摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,業(yè)財融合將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效結(jié)合,有助于幫助企業(yè)整合資源,提高綜合實(shí)力和市場競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要方向。在此背景下,本文首先闡述了業(yè)財融合和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的概念以及以業(yè)財融合為抓手推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義,然后分析了當(dāng)前財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題,進(jìn)而提出制定統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo)、完善財務(wù)轉(zhuǎn)型制度、加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)、健全績效考核模式、構(gòu)建完善的信息共享平臺等優(yōu)化策略,希望通過相關(guān)分析能夠給管理者帶來啟發(fā),促進(jìn)國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有效落實(shí)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合
財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。新時代背景下,業(yè)財融合有助于提高企業(yè)核心競爭力、提升整體管理效率和質(zhì)量、幫助企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境,已成為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。目前各企業(yè)競爭日趨激烈,國有企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的風(fēng)險和挑戰(zhàn),為了實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定經(jīng)營,切實(shí)提高自身發(fā)展實(shí)力,管理者必須明確自身轉(zhuǎn)型的意義,從業(yè)財融合入手,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,向精細(xì)化管理不斷靠近,有利于國企在如今的環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,對自身長久穩(wěn)定發(fā)展具有深刻意義。
一、業(yè)財融合與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的概念
業(yè)財融合指的是企業(yè)將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效結(jié)合,建立跨部門合作的管理隊(duì)伍,加快信息傳遞速度,優(yōu)化配置資金資源,以此降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,提升綜合效益和競爭力,滿足市場環(huán)境需要。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指的是企業(yè)將以往的財務(wù)管理方式不斷向科技化、智能化轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型涉及兩個方面:一是信息化轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)在當(dāng)前時代運(yùn)用頗為廣泛,它能夠幫助企業(yè)擺脫人為主觀原因造成的問題。財務(wù)管理應(yīng)跟上時代步伐,建立包含財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)文件等完善的信息系統(tǒng),構(gòu)建立體化、全方位的財務(wù)管理體系。二是戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)會隨著市場變動進(jìn)行調(diào)整,財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè),需要制定貼合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的財務(wù)管理制度,保障企業(yè)長久發(fā)展。
二、以業(yè)財融合為抓手推動國企財務(wù)轉(zhuǎn)型的意義
(一)有助于提高企業(yè)整體管理效率
當(dāng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有機(jī)結(jié)合時,可以實(shí)現(xiàn)信息在各部門之間的高速流通,防止信息不對等、數(shù)據(jù)較為落后等問題出現(xiàn),高效提升管理效率。以往的國有企業(yè)各部門相對獨(dú)立,缺少緊密合作,業(yè)財融合模式下雙方可以共同設(shè)計未來計劃,制定科學(xué)合理的工作機(jī)制[1]。業(yè)務(wù)部門站在財務(wù)部門角度思考資金配置,與財務(wù)人員一起商討解決方案,從而提高業(yè)務(wù)計劃的可行性。而財務(wù)部門同樣可以學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,為業(yè)務(wù)部門給予相應(yīng)的指導(dǎo)建議,從而提高工作的默契度,高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(二)有助于幫助企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境
市場變化是無法避免的,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠?yàn)閲蠹皶r提供市場變動消息,更好地適應(yīng)市場變化,便于管理者深入了解當(dāng)前市場發(fā)展趨勢,準(zhǔn)確把握市場需求,對自身經(jīng)營決策作出適當(dāng)調(diào)整以符合市場走勢。而財務(wù)部門可以提高敏感度,根據(jù)所顯示的市場變化數(shù)據(jù)快速整改資金運(yùn)作流程,使企業(yè)保持競爭優(yōu)勢。
三、以業(yè)財融合為抓手推進(jìn)國企財務(wù)轉(zhuǎn)型存在
的問題
(一)業(yè)財目標(biāo)有待統(tǒng)一
一方面,部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有各自的管理模式,雙方目標(biāo)不一致,執(zhí)行業(yè)務(wù)時互不干涉。財務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)財務(wù)執(zhí)行情況,便于后續(xù)制定科學(xué)決策;而業(yè)務(wù)部門更關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)施結(jié)果及帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,思考如何拓展業(yè)務(wù)范圍,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模[2]。兩者的思考方式、工作內(nèi)容均不相同,難免在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)矛盾,增加轉(zhuǎn)型難度。
另一方面,部分企業(yè)管理者過分注重業(yè)務(wù)開展,忽視了管理方面存在的不足,員工沒有全面認(rèn)識業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要作用,對工作內(nèi)容、流程全都一知半解,在這種情況下開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使得轉(zhuǎn)型結(jié)果大打折扣。
(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型制度有待完善
國企受到長期以來的管理模式影響,管理制度繁瑣、復(fù)雜,審批流程相比其他企業(yè)更多,需要進(jìn)行改革以適應(yīng)新型環(huán)境。但是,一些管理者認(rèn)為改革會造成人員環(huán)境變動,給現(xiàn)在使用的制度造成沖擊,且部門或員工也已形成自己的利益圈和利益鏈條,因此堅(jiān)持使用守舊的制度規(guī)則。實(shí)際上,陳舊的制度隨著時代發(fā)展凸顯出越來越多的落后因素,無法滿足現(xiàn)下國企的發(fā)展需求,信息流通不暢、業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄等問題層出不窮,阻礙財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[3]。此外,部分國企的企業(yè)文化也亟須更新,傳統(tǒng)的價值觀與經(jīng)驗(yàn)主義形成的企業(yè)文化逐漸趨于保守,需要改變企業(yè)員工的思考方式和工作習(xí)慣,在此過程中新舊文化一定會發(fā)生碰撞,對國企經(jīng)營管理產(chǎn)生影響,因此諸多管理者回避不談,不愿意去進(jìn)行改變。
(三)轉(zhuǎn)型工作缺乏復(fù)合型專業(yè)人才
受到外界市場競爭影響,激烈的市場環(huán)境對國有企業(yè)的管理模式和經(jīng)營方式提出了更高的要求。面對新型挑戰(zhàn),國企需要高素質(zhì)、強(qiáng)能力的專業(yè)人才參與協(xié)調(diào)管理。但是由于歷史原因和長期以來的傳統(tǒng)管理模式,國企大多員工只需要專心負(fù)責(zé)自身崗位工作。例如財務(wù)人員只用核查賬目來管理資金流動,對業(yè)務(wù)管理方面的內(nèi)容了解太少;而業(yè)務(wù)部門只重視業(yè)務(wù)運(yùn)營情況以及最終能帶來多少經(jīng)濟(jì)效益等,各部門互不干涉,工作默契度低。企業(yè)復(fù)合型人才匱乏給財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來巨大的壓力[4]。缺少復(fù)合型人才會影響新型環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,出現(xiàn)各部門之間信息流通困難、溝通不暢等問題,不利于業(yè)財融合工作推進(jìn)。
(四)國企績效考核模式有待健全
績效考核機(jī)制能精確反映業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合效果,通過評價考核業(yè)務(wù)與財務(wù)工作情況,能夠顯示出各員工的貢獻(xiàn)程度。然而目前看來仍然有企業(yè)只關(guān)注前期制度建立、業(yè)務(wù)執(zhí)行,忽視了最后的考核評價環(huán)節(jié),對以業(yè)財融合入手推動財務(wù)轉(zhuǎn)型工作不利。
一方面,考核指標(biāo)較為概括,只看最終結(jié)果評價,忽視了環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、人員等其他非客觀因素,測評出來的結(jié)果其合理性有待商榷,無法有效調(diào)動員工工作熱情。
另一方面,工作隨著時間推移在員工心里會逐漸變得乏味,此時若缺乏相應(yīng)的獎懲制度、責(zé)任機(jī)制,員工的工作積極性會逐漸缺失,難以保證業(yè)務(wù)過程的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,影響財務(wù)轉(zhuǎn)型效率。
(五)財務(wù)轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)有待提升
第一,當(dāng)前國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、質(zhì)量較差、采集方式較死板等問題,只依靠人工處理財務(wù)數(shù)據(jù),一是財務(wù)人員工作壓力過大,二是需要耗費(fèi)大量人力和時間,最終卻難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,工作質(zhì)量和效率較低。系統(tǒng)待更新、設(shè)備老化等問題致使企業(yè)缺乏先進(jìn)的信息系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)功能不全難以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性,設(shè)備老化可能造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失、不能滿足新需求等問題,從而會嚴(yán)重影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程。
第二,大多國企在職財務(wù)人員已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,缺乏信息技術(shù)運(yùn)用能力是一個普遍存在的問題,面對當(dāng)下使用電子軟件處理工作一時無法適應(yīng),學(xué)習(xí)掌握新方式需要一個長期的過程,然而在此過程中技術(shù)可能已經(jīng)更新迭代,使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型滯后。
四、以業(yè)財融合為抓手推進(jìn)國企財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略
(一)企業(yè)制定統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo)
一方面,管理者應(yīng)先大力支持業(yè)財融合,通過張貼標(biāo)語、觀看宣導(dǎo)片等做好宣傳工作,使員工意識到業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性。邀請專業(yè)講師來企業(yè)開展講座或交流會,引用真實(shí)案例進(jìn)行講解,增強(qiáng)內(nèi)容的可理解性,為員工樹立正確的業(yè)財融合工作理念。打造從上到下的業(yè)財融合體系結(jié)構(gòu),鼓勵全體員工參與其中,在提高工作默契度的同時保證業(yè)財融合實(shí)施效果。
另一方面,詳細(xì)計劃業(yè)財工作流程,完善業(yè)財融合制度,并確定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo),使員工有同一個奮斗目標(biāo),并為此積極拼搏,為后續(xù)順利開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)[5]。統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo)可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門員工之間的互動,有效規(guī)范其工作行為,使其調(diào)整自身工作方法達(dá)成相互協(xié)作局面,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)完善國企財務(wù)轉(zhuǎn)型制度
第一,管理者在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型前要明確各部門權(quán)責(zé),依照不同崗位的職能創(chuàng)建包含預(yù)算管理制度、會計核算制度、編制報表制度等完善的財務(wù)管理制度,讓相應(yīng)的制度切實(shí)落在每一位員工身上,確保各項(xiàng)工作流程的規(guī)范性,還要確立國企戰(zhàn)略目標(biāo),使管理制度符合企業(yè)發(fā)展需求。
第二,管理者要擺平心態(tài),客觀看待財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,大膽引入新的管理方式和思維理念,做好員工思想工作,優(yōu)化企業(yè)員工結(jié)構(gòu),推動國企實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
第三,設(shè)計監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險管理制度,逐步完善財務(wù)管理轉(zhuǎn)型體系。監(jiān)督機(jī)制能夠督促各環(huán)節(jié)工作真正落實(shí),風(fēng)險防控制度能夠有效防范企業(yè)未來要面臨的風(fēng)險,減少財務(wù)失誤,保障企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
首先,人才作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行的關(guān)鍵,管理者一定要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財員工的培訓(xùn)工作,可以與外界專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,邀請專業(yè)講師來企業(yè)進(jìn)行財務(wù)知識內(nèi)部培訓(xùn),引導(dǎo)員工深入了解各類財務(wù)、業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)業(yè)財融合。
其次,根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)、自身需求,為其量身定制個性化培訓(xùn)課程,規(guī)劃未來發(fā)展方向。例如某財務(wù)人員執(zhí)行能力強(qiáng),管理水平高,但是預(yù)算編制方面存在不足,可以為其設(shè)計財務(wù)預(yù)算技能課程,專攻薄弱點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),高速提升企業(yè)整體員工專業(yè)水平。
最后,除了豐富知識儲備,還可以開展實(shí)戰(zhàn)練習(xí),鞏固員工所學(xué)知識,將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到財務(wù)管理實(shí)踐。根據(jù)實(shí)戰(zhàn)情況幫助員工發(fā)現(xiàn)自身短板,調(diào)整改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,從而精進(jìn)自身能力,使其充分發(fā)揮自身價值。
(四)健全國企績效考核模式
傳統(tǒng)管理模式下的國有企業(yè)各部門相對獨(dú)立,以業(yè)財融合為抓手推動國企財務(wù)轉(zhuǎn)型需要國企改變以往的工作內(nèi)容和工作模式,結(jié)合工作執(zhí)行情況、業(yè)財融合特點(diǎn)制定相應(yīng)的績效考核機(jī)制,大力支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,可以重點(diǎn)關(guān)注以下方面:
其一,充分做好市場背景調(diào)查,預(yù)測未來發(fā)展趨勢以確立戰(zhàn)略目標(biāo),在各類政策制度的基礎(chǔ)上,參考市場變動、經(jīng)濟(jì)變化、客戶點(diǎn)擊量等各類影響因素,設(shè)定立體化、多方位的績效考核指標(biāo)。根據(jù)詳細(xì)的指標(biāo)開展績效考核工作,準(zhǔn)確評價各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施情況,反映業(yè)務(wù)和財務(wù)部門融合效果,保證考核結(jié)果的客觀性。
其二,將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況與員工薪資績效相聯(lián)系,制定適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,對表現(xiàn)突出者給予資金形式的物質(zhì)獎勵還有公開嘉獎形式的精神獎勵,增強(qiáng)員工參與業(yè)財融合、財務(wù)管理的積極性,激勵其余未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的員工堅(jiān)持不懈、繼續(xù)努力。同時建立責(zé)任機(jī)制,各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)安排具體負(fù)責(zé)人,方便遇到問題時能直接找到責(zé)任承擔(dān)者,增強(qiáng)員工工作的緊張感,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)高質(zhì)量完成。
(五)構(gòu)建完善的信息共享平臺
第一,在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息平臺,其中包含ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)管理軟件等功能,使用信息化平臺支持業(yè)務(wù)決策和管理,儲存企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助管理者提高管理效率。利用信息平臺互傳數(shù)據(jù),大幅提升信息傳輸速度,打破各部門之間信息壁壘,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,同時設(shè)計安全防護(hù)機(jī)制,設(shè)置密碼、訪問權(quán)限等保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全。
第二,加強(qiáng)對在職員工的信息技能培訓(xùn),制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,采取線上線下相結(jié)合的方式,便于員工隨時獲取知識內(nèi)容,使其在短時間內(nèi)掌握技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn),充分利用電子工具執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三,財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,國企可利用AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控分析,從而減輕員工工作壓力,為管理者提供更準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展實(shí)際數(shù)據(jù),從而更好地調(diào)整戰(zhàn)略方向,應(yīng)對市場變化。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)必須盡早完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型以適應(yīng)當(dāng)前更為復(fù)雜的市場發(fā)展環(huán)境。我國國有企業(yè)以業(yè)財融合為抓手推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中還存在諸多問題亟待解決,管理者務(wù)必重視相關(guān)問題,在遵循業(yè)財融合指導(dǎo)理念的前提下強(qiáng)化財務(wù)管理,確定業(yè)財融合管理目標(biāo),有效調(diào)整財務(wù)管理工作體系內(nèi)容,促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
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