大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險與防范

摘 要：隨著科技進步、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)通過將財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)融合，使工作效率與準(zhǔn)確度方面得到了顯著的提升。但同時，個別的企業(yè)在實施了會計信息化后，無法應(yīng)對由此產(chǎn)生的風(fēng)險，需要企業(yè)管理層重視會計信息化風(fēng)險防范，確保會計信息質(zhì)量的提升。本文立足相關(guān)概念，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下會計信息化作用、現(xiàn)狀，探討相關(guān)風(fēng)險及防范措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；風(fēng)險；問題；防范

前言

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計信息化提供了有力的技術(shù)保障，為管理層獲得準(zhǔn)確、及時的參考依據(jù)搭建了信息化平臺。而目前，企業(yè)應(yīng)用會計信息化的同時伴隨有一定的風(fēng)險，這些風(fēng)險的存在對會計信息的質(zhì)量與管理層決策均產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)管理層應(yīng)精準(zhǔn)定位大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念與相應(yīng)的優(yōu)勢，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求，強化信息化建設(shè)，積極識別潛在的風(fēng)險及產(chǎn)生的原因，通過采取相應(yīng)的評估與防范手段，使企業(yè)會計信息化技術(shù)優(yōu)勢得以展現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化概述

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)。所謂大數(shù)據(jù)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人們社會生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的種類十分復(fù)雜，結(jié)構(gòu)具有多層次性，僅依靠傳統(tǒng)財務(wù)人員手工處理、收集將存在較大的漏洞。因此，在這樣的大背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，它通過將計算機、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能與財務(wù)核算相結(jié)合，使財務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、處理、分類網(wǎng)絡(luò)上海量的數(shù)據(jù)，并通過圖形、文字等形式向管理層提供具有參考意見的信息。

第二，企業(yè)會計信息化。會計信息化是指在大數(shù)據(jù)時代背景下，將大數(shù)據(jù)與會計核算相結(jié)合，通過大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)來對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理、分析，形成結(jié)論性的信息后參與到企業(yè)管理層決策制定過程中。與傳統(tǒng)會計信息模式相比，會計信息化使企業(yè)處理數(shù)據(jù)的效率得到了提升，相應(yīng)的準(zhǔn)確度也得到了保障，并使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了高速的傳遞與共享，切實提高了會計信息的效能[1]。目前，我國越來越多的企業(yè)開始重視會計信息化建設(shè)，并在信息化建設(shè)、制度創(chuàng)新等方面下了功夫，使企業(yè)財務(wù)管理向管理會計、業(yè)財融合實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型。

第三，大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計信息化之間的關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理方面具有較大的優(yōu)勢，它能夠為企業(yè)財務(wù)人員提供核算、分析及相關(guān)管理會計方面的信息化支持。同時，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的處理效率得到了提升，財務(wù)人員可以從繁重的重復(fù)勞動中解脫出來，大大地降低了企業(yè)財務(wù)人員人工成本。

此外，大數(shù)據(jù)也幫助企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)在內(nèi)部的共享與傳遞，使業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、管理層之間避免出現(xiàn)信息不對稱問題，有力推進了企業(yè)會計信息化建設(shè)工作。

二、在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的作用

第一，大數(shù)據(jù)與會計信息化結(jié)合后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)了共享與傳遞，財務(wù)人員可通過大數(shù)據(jù)來建立信息資源共享平臺，財務(wù)人員之間通過大數(shù)據(jù)可以了解財經(jīng)前沿理論、市場與行業(yè)發(fā)展前景，通過平臺將以上信息在企業(yè)內(nèi)部分享。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后，使企業(yè)會計信息化的成本支出有較大幅度的降低。在通常情況下，企業(yè)會計信息化的建設(shè)需要在軟件采購、人工成本、硬件設(shè)備方面投入較多資金，而在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得會計核算、管理會計相關(guān)決策數(shù)據(jù)，降低了有關(guān)配套、基礎(chǔ)設(shè)備的成本投入。第三，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)會計信息處理數(shù)據(jù)的效率得到有效提高，例如，通過云功能的使用，使財務(wù)人員在編制報表、分析報表時提高了效率與準(zhǔn)確度[2]。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化工作中

存在的問題

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化與大數(shù)據(jù)結(jié)合已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新與改革的大方向，企業(yè)在享受會計信息化下數(shù)據(jù)共享與提高效率方面的福利外，財務(wù)管理工作也將迎來新的挑戰(zhàn)，例如在數(shù)據(jù)安全、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面需要與之相適應(yīng)。

第一，企業(yè)對會計信息化工作重視不足。在我國會計行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，會計信息化與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，已經(jīng)成為企業(yè)必然的選擇，會計信息化也將在提高會計質(zhì)量、效率、降低工作量方面發(fā)揮著作用。而目前，個別企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)、會計信息化工作重視不足，造成業(yè)務(wù)部門沒有給予財務(wù)人員開展會計信息化工作必要的配合。同時，由于對會計信息化重視不足，一些企業(yè)財務(wù)人員平日里只是將工作重心放在會計核算之上，不重視對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和管理會計理論知識的學(xué)習(xí)與累積，未能滿足大數(shù)據(jù)背景下對會計信息化應(yīng)用的要求，使會計核算出現(xiàn)差錯的同時，也增加了企業(yè)會計信息化風(fēng)險。

第二，未對會計信息化管理檔案進行有效的管理。目前，一些企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員在會計信息檔案管理中存在一定問題。一是缺少會計核算檔案管理經(jīng)驗，財務(wù)人員對信息化檔案管理意識淡薄，程序不了解，容易使會計檔案丟失、檔案不完整。例如，一些企業(yè)過度強調(diào)紙質(zhì)原件檔案的保管，沒有要求各業(yè)務(wù)部門對合同、憑證等進行掃描形成電子檔案。二是信息化檔案管理制度不夠健全。例如，個別企業(yè)沒有在管理制度中對檔案提交、使用及修改等權(quán)限予以明確，使電子會計檔案在保管過程中容易被篡改。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化中存在的風(fēng)險

第一，外界不確定因素的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化主要的工作方式是通過數(shù)字化的形式將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動形成的資料予以保存。而由于會計信息化具有一定的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特點，其虛擬性也將受到外界各種因素的影響。首先，在人員操作方面，財務(wù)人員受大數(shù)據(jù)操作、會計信息共享平臺應(yīng)用及主觀能動性等因素的限制，均將直接影響會計信息化工作的效果。例如，由于財務(wù)人員不掌握大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)收集、篩選技能，將使收集的數(shù)據(jù)失去代表性，造成決策失誤。其次，在軟件與硬件方面，會計信息化系統(tǒng)的可操作性及能否與業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)進行對接，也將影響會計信息化工作的質(zhì)量與效果。最后，會計信息化是一個綜合性的系統(tǒng)平臺，龐大的系統(tǒng)雖然具有功能強大的模塊，但也增加了會計核算的難度、工作量，相應(yīng)增加了會計差錯風(fēng)險[3]。

第二，信息化在處理過程中由于不科學(xué)所帶來的風(fēng)險。在會計信息化發(fā)展中，一些企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上與供應(yīng)商、客戶簽訂了互聯(lián)網(wǎng)合同，這些數(shù)字化的合同必須由企業(yè)財務(wù)人員進行認(rèn)真審核，以驗證其合法性與有效性，特別是對方身份是否合法，以降低風(fēng)險產(chǎn)生的概率。而目前，一些企業(yè)雖然使用會計信息化處理方式，將紙質(zhì)原始憑證、會計憑證變?yōu)閿?shù)字化存儲的形式，在查閱與使用時直接以電子數(shù)字化形式進行傳遞。這樣的模式同時也使數(shù)字化信息真?zhèn)坞y辨，給一些不法人員創(chuàng)造篡改機會，增加了會計信息風(fēng)險。此外，會計信息化系統(tǒng)對項目進行復(fù)核、審查過程中，過分地強調(diào)項目結(jié)果數(shù)據(jù)，但對于相應(yīng)的資金收支流動情況卻很少問津，也在一定程度上增加了企業(yè)會計信息風(fēng)險。

五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)防范會計信息化風(fēng)險的

具體措施

第一，建立符合企業(yè)發(fā)展的信息化共享平臺。首先，在企業(yè)自身方面，應(yīng)根據(jù)會計核算流程、機構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營流程等實際情況，在內(nèi)部建立如ERP、財務(wù)共享平臺系統(tǒng)，將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門獨立使用的管理系統(tǒng)納入共享平臺之內(nèi)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞與共享。其次，企業(yè)應(yīng)積極與網(wǎng)絡(luò)運營商、數(shù)據(jù)庫運營公司及軟件開發(fā)商進行合作，根據(jù)企業(yè)實際需求設(shè)計、開發(fā)綜合會計信息系統(tǒng)平臺，將企業(yè)物流、資金流、價值流融入系統(tǒng)平臺。最后，企業(yè)應(yīng)重視會計系統(tǒng)與智能系統(tǒng)、云計算、數(shù)據(jù)庫的結(jié)合，運用數(shù)據(jù)挖掘以及決策支持等技術(shù)功能，可有效降低信息的應(yīng)用風(fēng)險。通過會計信息系統(tǒng)的融合，會計管理可以在借助云平臺技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)，實現(xiàn)會計平臺的高端使用。

第二，提高信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防范水平。企業(yè)為了使大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)更加高效，數(shù)據(jù)更加安全，應(yīng)與云計算、網(wǎng)絡(luò)運營商溝通，安裝、使用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全保護措施。首先，在身份認(rèn)證方面，企業(yè)應(yīng)為共享信息平臺每名工作人員設(shè)置不同的登錄權(quán)限，通過權(quán)限對不同工作人員的工作內(nèi)容進行監(jiān)控，避免非權(quán)限人員獲取數(shù)據(jù)。同時，對已經(jīng)形成的會計信息化數(shù)據(jù)進行加密處理，只允許使用人通過密鑰來查找數(shù)據(jù)，非財務(wù)人員無法觸碰數(shù)據(jù)。其次，建立虛擬軟件防護系統(tǒng)，使會計信息化在完全隔離的環(huán)境下運行，同時，對黑客入侵、惡意軟件進行有效的監(jiān)控，使會計信息化在網(wǎng)絡(luò)運營下更加安全、高效。最后，企業(yè)財務(wù)人員、信息中心工作人員應(yīng)定期對會計信息數(shù)據(jù)進行備份，除了選擇光盤、硬盤備份外，還可以與數(shù)據(jù)庫運營商溝通，使用云端備份等形式提高數(shù)據(jù)安全防范能力。此外，云計算的運營商應(yīng)建立企業(yè)會計數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，減少因數(shù)據(jù)無法恢復(fù)而造成的經(jīng)濟損失，使財務(wù)信息能夠安全、完整地保存在云端數(shù)據(jù)庫之內(nèi)[4]。

第三，確保企業(yè)數(shù)據(jù)庫存儲安全、高效。首先，企業(yè)應(yīng)強化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過建立相應(yīng)的內(nèi)控機制，規(guī)范、限制工作人員對數(shù)據(jù)的讀取、拷貝流程。同時，還要通過數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)來強化對會計信息化數(shù)據(jù)的備份、加密，為會計信息化應(yīng)用提供安全保障措施。其次，在財務(wù)人員登錄會計信息化共享平臺時，企業(yè)可與軟件公司溝通，研發(fā)如滑塊驗證、手機短信驗證、算式驗證等安全登錄手段，提高對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全防護水平。最后，對財務(wù)人員登錄的賬號進行鎖定處理，在登錄會計信息管理系統(tǒng)的過程中，如果用戶在短時間內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)五次登錄失敗的情況，需要立即鎖定賬號，并通過登錄界面預(yù)警機制將異常情況匯報給財務(wù)部門，而后由財務(wù)部門作出判斷，及時采取措施排除登錄異常問題。

第四，在內(nèi)部建立會計信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)。目前，我國人工智能、云計算基本屬于起步階段，需要一定的制度、標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范。因此，在此背景下，政府相關(guān)部門應(yīng)規(guī)范、調(diào)控云產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用模式，制定云會計系統(tǒng)的相關(guān)操作與運營標(biāo)準(zhǔn)，并在法律法規(guī)等方面予以強化，使云會計系統(tǒng)能夠良性發(fā)展。首先，政府相關(guān)部門應(yīng)對云會計系統(tǒng)市場進行廣泛且深入的調(diào)研，根據(jù)市場外界環(huán)境相應(yīng)的變化對云會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進行完善與修訂，形成健康、完善的云會計產(chǎn)業(yè)制度體系。同時，政府還應(yīng)該提高云會計運營準(zhǔn)入的門檻，通過立法規(guī)范云會計市場。強化監(jiān)督，將一些不具備資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量較低的運營商予以剔除，使云會計市場規(guī)范發(fā)展，為企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)與會計信息化提供良好的市場環(huán)境。其次，國家應(yīng)建立獨立的信息安全監(jiān)督機構(gòu)，定期對數(shù)據(jù)庫、云會計服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商進行監(jiān)管，及時根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題督促其認(rèn)真整改。同時，通過該機構(gòu)對使用云會計、數(shù)據(jù)庫的企業(yè)進行宣傳、輔導(dǎo)，引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員規(guī)范會計信息化操作流程。

第五，為會計信息化培養(yǎng)合格的人才。財務(wù)人才的專業(yè)技能水平是確保大數(shù)據(jù)與會計信息化技術(shù)應(yīng)用的前提保證。隨著近幾年互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代的到來，我國各個行業(yè)都在重視信息化建設(shè)，除了在計算機軟硬件方面予以強化外，更加迫切的是要培養(yǎng)合格的財務(wù)人才。而隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)與管理會計理論的深入應(yīng)用，傳統(tǒng)財務(wù)人員的專業(yè)能力也在面臨極大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)人員不但要具有成本管理、財務(wù)核算等管理會計理論與實踐能力，還要對大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)具有一定的應(yīng)用技能，成為具有綜合業(yè)務(wù)能力的人才。首先，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)財融合規(guī)定，深入業(yè)務(wù)部門基層去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程，為日后預(yù)算管理、成本管控、績效考核等管理會計工作提供實踐的經(jīng)驗。其次，企業(yè)應(yīng)定期聘請軟件公司專家、會計師事務(wù)所專業(yè)人員對財務(wù)人員就管理會計、大數(shù)據(jù)信息化操作等內(nèi)容進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。最后，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、公平的績效考核機制，對于在會計信息化應(yīng)用中表現(xiàn)突出的財務(wù)人員給予相應(yīng)的獎勵，調(diào)動財務(wù)人員努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真實踐的積極性[5]。

結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國各個行業(yè)開始將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，在使用效率方面得到了有效的提升。與此同時，由于會計信息化工作本身具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性，主要表現(xiàn)在會計數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)量大等方面。因此，會計信息化工作容易受外部環(huán)境、財務(wù)人員專業(yè)性等因素影響，進而產(chǎn)生各種風(fēng)險。所以，在會計信息化工作中，需要針對各類型風(fēng)險采取必要的防范措施，以促進行業(yè)健康發(fā)展和進步。

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