供應鏈管理視角下建筑企業(yè)物資采購管理探析

摘 要：近年來，建筑行業(yè)競爭進入白熱化階段，一個千萬額度的項目就有十幾家甚至幾十家企業(yè)投標競爭，利潤透明度越來越高，企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營壓力。在大環(huán)境的影響下，企業(yè)管理者逐漸意識到物資采購管理的重要性，希望以物資采購管理為有效抓手，降本節(jié)支，以期實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。本文基于供應鏈管理視角，以H建筑企業(yè)為研究案例，探討了供應鏈視角下建筑企業(yè)物資采購管理過程中存在的問題，同時針對問題提出了優(yōu)化策略，目的在于降低采購成本，實現(xiàn)建筑企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的發(fā)展目標。

關鍵詞：供應鏈管理；建筑企業(yè)；物資采購管理

引言

“十四五”規(guī)劃提出，我國建筑行業(yè)要向綠色建筑、智能城市建設理念轉型，其核心思想是推動建筑企業(yè)由粗放型向高質量、高效能的一體化發(fā)展模式轉型。鑒于建筑企業(yè)的經(jīng)營特點與一般的生產(chǎn)型企業(yè)不同，體現(xiàn)在項目周期長、資金投入高，尤其是物資采購成本占據(jù)總成本的一半以上。因此，供應鏈視角下的建筑企業(yè)物資采購管理，不僅迎合了外部市場環(huán)境的發(fā)展需求，同時也是企業(yè)經(jīng)營管理結構優(yōu)化的一項有效舉措。

一、供應鏈管理及物資采購管理概述

供應鏈管理是指在滿足客戶需求的前提下，供應商、制造商、倉庫、配送等多個組織進行有效融合，運用科學的方法組成一個完整鏈條，從而以最少的資源配置實現(xiàn)價值最大化。

物資采購管理是指對企業(yè)采購全過程的監(jiān)督和控制管理。從建筑企業(yè)層面出發(fā)，現(xiàn)階段的物資采購管理囊括了采購訂單管理、執(zhí)行、驗貨、入庫、采購發(fā)票管理及采購結算等多個環(huán)節(jié)。

供應鏈管理模式下的物資采購管理徹底打破了傳統(tǒng)物資采購管理思維，將現(xiàn)代物資采購管理理念與企業(yè)的戰(zhàn)略布局緊密結合，從而形成一個新的有機整體。這對于企業(yè)組建集成化、標準化、規(guī)范化的管理框架，做好各項經(jīng)營管理決策意義重大[1]。

二、供應鏈管理視角下優(yōu)化建筑企業(yè)物資采購

管理的意義

供應鏈管理視角下優(yōu)化建筑企業(yè)物資采購管理的意義主要有以下幾個方面。

（一）降本節(jié)支，提質增效

物資市場供求關系的變化以及價格的上漲是建筑企業(yè)物資采購成本居高不下的影響因素，進一步壓縮了企業(yè)利潤空間。而供應鏈管理視角下，企業(yè)通過優(yōu)化物資采購管理，能夠與上游供應商構建良好的合作關系，并對物資采購的質量和價格進行有效控制。在一定程度上降低企業(yè)采購成本，實現(xiàn)提質增效的目標。

（二）提升資金周轉率，優(yōu)化資源配置能力

資金缺口大、使用效率低及周轉期長是建筑企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的三大挑戰(zhàn)，嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在供應鏈管理視角下，建筑企業(yè)通過強化物資采購管理，構建多層次、創(chuàng)新和精細化的物資采購管理體系，有助于提高資金周轉率，減少物資采購管理中的經(jīng)濟損失，進一步優(yōu)化資源配置能力。

（三）降低企業(yè)風險，為企業(yè)高質量發(fā)展提供助益

供應鏈管理視角下，建筑企業(yè)強化物資采購管理對于推動企業(yè)的高質量發(fā)展具有至關重要的意義。一方面，通過與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，能夠有效降低供應商違約風險，以及減少因物資價格波動所帶來的不利影響。另一方面，由于供應鏈視角下的建筑企業(yè)物資采購管理是全過程、全周期管理，在這一過程中各部門協(xié)同能力不斷提升，增強了企業(yè)突發(fā)事件的應對能力，有助于在建筑企業(yè)內部形成完善的物資采購管理閉環(huán)，并能進一步推進企業(yè)高質量發(fā)展[2]。

三、供應鏈管理視角下建筑企業(yè)物資采購管理的

現(xiàn)狀——以H建筑企業(yè)為例

（一）H建筑企業(yè)簡述

H建筑企業(yè)成立于2000年，地址位于重慶市，注冊資金1.4億元，主要經(jīng)營的業(yè)務范圍包括房屋建筑、綠化項目及人防工程項目建造。近幾年，H建筑企業(yè)采購成本總額不斷攀升，采購成本占比超過工程總成本的60%以上，對企業(yè)的盈利能力造成了嚴重影響。因此，H建筑企業(yè)強化物資采購管理迫在眉睫。

（二）H建筑企業(yè)供應鏈視角下物資采購管理

現(xiàn)狀

H建筑企業(yè)項目物資采購數(shù)量較大，價格差異較為明顯，物資質量直接關系項目的安全與質量。在實際物資采購過程中，既要保證物資的質量，還要對價格進行合理把控，以保障采購物資的高性價比。因此，H建筑企業(yè)為了提升核心競爭力、降低采購成本，積極從供應鏈視角出發(fā)進行物資采購管理。然而，在當前的物資采購管理中，H建筑企業(yè)并沒有針對供應鏈的特點，按需設崗，細化采購管理責任，也沒有充分利用供應鏈的優(yōu)勢對采購物資進行細化分類，供應商管理較為粗放，未能真正實現(xiàn)供應鏈視角下對物料流、資金鏈、信息流和工作流的有效管控，物資采購管理效能低，存在的問題不容小覷。

四、供應鏈管理視角下H建筑企業(yè)物資采購管理

存在的問題

（一）供應鏈體系有待完善

供應鏈管理的范疇囊括了系統(tǒng)化管理、合作共贏管理、技術管理、客戶需求管理等關鍵內容，這些內容組建成了完整的供應鏈體系框架。同時，相對于傳統(tǒng)的采購模式而言，供應鏈管理視角下的物資采購管理不僅效率更高、成本更低，并且與建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展理念更加契合，這對于穩(wěn)步推進建筑企業(yè)高效發(fā)展有著現(xiàn)實意義。然而，審視H建筑企業(yè)當前的經(jīng)營管理狀況，其供應鏈體系建設不夠健全，供應鏈管理效能也有待提升。具體而言，該企業(yè)在建筑施工過程中，只關注大額消耗品在供應鏈采購中的應用，缺乏科學完善的供應鏈系統(tǒng)支撐，該部分物資的采購管理相對粗放。

（二）物資采購計劃水平有待提高

供應鏈視角下，科學、精準的物資采購計劃在整個物資采購管理過程中有著舉足輕重的地位。然而，H建筑企業(yè)現(xiàn)階段的物資采購計劃與施工計劃之間的銜接不夠緊密，導致臨時采購計劃頻繁出現(xiàn)，并且存在重復采購和隨意采購的現(xiàn)象。此外，物資存在過量采購的現(xiàn)象，在項目建設過程中由于物資需求評估過高，導致鋼筋和水泥采購總量過大，不僅出現(xiàn)了材料積壓現(xiàn)象，還因為占用大量資金導致企業(yè)財務風險上升?？梢奌建筑企業(yè)的物資采購計劃水平及需求評估的準確性均有待提高[3]。

（三）供應商管理機制有待健全

在供應鏈視角下，供應商與建筑企業(yè)的物資采購管理關系尤為密切。健全的供應商管理機制不僅能夠確保供應鏈的穩(wěn)定性，降低采購成本，還能有效防范物資采購管理風險，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定基礎。然而，現(xiàn)階段H企業(yè)在物資采購管理方面，主要以成本單價和產(chǎn)品質量為采購的衡量標準。各部門間的溝通協(xié)作也存在交流效率不高、信息流通不暢的問題，信息孤島現(xiàn)象突出，這不僅增加了物資采購的難度，也影響了對供應商信息的全面收集與完善。此外，從與供應商的合作角度來看，出于對采購質量的考量，H建筑企業(yè)更愿意選擇規(guī)模較大的供應企業(yè)，這在一定程度上限制了新供應商的拓展能力，很多采購的物資未能達到最優(yōu)的性價比。

（四）物資庫存管理效能有待提升

物資庫存管理也是供應商管理視角下采購管理的一項重要環(huán)節(jié)。H建筑企業(yè)物資庫存管理存在的問題主要有以下兩個方面：一是庫存管理制度不健全。內容細化程度不足，分工不夠明確，并且缺乏動態(tài)的監(jiān)督機制，導致物資浪費現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。二是周轉材料管理水平低。H建筑企業(yè)涉及的物資采購種類繁多，總量龐大，且收發(fā)頻率高，材料周轉速度快。然而，在現(xiàn)行的庫存管理體系中，H建筑企業(yè)并沒有對這些周轉材料進行有效管理。在一個項目結束后，這些周轉材料未能及時與下個項目實現(xiàn)有效銜接，導致材料閑置，還給企業(yè)帶來了較大的資金壓力。

五、優(yōu)化供應鏈下H建筑企業(yè)物資采購管理的

策略

（一）建立健全完善的供應鏈體系，夯實物資采購管理基礎

構建完善的供應鏈體系，夯實H建筑企業(yè)物資采購管理基礎可以從如下兩個方面入手：

第一，明確供應鏈視角下物資采購管理框架。在供應鏈管理視角下，H建筑企業(yè)物資管理的內容包括信息流、資金流、工作流及物料流的有效管理。因此，建筑企業(yè)應從戰(zhàn)略角度明確物資采購管理目標，構建完善的物資采購管理框架。具體框架如圖1所示。

如圖1所示，H建筑企業(yè)可通過信息流作為有效媒介，借助智能化物資采購信息處理系統(tǒng)，積極構建供應商情況和物資情況的數(shù)據(jù)庫，并對需求方企業(yè)的數(shù)據(jù)進行整合，從而優(yōu)化物資采購方案，實現(xiàn)降本節(jié)支的目標。以上框架有助于解決企業(yè)物資采購管理中的信息不對稱問題，確保采購物資質量，并推動企業(yè)創(chuàng)建集中采購、統(tǒng)一結算、直達配送的新模型。

第二，實現(xiàn)供應鏈采購全覆蓋，構建系統(tǒng)化管理新局面。H建筑企業(yè)在物資采購管理過程中，在重點關注大型耗材的同時，還應該將小宗、非標準物資采購納入供應鏈采購范疇中，通過實現(xiàn)供應鏈采購全面覆蓋，提升物資采購管理能力，構建物資采購新格局。例如在小宗及非標準物資采購中，建筑企業(yè)可以依托信息化平臺為載體，尋找小批量及非標準采購料供應商，將合作共贏管理落到實處，從而建立健全物資采購管理供應鏈體系[4]。

（二）提升物資采購計劃能力

結合當前H建筑企業(yè)供應鏈視角下物資采購管理存在的問題，在提升物資采購計劃能力過程中該企業(yè)需要做到以下幾點：

第一，立足于供應鏈管理理念，以“精益、高效、全面”為物資采購管理基本目標，遵循“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”的基本原則，優(yōu)化物資采購管理方法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、資產(chǎn)流的協(xié)同管理，為物資采購計劃構建良好的實施環(huán)境。

第二，精確評估項目物資需求，精細編制采購計劃方案。建筑企業(yè)應該加強財務部門與業(yè)務部門的緊密協(xié)作，在項目施工前期，針對項目需求進行物資需求評估，通過橫向和縱向的數(shù)據(jù)信息對比，編制物資采購計劃。相關主管部門應對采購計劃進行復核，確保物資采購計劃的科學性和準確性。

第三，是針對物資采購人員制定科學的“人才培育計劃”，定期對當前物資采購人員進行專業(yè)知識和技能培訓，為物資管理提供強有力的人才支持，從而提升物資采購管理水平。

（三）完善供應商管理機制

為了提升供應鏈管理的效能并實現(xiàn)價值最大化，H建筑企業(yè)在物資采購管理中還應該完善供應商管理機制，加大供應商的篩選和評估力度，實現(xiàn)供應鏈管理與物資采購管理的雙向增值。

第一，借助信息化工具構建供應商檔案。當前，H建筑企業(yè)借助信息化工具處理各項物資采購事宜已成為一種常態(tài)。因此，H建筑企業(yè)可以依托信息化工具，針對各類物資采購需求，搭建供應商信息庫，激活供應商信息數(shù)據(jù)潛能，為企業(yè)采購和供應商管理提供有力支持。

第二，強化供應商評估及優(yōu)質供應商的選擇。當前相對于H建筑企業(yè)而言，其對應的供應商數(shù)量較多，需要以季度、半年度和年度為周期，加強對供應商的評估與考核。根據(jù)考核結果甄選優(yōu)質的供應商群體，實現(xiàn)供應商資源化和減量化[5]。

（四）強化物資庫存管理能力

H建筑企業(yè)應針對庫存管理需求構建健全的庫存管理制度，明確權責和義務，通過制度約束，確保物資庫存管理的每項內容都能有章可循、有法可依。與此同時，針對當前周轉材料存在的問題，H建筑企業(yè)一方面應強化各部門溝通，提升信息共享能力，實時掌握周轉材料相關信息，提升周轉材料利用效率。另一方面，H建筑企業(yè)還應對周轉材料進行分類，從項目施工角度對這些周轉材料進行匯總，盤活閑置周轉材料資產(chǎn)，避免資源浪費和閑置的情況發(fā)生。

結束語

為了更好地適應市場優(yōu)勝劣汰的法則，建筑企業(yè)應在供應鏈管理視角下對物資采購管理進行精確定位，充分發(fā)揮供應鏈管理優(yōu)勢，提高物資采購管理效能。從供應商評估、庫存管理、物資采購計劃和供應鏈體系建設等方面著手，夯實物資采購管理基礎，助力建筑企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

參考文獻：

[1]溫桃，袁志華，胡鵬，等.供應鏈采購管理模式下房地產(chǎn)企業(yè)與施工企業(yè)的合作共贏機制研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2021（08）：138-141.

[2]張旭.大型建筑施工企業(yè)基于供應鏈金融的物資集中采購管理分析[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2021（06）： 17-18.

[3]謝程芳.淺析供應鏈管理在施工企業(yè)物資采購中的應用[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè)，2020（09）： 69-71.

[4]何廣申.供應鏈管理模式下的施工企業(yè)物資采購措施[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2020，41（10）：16-17.

[5]席得讓.基于供應鏈管理的施工企業(yè)物資采購管理優(yōu)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2020（03）：45-46.

作者簡介：林美吟（1989.01－），女，漢族，廣東汕頭人，本科，會計師，研究方向：內控。