基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)成本管理優(yōu)化對(duì)策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.039

［摘 要］本文以基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)成本控制與管理為研究主題，以Z企業(yè)為分析案例，闡述了工程勘測(cè)行業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況，梳理總結(jié)工程勘測(cè)行業(yè)進(jìn)行成本管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，站在信息技術(shù)層面分析討論，提出針對(duì)工程勘察企業(yè)優(yōu)化成本管理體系的相關(guān)策略，希望能夠有效提高工程勘察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］信息技術(shù)；工程勘察企業(yè)；成本控制；成本管理

［中圖分類(lèi)號(hào)］F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

工程勘察企業(yè)的日常工作是在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中提供勘察技術(shù)服務(wù)，能夠一定程度上促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。處于復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，要想獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須提高成本管理的質(zhì)量。但是，工程勘察企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式，很容易遇到各種各樣的問(wèn)題，如缺乏時(shí)效性、成本記錄過(guò)程煩瑣復(fù)雜、成本內(nèi)容模糊等，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)成本管理造成負(fù)面影響，甚至損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，工程勘察企業(yè)需要借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)內(nèi)部成本管理工作進(jìn)行完善，這是將來(lái)工程勘察企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必經(jīng)之路。優(yōu)化成本管理可以提高資源分配的有效性，為企業(yè)制定戰(zhàn)略抉擇提供成本數(shù)據(jù)上的參考和支持。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，能夠穩(wěn)定企業(yè)的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力及核心生產(chǎn)力，在動(dòng)蕩變化的市場(chǎng)環(huán)境中找到自身的立足之地，通過(guò)長(zhǎng)期健康快速地發(fā)展進(jìn)而為市場(chǎng)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定注入動(dòng)力。

1 工程勘察企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

工程勘察是大規(guī)模工程項(xiàng)目在建設(shè)施工過(guò)程中必經(jīng)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保證項(xiàng)目質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，工程勘察企業(yè)必須完善成本管理體系、提高成本管理效率，才能為企業(yè)發(fā)展奠定良好的資金管理基礎(chǔ)。但在實(shí)際管理過(guò)程中，工程勘察企業(yè)常常因?yàn)閮?nèi)部和外部因素影響而遇到各種問(wèn)題，影響成本管理的效果，甚至威脅企業(yè)自身的發(fā)展和進(jìn)步。以Z企業(yè)為典型案例，該企業(yè)目前成本管理工作開(kāi)展困難的原因可以概括為以下幾點(diǎn)：

第一，Z企業(yè)缺乏充足的成本管理依據(jù)。企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)是可靠且真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量會(huì)直接影響成本管理的效果。Z企業(yè)在實(shí)際采集數(shù)據(jù)時(shí)，因?yàn)楣こ炭辈旃ぷ骶哂刑厥鈱傩裕芡饨缬绊戄^大，獲取到的原數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差，采集過(guò)程不夠規(guī)范，很容易造成信息失真甚至缺漏的問(wèn)題，使得成本管理時(shí)數(shù)據(jù)依據(jù)不充分。另外，Z企業(yè)參與工程勘察項(xiàng)目投標(biāo)，為了獲得項(xiàng)目承接資格，會(huì)出現(xiàn)成本低估的問(wèn)題，這也會(huì)對(duì)后續(xù)成本控制造成不良影響。

第二，Z企業(yè)成本管理工作流程繁雜、各階段流程時(shí)間跨度較大。涉及工程設(shè)計(jì)、成本預(yù)算方案制訂及審核、施工建設(shè)及驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，即便看似簡(jiǎn)單的單一環(huán)節(jié)，也需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的共同合作。另外，工程勘察企業(yè)日常經(jīng)受的項(xiàng)目建設(shè)細(xì)節(jié)繁多、內(nèi)容復(fù)雜，因?yàn)橐掷m(xù)很長(zhǎng)的建設(shè)時(shí)間，在這個(gè)過(guò)程中，信息溝通至關(guān)重要，一旦發(fā)生信息錯(cuò)誤、遺失等問(wèn)題，就需要企業(yè)耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)處理［1］。

第三，成本核算缺乏準(zhǔn)確性。成本核算是成本管理的重要環(huán)節(jié)，然而大部分工程勘察企業(yè)在該環(huán)節(jié)都會(huì)遇到大大小小的問(wèn)題，Z企業(yè)的問(wèn)題集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，Z企業(yè)對(duì)于成本核算環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視，出于便捷考慮通常會(huì)選擇更為簡(jiǎn)單的計(jì)算方法，而忽略了簡(jiǎn)單方法測(cè)算成本的偏差問(wèn)題，這使得成本核算的準(zhǔn)確性大打折扣；另一方面，Z企業(yè)的成本數(shù)據(jù)從多個(gè)渠道獲取，數(shù)據(jù)來(lái)源廣，因此數(shù)據(jù)誤差較大，這也會(huì)影響最終成本核算的效果。以上兩大問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業(yè)在成本分析和成本預(yù)算工作的效率和準(zhǔn)確性，使得企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨大量不必要的麻煩。

第四，缺少健全的成本管理體系。任何管理工作的開(kāi)展和落實(shí)都需要依托健全的管理制度和完善的管理體系，然而Z企業(yè)目前雖建立了成本管理體系，但在細(xì)節(jié)上不夠完善，同時(shí)因?yàn)楣芾砣藛T的忽視，企業(yè)在成本管理上并沒(méi)有投入充分的資金成本，導(dǎo)致成本管理體系缺失，使得企業(yè)在成本控制上總是后勁不足、問(wèn)題頻出。

2 基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)成本管理應(yīng)用策略

當(dāng)前，各行各業(yè)都意識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)對(duì)行業(yè)造成沖擊，推動(dòng)企業(yè)改革和創(chuàng)新，工程勘察企業(yè)同樣身處于這樣的時(shí)代洪流中，需要學(xué)習(xí)應(yīng)用信息技術(shù)，將其引入成本管理領(lǐng)域，以降低成本的方式獲取更高收益，這是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，也是提高市場(chǎng)適應(yīng)能力的必然方式。本文以Z企業(yè)作為典型案例進(jìn)行分析，詳細(xì)闡述工程勘察企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展成本管理工作的實(shí)際方案。

2.1 建立健全成本信息系統(tǒng)

第一，優(yōu)化成本管理流程，保障其規(guī)范性、全面性。Z企業(yè)首先需要重新整理審查原本的成本管理流程，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和完善，制定更科學(xué)、更合理的成本管理流程，在確定流程之后開(kāi)始搭建成本信息系統(tǒng)，為后續(xù)系統(tǒng)的使用打好基礎(chǔ)。通過(guò)清晰的成本管理流程，工程勘察企業(yè)能夠有效控制運(yùn)營(yíng)和管理成本。

第二，建立完善的成本數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)進(jìn)行成本管理需要依托大量有效的成本數(shù)據(jù)，為此，Z企業(yè)可以建設(shè)并完善企業(yè)專(zhuān)屬的成本數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)已有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理和分析處理，提供一套完整的數(shù)據(jù)支持方案，尤其是在企業(yè)制訂戰(zhàn)略決策方案的時(shí)候，數(shù)據(jù)庫(kù)可以起到關(guān)鍵的作用。

第三，制作完善成本管理模型。在內(nèi)部成本信息系統(tǒng)落實(shí)后，Z企業(yè)可以著手制作專(zhuān)用的成本管理模型，并在使用過(guò)程中逐步完善，以便于財(cái)務(wù)人員和管理人員快速了解影響成本的關(guān)鍵要素，分析成本發(fā)生變化的主要原因，并預(yù)測(cè)成本變化發(fā)展的趨勢(shì)，制定更精準(zhǔn)有效的成本決策［2］。

2.2 信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

第一，成本數(shù)據(jù)采集。Z企業(yè)采集成本數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以借助移動(dòng)設(shè)備來(lái)獲取數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入成本信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行錄入整理，這樣可以有效節(jié)省人力成本，同時(shí)提高成本采集的質(zhì)量。

第二，成本數(shù)據(jù)可視化分析。Z企業(yè)過(guò)往分析成本數(shù)據(jù)的時(shí)候都采用人工手段，容易出錯(cuò)且效率低，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行成本管理則可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，用直觀(guān)的模式，如圖形、表格等，將成本數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，使管理者能夠快速獲取成本信息。另外，財(cái)務(wù)人員還可以借助可視化技術(shù)從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，獲得更精準(zhǔn)的成本分析結(jié)論。

第三，成本變動(dòng)預(yù)測(cè)。Z企業(yè)進(jìn)行成本變動(dòng)預(yù)測(cè)的時(shí)候可以借助人工智能技術(shù)，根據(jù)過(guò)往數(shù)據(jù)來(lái)生成成本管理模型，對(duì)未來(lái)成本可能發(fā)生的變動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，為企業(yè)提供參考。

工程勘察企業(yè)通過(guò)搭建和完善成本信息系統(tǒng)、引入可視化分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)等方法，能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理提供有效的技術(shù)支持［3］。

2.3 建立協(xié)同辦公平臺(tái)

第一，應(yīng)用云協(xié)同辦公。云協(xié)同辦公可以使Z企業(yè)落實(shí)信息化辦公建設(shè)，特別是云存儲(chǔ)技術(shù)，加快了數(shù)據(jù)共享的速度，即便是不同設(shè)備，也可以容許不同用戶(hù)實(shí)現(xiàn)辦公同步化，工作人員不受時(shí)間和空間的限制，只要有需求，就能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)文件，并幫助其他同事處理工作。云協(xié)同辦公對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作交流而言十分便捷，同時(shí)能在很大程度上避免因?yàn)槿斯げ僮鲗?dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差。

第二，建立內(nèi)部人員溝通平臺(tái)。Z企業(yè)目前有多個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，人員分配比較散亂，溝通效率和溝通頻率低，導(dǎo)致工作交流阻塞。要想提高成本管理的效率，就必須加強(qiáng)人員之間的溝通。打造企業(yè)內(nèi)部人員溝通平臺(tái)，能為工作人員提供一個(gè)流暢的溝通渠道，除了及時(shí)共享工作進(jìn)度，還能分享技術(shù)性資源，使員工個(gè)人的工作效率顯著提高，同時(shí)發(fā)揮企業(yè)整體的協(xié)同效應(yīng)。

2.4 數(shù)據(jù)分析

企業(yè)在成本管理過(guò)程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)分析，過(guò)去數(shù)據(jù)分析依賴(lài)于人工處理，而現(xiàn)在企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)手段來(lái)完成此項(xiàng)工作，不僅能提高工作效率，還能減少工作誤差，便于Z企業(yè)制訂更具針對(duì)性的成本管理方案。

第一，成本數(shù)據(jù)計(jì)算分析。Z企業(yè)成本管理的內(nèi)容較為細(xì)化且范圍廣，涉及人材機(jī)費(fèi)用及各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)，采用信息技術(shù)開(kāi)展成本數(shù)據(jù)計(jì)算分析工作，可以有效解決人工計(jì)算的弊端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，通過(guò)智能化的方式找到成本關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)自主生成成本管理分析及建議報(bào)告，為管理層提供可靠的參考資料。

第二，成本變化趨勢(shì)分析。Z企業(yè)成本內(nèi)容細(xì)化且紛雜，對(duì)成本的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析總結(jié)，能夠讓企業(yè)高層管理人員從更全面的角度了解企業(yè)成本支出的情況，并對(duì)將來(lái)的成本變化趨勢(shì)作出初步判斷，從而制訂相應(yīng)的調(diào)整方案。

2.5 財(cái)務(wù)管理

對(duì)工程勘察企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理的重要性顯而易見(jiàn)，一直以來(lái)，Z企業(yè)成本管理的效果都差強(qiáng)人意，要想獲得突破和提升，有必要引入新的信息技術(shù)手段。

第一，獲取整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。Z企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)項(xiàng)目和各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)工作中，需要整合梳理才能進(jìn)行統(tǒng)一管理，人工處理速度慢、質(zhì)量差，可以建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，自動(dòng)獲取整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)情況，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整成本方案。

第二，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化是一項(xiàng)用圖表形式來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息技術(shù)，能夠輔助管理者分析數(shù)據(jù)，找到潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)解決，同時(shí)起到強(qiáng)化決策方案針對(duì)性的效果。

第三，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的目的是在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的情況下，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，選擇最恰當(dāng)?shù)氖侄?，針?duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展深層次的分析和挖掘，找到潛在危機(jī)和能夠加以利用的機(jī)遇［4］。

2.6 人力資源管理信息化

工程勘察企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)還需要重視人力資源管理板塊，尤其對(duì)Z企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源管理的內(nèi)容又細(xì)又雜，只有優(yōu)化人力資源管理流程，落實(shí)信息化建設(shè)，才能保障成本管理的效果。

第一，建立企業(yè)內(nèi)部員工信息管理系統(tǒng)。員工信息管理系統(tǒng)能夠提高員工信息管理的效率，只要將需要的信息錄入系統(tǒng)，人力資源部門(mén)就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，減少手動(dòng)錄入的誤差。采用這樣的方式，一方面能降低人力資源管理成本；另一方面能幫助管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握各級(jí)員工的基本情況，為人力資源調(diào)配奠定基礎(chǔ)。

第二，建立績(jī)效管理體系。人力資源管理包括績(jī)效管理，這對(duì)人力資源管理的效果至關(guān)重要，也是提高成本管理效率的關(guān)鍵手段。建立績(jī)效管理體系可以定期考核分析員工的階段性工作成果，了解員工當(dāng)前的工作狀態(tài)，幫助員工進(jìn)行職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃，使員工積極、主動(dòng)地為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人力支持。

3 基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)信息化建設(shè)的未來(lái)趨勢(shì)和展望

借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)完善和健全企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，輔助企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步，是未來(lái)工程勘察企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級(jí)的必經(jīng)之路。初步引入信息技術(shù)使工程勘察企業(yè)的管理工作已初見(jiàn)成效，將來(lái)，信息技術(shù)將會(huì)更加廣泛和深入地應(yīng)用于企業(yè)成本管理。

3.1 探索和挖掘人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛能

目前，人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)是人們最為關(guān)注的現(xiàn)代科技，它們也正在經(jīng)歷前所未有的飛速發(fā)展，工程勘察企業(yè)將會(huì)越來(lái)越普遍地使用這兩項(xiàng)技術(shù)輔助進(jìn)行成本管理。

3.2 移動(dòng)化管理逐漸普及

現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越普遍地使用移動(dòng)設(shè)備，這也促進(jìn)了移動(dòng)化管理的發(fā)展，工程勘察企業(yè)開(kāi)展成本管理工作將不再受空間和時(shí)間的局限，而是轉(zhuǎn)向移動(dòng)化辦公，各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流也會(huì)更為通暢，工作的協(xié)調(diào)率也更強(qiáng)，成本支出更低，管理向著透明化方向發(fā)展。

3.3 融合互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)

工程勘察企業(yè)借助信息技術(shù)開(kāi)展成本管理工作，需要建立在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)深入融合的基礎(chǔ)上，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下，技術(shù)設(shè)備能夠和信息傳感器相連接，做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理成本支出，使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加清晰、透明，將企業(yè)業(yè)務(wù)拓展至海內(nèi)外多個(gè)領(lǐng)域。

3.4 區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展向好

區(qū)塊鏈技術(shù)是建立在分布式計(jì)算機(jī)技術(shù)前提下更進(jìn)一步的現(xiàn)代化技術(shù)，具有去中心化、高安全性和高可靠性等多個(gè)顯著特點(diǎn)，能夠靈活用在各行各業(yè)的日常工作中，可以應(yīng)用于工程勘察企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，使其實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化和透明化的目標(biāo)，便于企業(yè)進(jìn)行成本核算，同時(shí)節(jié)省人力資源成本和時(shí)間成本，使企業(yè)效益最大化。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化工程勘察企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，需要適當(dāng)?shù)匾胄畔⒓夹g(shù)手段，從各方面完善成本管理體系，實(shí)現(xiàn)成本管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升，這是企業(yè)快速發(fā)展的根基，也是企業(yè)穩(wěn)定生存的保障。Z企業(yè)作為工程勘察企業(yè)的典型案例，在成本管理過(guò)程中存在缺乏成本管理依據(jù)、成本預(yù)算不準(zhǔn)確等常見(jiàn)問(wèn)題，可以通過(guò)搭建和完善成本信息系統(tǒng)、應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)等方式來(lái)解決，具體可以落實(shí)在信息化協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)方面。未來(lái)，工程勘察企業(yè)仍然需要持續(xù)不斷地強(qiáng)化信息化建設(shè)，包括對(duì)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等多個(gè)領(lǐng)域的拓展和深入研究，借助信息手段來(lái)加強(qiáng)成本管理的效果，讓成本管理為企業(yè)發(fā)展輸入能量，讓企業(yè)為行業(yè)發(fā)展和社會(huì)繁榮以及國(guó)家穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。

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［作者簡(jiǎn)介］郭劍，男，河北冀州人，陜西鐵道工程勘察有限公司，會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：成本管理。