財務共享模式在建筑企業(yè)財務管理中的發(fā)展

徐繼生

財務共享模式應用對建筑企業(yè)的重要性

因為建筑企業(yè)在財務管理中表現(xiàn)出點多面廣、財務人員分散、內(nèi)部管理控制難、資金安全與管理難度大等特點，因此在管理過程中極容易出現(xiàn)較為嚴重的問題，給建筑企業(yè)帶來嚴重損失。基于上述問題，在建筑企業(yè)財務管理工作開展中，財務共享模式的應用越來越受重視，并在企業(yè)中得到運用。

財務共享模式的應用主要是針對建筑企業(yè)內(nèi)部財務管理工作進行集中和標準化管理，在確保各項管理職能優(yōu)化落實的同時，還能夠形成理想的成本控制效果，符合現(xiàn)階段建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求。財務共享模式的應用具體表現(xiàn)出較強的集中化、共享化以及協(xié)同化特點，可以實現(xiàn)整個建筑企業(yè)財務管理的創(chuàng)新升級，促使其具備更強的優(yōu)化運用效果。在各類先進信息化技術(shù)以及管理理念的支持下，建筑企業(yè)財務共享模式的應用越來越完善，可以實現(xiàn)建筑企業(yè)各個方面的統(tǒng)籌考慮，有助于提升財務管理效率，同時還能夠降低財務管理中出現(xiàn)偏差問題的概率。具體到建筑企業(yè)財務管理工作開展中，財務共享模式的應用不僅僅涉及財務部門的相關(guān)工作，往往還需要建筑企業(yè)人力資源管理以及物資管理、辦公室等相關(guān)部門參與其中，共同促使財務共享模式得到優(yōu)化開展，解決建筑企業(yè)原有財務管理以及運營發(fā)展中存在的問題。

財務共享模式下的建筑企業(yè)財務管理作為未來發(fā)展趨勢，確實表現(xiàn)出了較為明顯的作用價值，尤其是對于建筑企業(yè)的適應性較強，成為優(yōu)化建筑企業(yè)財務管理以及運營管理的重要手段。因為建筑企業(yè)的財務管理難度較大，不僅僅自身財務管理工作任務量較大，往往還涉及較多的子公司以及施工項目，財務管理需要兼顧的賬戶較多，財務信息量同樣也比較大，容易在財務管理工作中出現(xiàn)較為嚴重的混亂問題。財務共享模式的應用則可以有效解決相關(guān)問題，并促使建筑企業(yè)財務管理更為全面充分，對于原有相對分散以及重復性的工作進行集中，促使其具備較強的協(xié)同性，簡化工作流程，降低財務管理難度，同時有助于規(guī)避財務管理中的漏洞或者是缺陷，防控經(jīng)濟損失。財務共享模式在建筑企業(yè)財務管理中的應用，還可以實現(xiàn)對于整個建筑企業(yè)發(fā)展的有效推動，促使建筑企業(yè)更為適應當前日益激烈的市場競爭環(huán)境，解決原有建筑企業(yè)發(fā)展在財務方面存在的限制問題。在財務共享模式應用下，建筑企業(yè)不僅可以通過財務管理實現(xiàn)自身財務狀況的實時掌握，同時還能夠有效實現(xiàn)對于建筑企業(yè)各項業(yè)務的監(jiān)管調(diào)控，進而實現(xiàn)建筑企業(yè)的業(yè)務優(yōu)化，為自身發(fā)展創(chuàng)造理想條件。

通過財務共享模式應用，企業(yè)可實現(xiàn)財務管理的費用報銷審批智能化、財務核算自動化、業(yè)財支付一體化；強化公司內(nèi)控風險管理，強化資金及項目安全管控，提高工作效率，發(fā)揮規(guī)模效應、降低成本，助推企業(yè)財務轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

財務共享模式下財務管理發(fā)展策略

深化共享理念 針對當前各企業(yè)的管理層對財務共享服務不理解、不支持的情況，要讓其認識到財務共享模式是加強企業(yè)管控、促進財務轉(zhuǎn)型的重要舉措，也是一項巨大的流程變革。因此，深化財務共享理念尤為重要。首先應該注重深化全員的財務共享理念，促使建筑企業(yè)財務管理人員以及其他相關(guān)部門和人員均能樹立財務共享理念，進而為財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造理想條件。建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的應用，在現(xiàn)階段新形勢發(fā)展下，表現(xiàn)出了較為明顯的問題和不足，不僅工作量較大，同時還容易出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂以及不協(xié)調(diào)的問題，影響建筑企業(yè)財務管理成效。其次是引導深化財務共享理念，營造集中化、共享化、協(xié)同化的財務管理新局面，逐步解決原有財務管理混亂無序以及過多工作量重復問題。對于建筑企業(yè)財務管理人員，更是需要注重轉(zhuǎn)變自身工作理念，以確保財務管理工作能夠向財務共享模式轉(zhuǎn)變，充分意識到財務共享模式的重要性，成為財務共享模式的重要推動者和踐行者。具體到建筑企業(yè)財務共享模式應用中，財務管理人員除了要注重自身工作的規(guī)范化控制外，往往還需要著重體現(xiàn)出較強的服務意識，以便促使財務管理工作在較好協(xié)同其他業(yè)務的基礎上，凸顯出自身的服務功能，可以更好為建筑企業(yè)整體發(fā)展提供助力，解決原有建筑企業(yè)財務管理工作中存在的明顯局限性和信息封閉問題。

注重統(tǒng)籌規(guī)劃 建筑企業(yè)財務管理中應用財務共享模式時，企業(yè)還應該注重做好統(tǒng)籌規(guī)劃，以便促使財務共享模式應用中涉及的所有部門和人員均可以形成較為理想的協(xié)同工作條件，避免出現(xiàn)較為嚴重的混亂無序問題。在建筑企業(yè)財務共享模式構(gòu)建應用時，推進全面預算是統(tǒng)籌規(guī)劃最有效手段，首先表現(xiàn)在財務管理工作內(nèi)部，針對財務共享模式應用涉及的所有財務管理任務進行統(tǒng)籌分析，進而做好規(guī)劃安排，確保人員配置較為適宜合理，且能夠保障財務管理工作有序開展，避免出現(xiàn)較為嚴重的財務管理工作混亂無序問題，尤其是對于原有財務管理工作中可能出現(xiàn)的嚴重工作重復現(xiàn)象，應該予以有效解決，由此更好提升建筑企業(yè)財務管理效率，同時降低財務管理中出現(xiàn)偏差問題的概率。建筑企業(yè)涉及的項目以及子公司較多，在運用財務共享模式時，需要著重進行財務管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保所有財務管理任務能夠協(xié)同完成，相關(guān)信息資料的提供也能夠較為合理可靠，避免因為任何方面的信息提供滯后，導致財務管理工作執(zhí)行較為混亂，難以體現(xiàn)財務共享價值。其次體現(xiàn)在全員預算上，通過全員參與、共同制定、協(xié)同規(guī)劃，促進統(tǒng)籌規(guī)劃在實際業(yè)務過程中的可執(zhí)行性。建筑企業(yè)財務管理中應用財務共享模式時，往往還需要著重進行全面統(tǒng)籌規(guī)劃，兼顧財務管理和其他所有部門和業(yè)務，對于相關(guān)工作進行全面合理安排，避免在具體工作執(zhí)行中出現(xiàn)混亂或者沖突局面。

優(yōu)化管理流程 財務共享模式在建筑企業(yè)財務管理中應用時，財務管理流程同樣也應該注重進行優(yōu)化，以便形成較為高效有序的財務管理機制，避免在財務共享模式應用中出現(xiàn)嚴重混亂無序問題。首先要統(tǒng)一流程標準化?；诮ㄖ髽I(yè)財務共享模式應用進行財務管理流程優(yōu)化時，管理人員應該注重密切結(jié)合建筑企業(yè)內(nèi)部各分子公司實際狀況，圍繞財務共享模式應該具備的功能價值，從戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務以及共享財務等多方面入手，在發(fā)揚民主的基礎上，保證集中統(tǒng)一，確保各個財務管理流程得到優(yōu)化設置，能夠?qū)τ谪攧展芾砉ぷ鬟M行有效指導，避免因為財務管理方面的欠缺而影響建筑企業(yè)決策效果。其次是將業(yè)務流程進行制度化、規(guī)范化及標準化的統(tǒng)一。具體到建筑企業(yè)財務共享模式應用過程中，管理人員還應該高度關(guān)注財務共享服務中心的構(gòu)建和運用，促使該財務共享服務中心實現(xiàn)對于各個子公司以及項目部的全面兼顧，能夠形成較為理想的管控效果，進而更好支持財務共享工作的開展。當然，財務共享服務中心參與建筑企業(yè)財務管理以及其他管理工作時，管理人員同樣也需要注重進行財務管理流程的明確，確保其可以在發(fā)揮自身應有作用的同時，得到其他相關(guān)單位和部門的支持，更好落實財務共享模式。在建筑企業(yè)財務管理中徹底應用財務共享模式后，集團公司總部可以或必須形成統(tǒng)一管控，既能夠提升財務管理的標準化水平，同時還有助于解決各個子公司在原有財務管理中出現(xiàn)的執(zhí)行標準不一等問題，而且還將促使各個分子公司形成零出納、零會計以及零賬簿，有效提升財務管理水平。

促進業(yè)財融合 財務共享模式下建筑企業(yè)財務管理發(fā)展時，還應該注重推進業(yè)財融合，解決原有財務和業(yè)務存在的明顯割裂問題，在優(yōu)化財務管理效果的同時，較好優(yōu)化財務管理在業(yè)務優(yōu)化方面的作用價值?；诮ㄖ髽I(yè)業(yè)財融合發(fā)展進行分析，建筑企業(yè)應該注重密切結(jié)合自身實際狀況，落實到各個子公司以及項目部中，促使財務管理可以和各個具體業(yè)務進行有效融合，確保所有信息資料可以得到共享共融共通，進而更好優(yōu)化財務管理效果，避免在財務共享模式應用中有局限性。建筑企業(yè)在財務管理工作開展中，管理人員應該注重將所有財務數(shù)據(jù)信息，對照相應的業(yè)務，以便促使財務數(shù)據(jù)可以在形成業(yè)務分析條件的基礎上，更好服務于建筑企業(yè)業(yè)務管理，為建筑企業(yè)發(fā)展提供有力支持。在業(yè)財融合時，建筑企業(yè)財務共享管理人員應該注重尋求各個業(yè)務相關(guān)部門的支持，確保財務共享管理可以得到最優(yōu)化落實，尤其是對于直接關(guān)系財務管理成效的物資結(jié)算以及分包結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務，更是需要切實推動業(yè)財融合，更好創(chuàng)造財務共享優(yōu)化條件。當然，為了更好優(yōu)化財務共享模式下建筑企業(yè)業(yè)財融合效果，管理人員還應該注重優(yōu)化財務數(shù)據(jù)信息的傳輸和利用，促使財務數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務資料可以被及時高效傳輸，在建筑企業(yè)中各個部門之間進行高效準確流通，以此解決業(yè)財融合面臨的局限性問題。這也就需要在建筑企業(yè)中加大信息化建設力度，逐步完善信息化管理系統(tǒng)，尤其是財務共享服務中心中信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)企業(yè)在“業(yè)、財、銀、資、稅”等方面的一體化，確保其可以形成理想的優(yōu)化運行條件。當然，對于業(yè)財融合相關(guān)的財務管理流程，管理人員同樣也需要在財務共享模式下進行合理調(diào)整，確保審批、核算等需要財務管理部門參與的工作得到高效落實，避免對于建筑企業(yè)的業(yè)務發(fā)展帶來影響。

構(gòu)建財務團隊 財務共享模式下建筑企業(yè)財務管理發(fā)展時，還應該著重做好財務團隊的構(gòu)建，以便確保所有財務人員具備理想的適應效果，可以形成較為理想的轉(zhuǎn)型發(fā)展條件，為財務共享模式的應用提供可靠的專業(yè)的人才支持。針對建筑企業(yè)中的財務人員內(nèi)部流動性大、專業(yè)素質(zhì)參差不齊等特點，在構(gòu)建專業(yè)財務團隊時，首先，應該針對現(xiàn)有的財務人員在人員數(shù)量、專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)等方面進行轉(zhuǎn)型推動，促使所有財務人員均可以積極適應財務管理新形勢，對于財務共享模式具備準確認識，能夠在財務共享模式應用中形成較高能動性，有效實現(xiàn)財務共享模式的優(yōu)化落實。其次，針對財務共享模式應用提出的新要求，建筑企業(yè)應該密切結(jié)合自身實際狀況，通過優(yōu)中選優(yōu)的選拔和晉升機制、制度化考核和淘汰機制，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的專業(yè)財務團隊，避免財務人員在財務共享模式下提供的服務出現(xiàn)較為嚴重的工作偏差等問題。同時，建筑企業(yè)還應適時地對財務人員進行專業(yè)化培訓，以實現(xiàn)其具備持續(xù)性和動態(tài)化的有序培養(yǎng)，促使其可以始終形成理想的崗位勝任力。當然，在財務共享模式推廣應用背景下，尤其是在財務共享服務中心構(gòu)建中會出現(xiàn)一些新的崗位和職責，對此，建筑企業(yè)應該注重引入運用新型人才，以便更好適應財務管理新形勢，避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)受限問題。

作者單位：廣西路橋工程集團有限公司