人工智能時代財務會計向管理會計的轉型路徑

郝林曉 王彤麗

人工智能對財務工作的影響

加快發(fā)展新一代人工智能是事關我國能否抓住新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革機遇的戰(zhàn)略問題。人工智能是研究開發(fā)能夠模擬、延伸和擴展人類智能的理論、方法、技術及應用系統(tǒng)的一門新的技術科學，研究目的是促使智能機器會聽、會看、會說、會思考、會學習、會行動。目前人工智能總體發(fā)展水平仍處于起步階段，在財務工作中人工智能的應用極大地改善了會計信息質量，提高工作效率，幫助企業(yè)做出更加有效、科學的決策。人工智能背景下的“財務共享”“財務機器人”等使得部分繁瑣的基礎性財務工作被人工智能取代。人工智能的應用使得完成原始憑證等相關基礎數(shù)據(jù)識別和收集等重復性、機械性工作變得快速準確，一定程度上有效解放財會人員雙手，例如智能識票、賬務處理、對賬、報稅，甚至預算編制和財務分析等工作。此外人工智能還可以整合企業(yè)業(yè)務與財務資源，從而加快推進企業(yè)業(yè)財一體化的實現(xiàn)。人工智能能夠幫助企業(yè)在決策上提供信息基礎和更加精確的模型計算基礎，同時讓全面預算更加有效。人工智能的出現(xiàn)會使財務工作更加智能化、自動化，有效防止一些人為的失誤，財務工作效率可以得到極大的提升，促進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

財務會計與管理會計職能的區(qū)別

財務會計和管理會計是會計的兩大分支，從會計職能角度看，財務會計的職能是核算與監(jiān)督，而管理會計的職能是規(guī)劃、組織、控制、評價。管理會計是在財務會計的基礎上通過更深層次的分析研究，挖掘財務數(shù)據(jù)本身的價值，對未來進行預測，以便企業(yè)管理者對企業(yè)有一個更好的規(guī)劃。例如，在財務會計滿足對外報表進行成本計算的過程中，管理會計運用成本性態(tài)分析法、本量利分析法、標準成本法、責任成本法、作業(yè)成本法、功能成本管理等一系列方法進行成本控制；在財務會計基礎上，管理會計產(chǎn)生和發(fā)展了機會成本、固定成本和變動成本、付現(xiàn)成本和沉沒成本、約束成本和酌量成本等進行預測和決策；在財務會計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事后核算的基礎上，管理會計進行事前預測、事中控制、事后考核等。財務會計更注重對過去已經(jīng)發(fā)生業(yè)務的記錄和核算，而管理會計是對財務會計提供的基礎數(shù)據(jù)進行處理并結合企業(yè)的非財務數(shù)據(jù)給企業(yè)管理者提供更有助于決策的信息。

人工智能時代財務會計向管理會計轉型必要性

滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求 在信息爆發(fā)時代，信息自身價值的重要性日益凸顯，傳統(tǒng)財務會計很難將企業(yè)中有用信息所蘊含的價值提取出來，從而不能適應時代和企業(yè)發(fā)展的需求?，F(xiàn)代企業(yè)要想在競爭激烈的市場中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展并占有一席之地，就必須充分利用管理會計來提高自身管理及會計水平。管理會計是一種企業(yè)內部決策支持系統(tǒng)，其主要目的是通過分析財務數(shù)據(jù)和其他相關信息，能讓企業(yè)管理者通過數(shù)據(jù)一目了然地知道企業(yè)發(fā)展的情況和財務狀況，對企業(yè)未來的成本進行合理的預測，為企業(yè)管理者提供決策支持和優(yōu)化企業(yè)運營的策略，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。具體而言，前企業(yè)中與會計核算有關的無法創(chuàng)造直接價值的活動，在企業(yè)財務管理活動中占據(jù)的比例過大，與財務計劃、預算、預測、投融資有關的活動，其作用尚未得到最大化的發(fā)揮，難以為企業(yè)創(chuàng)造出明顯的價值，由此可見，財務會計向管理會計轉型是企業(yè)發(fā)展的迫切需要。

提高企業(yè)競爭力 在競爭激烈的市場中企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨著很多挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，企業(yè)有效地實施管理會計模式可以進一步地細化和深化財務管理工作，提高企業(yè)競爭力，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，管理會計可以通過分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況幫助企業(yè)管理者制定更加科學、合理的經(jīng)營策略，以提高企業(yè)的盈利能力和市場地位。人工智能背景下財務會計向管理會計轉型能夠極大地幫助企業(yè)管理者全面掌握多種數(shù)據(jù)信息，深層次地分析企業(yè)的運營情況，可以為企業(yè)長遠的發(fā)展制訂戰(zhàn)略性計劃。

第二，促進企業(yè)資源優(yōu)化配置。資源優(yōu)化配置是能夠帶來高效的資源使用，其中包括企業(yè)內部的人、 財、物、信息等各項資源配置的優(yōu)化，其主要標準是資源的使用是否帶來高效率的生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)濟效益的大幅提升。財務會計只是單純地核算和反映企業(yè)的資源使用情況，但是管理會計的成本性態(tài)分析、本量利分析、變動成本法等思維和方法可以分析資源的配置，從而更好地優(yōu)化資源配置，起到控制成本和降低成本的作用，提升企業(yè)核心競爭力。

第三，管理會計中正確的應用績效管理能夠激發(fā)和調動員工的積極性和主動性，增強員工的價值創(chuàng)造力?？冃Ч芾砜梢院芎玫卮龠M企業(yè)產(chǎn)品和服務的優(yōu)化，通過此也可以提高企業(yè)的競爭力。

轉型過程中面臨的困難

管理者轉型意識欠缺 盡管人工智能時代，財務會計向管理會計轉型已是必然趨勢，但企業(yè)的管理者以及財務工作人員依舊對管理會計工作的認識不夠，沒有充分認識到轉型的必要性和重要性。企業(yè)的管理者不愿在財務轉型的過程中投入更多的精力和資源，過分關注企業(yè)如何獲得更多的市場份額，而忽略企業(yè)內部的精細化管理，更意識不到財務會計向管理會計轉型能夠提高企業(yè)在競爭激烈的市場中提高核心競爭力，并給企業(yè)帶來更長遠的發(fā)展。企業(yè)的管理者對財務工作重點關注業(yè)務原始數(shù)據(jù)的記錄和基礎數(shù)據(jù)的核算，未能更深地領會到管理會計對企業(yè)發(fā)展的真正意義。此外，管理者對企業(yè)財務部門的軟硬件資源投入不夠，認為打造高素質專業(yè)化的管理會計團隊沒有必要，不重視管理會計工作模式。

缺乏復合型人才 財務人員的整體素質水平對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展有至關重要的作用，而管理會計作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，目前還沒有得到廣泛應用的原因之一是企業(yè)缺乏復合型管理會計人才。當前大部分企業(yè)依舊是以財務會計為主的會計工作模式，工作理念未及時更新，財務工作人員擅長財務數(shù)據(jù)的計算和核算，但并不能夠有效參與企業(yè)經(jīng)營管理，沒有足夠的企業(yè)管理知識。人工智能時代部分財務工作人員依舊停留在財務工作只是單純的根據(jù)企業(yè)會計準則做好記錄、核算和監(jiān)督，沒必要進行深入分析，更沒必要參與企業(yè)經(jīng)營管理，對財務工作中財務會計必然要向管理會計轉型的發(fā)展趨勢認識不清。財務工作人員對于管理會計理論知識和實踐能力欠缺，不具備真正投入到企業(yè)經(jīng)營管理中的能力，這些問題都影響著公司從財務會計工作向管理會計轉型，更不利于管理會計功能的合理充分發(fā)揮，因此復合型管理會計人才就顯得尤為重要。

智能財務系統(tǒng)不完善 人工智能的飛速發(fā)展，其應用范圍越來越廣泛，尤其是財務共享、業(yè)財一體化、財務機器人的出現(xiàn)，讓人工智能與財務工作有了進一步有效融合。部分企業(yè)軟件及硬件缺失，對財務部門投入資源有限，人工智能技術綜合應用與管理會計無法有效融合，導致企業(yè)經(jīng)營管理水平達不到預期。企業(yè)人工智能下的智能財務系統(tǒng)建設不完善直接導致在會計工作中雖然有數(shù)據(jù)采集，但是無法整合和分析數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供強有力的幫助。人工智能對財務工作的幫助很多，但是目前企業(yè)并沒有形成符合企業(yè)內部使用需求的智能財務系統(tǒng)，只是個別環(huán)節(jié)引入人工智能，在實際工作中無法更好地滿足企業(yè)內部使用的需求，給企業(yè)財務會計向管理會計轉型帶來巨大的阻礙，如何有效地建立和應用智能財務系統(tǒng)也是會計行業(yè)亟待解決的問題。

財務會計向管理會計轉型建議

強化管理者財務轉型意識 企業(yè)要想獲得持續(xù)性的發(fā)展，管理者應該清楚地認識到人工智能背景下財務工作的轉型的重要意義，具備正確的轉型意識和創(chuàng)新理念更快地推動財務會計向管理會計轉型。首先提高企業(yè)管理者對會計轉型的重視，讓管理者清楚轉型的重要價值以及對企業(yè)發(fā)展的促進作用，為會計轉型發(fā)揮自身引領作用。其次在企業(yè)領導的帶領下，理論與實踐相結合，強化員工尤其是財務人員的會計轉型意識，通過培訓和會議等形式自上而下的讓員工意識到轉型的重要意義以及管理會計給企業(yè)和員工帶來的好處，使企業(yè)的管理者、財務人員甚至全員積極參與到轉型的工作中，共同發(fā)力。

加強復合型人才培養(yǎng) 人工智能時代基礎的財務人員不斷減少，企業(yè)需要更多的是復合型的管理會計人才，所以財務人員由原來單純的財務型人才向復合型管理會計人員轉型也是必然的趨勢。企業(yè)要更加注重對財務人員綜合能力的提升，并不是簡單地提高傳統(tǒng)財務工作能力的效率，要從基礎的會計知識到信息技術知識、大數(shù)據(jù)處理技術、管理會計工具應用等各方面的提升都要重視起來，有效增加財務人員的實操能力，做好復合型管理會計人員的培訓。另外企業(yè)要建立有效的考核機制，把財會工作人員的工作績效、業(yè)務能力、工作態(tài)度和薪酬福利、職位晉升等聯(lián)系起來，調動其工作積極性，推進會計人員積極向管理會計轉型。企業(yè)會計對財務部門各崗位進行定期輪換，充分考慮員工的專業(yè)特長、工作經(jīng)驗等合理進行崗位調整，加強人工智能工具的相關學習和使用，有效推進企業(yè)財務會計向管理會計的轉型。

完善智能財務系統(tǒng)建設 人工智能技術通過與計算機技術的深度融合，給企業(yè)的財務工作帶來革新機會。財務會計向管理會計要實現(xiàn)轉型發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公需要通過人工智能與財務工作的深度融合，完善智能財務系統(tǒng)建設實現(xiàn)業(yè)財一體化。企業(yè)利用智能財務系統(tǒng)建立辦公自動化系統(tǒng)，對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)進行升級，構建ERP云端系統(tǒng)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸，保證信息數(shù)據(jù)的同步，形成財務共享平臺，促使財務和業(yè)務實現(xiàn)融合。智能財務系統(tǒng)的建設可以很好地推動“AI+管理會計”模式的應用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，解決信息不對稱的問題，提升會計工作的精細化管理水平，以幫助企業(yè)做出更好的決策。

人工智能為管理會計的推廣應用提供了必要的技術支撐，也是管理會計深入應用所不可或缺的技術平臺，因此財務會計向管理會計的有效轉型是從根本上實現(xiàn)企業(yè)會計工作的革新，有效推動企業(yè)在競爭激烈的市場中可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：安陽工學院