新時代干部人事檔案數字化管理策略

在數字中國的進程中，各種先進的信息化手段與檔案工作的深度結合，使我國的檔案工作基本完成了數字化的轉變。管理者需要改變干部人事檔案工作的觀念、方法和模式，實現數據互通和資源共享的目標，推進人事檔案管理的數字化變革和智能更新，提高管理的系統(tǒng)性、高效性和精準性，推動數字化和現代化的進程。

新時代干部人事檔案數字化管理意義及現狀

在干部人事檔案數字化進程中，相關方面必須革新檔案管理技術，結合數據庫、系統(tǒng)和管理平臺，推動信息資源共建共享互聯，依靠健全的資源系統(tǒng)實現數字化管理。這解決了管理中的痛點和困難，實現了“線上+線下”轉換，系統(tǒng)化管理資源、使用和安全，推進壽命周期管理，提質增效。

干部人事檔案保密工作關鍵在于庫房和電子檔案安全。數字化管理實現智能監(jiān)控，確?！鞍朔馈币?，監(jiān)控并防控安全風險，如信息泄露、木馬病毒等，提升檔案安全性。同時，數字化管理解決了檔案收集、整理、歸檔及查閱的難題，提高了效率，促進了檔案的保護和使用?？傊?，數字化管理為干部人事檔案的保密工作提供了有效保障，提升了安全性和管理效率，充分發(fā)揮了檔案的價值。

干部個人檔案復雜，涵蓋政治素質、道德品質、工作業(yè)績等多方面。檔案工作中常面臨信息量大、混亂、不完整等問題，缺乏完備數據支撐。保存困難、查閱效率低、使用煩瑣，對有效管理和使用構成挑戰(zhàn)。因此，需優(yōu)化干部人事檔案工作，提升管理效率和使用便捷性。

在信息化與文件工作深度結合的背景下，共建共享和聯網成為新趨勢。然而，干部人事檔案受技術、平臺和人員等因素限制，難以實現資源數字化和管理智能化，導致管理封閉、消極，整合度低，流通性差。管理者難以依賴數字化系統(tǒng)進行全壽命周期管理，使得檔案“收管存用”不規(guī)范，效率低下，流程混亂，形成“信息孤島”，管理效果不佳。

檔案管理工作面臨紙張損壞、網絡安全和管理系統(tǒng)風險。須強化監(jiān)督，實時控制風險，提升安全性。當前監(jiān)督不力，信息化、數字化手段應用不足，難以保證檔案安全性和規(guī)范性。存在偽造、涂改等問題，影響檔案信息的真實性和全面性。

數字化管理使干部人事檔案煥發(fā)新生，促進了資源綜合使用，從“保管”向“服務”轉型，提升使用效率。但當前利用尚不完善，管理者難以深度挖掘、綜合分析檔案資料，缺乏豐富、準確、全面的數據參照。

新時代干部人事檔案數字化管理的有效策略

為推進干部人事檔案信息化管理，管理者需樹立現代治理觀念，明確新時代治理現代化需求。應強化頂層設計，針對資金、技術、設備和人才等不足，制定信息化管理方案。整合優(yōu)化現行標準，提高文件整體性和系統(tǒng)性。明確檔案管理要求，推動統(tǒng)一標準和存儲，加強數字檔案室、信息系統(tǒng)和平臺的互聯互通。同時，需具備大局和長遠意識，制訂分階段發(fā)展計劃，全面規(guī)劃各階段工作，確保干部人事檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

領導干部人事檔案工作需科學化、制度化、規(guī)范化。加強檔案管理制度，利用現代科技提升管理水平是關鍵。應全程管理檔案，推進數字化改造，平行管理紙質與數字文件，提高管理效率。在完善體系中，需明確信息化管理與數字政府、服務平臺建設的聯系，完善檢索、查閱、審批制度，促進機構統(tǒng)籌配合。構建責任、安全、評價、激勵、培訓體系，明確責任主體、承擔方式和追究制度，確保數字化管理規(guī)范、高效。這有助于提升領導干部人事檔案的管理效率，滿足新形勢下的迫切需求。

在干部人事檔案管理中運用現代信息科技，需更新管理設備，加強數字檔案館、數據分析平臺等設施建設，構建科學管理平臺。管理者應確保資金保障，納入財政計劃，并鼓勵更多參與以提供更多資金支持。利用5G、大數據、超高清、VR、人工智能等技術，推進檔案數字化和平臺體系化，實現跨層次、跨部門資源共享。通過網絡平臺，加強檔案監(jiān)督、管理和安全防控，提高管理安全性。此舉旨在推動干部人事檔案管理向系統(tǒng)化、信息化和智能化方向發(fā)展，提升管理效率。

通過檔案信息活化，可實現檔案深層利用，為領導和干部提供豐富、準確、全面的資料。管理者應推行干部人事檔案的數字化管理，最大化其價值。在實際工作中，整合檔案信息的采集、歸檔、查閱、傳遞和統(tǒng)計分析，實現資源互聯互通和共享。信息化管理平臺使檔案檢索、傳輸和使用更加便捷，支持在線打印相關文檔，優(yōu)化業(yè)務流程，提升服務效能。運用“互聯網+管理”模式，管理者可隨時隨地獲取信息，促進檔案的互聯互通和共享利用，提升檔案質量，推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

現代信息科技雖提升了干部人事檔案管理效率，但也帶來安全風險。管理者需加強網絡安全和管理系統(tǒng)風險防范，從倉庫和信息系統(tǒng)兩方面強化管理，如日常、流動管理和應急預案。通過數據監(jiān)測、預警、風險防控，實現安全風險評估、隱患排查和應急演練的常態(tài)化。同時，重視紙質文件保護和數字資源備份，采用CD脫機備份和關鍵電子文件異地備份，提高安全性。加強權限控制、防火墻和加密技術，減少木馬病毒等威脅，防止信息泄露和損壞。這些措施有助于提升干部人事檔案管理的安全性和規(guī)范性。

推動干部人事檔案信息化轉變，需加強數字人才培養(yǎng)。通過引進、培養(yǎng)和激勵，優(yōu)化人才配置，培養(yǎng)專業(yè)化和應用型人才。建立“線上+線下”混合培訓模式，融合理論與實踐，通過講座、交流和實踐，提升檔案管理人才的理論、專業(yè)和信息素養(yǎng)。將數字化管理納入考核制度，明確數字化改造項目與流程，運用薪酬、獎金、福利、培訓等激勵方式，激發(fā)人才發(fā)展?jié)撃?。這些措施將提供人才保證和智慧支撐，推動干部人事檔案信息化轉變，提升管理效率。

推動干部人事檔案信息化建設是實現管理現代化的關鍵。有關部門和管理者需樹立信息化、數字化、智能化的管理思想，以問題為導向，構建全面的治理體系。通過自動化采集整理工作，提高檔案的真實性、可用性、完整性和安全性，促進在線管理，實現“收管存用”的標準化與高效化，加快數字化轉型，滿足國家治理現代化的需要。