集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及完善對策

摘 要：隨著全球化的發(fā)展和市場競爭的不斷加劇，集團(tuán)企業(yè)在規(guī)模和復(fù)雜性上都迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對于確保公司的可持續(xù)發(fā)展和遵守法規(guī)具有至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有助于降低風(fēng)險(xiǎn)、提高透明度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，以及確保資源的有效利用。因此需探討如何在集團(tuán)企業(yè)中建立和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和持續(xù)增長。本文主要對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題展開了研究，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)；內(nèi)控；經(jīng)濟(jì)；核算

我國企業(yè)正處在向現(xiàn)代企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的階段，能否建立科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度將直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對國內(nèi)外市場激烈的競爭，我國集團(tuán)企業(yè)需要從粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，從數(shù)量型轉(zhuǎn)為質(zhì)量型管理模式，對原有的資源進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與配置。因此，在新經(jīng)濟(jì)形勢背景下，我國集團(tuán)企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛，重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，通過強(qiáng)化內(nèi)控管理來提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與管理效率，為集團(tuán)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量[1]。

一、強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要意義

第一，有助于集團(tuán)企業(yè)提升整體競爭能力。為了進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)競爭能力，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，在集團(tuán)企業(yè)日常管理中，內(nèi)部控制機(jī)制是最為關(guān)鍵的部分，也是企業(yè)整體管理工作開展的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對其進(jìn)行合理規(guī)劃，在制定內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)需要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為主要考量依據(jù)，從而進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)的市場競爭力。

第二，有效降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作將發(fā)揮監(jiān)控作用，使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。例如，集團(tuán)企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控后，能夠有效降低企業(yè)不同形式的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建統(tǒng)一化的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估及規(guī)避，從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)。

第三，使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理的效率得到提升。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理后，使各業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了溝通、協(xié)作，將有限的資源得到優(yōu)化配置，提升了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理效率，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。此外，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的會(huì)計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)及崗位設(shè)置，使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成有效的監(jiān)督與牽制，確保了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)制度得以實(shí)現(xiàn)，并通過績效評價(jià)使員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極性被調(diào)動(dòng)起來[2]。

二、集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題

第一，集團(tuán)企業(yè)未樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，集團(tuán)企業(yè)為了滿足市場需求，必須加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，使集團(tuán)企業(yè)每名工作人員都能夠真正參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，為管理層決策出謀劃策。而目前，一些集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理模式仍十分陳舊，特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理觀念并沒有樹立起來，仍認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控是財(cái)務(wù)核算的一個(gè)分支，并沒有將集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與內(nèi)控管理制度相結(jié)合，造成業(yè)務(wù)部門工作人員在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)存在抵觸、僥幸心理。同時(shí)，由于對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的漠視，沒有為財(cái)務(wù)人員在制度修訂、內(nèi)控執(zhí)行等方面提供支持，造成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作難以實(shí)施，效果大打折扣。

第二，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有待完善。在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中，內(nèi)控制度是否科學(xué)，將直接影響內(nèi)控管理工作作用的發(fā)揮。首先，雖然多數(shù)建筑施工企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性，但并沒有針對集團(tuán)企業(yè)特點(diǎn)、自身組織架構(gòu)及管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等實(shí)際情況，完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。其次，一些集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中，只強(qiáng)化對會(huì)計(jì)差錯(cuò)的復(fù)核與審計(jì)工作，并沒有重視不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)控手段的應(yīng)用。同時(shí)，沒有在制度中明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)控管理中的職責(zé)與義務(wù)，使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行中出現(xiàn)推諉、不規(guī)范行為。

第三，沒有建立符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要求的組織架構(gòu)。首先，我國個(gè)別集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與組織機(jī)構(gòu)不相匹配，機(jī)制設(shè)置不夠合理，沒有根據(jù)不相容崗位、授權(quán)審批等內(nèi)控手段對崗位進(jìn)行劃分，經(jīng)常由一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部流程，極易造成集團(tuán)企業(yè)蒙受損失。其次，一些集團(tuán)企業(yè)管理層雖然能按照內(nèi)控崗位與標(biāo)準(zhǔn)成立內(nèi)控機(jī)構(gòu)，并由專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)內(nèi)控工作，業(yè)務(wù)部門工作人員在數(shù)量、崗位分工等方面也能與內(nèi)控制度相適應(yīng)，但由于管理層對內(nèi)控工作存在誤區(qū)，將大多數(shù)財(cái)務(wù)人員安排在財(cái)務(wù)核算、報(bào)表出具及稅務(wù)籌劃等方面，并未針對內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)復(fù)核等崗位配備財(cái)務(wù)人員[3]。

第四，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力有待提升。首先，一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)性方面并沒有能夠符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的需要，平時(shí)不重視自身專業(yè)能力的提升，沒有就財(cái)務(wù)內(nèi)控等管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)。其次，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)、薪酬待遇、晉升空間等方面沒有給予必要的關(guān)注，造成財(cái)務(wù)人員在工作中沒有動(dòng)力，個(gè)別財(cái)務(wù)人員跳槽到福利待遇更好的企業(yè)工作，使集團(tuán)企業(yè)缺少了必要的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才。

三、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體措施

第一，樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的創(chuàng)新意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)的管理理念，重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性，為管理層相關(guān)重大決策提供有力的參考意見。首先，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)技能，通過科學(xué)、規(guī)范的方法防范企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)?？傊瘓F(tuán)企業(yè)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，不僅有利于把控風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)經(jīng)營引起的風(fēng)險(xiǎn)，而且有利于企業(yè)提高自身應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，要貫徹國家政策，保證合法經(jīng)營。集團(tuán)公司在新時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家的政策要求，保證內(nèi)控管理措施符合法律規(guī)定，并加大對日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理力度，要求子公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)性，不可以出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，否則不僅會(huì)對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響，還會(huì)損害集團(tuán)公司形象，不利于集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的一大目標(biāo)在于加強(qiáng)業(yè)務(wù)資金使用管理，對于集團(tuán)公司而言，在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必然會(huì)涉及諸多業(yè)務(wù)類型與內(nèi)容，如果不能全面加強(qiáng)對這些業(yè)務(wù)的資金使用監(jiān)管，那么很容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象，給集團(tuán)資金的安全和完整帶來不利影響。因此，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在新時(shí)期進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制，形成健全的內(nèi)控管理流程，逐步加大監(jiān)督管理力度。

第二，建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的完善性將直接影響到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。首先，實(shí)施集團(tuán)企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度將使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)定的流程開展，使各業(yè)務(wù)部門能夠強(qiáng)化溝通與協(xié)作，發(fā)揮部門整體效益，確保集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。其次，完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度還需要集團(tuán)企業(yè)全體員工認(rèn)真遵守執(zhí)行，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用[4]。同時(shí)，還要由集團(tuán)企業(yè)通過績效考核等激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)起員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的積極性。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度完善方面給予強(qiáng)化，通過設(shè)計(jì)科學(xué)、可行且?guī)в屑?lì)性質(zhì)的制度，促使集團(tuán)企業(yè)全體員工執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。

第三，建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織架構(gòu)。集團(tuán)企業(yè)需要以相關(guān)法律法規(guī)為主要依據(jù)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況及需求對企業(yè)當(dāng)前面臨的不同的環(huán)境因素進(jìn)行全面分析，堅(jiān)持企業(yè)成本效益原則，按照企業(yè)職位不相容的標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)內(nèi)部管理組織架構(gòu)進(jìn)行梳理和完善，使不同的業(yè)務(wù)部門、不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)分別擁有相應(yīng)的審批權(quán)限，并給予其相對應(yīng)的工作內(nèi)容，這樣將避免集團(tuán)企業(yè)由于權(quán)力過于集中而出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，也能在內(nèi)部形成有效的牽制與制衡機(jī)制。具備條件的集團(tuán)企業(yè)可成立財(cái)務(wù)集中核算中心，實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控。同時(shí)，將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有一定的獨(dú)立性，有效發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)管作用。

第四，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估和管理。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，風(fēng)險(xiǎn)評估和管理在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控體系中具有至關(guān)重要的地位。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估，以識(shí)別可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，包括財(cái)務(wù)欺詐、市場波動(dòng)、法規(guī)變化、供應(yīng)鏈中斷等各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。這一綜合性的風(fēng)險(xiǎn)評估是確保內(nèi)控管理有效性和財(cái)務(wù)安全性的首要步驟。一旦風(fēng)險(xiǎn)因素被明確定義，即可制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。這些策略包括風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)減輕措施。風(fēng)險(xiǎn)防范措施旨在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，通常包括建立強(qiáng)有力的控制措施、規(guī)范流程和政策，以減少財(cái)務(wù)漏洞。通過這些措施，集團(tuán)企業(yè)可以有效地減少潛在錯(cuò)誤和不合規(guī)行為的風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可信度。風(fēng)險(xiǎn)減輕措施旨在降低風(fēng)險(xiǎn)的影響，包括建立危機(jī)應(yīng)對計(jì)劃、多元化投資組合等。這些措施有助于集團(tuán)企業(yè)更好地應(yīng)對突發(fā)情況，降低潛在的損失。通過綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)減輕措施，集團(tuán)企業(yè)可以更好地管理潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的財(cái)務(wù)安全和可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評估和管理需要跨部門和跨地域的團(tuán)隊(duì)合作，以確保所有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素都得到適當(dāng)規(guī)避。建立一個(gè)綜合性的風(fēng)險(xiǎn)管理框架，通過這一框架，集團(tuán)企業(yè)可以更好地了解其潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施，降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，確保公司的財(cái)務(wù)安全和可持續(xù)發(fā)展。

第五，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)在確保集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有效性方面扮演著至關(guān)重要的角色。它是一種獨(dú)立的、客觀的評估和監(jiān)督內(nèi)控政策執(zhí)行情況的機(jī)制。為了確保內(nèi)部審計(jì)的有效性，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)定期審查內(nèi)控政策的執(zhí)行情況，評估內(nèi)控措施的有效性，以及提出改進(jìn)建議，以不斷提高內(nèi)控管理質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)員的任務(wù)包括仔細(xì)審查財(cái)務(wù)報(bào)告、授權(quán)程序和其他內(nèi)控政策的執(zhí)行情況。他們的目標(biāo)是確保這些政策被嚴(yán)格遵守，以減少潛在的錯(cuò)誤和不合規(guī)行為的風(fēng)險(xiǎn)。此外，內(nèi)部審計(jì)員還應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，以及制定改進(jìn)計(jì)劃，提高流程的效率和透明度。內(nèi)部審計(jì)的重要性不僅在于監(jiān)督和評估內(nèi)控政策的執(zhí)行情況，還在于提供獨(dú)立和客觀的意見。這有助于揭示問題和改進(jìn)機(jī)制，而不受其他部門的影響。內(nèi)部審計(jì)員在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠提出建議，并為改進(jìn)內(nèi)控政策和流程提供專業(yè)意見，這有助于確保內(nèi)控管理的不斷完善和提高。內(nèi)部審計(jì)員需要具備專業(yè)知識(shí)和技能，以確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。這包括了解國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī)，以及審計(jì)方法和工具的應(yīng)用。此外，內(nèi)部審計(jì)員需要保持獨(dú)立性和客觀性，以便有效履行其職責(zé)[5]。

第六，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理工作，根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控崗位設(shè)置招聘相應(yīng)條件的財(cái)務(wù)人才。例如，可以通過與財(cái)經(jīng)院校進(jìn)行委培的方式招錄合格的財(cái)務(wù)人才。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)應(yīng)用、財(cái)務(wù)內(nèi)控等管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠勝任財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求，深入一線就財(cái)務(wù)內(nèi)控意義、流程進(jìn)行宣傳。最后，將晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放、福利待遇與財(cái)務(wù)內(nèi)控考核結(jié)果相掛鉤，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員自我提升財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的積極性。集團(tuán)企業(yè)還要促使管理層與財(cái)務(wù)人員重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義，促使財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律法規(guī)，守住企業(yè)財(cái)務(wù)法律底線。此外，必須注重財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平，使財(cái)務(wù)人員可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。

總結(jié)

綜上，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的重要組成內(nèi)容，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性，既要通過提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力來確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度得以實(shí)現(xiàn)，又要通過內(nèi)控手段來規(guī)范集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，提升財(cái)務(wù)管理水平。集團(tuán)企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展，就必須提高企業(yè)管理水平，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題，從而保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，提升企業(yè)經(jīng)營效率，進(jìn)而提升集團(tuán)企業(yè)的競爭力，最終確保集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

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