摘 要:2012年,人力資源登上了國資委“管理提升”的專項名單,自此,眾多國有企業(yè)開始深耕人力資源領(lǐng)域,將其從傳統(tǒng)的“人事管理”理念中解放出來,上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理高度,以更好地助力國有企業(yè)發(fā)展,應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,但部分國有企業(yè)在實施人力資源規(guī)劃時,仍存在一定問題與難點。文章從人力資源管理規(guī)劃相關(guān)概念出發(fā),從系統(tǒng)籌劃、人力資源管理地位以及薪酬績效三方面分析國有企業(yè)實施人力資源規(guī)劃遇到的問題,并提出相應(yīng)優(yōu)化措施,例如做好人力資源頂層規(guī)劃工作、提升人力資源規(guī)劃認知水平、優(yōu)化薪酬績效管理等,以提高國有企業(yè)人力資源管理水平。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源規(guī)劃;人事管理
引言
縱觀我國學(xué)者對人力資源內(nèi)容的研究,現(xiàn)已形成較為健全的理論體系,文章以國有企業(yè)為出發(fā)點,結(jié)合現(xiàn)有相關(guān)理論,從企業(yè)實務(wù)操作中發(fā)現(xiàn)具體問題,并進行優(yōu)化,從中總結(jié)經(jīng)驗,為其他嘗試進行人力資源規(guī)劃的企業(yè)提供參考,也能進一步完善企業(yè)的人力資源管理框架,進而指導(dǎo)企業(yè)實踐,形成理論與實務(wù)的循環(huán)優(yōu)化。
一、人力資源規(guī)劃相關(guān)理論
通過對現(xiàn)有人力資源規(guī)劃理論的總結(jié),發(fā)現(xiàn)我國有關(guān)企業(yè)人力資源管理的理解可從宏觀與微觀兩方面展開。第一,宏觀上的理解。人力資源管理是對社會、國家整體人力資源(勞動力)的籌劃,旨在利用系列政策、規(guī)章等加強對人力資源的開發(fā)與利用,使之滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,并支持社會生產(chǎn)和運作。第二,微觀上的理解。人力資源管理是企業(yè)經(jīng)濟組織內(nèi)部的人力管理,包括人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、應(yīng)用以及退出等,嘗試用各種手段對組織內(nèi)現(xiàn)有的人力進行有效管理,以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,保證組織的經(jīng)濟效能,在這一過程中要注重兼顧人員自身的發(fā)展需求。本文是從微觀角度出發(fā),以企業(yè)內(nèi)部的人力資源規(guī)劃為分析對象[1]。
通過對我國人力資源規(guī)劃的發(fā)展歷程來看,大致可分為三個階段。
啟蒙期(20世紀末到21世紀初):從計劃經(jīng)濟體制下的單純勞動人事管理,轉(zhuǎn)型到市場經(jīng)濟體制下的人力資源管理,是我國人力資源管理從行政管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變的重要標志。
發(fā)展期(21世紀初到2012年):我國開始全面推進職業(yè)人力資源管理運作,旨在搭建全面且系統(tǒng)的人力資源管理框架,聚焦人力資源的開發(fā)、儲備與應(yīng)用,該時期的人力資源規(guī)劃不僅要關(guān)注現(xiàn)有人才的管理與培養(yǎng),還要關(guān)注對外部潛在人力資源的吸收與孵化,以跟上市場的發(fā)展步伐。
成熟期(2012年至今):隨著國資委等相關(guān)政府部門系列文件的出臺,人力資源管理框架正式形成,包括招聘、培訓(xùn)、應(yīng)用以及考核等系列人力配置工作,以調(diào)動人員工作積極性與主動性,同時還特別強調(diào)績效管理在人力資源規(guī)劃中的作用,從結(jié)果導(dǎo)向發(fā)展到結(jié)果、過程并重。
二、國有企業(yè)實施人力資源規(guī)劃的問題
(一)系統(tǒng)化規(guī)劃缺失
從國有企業(yè)人力資源規(guī)劃的全局角度來看,企業(yè)并未形成戰(zhàn)略導(dǎo)向型的人才供應(yīng)模式,而是從具體的崗位職責(zé)要求出發(fā),無法豐富企業(yè)人力資源框架,缺乏頂層的系統(tǒng)性籌劃。第一,人才規(guī)劃。部分企業(yè)未嚴格按照《人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)內(nèi)容制定人才專項規(guī)劃,或未嚴格執(zhí)行,沒有定期對企業(yè)進行人才盤點,人才需求預(yù)測工作不到位,不利于企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃,若出現(xiàn)人才缺口,只能臨時招聘,缺乏人才儲備。第二,人才招聘。一些國有企業(yè)的招聘渠道單一,對人才的甄選與測評方式較落后,人才綜合素質(zhì)識別不徹底,很多優(yōu)秀人才無法進入企業(yè),一些不滿足需求的人才也不能及時退出。第三,人才培養(yǎng)。國有企業(yè)的人力資源培養(yǎng)以系統(tǒng)化培訓(xùn)為主,能力提升效果不理想,再加上企業(yè)未額外突出培訓(xùn)的價值作用,人員關(guān)注度不高,久而久之培訓(xùn)形式化愈發(fā)嚴重,甚至成為員工放松、休息的方式。
這是因為國有企業(yè)沒有做好人力資源規(guī)劃與其他規(guī)劃間的兼顧工作、沒有找準集體利益與個人利益間的平衡點,且對人力資源規(guī)劃缺乏前瞻性與預(yù)見性,各部門無法配合人力資源部門開展工作,最終造成人力資源質(zhì)效低下。
(二)人力資源管理地位偏低
除了系統(tǒng)規(guī)劃存在的問題外,國有企業(yè)的人力資源管理部門是決定企業(yè)人力資源管理質(zhì)效的根本,但目前企業(yè)人力資源管理部門的地位普遍偏低,在人才籌劃、建設(shè)等方面的話語權(quán)不足,以人才招聘、解聘為主要工作。
第一,人力資源管理部門的部門定位存在偏差?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)的人力資源管理部門在人事關(guān)系管理上處于末端,以統(tǒng)計匯報、咨詢服務(wù)等為主要工作內(nèi)容,行政性明顯,而在企業(yè)人力資源規(guī)劃、部門職能定位、人員調(diào)配等方面的自主權(quán)較小,無法發(fā)揮人力資源規(guī)劃作用。
第二,綜合能力強的HR數(shù)量偏少。由于對人力資源管理的整體定位過于表面,一定程度上降低了對HR的質(zhì)量要求,認為其只需要按照企業(yè)要求進行人事調(diào)動、人事管理、人事制度制定等,導(dǎo)致其無法根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求確定人才需求,或造成企業(yè)整體員工素質(zhì)偏低,繼而誘發(fā)人才錯配、高流失率等問題,嚴重降低了企業(yè)人力資源管理質(zhì)量[2]。
(三)績效管理與薪酬激勵問題
績效管理與薪酬激勵是促使人員在企業(yè)發(fā)展中貢獻更多價值的根本動力,國有企業(yè)該部分內(nèi)容還有待完善,對人員的驅(qū)動力與吸引力有待提升。
第一,薪酬回報與崗位價值間存在不對等現(xiàn)象。國有企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)一般由基本工資、績效以及津貼、獎金等組成,在國有企業(yè)深化改革的影響下,其薪酬改革也在持續(xù)推進,但在實際操作上,其績效考核設(shè)計并不嚴格,“大鍋飯”現(xiàn)象嚴重,同一部門下不同崗位間“差異化待遇”未體現(xiàn),部分員工認為自己的貢獻未得到應(yīng)有的回報,失去工作信心,或影響企業(yè)整體工作效率,加大了企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理的難度。
第二,激勵兌現(xiàn)問題。國有企業(yè)的人員激勵手段包括股權(quán)激勵、超額利潤分享、福利補貼、提供職業(yè)發(fā)展機會等,但是這些激勵機制或多或少都存在一定問題,例如股權(quán)激勵,其條件高、范圍有限,能獲得這種激勵的人員少之又少,且兌現(xiàn)周期長,激勵時效性不明顯,降低了人員的積極性。另外國有企業(yè)的激勵方式以物質(zhì)性激勵為主,忽略了非物質(zhì)性激勵的需求,尤其是一些物質(zhì)需求不高、工作時間較長、資歷較高的員工,物質(zhì)激勵很難達到理想效果,不利于穩(wěn)定人才隊伍[3]。
三、國有企業(yè)實施人力資源規(guī)劃的若干思考
根據(jù)《規(guī)劃》內(nèi)容以及國有企業(yè)人力資源規(guī)劃的迫切需求,針對上述人力資源管理的表現(xiàn),本文從如下方面提出了相應(yīng)優(yōu)化措施,目的在于解決國有企業(yè)人力資源管理中的問題。
(一)做好人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃工作
第一,科學(xué)地進行人才規(guī)劃,做好人才補充工作。國有企業(yè)需根據(jù)戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)需求確定人力資源的短缺部分,從數(shù)量和質(zhì)量兩個角度考慮,制定可行的人才補充計劃。首先,內(nèi)部競爭上崗?,F(xiàn)有人員比外部招聘人員更熟悉企業(yè)的運作方式與規(guī)則,由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,黨委研究后在公司公示,然后錄用,必須保證該過程的公平公正公開。其次,崗位調(diào)整。細化轉(zhuǎn)崗制度,根據(jù)人員的能力與潛力,將員工調(diào)整到合適的崗位,有利于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,實現(xiàn)人性化管理,也能增強員工與企業(yè)的黏性。最后,外部招聘。這是國有企業(yè)進行人才補充的重要手段,能有效激發(fā)員工活力,要求人力資源部門必須對現(xiàn)有的人才配置和崗位要求進行分析,確定招聘要求,通過互聯(lián)網(wǎng)、高校推薦等媒介發(fā)布招聘信息,組織筆試、面試等招聘環(huán)節(jié),多方面進行人才考察,確定最終人選。
第二,定期分析,提高人員配置的靈活性。首先,人力資源部門應(yīng)通過日常觀察和工作日志等,明確具體崗位的工作內(nèi)容和要求,并編制相應(yīng)的崗位說明書,為人才調(diào)整提供基本依據(jù)。其次,分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,細化成不同部門的具體工作任務(wù),據(jù)此確定各部門對人才的需求程度進行科學(xué)調(diào)整,保證工作效率的同時避免人員冗余。最后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,科學(xué)調(diào)整企業(yè)的人力資源規(guī)劃與配置,使其與外部環(huán)境、企業(yè)發(fā)展要求、組織結(jié)構(gòu)模式等深度契合,以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會價值。
第三,做好人才開發(fā)工作,制定實用性強的培訓(xùn)體系。首先,基于企業(yè)戰(zhàn)略要求和業(yè)務(wù)發(fā)展角度制定培訓(xùn)計劃,從整體組織到崗位需求,層層嵌套。其次,基于企業(yè)個人能力提升角度確定培訓(xùn)內(nèi)容,針對性提升弱項,以打造全能型人才為目標。從人才重要性程度來看,其人才培訓(xùn)也可分為核心人才培養(yǎng)、一般人才培養(yǎng)以及邊緣性人才培養(yǎng)三部分,根據(jù)不同的人才定位確定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,達到人才儲備的目的[4]。
(二)正視人力資源規(guī)劃地位
要想做好國有企業(yè)的人力資源規(guī)劃工作,就必須充分認識人力資源管理部門的作用,并適當(dāng)放權(quán),保證人力資源部門的自主權(quán)和管理權(quán),針對國有企業(yè)存在的部門定位偏差和高質(zhì)量HR短缺問題,建議從如下角度調(diào)整。
第一,正視人力資源規(guī)劃的企業(yè)地位,充分認識人力資源管理的重要性,并要求各部門積極參與,配合人力資源開展相關(guān)工作。首先,發(fā)揮企業(yè)宣貫作用,明確人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位,如案例學(xué)習(xí)、專家講解等,在企業(yè)內(nèi)部落實人力資源管理內(nèi)涵,下沉到日常工作中。其次,各部門應(yīng)與人力資源管理部門通力合作,積極執(zhí)行人力資源管理部門出具的文件與方案,并通過短期、中期以及長期結(jié)合的方式檢驗人力資源規(guī)劃的有效性與科學(xué)性。
第二,注重提升HR的素質(zhì)能力。只有人力資源管理部門進行合理的人才安排,才能確保各項職能活動高效開展,對此,國有企業(yè)需對HR的素質(zhì)能力進行考察、檢驗,保證其具備人才管理、溝通交流、需求表達等能力,如組織HR進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),包括人才招聘、績效設(shè)計、薪酬管理等內(nèi)容,切實提高HR的實操技能。再如行業(yè)交流,包括CPMA(中國人力資源管理協(xié)會)、HR社區(qū)等,拓寬視野,了解人力資源行業(yè)的最新情況,切實提高專業(yè)素養(yǎng),滿足國有企業(yè)的人力資源規(guī)劃要求。
(三)薪酬管理與績效優(yōu)化
第一,做好績效管理工作,設(shè)置公平公正的績效考核方案。首先,確定績效目標,管理層、人力資源管理部門、員工三方商議協(xié)定,確??冃繕丝尚星揖哂幸欢ǖ膱?zhí)行價值。其次,企業(yè)各層級之間要保持有效、連貫的溝通,人力資源管理部門應(yīng)及時準確地掌握員工績效完成情況,并反饋給管理層,就其中問題進行探討,協(xié)調(diào)相應(yīng)資源予以解決。最后,保證績效考核指標的公平公正,尤其是不同部門(二級指標)、不同崗位(三級指標),能充分彰顯考核的差異性。除定量的、可計算的指標外,還要充分考慮員工的工作態(tài)度、勤奮、廉潔等定性指標,保障績效考核的全面性、公平性。例如某能源企業(yè),遵循“分類考核、對標考核”的基本原則,按照部門性質(zhì)確定績效考核指標,并將員工績效薪酬在總薪酬中的占比提升至40%到60%之間,打破“大鍋飯”與“平均主義”,實現(xiàn)員工職位能上能下、薪資能增能減[5]。
第二,構(gòu)建多元化激勵體系,滿足不同層次的激勵需求。根據(jù)馬斯洛的需求理論,處于不同層次的人員有不同的需求,當(dāng)滿足某一階段需求后,就會追求更高的需求。例如00后這類年輕員工,其對物質(zhì)上的需求較旺盛,因此在設(shè)計激勵內(nèi)容時以物質(zhì)激勵為主、精神激勵為輔。而對于一些身居高位的管理層,其更重視的是權(quán)力、榮譽等內(nèi)容,因此其激勵設(shè)計可向該方面傾斜,以此滿足企業(yè)員工的需求,提高不同層級人員對企業(yè)的忠誠度與依賴度,進而更好地發(fā)揮人力資源價值作用。
結(jié)束語
國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢,就必須重視人力資源的規(guī)劃與管理,以此提升企業(yè)整體核心競爭力。文章從人力資源系統(tǒng)化設(shè)計、管理水平的提升、績效與薪酬管理優(yōu)化上提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,希望能對提升國有企業(yè)人力資源規(guī)劃質(zhì)量盡一份綿薄之力。但不同國有企業(yè)對人力資源的需求不同,相應(yīng)的管理規(guī)劃也有所不同,在持續(xù)深化改革的要求下,國有企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,理性設(shè)計人力資源規(guī)劃方案,使人力資源價值最大化,實現(xiàn)企業(yè)進一步發(fā)展。
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作者簡介:趙春煥(1986.08-),女,漢族,本科,經(jīng)濟師,研究方向:績效管理、薪酬管理。