大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險及防范

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計信息化已成為企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展的必要性，接著深入分析了當(dāng)前會計信息化面臨的主要問題，包括風(fēng)險管控體系不健全、會計信息化建設(shè)方式落后、缺乏專業(yè)的會計信息化管理人才以及財務(wù)內(nèi)控工作科學(xué)性不足等問題。在此基礎(chǔ)上，本文提出了針對性的風(fēng)險防范措施，旨在通過建立完善的風(fēng)險防控制度、推進(jìn)信息化建設(shè)、搭建一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)、提升財務(wù)智能化水平以及培養(yǎng)復(fù)合型會計人才等方式，有效降低和規(guī)避會計信息化過程中的各類風(fēng)險，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；風(fēng)險；防范

引言

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)的革新對會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。會計信息化不僅提高了財務(wù)處理的效率，也為企業(yè)決策提供了準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。然而，隨著信息化進(jìn)程的加速，各種潛在的風(fēng)險也逐漸顯現(xiàn)，本文旨在探討這些風(fēng)險及其防范措施，以期為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供有益的參考。

一、大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展的必要性

在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展深刻改變著各行各業(yè)的運(yùn)營模式和管理方式，對于會計行業(yè)而言，會計信息化發(fā)展的必要性尤為突出。首先，會計信息化能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理效率，通過自動化、智能化的財務(wù)處理流程，減少人工操作，降低成本，同時提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性[1]。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得會計信息化系統(tǒng)能夠處理和分析海量數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供更加全面、深入的數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)把握市場動態(tài)，優(yōu)化資源配置，提升競爭力。最后，會計信息化還有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，通過完善的信息系統(tǒng)和嚴(yán)格的權(quán)限管理，降低財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。因此，大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展不僅是技術(shù)革新的必然趨勢，更是企業(yè)提升財務(wù)管理水平、增強(qiáng)市場競爭力的重要途徑。

二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的問題

（一）風(fēng)險管控體系不健全

在大數(shù)據(jù)時代，風(fēng)險管控體系的不健全主要體現(xiàn)在企業(yè)對會計信息化的風(fēng)險認(rèn)知不足，缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估和防控機(jī)制。一些企業(yè)未能全面識別和分析會計信息化過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險、人為操作風(fēng)險等，導(dǎo)致無法有效制定針對性的防范措施[2]。同時，部分企業(yè)雖然建立了風(fēng)險管控制度，但在實(shí)際執(zhí)行中卻流于形式，導(dǎo)致監(jiān)督不力，使得風(fēng)險管控體系未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，這不僅增加了會計信息化的不確定性，也會對企業(yè)的財務(wù)安全和市場競爭力造成威脅。

（二）會計信息化建設(shè)方式落后

當(dāng)前，許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會計處理方式和信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)往往缺乏與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合，無法有效處理和分析海量的財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，落后的建設(shè)方式還表現(xiàn)在對新技術(shù)、新工具的接納和應(yīng)用上的遲緩，導(dǎo)致企業(yè)錯失信息化轉(zhuǎn)型的最佳時機(jī)，限制了會計信息化效能的充分發(fā)揮，還可能導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位。同時，落后的信息化系統(tǒng)往往存在兼容性差、可擴(kuò)展性不足等問題，難以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需求，進(jìn)一步加大了會計信息化的風(fēng)險。

（三）缺乏專業(yè)的會計信息化管理人才

在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化的發(fā)展對人才的需求愈發(fā)專業(yè)和復(fù)合化，但當(dāng)前許多企業(yè)卻面臨著缺乏專業(yè)的會計信息化管理人才的困境。一是現(xiàn)有會計人員的信息技術(shù)知識儲備不足，難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化的新要求；二是市場上既懂會計又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才相對稀缺，難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求[3]。人才短缺的狀況不僅制約了企業(yè)會計信息化的發(fā)展進(jìn)程，還可能導(dǎo)致企業(yè)在面對復(fù)雜的財務(wù)問題時缺乏足夠的專業(yè)支持，增加了會計信息化的風(fēng)險。

（四）財務(wù)內(nèi)控工作科學(xué)性不足

隨著會計信息化的推進(jìn)，財務(wù)內(nèi)控工作的科學(xué)性不足已成為一個突出的風(fēng)險點(diǎn)。一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作仍停留在傳統(tǒng)的模式上，過于依賴人工操作和紙質(zhì)文檔，缺乏自動化、智能化的監(jiān)控手段，無法實(shí)時、準(zhǔn)確地識別和評估財務(wù)風(fēng)險。此外，部分企業(yè)在設(shè)置財務(wù)內(nèi)控指標(biāo)時，未能充分考慮大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)信息的多維性和動態(tài)性，使得內(nèi)控指標(biāo)過于單一、靜態(tài)，難以全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和風(fēng)險情況，不僅削弱了財務(wù)內(nèi)控的效能，還可能為企業(yè)的財務(wù)舞弊和違規(guī)行為提供可乘之機(jī)，嚴(yán)重威脅企業(yè)的財務(wù)安全。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的防范措施

（一）建立企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控制度

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特點(diǎn)。為了有效應(yīng)對這些風(fēng)險，建立企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控制度顯得至關(guān)重要。首先，風(fēng)險防控制度的建立需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，全面梳理和識別會計信息化過程中可能面臨的風(fēng)險點(diǎn)，包括數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障、人為錯誤等。針對這些風(fēng)險點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案，確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)并有效控制損失。其次，制度中應(yīng)明確風(fēng)險管理的責(zé)任主體和職責(zé)分工，確保風(fēng)險管理工作有人負(fù)責(zé)、有人執(zhí)行、有人監(jiān)督[4]。同時，通過建立風(fēng)險評估和監(jiān)控機(jī)制，定期對會計信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。最后，風(fēng)險防控制度的執(zhí)行和監(jiān)督也是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)、宣傳等方式，增強(qiáng)全員的風(fēng)險意識和防范能力，確保制度的有效執(zhí)行。同時建立相應(yīng)的考核機(jī)制，對風(fēng)險管理工作進(jìn)行定期評估和總結(jié)，不斷完善和優(yōu)化風(fēng)險防控制度。總之，建立企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控制度是一個系統(tǒng)性、長期性的工程，需要企業(yè)從多個層面、多個角度進(jìn)行綜合考慮和規(guī)劃。通過制度的建立和執(zhí)行，企業(yè)可以更加有效地應(yīng)對會計信息化過程中的各種風(fēng)險，保障企業(yè)的財務(wù)安全和信息化的穩(wěn)步推進(jìn)。

（二）推進(jìn)信息化建設(shè)

第一，在硬件和軟件層面，企業(yè)需要投入足夠的資源，引入高性能的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和存儲設(shè)備等，確保會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的高效處理。同時選擇適合企業(yè)需求的會計軟件和相關(guān)工具，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化錄入、處理和分析，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

第二，企業(yè)應(yīng)積極推動信息化理念的普及和應(yīng)用，鼓勵員工在日常工作中充分利用信息技術(shù)手段提高工作效率和質(zhì)量。對傳統(tǒng)的會計工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，去除不必要的環(huán)節(jié)和冗余操作，實(shí)現(xiàn)工作流程的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化，這不僅可以減少人為錯誤的發(fā)生，還能提高工作的規(guī)范性和效率性。

第三，企業(yè)應(yīng)重視對員工的信息技術(shù)培訓(xùn)和教育，幫助員工掌握基本的計算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)處理技能以及信息安全知識等。同時應(yīng)鼓勵員工在工作中不斷學(xué)習(xí)和探索新的信息技術(shù)手段和應(yīng)用方式，提升自身的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。因此，推進(jìn)信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范的重要舉措。通過全方位的硬件和軟件投入、信息化文化和流程的優(yōu)化以及人員技能的提升，企業(yè)可以構(gòu)建一個穩(wěn)定、高效、安全的會計信息化環(huán)境，為企業(yè)的財務(wù)管理和決策提供有力支持。

（三）搭建一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

搭建一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅僅是一個簡單的信息存儲和處理平臺，更是一個能夠為企業(yè)提供全方位、多層次財務(wù)信息支持的智能決策系統(tǒng)。在實(shí)施過程中，企業(yè)需要關(guān)注以下幾個關(guān)鍵方面：

第一，系統(tǒng)需求分析與規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)的團(tuán)隊對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進(jìn)行全面的梳理和分析，明確系統(tǒng)的功能需求、性能要求以及與其他系統(tǒng)的集成需求。同時，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃和分階段實(shí)施計劃。

第二，技術(shù)選型與平臺搭建。根據(jù)需求分析的結(jié)果，企業(yè)應(yīng)選擇適合自身業(yè)務(wù)的技術(shù)平臺和解決方案，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用開發(fā)框架、系統(tǒng)集成工具等。在技術(shù)選型過程中，需要綜合考慮技術(shù)的成熟度、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性以及成本等因素，同時與專業(yè)的技術(shù)合作伙伴建立合作關(guān)系，共同搭建系統(tǒng)并提供持續(xù)的技術(shù)支持和服務(wù)[5]。

第三，數(shù)據(jù)遷移與整合。在搭建新系統(tǒng)之前，企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的遷移和整合工作，包括數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)化以及與新系統(tǒng)的對接等。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)需要制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計劃，并建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對遷移過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗和測試。

第四，在系統(tǒng)搭建完成后，企業(yè)需要組織全面的培訓(xùn)課程，提高員工對系統(tǒng)的認(rèn)識和操作技能。培訓(xùn)課程應(yīng)涵蓋系統(tǒng)的基本功能、操作流程、常見問題處理等內(nèi)容。為了確保系統(tǒng)的順利上線和穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)還需要建立完善的上線支持體系，包括技術(shù)支持、問題反饋、系統(tǒng)優(yōu)化等。

（四）提升財務(wù)智能化水平

提升財務(wù)智能化水平是企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)、提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的重要手段。

首先，引入先進(jìn)的人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)。這些技術(shù)可以應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理、智能分析和預(yù)測等方面。例如，通過自然語言處理技術(shù)對大量的財務(wù)文檔進(jìn)行自動分類和信息提??；利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析和預(yù)測等，幫助企業(yè)更加高效、準(zhǔn)確地處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持。

其次，建立數(shù)據(jù)治理體系和數(shù)據(jù)質(zhì)量保障機(jī)制。智能化系統(tǒng)的有效性很大程度上依賴于輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。因此，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)治理體系和數(shù)據(jù)質(zhì)量保障機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，包括制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建立數(shù)據(jù)清洗和驗證流程、明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)和使用規(guī)則等。同時，還需要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和評估。另外，智能化系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)工具，更是一種管理理念和方法。為了充分發(fā)揮智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢，企業(yè)需要與業(yè)務(wù)部門緊密合作共同推進(jìn)智能化應(yīng)用，包括明確業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系、共同制定智能化應(yīng)用方案、對智能化結(jié)果進(jìn)行解釋和應(yīng)用等。通過與業(yè)務(wù)部門的緊密合作，可以更好地理解業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系，為智能化系統(tǒng)的應(yīng)用提供更加準(zhǔn)確和全面的輸入。同時也可以從智能化系統(tǒng)中獲得更加及時和深入的財務(wù)洞察，為業(yè)務(wù)決策提供更加有力的支持。

最后，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的變化，企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化和升級智能化系統(tǒng)以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。例如優(yōu)化算法模型、更新數(shù)據(jù)源、拓展應(yīng)用場景等，同時還需要建立完善的評估機(jī)制，對智能化系統(tǒng)的效果進(jìn)行定期的評估和改進(jìn)，以確保其始終保持在最佳狀態(tài)并為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

培養(yǎng)復(fù)合型會計人才是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化建設(shè)的核心任務(wù)，也是確保會計信息化風(fēng)險防范措施得以有效執(zhí)行的關(guān)鍵所在。為了實(shí)現(xiàn)這一職能轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須加大對會計人員的培訓(xùn)和教育投入，致力于培養(yǎng)一支既精通會計專業(yè)知識，又熟練掌握信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等技能的復(fù)合型人才隊伍，不僅能夠高效處理海量數(shù)據(jù)，還能從中挖掘出有價值的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。在實(shí)施培訓(xùn)和教育計劃時，企業(yè)應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，并為會計人員提供多樣化的學(xué)習(xí)機(jī)會和實(shí)踐平臺。例如，可以組織定期的內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請行業(yè)專家分享前沿知識和實(shí)踐經(jīng)驗；也可以鼓勵會計人員參與外部研討會、進(jìn)修課程等，拓寬他們的知識視野；還可以建立企業(yè)內(nèi)部的實(shí)踐平臺，讓會計人員在實(shí)際工作中鍛煉和提升自己的技能。此外，提升會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和風(fēng)險防范意識也是培養(yǎng)復(fù)合型會計人才不可或缺的一部分。企業(yè)應(yīng)通過案例分析、模擬演練等方式，增強(qiáng)會計人員對潛在風(fēng)險的敏感性和識別能力，并引導(dǎo)他們在工作中始終堅守誠信原則，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。同時，還應(yīng)建立一套完善的激勵和約束機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員給予表彰和獎勵，對違反職業(yè)道德和風(fēng)險管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以確保整個會計團(tuán)隊始終保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險防范意識。

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代為會計信息化帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時也伴隨著諸多挑戰(zhàn)和風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到這些風(fēng)險的存在，并采取有效的防范措施，確保會計信息化進(jìn)程的穩(wěn)健推進(jìn)。相信通過不斷完善風(fēng)險防控制度、推進(jìn)信息化建設(shè)、提升財務(wù)智能化水平以及培養(yǎng)復(fù)合型會計人才等措施的實(shí)施，企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。

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作者簡介：劉勇（1982.07－），男，漢族，河南信陽人，本科，會計師，研究方向：財務(wù)管理。