大數(shù)據(jù)時代帶來機遇和挑戰(zhàn)企業(yè)需要創(chuàng)新組織管理

王法東

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)組織管理存在的問題

組織管理模式單一 在數(shù)據(jù)時代，企業(yè)組織管理模式存在一些普遍性問題，其中組織管理模式單一是一個常見的具體表現(xiàn)。這意味著企業(yè)在管理過程中過度依賴某種管理方法或思維模式，缺乏靈活性和多樣性。許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的層級式組織管理模式，其中決策權(quán)和控制權(quán)集中在高層管理人員手中，下屬只需按照指示執(zhí)行。這種模式導(dǎo)致信息流通緩慢、決策反應(yīng)遲緩，阻礙了組織內(nèi)部的創(chuàng)新和靈活性。在某些企業(yè)中，管理者過于注重命令與控制，強調(diào)規(guī)章制度和紀律，而忽視員工的自主性和創(chuàng)造力。這種組織管理模式限制了員工的參與度和動力，可能導(dǎo)致創(chuàng)新能力的低下和員工的流失。

人才資源不足 在數(shù)據(jù)時代，企業(yè)組織管理模式存在一些普遍性問題，其中人才資源不足是一個常見問題。隨著大數(shù)據(jù)和技術(shù)的快速發(fā)展，對數(shù)據(jù)科學家、分析師和技術(shù)專家等高級人才的需求日益增長，但供應(yīng)相對有限。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)需要擁有相關(guān)技術(shù)能力的人才來支持大數(shù)據(jù)的存儲、處理和分析。然而，技術(shù)人才，如大數(shù)據(jù)工程師、數(shù)據(jù)架構(gòu)師和云計算專家等目前供不應(yīng)求，導(dǎo)致企業(yè)難以充分利用和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

財務(wù)信息質(zhì)量較差 傳統(tǒng)財務(wù)報告和數(shù)據(jù)處理通常需要大量時間，導(dǎo)致財務(wù)信息的時效性不強，這意味著管理層可能無法及時做出反應(yīng)。傳統(tǒng)方法通常難以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，這使得企業(yè)無法快速識別和解決問題，錯失了機會。缺乏數(shù)據(jù)驗證和審計軌跡可能導(dǎo)致財務(wù)信息受到欺詐行為的攻擊，同時內(nèi)部控制不足可能增加風險。傳統(tǒng)財務(wù)管理方法難以處理大規(guī)模和復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，特別是對于跨國企業(yè)或跨部門操作的企業(yè)而言。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)組織管理技能提升策略

統(tǒng)籌規(guī)劃 建立以人為本的組織管理模式 在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)組織管理模式的創(chuàng)新需要企業(yè)管理人員改變理念并做好統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)管理人員應(yīng)意識到數(shù)據(jù)的重要性并將其置于決策和運營的核心位置。相關(guān)管理人員應(yīng)該認識到數(shù)據(jù)的價值，并主動尋求數(shù)據(jù)分析和洞察，以支持決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)該在組織中建立積極的數(shù)據(jù)文化，鼓勵員工分享和利用數(shù)據(jù)，培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動的思維方式。企業(yè)管理人員需要采用更加靈活和適應(yīng)變化的管理方法。這包括采用敏捷管理的原則和實踐，通過小步快走的方式進行實驗和創(chuàng)新，以快速響應(yīng)市場變化和客戶需求。企業(yè)管理人員需要鼓勵創(chuàng)新和實驗精神，容忍失敗并從中學習經(jīng)驗教訓(xùn)。大數(shù)據(jù)時代帶來許多新的機會和挑戰(zhàn)，管理人員應(yīng)該積極推動創(chuàng)新，嘗試新的商業(yè)模式和方法。

作為高層管理層，應(yīng)積極地將“以人為本”的理念納入企業(yè)文化，并傳達給全體員工，鼓勵員工參與決策和改進過程。領(lǐng)導(dǎo)層的支持對于確保組織管理模式的變革至關(guān)重要。企業(yè)可以設(shè)立員工委員會或提供反饋渠道，以收集員工的意見和建議，確保員工的工作環(huán)境和待遇符合他們的需求和期望，這包括提供合理的薪酬、福利、靈活的工作時間和職業(yè)發(fā)展機會。要營造終身學習的文化氛圍，鼓勵員工持續(xù)學習和提升技能，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

健全人才培養(yǎng)體系 提高信息化素養(yǎng) 首先，進行全面的人才需求分析，了解企業(yè)當前和未來的人力資源需求，這可以包括預(yù)測業(yè)務(wù)增長、項目規(guī)模和技能要求等方面。根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定長期的人才戰(zhàn)略，包括確定關(guān)鍵職位、技能和背景，以及招聘、培訓(xùn)和晉升計劃。改進招聘流程，以確保吸引到合適的候選人，其中包括建立合適的招聘渠道、制定詳細的職位描述和要求以及培訓(xùn)招聘人員。提供員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，以幫助他們提升技能，并適應(yīng)新技術(shù)和工作方法。培訓(xùn)可以包括技術(shù)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展計劃等。建立內(nèi)部晉升通道，鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。這可以提高員工的忠誠度，減少人員流失。

其次，提高管理人員的信息素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，提高企業(yè)管理人員的信息素養(yǎng)是創(chuàng)新企業(yè)組織管理模式的重要措施之一。管理人員需要樹立正確的數(shù)據(jù)觀念，認識到數(shù)據(jù)的重要性和價值。他們應(yīng)該了解數(shù)據(jù)的來源、類型、質(zhì)量和用途，以及如何有效地收集、分析和利用數(shù)據(jù)。管理人員應(yīng)該具備一定的數(shù)據(jù)分析和技術(shù)知識，以理解和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，這包括了解數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)可視化工具、機器學習算法等方面的知識。管理人員需要掌握信息管理的基本技能，包括信息的獲取、組織、存儲和檢索。從數(shù)據(jù)中獲取洞察和趨勢，以支持決策和制定戰(zhàn)略。

創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理模式 提高企業(yè)運營能力 建立實時數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。這使得財務(wù)人員能夠隨時訪問和分析數(shù)據(jù)，更快速地做出決策。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來預(yù)測未來的財務(wù)趨勢。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場動態(tài)，企業(yè)可以制定更準確的財務(wù)預(yù)測，支持戰(zhàn)略規(guī)劃。使用大數(shù)據(jù)分析來深入了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，識別成本削減的機會，幫助企業(yè)降低運營成本，提高盈利能力。利用大數(shù)據(jù)分析來了解客戶需求和行為，以優(yōu)化產(chǎn)品定價、市場營銷策略和客戶關(guān)系管理。建立更強大的風險管理模型，使用大數(shù)據(jù)分析來識別和應(yīng)對潛在的財務(wù)風險，包括市場波動、供應(yīng)鏈問題和欺詐行為。利用大數(shù)據(jù)分析來監(jiān)測合規(guī)性，確保企業(yè)遵守法規(guī)和法律要求，降低法律風險。提供高級的數(shù)據(jù)分析工具和儀表板，以幫助管理層更好地理解財務(wù)數(shù)據(jù)，做出更明智的決策。整合外部數(shù)據(jù)源，如市場數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù)和經(jīng)濟指標，以獲得更全面的財務(wù)信息。制定強有力的數(shù)據(jù)隱私和安全策略，確保敏感財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露或濫用。探索人工智能和機器學習技術(shù)，以更好地分析大規(guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)隱藏的模式。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)代企業(yè)帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。通過創(chuàng)新組織管理技能和模式，企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)的潛力，實現(xiàn)更精確、敏捷和智能的管理。然而，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時也需要謹慎，平衡技術(shù)應(yīng)用和人文關(guān)懷，以確保管理模式的創(chuàng)新能夠為企業(yè)帶來持久的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：濰坊龍盛公路工程有限公司