摘 要:在復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有加強(qiáng)自身管理水平和內(nèi)部建設(shè)水平才能提升市場競爭力,盡快適應(yīng)新的市場發(fā)展環(huán)境。為此,企業(yè)要結(jié)合新時期市場發(fā)展形勢對經(jīng)營模式和戰(zhàn)略作出調(diào)整,在此過程中則突出了企業(yè)預(yù)算管理的重要性,基于預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)預(yù)測投資收益,有效降低投資風(fēng)險。特別是現(xiàn)代管理工具管理會計在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用能夠顯著提升預(yù)算管理效率,簡化預(yù)算管理流程,同時也不可忽視財務(wù)會計對企業(yè)預(yù)算管理工作的積極作用,在今后的預(yù)算管理工作中如能實(shí)現(xiàn)二者的有效融合,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,則能顯著提升預(yù)算管理成效,推動企業(yè)改革發(fā)展進(jìn)程。文章在分析二者的聯(lián)系后,基于管理會計與財務(wù)會計的融合現(xiàn)狀探究了有效的融合策略。
關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;企業(yè)預(yù)算管理
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個階段均離不開預(yù)算管理工作的支持,該項工作的有效推進(jìn)可以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合和利用的目標(biāo),有助于使企業(yè)有限的資源創(chuàng)造更大的效益,可以將其視作強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的重要途徑。而在企業(yè)預(yù)算管理中,財務(wù)會計的重要性有目共睹,近些年管理會計工具的應(yīng)用也取得了較好效果,二者對預(yù)算管理工作均能起到較好的推動作用。為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理實(shí)效,亟待探索二者的融合策略。
一、管理會計與財務(wù)會計的內(nèi)在聯(lián)系
管理會計雖然與財務(wù)會計的職責(zé)存在一定的差異,但同時二者也具有一定的聯(lián)系,這使得二者的融合發(fā)展成為可能。二者的內(nèi)在聯(lián)系表現(xiàn)在:一是二者的內(nèi)容和指標(biāo)存在一致性。具體表現(xiàn)為管理會計進(jìn)行決策時需要依托于財務(wù)會計的歷史財務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)管理的核算工作屬于管理會計的一部分。二是二者的資料來源相同。財務(wù)會計的信息源自企業(yè)各類經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動,而管理會計的信息則源自財務(wù)系統(tǒng),這意味著二者的管理依據(jù)相同,只是側(cè)重點(diǎn)存在差異,在管理會計的作用下可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息的高效利用,同時對于財務(wù)工作也起到較好的規(guī)范和促進(jìn)作用,能夠顯著提升財務(wù)工作的實(shí)效。三是二者的計算方法存在互補(bǔ)關(guān)系。管理會計中主要涉及預(yù)算、控制和預(yù)測,財務(wù)會計涉及檢查、核算與分析,但在實(shí)際計算中管理會計要將財務(wù)數(shù)據(jù)作為主要依據(jù),即管理會計是利用財務(wù)會計進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的收集,而財務(wù)會計也依托于管理會計使財務(wù)核算方法更加簡單。四是二者的管理目標(biāo)趨同。管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)均是為了提升企業(yè)經(jīng)營效益,其中的管理會計可以直接作用于企業(yè)管理,而財務(wù)會計則是通過內(nèi)部控制手段來間接服務(wù)于企業(yè)管理,如能充分發(fā)揮二者的作用優(yōu)勢,則能顯著提升企業(yè)管理成效,尤其是在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用效果相對顯著。
二、企業(yè)預(yù)算管理中管理會計與財務(wù)會計的融合
現(xiàn)狀
管理會計與財務(wù)會計雖然在工作內(nèi)容及功能作用方面存在差異性,但也存在密切關(guān)聯(lián)性,通過推動管理會計與財務(wù)會計融合,有助于發(fā)揮其優(yōu)勢作用,提高會計工作質(zhì)量,保證會計信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,為企業(yè)管理及決策奠定基礎(chǔ)。但從實(shí)際情況來看,當(dāng)前企業(yè)管理會計與財務(wù)會計在融合過程中,還存在多種問題,導(dǎo)致二者難以融合。
(一)會計工具的應(yīng)用缺乏規(guī)劃影響二者的融合進(jìn)度
從以往的工作實(shí)踐來看,要想實(shí)現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中的有效融合,需將管理會計的應(yīng)用工具作為重要基礎(chǔ)。但現(xiàn)實(shí)情況是,很大一部分企業(yè)沒有認(rèn)清管理會計工具應(yīng)用事宜的重要性,且沒有做好前期規(guī)劃工作,導(dǎo)致管理會計與財務(wù)會計的融合工作難以有序推進(jìn)。即便是企業(yè)加大了管理會計和財務(wù)會計的融合力度,在企業(yè)預(yù)算管理中多次嘗試進(jìn)行管理會計與財務(wù)會計的融合,但收獲的效果也并不理想,這歸根于缺乏有效的系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致在融合過程中目標(biāo)并不明確,難以利用具體的管理會計工具進(jìn)行預(yù)算管理,預(yù)算管理過程中的盲目性較為突出。長此以往,不僅管理會計與財務(wù)會計難以實(shí)現(xiàn)融合,而且受到二者融合質(zhì)量的影響,預(yù)算管理的質(zhì)量一直難以提升。
(二)預(yù)算管理信息化程度偏低影響二者融合
深度
實(shí)踐證明,影響管理會計和財務(wù)會計融合質(zhì)量的因素有很多,其中影響較為深遠(yuǎn)且較為直觀的因素為預(yù)算管理信息化的建設(shè)水平。部分企業(yè)對管理會計和財務(wù)會計融合的關(guān)注度較高,在預(yù)算管理過程中積極探索管理會計和財務(wù)會計的融合策略,但未能加強(qiáng)對預(yù)算管理信息化建設(shè)工作的重視。在企業(yè)預(yù)算管理中,雖然管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系更為緊密,但由于采取的預(yù)算管理方式較為傳統(tǒng),導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理的目標(biāo),此種管理形式下的預(yù)算管理效率偏低。此外,受信息化建設(shè)工作影響,在全面預(yù)算管理過程中,管理會計工具的應(yīng)用效果也會受到一定程度的影響,給管理會計與財務(wù)會計的融合深度帶來負(fù)面影響[1]。
(三)業(yè)財聯(lián)系不夠緊密影響財務(wù)會計與管理會計的融合質(zhì)量
現(xiàn)階段,業(yè)財融合已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢,企業(yè)預(yù)算管理中管理會計與財務(wù)會計的融合既要服務(wù)于業(yè)財融合,又會受到業(yè)財融合質(zhì)量的直接影響。業(yè)財融合的深度既可側(cè)面反映管理會計與財務(wù)會計的融合狀況,還可以將其視作評價管理會計與財務(wù)會計融合質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。雖然已經(jīng)有部分企業(yè)增設(shè)了管理會計崗位,并且嘗試?yán)霉芾頃媮韯?chuàng)新預(yù)算管理模式,但業(yè)財聯(lián)系不夠緊密,給企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量帶來了很多不利影響,這一問題的產(chǎn)生是由于企業(yè)無法站在業(yè)財融合的角度進(jìn)行預(yù)算管理[2]。此外,它也與企業(yè)不能全面整合預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用相關(guān)。受到上述問題的影響,管理會計以及財務(wù)會計的融合很難發(fā)揮應(yīng)有的促進(jìn)作用,對預(yù)算管理的強(qiáng)化作用不夠突出。
(四)管理會計與財務(wù)會計的分工不合理影響二者融合效果
進(jìn)行管理會計與財務(wù)會計融合時,經(jīng)常會出現(xiàn)分工不合理和不明確的狀況,導(dǎo)致管理會計與財務(wù)會計的融合過程中面臨眾多問題,不僅影響融合效果,還給預(yù)算管理工作的成效帶來不利影響。尤其在分工出錯的情況下,會因數(shù)據(jù)與信息的差異使財務(wù)管理工作質(zhì)量大打折扣。常規(guī)情況下,財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),管理會計是財務(wù)會計的延伸,只有二者發(fā)揮各自優(yōu)勢,才能為企業(yè)經(jīng)營決策和戰(zhàn)略決策給予明確的參考,但現(xiàn)實(shí)情況卻是,財務(wù)會計在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與分析時,無法全面收集數(shù)據(jù)信息,致使最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不具備參考意義,這類問題的產(chǎn)生,無疑會給管理會計與財務(wù)會計的融合帶來不利影響。
三、在企業(yè)預(yù)算管理中加速管理會計與財務(wù)會計
融合的策略
(一)做好管理會計工具的應(yīng)用規(guī)劃工作,加速推進(jìn)二者融合進(jìn)度
企業(yè)預(yù)算管理中管理會計與財務(wù)會計的融合并不是簡單意義上的融合,需要結(jié)合預(yù)算管理需求,做好管理會計工具的應(yīng)用規(guī)劃,找準(zhǔn)預(yù)算管理方向。企業(yè)可以將全面預(yù)算管理這一管理會計工具作為促進(jìn)管理會計與財務(wù)會計融合的重要基礎(chǔ),并做好系統(tǒng)規(guī)劃工作。在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)之下,保障全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行及績效評價等工作的有效結(jié)合,將其構(gòu)建為較健全的預(yù)算管理體系,對相關(guān)工作的開展給予明確的指導(dǎo)。
例如,某機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行了全面預(yù)算管理的嘗試,借助該管理會計工具在預(yù)算編制層面明確了投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和營業(yè)預(yù)算編制,鑒于該公司原本的預(yù)算管理基礎(chǔ)相對薄弱,且存在業(yè)務(wù)構(gòu)成較為單一的狀況,進(jìn)行管理會計與財務(wù)會計融合時對預(yù)算編制事宜進(jìn)行了明確分析,其中的營業(yè)預(yù)算被劃分為成本預(yù)算、銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,而財務(wù)預(yù)算則被劃分為現(xiàn)金預(yù)算和利潤表預(yù)算等。此外,還實(shí)現(xiàn)了對預(yù)算執(zhí)行的有效規(guī)劃,其中是以管理會計為指導(dǎo),各部門充分配合預(yù)算執(zhí)行,使之與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相符。從預(yù)算執(zhí)行的層面來看,在會計融合的背景下,預(yù)算管理工作更具目的性。但實(shí)際上,可以被應(yīng)用于預(yù)算管理的管理會計工具眾多,在管理會計與財務(wù)會計融合的過程中,只有保障對管理會計工具的合理選擇并做好應(yīng)用規(guī)劃,才能充分發(fā)揮管理會計工具的作用,為管理會計與財務(wù)會計的融合奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
(二)加速推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作,為二者融合創(chuàng)造良好條件
為能實(shí)現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計高效融合的目標(biāo),可以將預(yù)算管理信息化建設(shè)工作作為重要抓手,借助信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢來加強(qiáng)管理實(shí)效,此舉也是目前來講十分可行的融合手段之一。一些大型企業(yè)可以考慮建立一個相對完整的財務(wù)信息化處理中心,利用信息化技術(shù)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng),全面提升預(yù)算管理的信息化水平。對于中小型企業(yè)而言,可以采取訂購?fù)ㄓ霉芾碥浖姆绞綇?qiáng)化自身的信息化建設(shè)水平,雖然該管理軟件的功能可能與自身的管理需求不能完全匹配,但能夠滿足基本管理需求,也能夠在一定程度上提升管理的信息化水平,為管理會計與財務(wù)會計的融合創(chuàng)造良好條件。
如某建筑企業(yè)在近幾年來圍繞預(yù)算管理創(chuàng)新進(jìn)行了大量嘗試,并將管理會計融入預(yù)算管理中,同時加快了預(yù)算管理的信息化建設(shè)進(jìn)度。鑒于該公司的規(guī)模有限,并未開發(fā)自身的預(yù)算管理系統(tǒng),而是采取直接購置通用預(yù)算管理系統(tǒng)的方式來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。該系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理會計與財務(wù)會計成功參與到預(yù)算管理過程中,使得年度預(yù)算工作、項目預(yù)算編制以及執(zhí)行等工作均可在預(yù)算管理系統(tǒng)中執(zhí)行,顯著提升了預(yù)算管理的工作成效。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,該建筑企業(yè)的年度預(yù)算差異率基本控制在3.5%左右,與前期的預(yù)算管理工作相比存在顯著差距。另外,企業(yè)對預(yù)算管理的線上線下工作進(jìn)行了有效整合,使得管理會計與財務(wù)會計的融合成果得到更好的呈現(xiàn)。這一案例也充分說明了管理會計與財務(wù)會計的融合需要建立在全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上。因此,十分有必要加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)水平,以此來提高預(yù)算管理成效,加速管理會計與財務(wù)會計的融合。
(三)推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程,改善管理會計與財務(wù)會計的融合質(zhì)量
相關(guān)研究顯示,業(yè)財融合質(zhì)量會對管理會計與財務(wù)會計在預(yù)算管理中的融合質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。如今,業(yè)財融合已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢。在此種背景下,企業(yè)應(yīng)積極探究增進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的有效策略,使之為管理會計與財務(wù)會計的融合奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)在利用全面預(yù)算管理這一管理會計工具完成預(yù)算管理工作時,財務(wù)部門需要明確自身的職責(zé),加強(qiáng)對預(yù)算管理數(shù)據(jù)的收集和整合工作,并對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析。在預(yù)算執(zhí)行階段則要肩負(fù)起監(jiān)控資金流向、合理配置資金資源的重任,幫助預(yù)算管理工作明確管理重點(diǎn)。此外,還需完成對預(yù)算和實(shí)際差異率的分析,基于這一數(shù)據(jù),可以明確資源消耗點(diǎn)和利潤貢獻(xiàn)點(diǎn),幫助企業(yè)明確今后的業(yè)務(wù)方向和經(jīng)營方向,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo)。
(四)明確分工,強(qiáng)化管理會計與財務(wù)會計的融合效果
財務(wù)會計側(cè)重于為企業(yè)的投資決策提供數(shù)據(jù)信息參考,管理會計則是在管理經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,強(qiáng)調(diào)提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,在為決策提供支持的基礎(chǔ)上,較為關(guān)注經(jīng)營效益和效果,希望企業(yè)能夠以最小的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)回報[4]。由于二者在管理側(cè)重點(diǎn)上各不相同,在開展工作時要保障分工明確。其中的財務(wù)會計需要盡可能保障財務(wù)數(shù)據(jù)收集的完整性和信息真實(shí)性,進(jìn)而保障信息處理的準(zhǔn)確性。管理會計人員要加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用,幫助企業(yè)制定最為可靠的決策方案,為能提升二者的融合效果,需要管理會計和財務(wù)會計充分發(fā)揮各自的職能優(yōu)勢,為企業(yè)預(yù)算管理的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
如在管理會計和財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)通力合作的基礎(chǔ)上,財務(wù)會計需要明確企業(yè)季度的預(yù)算執(zhí)行狀況,包括各部門的預(yù)算執(zhí)行狀況以及各項目的預(yù)算執(zhí)行狀況,在對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合后提交給管理會計。而管理會計則負(fù)責(zé)完成預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行工作,并且利用相對成熟的預(yù)算管理系統(tǒng)圍繞預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,最終給出每個季度的預(yù)算執(zhí)行分析報告。尤其需要做好對產(chǎn)品生產(chǎn)、項目建設(shè)以及業(yè)務(wù)服務(wù)等活動中資金消耗狀況的分析工作。基于這一數(shù)據(jù),企業(yè)管理層能夠明確資源消耗狀況,了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,在后期的預(yù)算管理工作中可以進(jìn)行有效調(diào)整。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還可以根據(jù)預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管控,做好經(jīng)營決策工作。
結(jié)語
從企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)踐層面來看,管理會計與財務(wù)會計的融合是一種行之有效的預(yù)算管理提效方法,對于企業(yè)經(jīng)營和管理決策起到較好的導(dǎo)向作用,可以充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢使其盡快適應(yīng)新的市場環(huán)境,并更好地在市場中立足。當(dāng)下其融合工作取得了一定的成效,對預(yù)算管理工作產(chǎn)生了有利的影響。今后在預(yù)算管理中,仍需不斷探索其有效的融合策略,以充分發(fā)揮管理會計和財務(wù)會計的管理優(yōu)勢,更好地服務(wù)于企業(yè)預(yù)算管理。
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