。企業(yè)應該迅速推進信息化建設,搭建一個完善的信息管理系統(tǒng),以便從多個角度、多個層面收集、整合和分析數(shù)據(jù)。企業(yè)應當加強信息安全保障工作,防范網(wǎng)絡攻擊和信息泄露事件的發(fā)生,保證企業(yè)重要信息的機密性和完整性。企業(yè)可以通過運用最先進的云計算、人工智能等技術,大幅提升數(shù)字化轉型的效率,實現(xiàn)更快的數(shù)據(jù)處理,降低重復輸入和人為操作,有效降低時間和勞動力的消耗。企業(yè)應該加強對數(shù)據(jù)質量的監(jiān)督和審查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯誤,以確保數(shù)據(jù)的準確性,避免出現(xiàn)不利的影響[4]。
5.3"培養(yǎng)財務管理團隊,完善財務組織架構
第一,組建具有較高管理能力和豐富從業(yè)經(jīng)驗的財務團隊,定期開展知識技能更新和繼續(xù)教育學習,保持財務管理前沿性和敏感性。
第二,設立專門的財務機構或崗位,賦予足夠的權限和職責,確保財務管理工作順利實施。
第三,優(yōu)化財務組織結構,按照業(yè)務板塊劃分財務責任中心,實行分級授權審批制度,確保各級財務主體承擔應有的財務管理責任。
第四,選拔具有較強學習能力和適應能力的年輕干部加入財務管理團隊,形成老帶新的傳幫帶模式,幫助他們盡快掌握先進的財務管理理論知識和操作技能。
第五,適時調整財務組織結構,按照業(yè)務板塊或地區(qū)劃分設立專門的財務機構或者派遣專職財務經(jīng)理,確保財務管理工作順利開展。
第六,制訂詳細的財務人員招聘計劃,吸引更多的高端財務人才加盟,不斷提升財務管理水平和服務品質。
5.4"建立健全內部控制制度,正確認識價值型財務管理
內部控制的目的是確保財務報表真實可靠的反映公司的經(jīng)營狀況以及防止或發(fā)現(xiàn)錯誤。而價值型財務管理則是基于內部控制體系的基礎上,通過分析財務數(shù)據(jù)中的潛在價值并進行優(yōu)化配置的方式來提高公司利潤率和股東回報率。兩者的關系可以看作是一種互補關系,即內部控制體系為價值型財務管理提供了堅實的基礎。
因此,在推進集團企業(yè)內部控制體系的建設過程中,應當正確認識價值型財務管理,在此基礎上完善相關制度規(guī)定,提高員工的意識和能力水平。為了確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須遵守《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關法律法規(guī),并建立完善的內部控制體系,涵蓋授權審核、財務監(jiān)督、資金使用、財產(chǎn)保值、稅收執(zhí)行、合同履行、風險防范等多個領域。企業(yè)應當以業(yè)務流程為主線,梳理各項經(jīng)濟活動的風險點和控制節(jié)點,設計相應的控制方案,落實責任人和完成期限,確保內部控制的嚴密性和有效性。企業(yè)應當建立科學合理的績效考核體系,突出業(yè)績導向和價值貢獻原則,弱化工資總額和人均利潤等傳統(tǒng)指標權重,增加合規(guī)性審查、風險預警和業(yè)務支持等加分項,鼓勵全員參與和自我約束,進一步調動員工的創(chuàng)造性和積極性[5]。
5.5"加強部門之間協(xié)作,實現(xiàn)資源共享
為了實現(xiàn)各部門之間的有效協(xié)作,應當清晰界定每個部門的職責,建立有效的考核和激勵機制,以促進各方的積極性和主動性。同時,建立跨部門協(xié)作機制,明確各部門之間的業(yè)務關聯(lián)性,建立數(shù)據(jù)共享渠道,打破傳統(tǒng)的藩籬,實現(xiàn)跨部門的協(xié)調,建立信息共享機制、常態(tài)化交流機制和突發(fā)事件聯(lián)絡機制,以提高部門之間的協(xié)作效率,實現(xiàn)多跨協(xié)同,定期召開聯(lián)席會議,通報情況、協(xié)商議題、確定目標和任務分工,共同推進重點難點問題的解決;搭建信息共享平臺,通過實時對接、數(shù)據(jù)分析和智能篩選等功能,快速獲取所需信息,提高工作效率和準確率;建立項目小組制,將分散在各處室和崗位上的職能相近的工作進行合并和精簡,實現(xiàn)專業(yè)化、標準化和集約化運營,達到降本增效的目的;加強內外部培訓和交流,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗做法,持續(xù)改進和創(chuàng)新自己的工作方式方法,逐步打造一支高素質、專業(yè)化的財務管理隊伍。
6"結語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革深入推進和全球科技革命的到來,企業(yè)面臨越來越嚴峻的挑戰(zhàn)和機遇。面對日益激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)只有緊跟時代潮流,轉變觀念,深化變革,加強管理,增強內生動力,才能維持長遠發(fā)展。文章提出了一系列切實可行的措施建議,希望有助于企業(yè)成功實現(xiàn)財務管理轉型升級,取得更為卓越的成績。
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[作者簡介]張陽(1985—),男,漢族,河南信陽人,碩士,中級會計師,研究方向:財務管理轉型。