建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題研究

摘 要：在競爭激烈的市場環(huán)境下，建筑企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇也越來越復(fù)雜。建筑企業(yè)要想保持自身的競爭力，獲得可持續(xù)的發(fā)展，就需要不斷地適應(yīng)市場變化并進(jìn)行轉(zhuǎn)型，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面。本文首先闡述了建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義，然后分析了建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題，最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議，以期能為建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供參考，從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理

一、建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在一體化發(fā)展的今天，市場對(duì)于企業(yè)提出了更為苛刻的要求，在目前的數(shù)據(jù)時(shí)代，業(yè)財(cái)融合成了建筑企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。為了順應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，建筑企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行革新。重點(diǎn)之一就是運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息進(jìn)行及時(shí)分析。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，能夠更好地了解企業(yè)目前的運(yùn)營情況以及市場的發(fā)展趨勢，以便于更加精準(zhǔn)地開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，參與到企業(yè)日常運(yùn)營的引導(dǎo)與決策中去。業(yè)財(cái)融合可以較好地保持企業(yè)市場份額，調(diào)整發(fā)展方向。比如通過分析銷售數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門就能事先感知到市場需求變化的趨勢，這樣就有助于企業(yè)適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品線或者開拓新的市場來維持競爭力。另外，財(cái)務(wù)管理模式的革新也可以使核算會(huì)計(jì)由事后核算向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營績效等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。這種精細(xì)化管理，有利于提升企業(yè)效益，增強(qiáng)競爭力[1]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)效益

業(yè)財(cái)融合能夠通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)獲取與分析，對(duì)經(jīng)營狀況有一個(gè)較好的把握。通過準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其可以根據(jù)市場需求與經(jīng)營情況做出準(zhǔn)確的預(yù)測與計(jì)劃，以便更好地制定策略與決策。業(yè)財(cái)融合既能增強(qiáng)企業(yè)靈活性與應(yīng)變能力，又能優(yōu)化資源配置使成本最小化、效益最大化。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合也有助于降低建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)獲取與分析，可以迅速識(shí)別出可能存在的財(cái)務(wù)問題與風(fēng)險(xiǎn)，從而采取適當(dāng)措施加以防范與解決。因此，企業(yè)可從構(gòu)建內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)性管理入手，提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范性與可靠性，以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外，業(yè)財(cái)融合還能增強(qiáng)建筑企業(yè)透明度、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性以及可信度。通過公開審核、及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息等方式，將其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等情況對(duì)外公布，可以提高投資者及利益相關(guān)方的信任度。這一透明度和可信度既能吸引額外投資，又能為企業(yè)與其合作伙伴間長期合作關(guān)系的形成提供強(qiáng)有力的支撐。

（三）為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持

建筑行業(yè)項(xiàng)目管理具有周期較長、規(guī)模較大等特點(diǎn)，同時(shí)還受人力、物資及政策因素干擾，致使橫向管理復(fù)雜化。此外，建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，縱向管理也相對(duì)難度較大。但通過業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)崟r(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，對(duì)招投標(biāo)、施工及結(jié)算各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以減少風(fēng)險(xiǎn)[3]。

一是建筑企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)こ踢M(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一儲(chǔ)存與分析，從而使管理層能快速掌握項(xiàng)目進(jìn)展、潛在問題及風(fēng)險(xiǎn)。這些數(shù)據(jù)有助于管理層做出相關(guān)決策并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，以提高成功率。二是業(yè)財(cái)融合有助于建筑企業(yè)對(duì)招投標(biāo)、施工及結(jié)算各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理。建筑企業(yè)通過電子化招投標(biāo)系統(tǒng)能更方便地同供應(yīng)商、承包商交流，并能及時(shí)得到有關(guān)報(bào)價(jià)、合同等信息。另外，應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式還可以使企業(yè)更好地控制成本、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)職工可通過電子郵件、即時(shí)通信工具及在線會(huì)議系統(tǒng)等方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)交流與合作。從而既節(jié)約了時(shí)間與費(fèi)用，又減少了誤會(huì)與失誤[4]。

二、建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）內(nèi)控制度不完善

建筑施工企業(yè)規(guī)模較大，工程施工周期長，資金投入較多，資金流動(dòng)性較差，因此企業(yè)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用程度，就顯得尤為重要。但企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)層集權(quán)化時(shí)間較長等原因，缺乏高效的內(nèi)控機(jī)制，這種集權(quán)化的領(lǐng)導(dǎo)方式，決定了決策權(quán)與授權(quán)權(quán)限都高度集中于少數(shù)人之手，從而造成其他員工對(duì)內(nèi)部控制參與程度不足，這一現(xiàn)狀在加重內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還會(huì)給企業(yè)整體形象與信譽(yù)帶來不容忽視的危害。此外，有些項(xiàng)目管理人員出于對(duì)工程進(jìn)度或個(gè)人利益的追求，有可能選擇繞開財(cái)務(wù)手續(xù)，回避業(yè)務(wù)流程及其他條款，這一行為大大增加了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。比如在采購環(huán)節(jié)，工程物資不經(jīng)過驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)就直接進(jìn)入工程建設(shè)，這種方式極易造成質(zhì)量問題，并最終會(huì)造成企業(yè)巨大經(jīng)濟(jì)損失。除質(zhì)量問題外，還有一些非法行為如貪污腐敗和挪用公款，這些行為在給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響的同時(shí)，還會(huì)給社會(huì)穩(wěn)定與公平造成不良影響[5]。

（二）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)

建筑工程項(xiàng)目中因?qū)嶓w結(jié)構(gòu)復(fù)雜，導(dǎo)致工程計(jì)量具有很大的不確定性。財(cái)務(wù)人員在處理特殊情況時(shí)，如果使用傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式，就會(huì)造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算口徑不符，而隨著工程的不斷深入，這一矛盾也會(huì)日益突出，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的可靠性下降，財(cái)務(wù)管理不能如實(shí)反映工程項(xiàng)目生產(chǎn)狀況，最終加劇業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象。比如在工程價(jià)款核算與成本計(jì)算時(shí)，采用完工百分比法或者甲方批準(zhǔn)工程量法等不同核算方法，所產(chǎn)生的效果會(huì)不同，這一分歧就會(huì)給成本控制帶來負(fù)面影響。業(yè)務(wù)部門在按實(shí)際施工情況及完成任務(wù)的比例計(jì)算價(jià)款時(shí)，財(cái)務(wù)部門有可能按甲方批準(zhǔn)的工程量計(jì)算費(fèi)用，而成本計(jì)算時(shí)得出的數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況，就會(huì)給工程的成本控制帶來一定的難度。另外，因?yàn)楣こ逃?jì)量具有很大的不確定性，所以經(jīng)常會(huì)遇到一些特殊的情況，如項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不符，或項(xiàng)目實(shí)施期間更改等，這些變化可能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成顯著影響，但是由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)部門不一定能如實(shí)反映出這些變化情況，最終會(huì)造成財(cái)務(wù)信息失真。

（三）信息化程度不足

部分建筑企業(yè)還沒有建立起一套充分、健全的信息管理系統(tǒng)，這便會(huì)使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合難以實(shí)現(xiàn)。缺乏對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合處理的體系，使得企業(yè)很難對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況有整體認(rèn)識(shí)，進(jìn)而不能進(jìn)行精準(zhǔn)的經(jīng)營決策。另外，部分建筑企業(yè)因?yàn)闆]有自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理工具，所以企業(yè)的日常運(yùn)作仍需大量的人工計(jì)算與數(shù)據(jù)錄入，極易產(chǎn)生差錯(cuò)與疏漏，從而進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與效率。同時(shí)，在眾多的建筑施工公司里，大部分負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)操作和保養(yǎng)的工作人員是財(cái)務(wù)人員，其在信息系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)方面存在明顯的不足，所以這些財(cái)務(wù)人員在信息系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，往往不能采取有效的解決措施，導(dǎo)致問題解決既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)還會(huì)造成生產(chǎn)中斷、工程延誤等問題出現(xiàn)。并且在目前的建筑施工企業(yè)中，具有信息系統(tǒng)專門知識(shí)的人，往往不能解決財(cái)務(wù)問題，這些專業(yè)人員因?qū)ω?cái)務(wù)知識(shí)了解不夠，常常不能了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的意義與功能，也就不能對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，在此背景下，公司需另外聘用財(cái)務(wù)人員以提高信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。總之，信息化程度不到位，給建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理效率造成嚴(yán)重影響。沒有一套完整的信息管理系統(tǒng)，會(huì)使企業(yè)各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與交流陷入困境，進(jìn)而造成工程進(jìn)展緩慢、資源浪費(fèi)等問題。另外，人工對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及運(yùn)營信息進(jìn)行處理不僅易產(chǎn)生誤差，而且人力成本及時(shí)間成本也會(huì)隨之提高。

三、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化措施

（一）健全內(nèi)控制度

針對(duì)國有建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度中出現(xiàn)的問題，必須采取一系列措施強(qiáng)化和完善內(nèi)部控制機(jī)制，從而保證企業(yè)經(jīng)營高效透明，降低違規(guī)現(xiàn)象。

1.構(gòu)建健全內(nèi)部控制框架

要構(gòu)建完整的內(nèi)部控制框架，并明確責(zé)任分工與權(quán)限制度。通過理清每一位員工的責(zé)任和權(quán)利，就能保證其對(duì)自身發(fā)揮的作用和應(yīng)遵循的準(zhǔn)則有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，這類框架有助于避免權(quán)力濫用、操縱財(cái)務(wù)信息及其他不端行為。

2.提升項(xiàng)目管理人員素質(zhì)，加大監(jiān)督力度

為了能夠減少違規(guī)行為，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)與監(jiān)管，提高法律意識(shí)與職業(yè)道德水平，從而極大地降低違規(guī)行為發(fā)生的概率。通過進(jìn)行有效的培訓(xùn)教育，項(xiàng)目管理人員會(huì)對(duì)自己的職責(zé)有更深刻的認(rèn)識(shí)，也會(huì)知道什么樣的行為不可取。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理人員行為進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督與評(píng)價(jià)，以保證其按規(guī)定履行自己的職責(zé)，不會(huì)做出有悖道德或者違法的事情。

3.建立和完善審計(jì)制度

建立和完善審計(jì)制度是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的定期檢查和評(píng)價(jià)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合

要想使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合成為現(xiàn)實(shí)，就必須對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的線上線下聯(lián)動(dòng)，從而提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平和內(nèi)部有效控制。第一，企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的線上聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與分享，這就能夠保證財(cái)務(wù)部門在任何時(shí)候都能得到最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上做出分析與決策。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)部門還能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)等信息，以便更好地制定與實(shí)施業(yè)務(wù)計(jì)劃。第二，業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)也有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作流程的梳理。將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合與優(yōu)化，能夠減少重復(fù)工作與信息傳遞過程中出現(xiàn)的失誤，提升工作效率。第三，通過建立清晰的工作流程能提高內(nèi)部控制有效性和降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。第四，業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)能增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的交叉。財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)管控中，能夠在財(cái)務(wù)層面上對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管，并及時(shí)反饋意見。這樣有利于業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定有更深入的了解，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)進(jìn)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部門還能通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的介入更好地掌握業(yè)務(wù)情況并給出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)建議。第五，從長遠(yuǎn)看，企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，能夠顯著推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。這樣既有利于促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平提高，又有利于信息共享與協(xié)同、決策效率提高。另外，業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來轉(zhuǎn)型升級(jí)機(jī)遇。通過更準(zhǔn)確地進(jìn)行業(yè)務(wù)管控與數(shù)據(jù)分析，能夠使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面得到優(yōu)化與創(chuàng)新。

（三）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)開發(fā)中，為確保系統(tǒng)具有多樣化功能與優(yōu)良性能，需要采取一系列的措施：第一，需要用容量較大的服務(wù)器對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與處理，同時(shí)還應(yīng)增強(qiáng)帶寬，提高系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度與穩(wěn)定性，并要加強(qiáng)加載性能，從而保證系統(tǒng)的運(yùn)行效率與響應(yīng)速度。第二，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要想對(duì)信息進(jìn)行高效處理，就需要與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算口徑進(jìn)行統(tǒng)一。這需要系統(tǒng)具有查詢、檢索及整合處理等功能，以便于用戶可以方便地獲得需要的信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析。通過支持深層數(shù)據(jù)分析，該系統(tǒng)能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。第三，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間單據(jù)的關(guān)聯(lián)性，開發(fā)者需考慮進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。這就決定了該系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成單據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成單據(jù)之間的無縫連接和信息的切換，唯有如此，才能將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)完美地結(jié)合起來，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息有效結(jié)合。第四，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)性與實(shí)用性也需充分考慮。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，一定要能滿足這兩方面的需求，保證其進(jìn)行有效整合。要達(dá)到這一目的，開發(fā)人員必須同業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門緊密協(xié)作，對(duì)其需求有深刻的理解，并且在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行充分考量。

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