摘 要:煤炭企業(yè)財務(wù)工作在不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境下面臨著諸多挑戰(zhàn),由于煤炭企業(yè)具有特殊性質(zhì),煤炭市場價格變動大,成本投入高,資金回收周期長,這就要求企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,消除發(fā)展中的不穩(wěn)定因素,重視企業(yè)財務(wù)工作中風(fēng)險管理工作。文章在分析了新環(huán)境下煤炭企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險點基礎(chǔ)上,立足于以財務(wù)視角落實內(nèi)部控制的必要性,探討了根據(jù)財務(wù)風(fēng)險問題所制定的有針對性的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制措施,進而實現(xiàn)有效管控,為煤炭企業(yè)高效、安全、穩(wěn)定運行提供保障,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)工作;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制
煤炭企業(yè)財務(wù)工作中的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制是財務(wù)管理中的重要手段,能夠為企業(yè)有序開展各項工作創(chuàng)造良好條件,還能保證煤炭企業(yè)資產(chǎn)的安全完整以及內(nèi)部財務(wù)信息真實有效。要想做好煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作,則應(yīng)提高思想認識,樹立風(fēng)險防范和內(nèi)部控制意識,還要完善財務(wù)風(fēng)險管理機制,構(gòu)建符合煤炭企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)控制度,形成合理、有效的風(fēng)險管理和內(nèi)控體系,以此實現(xiàn)對各類風(fēng)險問題的有效防范,保障煤炭企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。
一、煤炭企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控建設(shè)的必要性
(一)保證煤炭企業(yè)資產(chǎn)安全與完整
合理開展煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作,能夠監(jiān)督企業(yè)各項資金的使用情況,分析資金流動范圍是否安全,其主要體現(xiàn)在通過風(fēng)險管理和內(nèi)部控制可以提升企業(yè)全體員工的風(fēng)險意識,使他們自覺規(guī)范資金使用,同時,還能監(jiān)督煤炭企業(yè)物資流通、入庫、交換和資產(chǎn)折舊等內(nèi)容,保證各環(huán)節(jié)有序、規(guī)范操作,提高物資管理水平。另外,還能約束企業(yè)人員對資產(chǎn)的使用,以免造成資產(chǎn)流失,降低企業(yè)損失,保證了煤炭企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。
(二)保證內(nèi)部財務(wù)信息真實有效
通過財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制能夠根據(jù)各項煤炭企業(yè)實際需要進行合理分工,確保職責(zé)明確,能夠?qū)⒏黜椆ぷ髡嬲涞綄嵦?,保證財務(wù)人員和會計人員的工作質(zhì)效,而且彼此之間還能相互制約,降低了財務(wù)工作開展中各類問題的發(fā)生率,這也能夠在一定程度上提高各類信息數(shù)據(jù)的完整性與真實性[1]。在企業(yè)內(nèi)控工作的作用下,可實現(xiàn)對企業(yè)會計資料的全面管理,及時發(fā)現(xiàn)存在的錯誤和漏洞,并進行更正處理,從而將企業(yè)真實情況反映出來,保證煤炭企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息真實有效。
(三)提升煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力
煤炭企業(yè)生產(chǎn)運營中的投資金額較大,許多企業(yè)都是通過金融貸款的方式進行融資,導(dǎo)致煤炭企業(yè)的資產(chǎn)負債率較高,若金融市場政策、條例發(fā)生改變,企業(yè)無法按時還款或者不能按照協(xié)議內(nèi)容支付利息,則會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,影響煤炭企業(yè)正常運行。而且在低碳經(jīng)濟發(fā)展背景下,煤炭企業(yè)在經(jīng)營中要支付環(huán)境治理費用,導(dǎo)致企業(yè)整體成本支出較高。通過風(fēng)險管理和內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)各項財務(wù)支出進行全面分析和針對性管控,實現(xiàn)合理使用資金以及科學(xué)開展各項經(jīng)營活動,切實提升了煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力。
(四)推動煤炭企業(yè)新時期健康發(fā)展
新時期,煤炭企業(yè)要想實現(xiàn)綠色發(fā)展,降低對自然環(huán)境造成的污染,并實現(xiàn)安全生產(chǎn),需要在設(shè)備方面投入較多資金,這便導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)風(fēng)險增加,實際運行期間的資金壓力較大。若未結(jié)合企業(yè)實際情況開展風(fēng)險防范和內(nèi)部控制工作,又沒有實現(xiàn)對財務(wù)資金的有效管理,一旦出現(xiàn)經(jīng)營不善的情況就會造成資金不充足、資金鏈斷裂問題,影響企業(yè)正常運行。在了解企業(yè)運營發(fā)展實際情況的基礎(chǔ)上合理開展風(fēng)險管理與防范工作,識別和評估各類財務(wù)風(fēng)險,并采取有效措施進行針對性防范,可推動煤炭企業(yè)在新時期健康發(fā)展,這是煤炭企業(yè)革新發(fā)展和穩(wěn)定運行的必要手段。
二、煤炭企業(yè)財務(wù)工作中的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
對策
(一)提高思想認識,樹立正確的風(fēng)險意識和內(nèi)控意識
1.增強風(fēng)險意識,完善管理體系
首先,在煤炭企業(yè)財務(wù)工作中,要想提高其管理水平和決策質(zhì)量,必須增強財務(wù)人員風(fēng)險意識,明確各類財務(wù)風(fēng)險對煤炭企業(yè)健康、穩(wěn)定運行的影響,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的思想觀念,在實際工作中做到嚴格遵循規(guī)章制度和政策法規(guī),將會計工作落到實處,同時也要堅守道德底線,明確職業(yè)標準,自覺做好風(fēng)險防范工作[2]。其次,煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在財務(wù)風(fēng)險管理與防范中發(fā)揮著重要作用,所以在落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作的過程中,要提高領(lǐng)導(dǎo)者的思想認識,發(fā)揮他們在財務(wù)風(fēng)險管理中的組織管理作用,加大對這方面的支持力度,建立風(fēng)險管理和內(nèi)控機制,進一步完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理體系,以確保及時發(fā)現(xiàn)并有效化解風(fēng)險。
2.提高對煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的認識
煤炭企業(yè)財務(wù)工作與日常經(jīng)營活動息息相關(guān),為降低財務(wù)問題的發(fā)生率,應(yīng)加強對各項工作的全過程管控,加強對內(nèi)部控制工作的重視,規(guī)范經(jīng)營活動過程。管理層人員應(yīng)將內(nèi)控意識在企業(yè)會議、文件等方面體現(xiàn)出來,讓企業(yè)全體員工都能樹立正確思想意識,營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,保障煤炭企業(yè)這項工作的開展效果。同時,還應(yīng)根據(jù)內(nèi)控工作要求儲備優(yōu)秀人才,定期開展系統(tǒng)化、針對性強的培訓(xùn)教育工作,幫助企業(yè)員工學(xué)習(xí)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)控專業(yè)知識,增強風(fēng)險防范和內(nèi)控能力。
(二)掌握市場環(huán)境變化,完善管理制度
市場經(jīng)濟環(huán)境在不斷變化,煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作要隨之動態(tài)調(diào)整,通過分析宏觀環(huán)境的變化特點,優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理制度和內(nèi)控制度,確保能夠有效應(yīng)對自身發(fā)展中面臨的新問題與新情況,快速解決各類財政危機,提高自身在新經(jīng)濟環(huán)境下的適應(yīng)能力。財務(wù)風(fēng)險管理工作在具體實施過程中要明確管理目標,并能夠擺正自身在宏觀環(huán)境中的工作位置,提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險識別與應(yīng)對能力,以提前制定科學(xué)、有效的風(fēng)險防范措施,降低宏觀環(huán)境變化給煤炭企業(yè)財務(wù)工作帶來的影響。
(三)立足財務(wù)實際優(yōu)化風(fēng)險管理,擴大管理范圍
1.完善煤炭企業(yè)財務(wù)指標體系
要想充分發(fā)揮財務(wù)管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的職能作用,應(yīng)保證財務(wù)管理效果,注重風(fēng)險防范,結(jié)合財務(wù)工作實際優(yōu)化風(fēng)險管理,持續(xù)擴大管理范圍,注重細節(jié)管理,從而提高財務(wù)信息的準確度,以正確反映煤炭企業(yè)的真實情況。煤炭企業(yè)管理人員可以根據(jù)財務(wù)指標對各項工作進行動態(tài)化考核,掌握財務(wù)工作的開展情況,有針對性地進行風(fēng)險防控,改善煤炭企業(yè)運營條件。煤炭企業(yè)應(yīng)加大對無形資產(chǎn)的管理力度,根據(jù)現(xiàn)實情況調(diào)整管理指標,完善指標體系,確保能夠?qū)⑦@類資產(chǎn)的多方面情況體現(xiàn)出來,通過細致分析可以清楚無形資產(chǎn)對煤炭企業(yè)其他資源及其結(jié)構(gòu)的影響,通過科學(xué)管理和優(yōu)化配置既能夠提高無形資產(chǎn)的效益,也能夠降低這方面風(fēng)險問題的發(fā)生概率。
2.選擇合理的財務(wù)風(fēng)險管理辦法
財務(wù)風(fēng)險管理方法是否合理直接影響風(fēng)險管理與防范水平,要想優(yōu)化這項工作,還應(yīng)選擇適宜的方法科學(xué)、有效地開展財務(wù)風(fēng)險管控工作??刹捎枚颗c定性相結(jié)合的方式方法,對各項風(fēng)險因素的影響進行準確分析,以強化風(fēng)險管理效力[3]。這一財務(wù)風(fēng)險管理辦法可以量化分解財務(wù)管理目標,協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,并通過建立模型的方式確定企業(yè)合理的存貨量,以此為依據(jù)進行適當調(diào)整,以免存貨量不足或者超標增加企業(yè)風(fēng)險。
3.建立科學(xué)完善的企業(yè)預(yù)算體系
煤炭企業(yè)要想進一步做好財務(wù)風(fēng)險管理工作,就要落實財務(wù)預(yù)算工作,制定合理的預(yù)算計劃,結(jié)合市場發(fā)展和煤炭企業(yè)實際情況進行預(yù)算編制,并做好預(yù)算調(diào)整和預(yù)算執(zhí)行工作,保證預(yù)算體系的完善,為企業(yè)財務(wù)管理和資金管控提供可靠依據(jù)。財務(wù)人員可以全面、細致分析企業(yè)運營發(fā)展情況,從提高企業(yè)經(jīng)營效益的角度出發(fā),通過全面預(yù)算管理減少企業(yè)運營成本,使內(nèi)部資源資金分配更加合理,這樣不但實現(xiàn)了煤炭企業(yè)資本的高效利用,也降低了財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生率。
(四)搭建符合煤炭企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險防范與管理機制
應(yīng)立足煤炭企業(yè)發(fā)展實際,從企業(yè)健康運行的角度出發(fā),搭建與企業(yè)發(fā)展需求相符合的風(fēng)險防范與管理機制,提高企業(yè)整體應(yīng)對和防范財務(wù)風(fēng)險的能力。首先,要建立好風(fēng)險防范體系,做好煤炭企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估、分析、規(guī)避、防范等工作,降低各類風(fēng)險因素對企業(yè)財務(wù)工作造成的影響。為保證相關(guān)體系的科學(xué)性與合理性,可以借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,并結(jié)合自身情況優(yōu)化和調(diào)整風(fēng)險防范措施,制訂更具針對性的風(fēng)險防范方案,以促進煤炭企業(yè)有效開展風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作。其次,要完善煤炭企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),建立專門的治理機制,合理劃分各項權(quán)利,充分調(diào)動各層級、各崗位人員的積極性,為有序開展各項管理工作奠定基礎(chǔ)。
(五)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控制度體系,規(guī)范工作過程
1.建立風(fēng)險防范制度,合理劃分各項責(zé)任
財務(wù)內(nèi)部控制可以規(guī)范、管控財務(wù)工作的整個過程,保證財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量,提高各項工作的安全系數(shù),降低外部環(huán)境變化對企業(yè)內(nèi)部造成的影響,為煤炭企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展營造穩(wěn)定環(huán)境。這就需要財務(wù)人員對煤炭企業(yè)內(nèi)部情況進行全面調(diào)研,掌握企業(yè)經(jīng)營情況和發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)發(fā)展目標制訂科學(xué)有效的風(fēng)險防控方案,完善內(nèi)控體系,還要合理劃分各項責(zé)任,確定不同崗位工作人員的職責(zé)與任務(wù),并在制度的約束下將內(nèi)控工作落到實處,保證各項工作質(zhì)量,實現(xiàn)精細化管控。應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理要求合理劃分各項責(zé)任,確定不同崗位人員的職責(zé)與義務(wù),并利用規(guī)章制度約束他們的行為,以免在工作中出現(xiàn)失誤而影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性,增加財務(wù)風(fēng)險[4]。
2.構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強財務(wù)監(jiān)督
煤炭企業(yè)要能夠遵循市場化原則,根據(jù)自身特性做好風(fēng)險防范和動態(tài)管理工作,在開展各項工作時都要具有風(fēng)險意識,認真分析市場變化和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,認識自身可能受到的影響,從而樹立正確的市場觀念和競爭意識,做好內(nèi)部管控和風(fēng)險管理工作,降低市場風(fēng)險對煤炭企業(yè)財務(wù)工作的影響。另外,煤炭企業(yè)還可成立專門的審計部門監(jiān)督和管理其他部門的工作情況,進行績效考評,及時、全面掌握各項工作的開展情況,分析企業(yè)財務(wù)狀況、風(fēng)險管理效果和內(nèi)部控制的實施情況,將多方面資料整合在一起進行綜合分析,了解財務(wù)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制中的漏洞,通過改進處理使煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系更加完善,增強財務(wù)風(fēng)險防范能力。
(六)加強部門之間的溝通交流,保證信息披露的準確性
煤炭企業(yè)各部門之間密切交流,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享應(yīng)用,財務(wù)部門可以及時了解各部門的運行情況,快速獲取更為全面的財務(wù)信息,以此制定準確的財務(wù)決策,促進煤炭企業(yè)和諧、穩(wěn)定運行。比如,煤炭企業(yè)財務(wù)部門加強與市場部門之間的合作交流,合理劃分工作內(nèi)容,市場部門可以快速獲取企業(yè)賬務(wù)信息,進行款項傳遞,財務(wù)部門可以合理分配財務(wù)資金資源,還能及時催收應(yīng)收賬款,以免出現(xiàn)壞賬問題,降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。同時,積極開展部門間的溝通還能準確披露信息,及時了解煤炭企業(yè)生產(chǎn)運營期間存在的問題,便于各部門有效應(yīng)對,有利于部門之間的協(xié)同作業(yè),提高整體經(jīng)營效率,防范各類財務(wù)風(fēng)險。
(七)利用信息技術(shù)提高煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平
為進一步完成煤炭企業(yè)財務(wù)工作中的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制措施,煤炭企業(yè)需要快速適應(yīng)時代發(fā)展,重視引進多種先進技術(shù),融入現(xiàn)代化管理理念,改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的不足,利用信息技術(shù)豐富風(fēng)險防范模式,創(chuàng)新管理手段,并通過搭建財務(wù)風(fēng)險管理和控制信息系統(tǒng)的方式,快速、高效、全面完成票據(jù)信息錄入、管理等方面工作,還能根據(jù)信息變化及時更新,保證票據(jù)的準確性,以免因為信息錯誤而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險[5]。同時,在信息系統(tǒng)的作用下還能夠?qū)Ω黝愗攧?wù)信息進行加工處理,為各項工作順利開展提供可靠依據(jù),實現(xiàn)煤炭企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置,以促進財務(wù)信息資源共享傳遞。
結(jié)語
風(fēng)險管理及內(nèi)部控制是煤炭企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,為進一步提升企業(yè)整體管理效能,降低財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生率,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部管理,注重風(fēng)險防范,為煤炭企業(yè)良性運行提供保障。煤炭企業(yè)管理者應(yīng)分析宏觀環(huán)境,不斷調(diào)整自身管理制度和內(nèi)控機制,注重持續(xù)創(chuàng)新,使相關(guān)制度體系更加完善,以適應(yīng)新時期煤炭企業(yè)的運營發(fā)展需要,通過監(jiān)督管控將財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制落到實處,能夠快速識別各類風(fēng)險并及時預(yù)警與防控,提高煤炭企業(yè)風(fēng)險管理水平,從而有效應(yīng)對各類風(fēng)險。
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