論大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的必要性及路徑思考

摘 要：本文深入探討了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享體系的必要性及構(gòu)建路徑。首先分析了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持的重要性，以及財(cái)務(wù)共享體系在數(shù)據(jù)收集、處理和分析方面的優(yōu)勢(shì)；接著討論了財(cái)務(wù)共享體系通過集中化處理、標(biāo)準(zhǔn)化流程降低成本，提升工作效率和資源配置的作用；同時(shí)也探討了財(cái)務(wù)共享體系在支持全球一體化財(cái)務(wù)管理方面的作用。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的路徑上，提出了技術(shù)平臺(tái)建設(shè)、流程再造與優(yōu)化、人力資源管理與培訓(xùn)、組織文化和管理變革等方面的策略和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)共享體系；決策支持；成本效益

一、 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的新挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的新挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)既來自數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性，也來自信息安全問題的日益突出，同時(shí)還涉及決策支持需求的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性也逐漸顯現(xiàn)。

首先，數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)所處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式增長，數(shù)據(jù)類型多樣化，結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存，這使得數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用變得更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)無法滿足大規(guī)模、高速度的數(shù)據(jù)處理需求，企業(yè)需要引入更先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具，以應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。

其次，信息安全問題成為財(cái)務(wù)管理中不可忽視的一環(huán)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加容易被獲取和泄露，給企業(yè)的財(cái)務(wù)安全帶來了嚴(yán)重威脅。因此，企業(yè)需要建立完善的信息安全體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等方面的管理，確保財(cái)務(wù)信息的安全性和完整性。

再次，決策支持需求的轉(zhuǎn)變也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)決策越來越依賴于數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)管理部門需要提供更加精準(zhǔn)、全面的數(shù)據(jù)支持，幫助決策者做出更加科學(xué)、合理的決策。這就要求財(cái)務(wù)管理部門不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要掌握數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)的技能，能夠深入挖掘數(shù)據(jù)中的價(jià)值，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。

最后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的局限性也逐漸暴露出來。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往注重于事后的核算和報(bào)告，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，這種模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求。企業(yè)需要建立更加靈活、高效的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策和管理，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著多重挑戰(zhàn)。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性也亟待解決。因此，企業(yè)需要積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。

二、財(cái)務(wù)共享體系的定義及其重要性

（一）財(cái)務(wù)共享體系的定義

財(cái)務(wù)共享體系是指企業(yè)通過建立集中的財(cái)務(wù)管理中心，將原本分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元或部門的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的一種管理模式。財(cái)務(wù)共享體系的基本構(gòu)成包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、信息系統(tǒng)平臺(tái)以及標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程。

（二）財(cái)務(wù)共享體系的重要性

提升企業(yè)管理效率。財(cái)務(wù)共享體系通過集中化處理財(cái)務(wù)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)模效應(yīng)和專業(yè)化分工。這不僅可以減少重復(fù)勞動(dòng)，降低人力成本，還可以提高財(cái)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享體系還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作，打破部門之間的信息壁壘，提高信息的流通性和共享性，從而提升企業(yè)整體的管理效率。

降低運(yùn)營成本。通過財(cái)務(wù)共享體系，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和共享利用。一方面，集中化處理可以減少企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)單元或部門中重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員成本；另一方面，通過標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的支持，可以降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)營成本。此外，財(cái)務(wù)共享體系還可以提高財(cái)務(wù)工作的透明度和可追溯性，減少不必要的審計(jì)和檢查成本。

加強(qiáng)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)共享體系通過集中監(jiān)控和統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，有助于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤；另一方面，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，減少人為干預(yù)和違規(guī)操作的可能性。此外，財(cái)務(wù)共享體系還可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)的決策提供有力支持。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享體系將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢(shì)和方向。因此，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)共享體系，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享體系的必要性

（一）數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)決策越來越依賴于數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)能夠收集到海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)涵蓋了企業(yè)的各個(gè)方面。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘，企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶需求、產(chǎn)品性能等信息，為決策提供更加全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持[2]。財(cái)務(wù)共享體系在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持方面發(fā)揮著重要作用。首先，財(cái)務(wù)共享體系通過集中化處理財(cái)務(wù)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。這使得企業(yè)能夠更加便捷地獲取所需的數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)收集和整理的難度和成本。其次，財(cái)務(wù)共享體系借助先進(jìn)的信息技術(shù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和分析。通過數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段，財(cái)務(wù)共享體系可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值和規(guī)律，為決策提供有力的支持。再次，財(cái)務(wù)共享體系還可以提高決策的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的決策方式往往依賴于經(jīng)驗(yàn)和直覺，容易受到主觀因素的影響。而基于大數(shù)據(jù)的決策方式更加客觀、科學(xué)，能夠減少人為因素的干擾，提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。最后，財(cái)務(wù)共享體系還可以實(shí)現(xiàn)決策的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，使得企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求，提高決策的效率和靈活性。

（二）成本效益與效率提升

財(cái)務(wù)共享體系通過集中化處理、標(biāo)準(zhǔn)化流程等方式，可以有效地降低企業(yè)的運(yùn)營成本。首先，集中化處理可以減少企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)單元或部門中分散建設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的成本，避免了資源的浪費(fèi)和重復(fù)投入。其次，標(biāo)準(zhǔn)化流程可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)操作，減少不必要的審批和核對(duì)環(huán)節(jié)，提高工作效率。最后，財(cái)務(wù)共享體系還可以利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，進(jìn)一步降低人力成本。

除了降低成本外，財(cái)務(wù)共享體系還可以提升企業(yè)的效率。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、提高數(shù)據(jù)處理速度等方式，財(cái)務(wù)共享體系可以加快企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算速度，縮短業(yè)務(wù)周期，提高資金利用效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享體系還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)更新和共享，使得企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門能夠及時(shí)獲取所需的財(cái)務(wù)信息，提高協(xié)同工作效率。

（三）全球一體化的財(cái)務(wù)管理需求

在全球化的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著越來越復(fù)雜的挑戰(zhàn)和需求。企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時(shí)區(qū)的財(cái)務(wù)管理和協(xié)調(diào)，以確保全球業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)還需要遵守不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)共享體系在支持全球一體化的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮著重要作用。首先，財(cái)務(wù)共享體系可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享，使得企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握全球范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。這有助于企業(yè)及時(shí)作出決策和調(diào)整，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。其次，財(cái)務(wù)共享體系可以統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保全球業(yè)務(wù)的一致性和規(guī)范性。通過制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和操作規(guī)范，財(cái)務(wù)共享體系可以幫助企業(yè)遵守不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)要求，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)[3]。最后，財(cái)務(wù)共享體系還可以利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時(shí)區(qū)的協(xié)同工作，提高全球財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

綜上所述，通過構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)共享體系，企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的路徑

（一）技術(shù)平臺(tái)建設(shè)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的首要任務(wù)是建設(shè)強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)，以支持大數(shù)據(jù)處理、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。這一平臺(tái)需要具備高性能的數(shù)據(jù)處理能力，能夠?qū)崟r(shí)收集、存儲(chǔ)和分析海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)和共享，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

在技術(shù)平臺(tái)建設(shè)的策略上，企業(yè)應(yīng)首先明確自身的技術(shù)需求和目標(biāo)，選擇適合的技術(shù)架構(gòu)和解決方案。其次，加強(qiáng)與技術(shù)供應(yīng)商的合作，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)，確保技術(shù)平臺(tái)的穩(wěn)定性和先進(jìn)性。最后，企業(yè)還應(yīng)注重技術(shù)平臺(tái)的維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，確保技術(shù)平臺(tái)的長期穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）流程再造與優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行再造和優(yōu)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程往往存在效率低下、資源浪費(fèi)等問題，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體系的需求。因此，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行全面梳理和分析，找出存在的問題和不足，提出有針對(duì)性的改進(jìn)方案。

在流程再造和優(yōu)化的過程中，企業(yè)應(yīng)注重流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的操作符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)，通過引入自動(dòng)化、智能化的技術(shù)手段，提高流程的處理速度和準(zhǔn)確性，降低人為錯(cuò)誤和疏漏的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)流程之間的協(xié)同和配合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞，提高財(cái)務(wù)管理的整體效率。

（三）人力資源管理與培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建離不開專業(yè)化的人才隊(duì)伍的支持。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的選拔和培養(yǎng)，確保他們具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和熟練的操作技能。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)能力，使他們能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。

在人力資源管理方面，企業(yè)應(yīng)建立完善的人才選拔和激勵(lì)機(jī)制，吸引和留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。在培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)周期等，確保員工能夠全面掌握財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)知識(shí)和技能[4]。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的實(shí)踐鍛煉和經(jīng)驗(yàn)積累，提高他們的實(shí)際操作能力和解決問題的能力。

（四）組織文化和管理變革

財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建不僅需要技術(shù)和流程的支持，還需要組織文化和管理模式的變革。傳統(tǒng)的組織文化和管理模式往往注重個(gè)人主義和部門利益，難以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體系的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。因此，企業(yè)需要推動(dòng)組織文化和管理模式的變革，樹立以協(xié)同合作、共享共贏為核心的價(jià)值觀念，營造積極向上、開放包容的工作氛圍，加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí)，通過制定明確的規(guī)章制度和操作流程，規(guī)范員工的行為和決策方式，確保財(cái)務(wù)共享體系的順利實(shí)施。此外，企業(yè)還應(yīng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享體系的不斷完善和發(fā)展。

結(jié)論與展望

經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)共享體系在大數(shù)據(jù)背景下的必要性以及構(gòu)建路徑的深入探討，我們可以得出以下結(jié)論：財(cái)務(wù)共享體系不僅是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率、降低成本的有效手段，更是應(yīng)對(duì)全球化挑戰(zhàn)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持的關(guān)鍵舉措。

首先，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系，企業(yè)能夠集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程，從而提高工作效率，減少資源浪費(fèi)。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，財(cái)務(wù)共享體系能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的決策。

其次，財(cái)務(wù)共享體系的實(shí)施有助于推動(dòng)企業(yè)的全球化布局。在全球化背景下，企業(yè)需要面對(duì)更加復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享體系能夠統(tǒng)一不同地區(qū)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的全球擴(kuò)張?zhí)峁┯辛ΡＵ稀Ｈ欢?，?cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建并非一蹴而就，需要企業(yè)在技術(shù)、流程、人才等多個(gè)方面進(jìn)行持續(xù)投入和優(yōu)化。同時(shí)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，財(cái)務(wù)共享體系也需要不斷創(chuàng)新和完善，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。

展望未來，財(cái)務(wù)共享體系將在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享體系將更加智能化、自動(dòng)化，為企業(yè)提供更加高效、便捷的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。同時(shí)，隨著企業(yè)全球化布局的加速推進(jìn)，財(cái)務(wù)共享體系也將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化財(cái)務(wù)管理的重要工具。因此，企業(yè)應(yīng)積極探索和實(shí)踐財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)與應(yīng)用，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有力支持。

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作者簡(jiǎn)介：盤偉安（1980－），男，漢族，廣西容縣人，本科，財(cái)務(wù)經(jīng)理，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)共享。