檔案征集的典型

管先海 李興利

關(guān)鍵詞：檔案館；南陽市；臥龍區(qū)；檔案征集；名人檔案；典型案例；社會力量；合作聯(lián)盟

李興利（焦作市檔案館）：2023年11 月13日《中國檔案報》第一版以《見群星燦爛 傳佳話千秋》為題大篇幅報道了河南省南陽市臥龍區(qū)檔案館30多年來深耕名人檔案資源建設(shè)、屢創(chuàng)檔案征集佳績的典型案例。檔案征集是檔案館工作的重要一環(huán)。本期沙龍，請各位同行結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒臥龍區(qū)檔案館經(jīng)驗和本地區(qū)工作實際，談?wù)勑聲r期開展檔案征集的認(rèn)識和體會。

吳雁平（開封市檔案館）：南陽市臥龍區(qū)檔案館的典型案例，引領(lǐng)我們走進了一個全新的檔案征集世界。這份寶貴的工作經(jīng)驗，激發(fā)了我的三學(xué)三思。首先是三“學(xué)”。第一是恪盡職守。這意味著我們必須牢記檔案征集作為檔案館的基本職能之一，我們有責(zé)任恪盡職守，謂之當(dāng)為之事責(zé)無旁貸。第二是持之以恒。這體現(xiàn)在檔案征集是一項長期的工作，不能僅僅依賴短暫的突擊行動，而應(yīng)該堅持不懈、鍥而不舍，謂之應(yīng)為之事必持之以恒。第三是深耕細作。對于名人檔案這種特色檔案，我們更需要深入挖掘、精心籌備，盡可能做到最好，謂之既為之事既要深耕更需細作。然后是三“思”。第一是瞻前顧后。在征集檔案時，我們既要重視列入館藏范圍的傳統(tǒng)檔案，同時也要關(guān)注尚未列入館藏范圍的新型檔案，如數(shù)據(jù)檔案和數(shù)字人文檔案，我們應(yīng)勇于嘗試、敢于創(chuàng)新，謂之可為之事敢做敢為。第二是博采眾長。雖然名人檔案征集是館藏檔案資源的一部分，但我們學(xué)習(xí)典型并不應(yīng)只限于名人檔案，在資源條件允許的范圍內(nèi)，我們應(yīng)該做到全面考慮，努力統(tǒng)籌各類檔案的征集工作，謂之能為之事統(tǒng)籌兼顧。第三是百花齊放。面對南陽市臥龍區(qū)檔案館這一典型，已經(jīng)不是學(xué)不學(xué)的問題，而是如何學(xué)好用好的問題。試想，如果這份寶貴經(jīng)驗?zāi)艿玫狡毡閭鞑ァW(xué)習(xí)、推廣、應(yīng)用，成為全國2000多個檔案館的共同行動，那么假以時日，我們必將迎來檔案征集工作的滿園春色，謂之百花齊放春色滿園。新時期檔案征集，需要借鑒這些原則和方法，以求提高檔案征集效率和質(zhì)量，為未來的檔案征集工作積累更多的經(jīng)驗和智慧。

卜鑒民（蘇州市檔案館）：南陽市臥龍區(qū)檔案館征集工作的做法和征集成果值得肯定和點贊。一是該檔案館從自身館藏資源出發(fā)，以征集工作的成效彌補檔案資源的不平衡不充分；二是有針對性地開展符合本地區(qū)實際的檔案征集工作；三是征集對象和征集內(nèi)容十分明確，有了正確的方向，才有正確的行動；四是持之以恒認(rèn)準(zhǔn)征集目標(biāo)是難能可貴的，把名人檔案征集作為一項品牌工程打造，為各級國家檔案館征集工作提供了生動案例；五是在征集經(jīng)費不足的情況下，做成事，做好事，成為檔案部門學(xué)習(xí)的榜樣。通過學(xué)習(xí)，得出以下啟示。首先，要有正確的指導(dǎo)思想。現(xiàn)在檔案部門征集工作出現(xiàn)很多問題，主要表現(xiàn)在：一是征集無計劃，有什么征什么；二是不從本館資源稀缺程度出發(fā)，搞些虛的、花的，甚至是迎合性的征集，脫離了自身需求；三是沒有把征集工作與接收工作放在同等位置，使征集工作可有可無。其次，征集工作的開展要緊緊圍繞自身館藏資源結(jié)構(gòu)而進行，不能盲目征集，無邊際征集。再次，要把有限的征集經(jīng)費用在刀刃上，不能開展遍地開花式征集，也不能脫離館藏特色進行征集。最后，要像臥龍區(qū)檔案館那樣三十年如一日打造名人檔案征集品牌，形成具有地域、人文和獨一無二的征集工作成效，為后人留下寶貴的檔案遺產(chǎn)，豐富當(dāng)?shù)貦n案文化，為地方社會經(jīng)濟發(fā)展和百姓需求貢獻檔案力量。

張怡涵（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院）：新時期檔案征集工作，我認(rèn)為可從以下幾方面考慮：其一，著力拓展地方特色檔案征集。檔案館應(yīng)處理協(xié)調(diào)好館藏檔案齊全與特色的關(guān)系，注重征集凸顯地方特色的檔案資源，包括反映地域沿革、物產(chǎn)、古跡遺址、重大歷史事件與著名人物等，推進檔案資源建設(shè)，塑造地方特色文化符號。其二，創(chuàng)新檔案征集新路徑。充分利用數(shù)字技術(shù)和信息化手段建立專門的檔案征集網(wǎng)站平臺或是檔案征集移動應(yīng)用程序，以便社會公眾在線遠程提交檔案資料，從而實現(xiàn)檔案數(shù)字化征集、網(wǎng)絡(luò)化管理與共享，提高征集工作的精準(zhǔn)性與效率。其三，加強檔案征集宣導(dǎo)工作。可利用微信、微博、抖音、小紅書等社交媒體定期發(fā)布檔案征集活動，實現(xiàn)檔案傳播與信息導(dǎo)流，吸引社會公眾積極參與檔案征集活動。其四，注重組建檔案征集合作聯(lián)盟。鼓勵推動與其他省市檔案館、圖書館、博物館等文化機構(gòu)以及民間力量協(xié)作，匯聚檔案征集工作新合力。

黃琥（中原油田分公司檔案管理中心）：南陽市臥龍區(qū)檔案館雖然規(guī)模不大，館藏卻別有洞天，擁有馮友蘭、姚雪垠、二月河、楊廷寶、郭家申等著名人物的特藏檔案。不得不說，這是臥龍區(qū)檔案館扎實開展征集工作取得的成效。受該館啟發(fā)，針對如何做好檔案征集，我有幾點想法。首先，要有資金保障。檔案部門如果能以專業(yè)的眼光鑒定檔案的價值并出資購買，將是一個非常有吸引力的條件，也會成為捐贈之外的另一個有效渠道。同時，檔案征集工作要想做好做實，需要大量地走訪、調(diào)查了解、制作宣傳冊等，都需要資金上的支持。所以向財政部門爭取資金，設(shè)立檔案征集專項經(jīng)費，為采買設(shè)備、線索跟蹤、支付補償金等提供必要保障，是征集工作的關(guān)鍵。其次，要有情懷。檔案征集工作跳脫了日常的歸檔范圍，是對固定館藏的有益補充。有情懷有愛好，就能夠?qū)Ｗ⒂谀骋活I(lǐng)域某一主題，數(shù)年如一日地把這件事堅持下去，征集到寶貝就大有希望。比如臥龍區(qū)檔案館征集工作卓有成效，很大原因是因為檔案館的主要負責(zé)人對歷史有濃厚的興趣，也正因此，才在不斷深入了解中，將原來僅征集建筑大師楊廷寶一人檔案，擴充到全面征集楊氏家族檔案，并著手打造家教家風(fēng)教育平臺。說到底，人們愿意將藏品捐贈給檔案館，很多時候是一種信任、一種情感，一種緬懷前輩或先人就想回檔案館這個“家”看看的獨特情愫。再次，要有方法。要想從民間征集到寶貝，就要讓檔案征集的信息走入千家萬戶，被更多的人知曉。雖然現(xiàn)在許多單位都在使用微信公眾號、局域網(wǎng)等平臺發(fā)布信息，希望通過搭乘新媒體的快車加速傳播，但實際上公眾號也好，局域網(wǎng)也罷，通常都是本單位的人關(guān)注，朋友圈也基本限于熟人和親朋之間，所以很多征集信息也僅限于圈內(nèi)人知曉，真正走入社會大眾反而不那么容易。檔案工作者可在日常生活、工作所見、新聞報道中多方匯聚信息，精選有價值的線索進行重點跟蹤。最后，要有定力。針對特殊的節(jié)日和重特大活動，開展階段性的專題征集是必要的，但是要想將征集工作做好，需建立一個長效的機制，保持定力，將征集工作常態(tài)化。南陽市臥龍區(qū)檔案館之所以在檔案征集方面碩果累累，是因為30多年來，幾代檔案人矢志不渝的努力，他們不斷拓寬思路、創(chuàng)新方法、深挖價值，打出了館藏名人檔案的招牌，取得了良好的社會效益，也為更多人捐贈藏品營造了良好氛圍。經(jīng)濟條件好的時候要征集，經(jīng)濟條件達不到的時候也要想辦法創(chuàng)造時機來征集，畢竟寶貝得來稍縱即逝，抓住了機會，就守護了歷史，還能起到很好的示范效應(yīng)。這都需要檔案部門有長遠的眼光、恒久的定力，堅持不懈地將這項工作做下去。

孫大東（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院）：新時期檔案征集工作如何開展，我想簡要談?wù)勛约旱恼J(rèn)識與體會。第一，增強主動征集意識。同時，應(yīng)不斷拓寬征集思路、擴展征集門類，堅持征集理念、征集方法在求實基礎(chǔ)上的求變、求新，最大程度保證所征集檔案的齊全完整。第二，廣泛吸納社會力量。邀請相關(guān)專家學(xué)者共同挖掘征集線索、尋覓特色檔案資源，并可組建檔案征集志愿者團隊，建立激勵機制調(diào)動各社會主體參與檔案征集工作的積極性，吸納更多社會力量加入其中。第三，線上線下雙向聯(lián)動。線上可積極利用微信公眾號、微博、抖音、嗶哩嗶哩、小紅書等社交媒體平臺發(fā)布檔案征集通告、開展檔案征集宣傳，強化公眾對于檔案征集的認(rèn)知。亦可建立數(shù)字征集平臺，提升檔案征集的效率。線下可采用喜聞樂見的形式開展多樣的案征集活動，擴大征集影響力。

于迷姣（濮陽縣檔案館）：新時期如何開展檔案征集，我想談幾點認(rèn)識和體會：第一，要充分認(rèn)識檔案征集的重要性。新時期開展檔案征集工作，有助于豐富和完善檔案館的館藏資源，為歷史研究、文化傳承和社會經(jīng)濟發(fā)展提供有力支持，我們要將其作為一項重要任務(wù)來抓。第二，要學(xué)習(xí)借鑒臥龍區(qū)檔案館的經(jīng)驗。臥龍區(qū)檔案館在檔案征集工作中取得了顯著成效，積累了豐富的經(jīng)驗，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒，結(jié)合本地實際情況，制訂切實可行的檔案征集計劃和措施。一要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工；二要拓寬檔案征集渠道，豐富檔案資源；三要提高檔案征集質(zhì)量，確保檔案的真實性和完整性；四要加強檔案征集隊伍建設(shè)，提高檔案征集能力。第三，要加強檔案征集與利用的有機結(jié)合。檔案征集的最終目的是為了更好地利用檔案，發(fā)揮檔案價值作用，為本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展和文化傳承服務(wù)，推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

王建祥（河南省檔案館）：南陽市臥龍區(qū)檔案館的事跡，對于檔案征集工作，我有以下兩點啟示：第一，要做好規(guī)劃。做規(guī)劃時首先要依據(jù)館藏檔案的實際情況，選取對館藏檔案互為補充的方向展開征集；其次還要體現(xiàn)地域的經(jīng)濟文化特色，打造獨具特色的檔案品牌；最后要目標(biāo)具體、內(nèi)容詳實、指導(dǎo)性強，通常以5年為一個周期。第二，要做好服務(wù)。檔案征集者要根據(jù)捐贈者的需要做好貼心的服務(wù)，就像臥龍區(qū)檔案館在征集姚雪垠檔案時那樣與他長期交往，當(dāng)了解到姚雪垠查找手稿不便時主動為他整理手稿獲得他的信任。在做好服務(wù)的過程中要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，比如有的捐贈者愿意捐出原件但仍想隨時查閱，我們就可以為他們提供仿真復(fù)制件等。要充分了解征集對象，將征集對象的組成情況、取得成果、相關(guān)影響、個性需求、經(jīng)濟狀況等弄清楚，從而做到因情施策、有的放矢。

劉東斌（濮陽市檔案館）：首先為南陽市臥龍區(qū)檔案館幾代檔案人30多年來孜孜不倦辛勤深耕檔案征集工作點贊。然而，就檔案征集工作本身來說，也有些值得商榷的問題。其一，征集的檔案有無邊界？按《檔案征集工作規(guī)范》規(guī)定征集是“檔案館按照有關(guān)規(guī)定收集散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻的活動”，即緊緊圍繞本館館藏范圍征集有關(guān)檔案，作為館藏補充。其說明征集的檔案應(yīng)有邊界，這就有可商榷的地方。以馮友蘭檔案為例，按與館藏有關(guān)而論，那么，馮友蘭檔案應(yīng)當(dāng)保存或征集到其主要工作的地方——清華大學(xué)或北京大學(xué)檔案館更合適。如果對社會上散存檔案誰都可征集，誰先征集到是誰的，是不是會造成無序競爭，同時也會造成相關(guān)檔案分散管理而不利于利用。顯然，應(yīng)當(dāng)出臺有關(guān)規(guī)定明確具體界限。其二，征集的檔案有無地域邊界？按檔案法關(guān)于地方各級各類檔案館各自分管范圍內(nèi)的檔案規(guī)定，說明征集的檔案應(yīng)該有地域邊界。還以馮友蘭檔案為例，馮先生工作的主要地方是北京，按照“各自分管范圍”（地域），其檔案應(yīng)當(dāng)是清華大學(xué)或北京大學(xué)檔案館的分管范圍。如果有移交關(guān)系的話，則應(yīng)當(dāng)是北京某相關(guān)檔案館的分管范圍，應(yīng)當(dāng)由北京某相關(guān)檔案館征集。具體到名人檔案，“各自分管范圍”如果可擴大到名人籍貫出生地的話，那么，馮先生出生于河南省南陽市唐河縣，則是唐河縣檔案館的征集范圍，并且唐河縣還建有馮友蘭紀(jì)念館，就說明這一點。如果，名人籍貫出生地可擴大到市地級或省級，那么，則是南陽市檔案館或河南省檔案館的征集范圍。顯然，也需要出臺有關(guān)規(guī)定明確具體界限。其三，征集的實物檔案有無邊界？這里暫且認(rèn)為實物檔案是檔案，但不應(yīng)任意擴大其范疇，無限擴大會引起檔案概念的混亂。顯然，馮先生的博士服不應(yīng)歸入實物檔案。與其稱實物檔案不如實事求是地稱文物，博物館里可以有檔案，檔案館里也可以有文物?！稒n案征集工作規(guī)范》規(guī)定征集有與館藏檔案有關(guān)的文獻，也可以有相關(guān)文物。對此，也應(yīng)當(dāng)出臺有關(guān)規(guī)定限定實物檔案大致范圍和增加征集與館藏檔案有關(guān)的文物內(nèi)容。

郭東升（臨清市檔案館）：我對臥龍區(qū)檔案館的征集事跡早有耳聞，也深表欽佩贊賞，現(xiàn)在再學(xué)習(xí)其事跡，依然是那樣感人、那樣令人激動不已。劉東斌先生提出檔案征集的三個邊界問題，從法律角度表示一些擔(dān)憂，自然是很有道理的。我以為征集無邊界比有邊界要好。我們這里討論的檔案征集，是向社會散存檔案的征集，不包含對機關(guān)事業(yè)企業(yè)單位檔案的接收征集，或者說成對國有、集體檔案資料的征集。比如，馮友蘭的檔案，北大清華固然可以征集，而臥龍區(qū)館也同樣可以征集。北大、清華、臥龍區(qū)館同是國家館，無論哪一家接收了，檔案都是入了國家館了。這比讓它流散社會，轉(zhuǎn)手他人，甚而入了市場要好得多。臥龍區(qū)館征集的馮友蘭、姚雪垠的檔案，都是兩家非公務(wù)檔案，不受《檔案征集工作規(guī)范》約束，不存在《檔案法》“各自分管范圍”問題。各國家館無邊界征集社會散存檔案，是不是會引發(fā)無序競爭呢？現(xiàn)在的情況是，競爭難以看到，無序的問題也是不必擔(dān)心的，不要說這問題現(xiàn)在不存在，即使一旦真有問題發(fā)生，也易于協(xié)調(diào)，因為征集物歸宿地都是檔案國庫，當(dāng)然，出現(xiàn)檔案分散管理不利于利用的問題是客觀的，但它比之散存在社會上的那種管理狀態(tài)，就又不可同日而語了?？傊?，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)臥龍區(qū)檔案館的檔案征集精神，以征集散存社會上的檔案資料為己任，無論有錢沒錢，無論多忙多么辛苦，都義無反顧，都要永做檔案征集之愚公。

程媛媛（焦作市檔案館）：南陽市臥龍區(qū)檔案館屢創(chuàng)檔案征集佳績的案例，讓我想到了一個詞——久久為功?！熬镁脼楣Α睂εP龍區(qū)檔案館的檔案征集來講，既是初心理念，又是方式方法，正是通過這30多年來的“久久為功”，為征集工作涵養(yǎng)了良好的“檔案生態(tài)”，使征集工作漸入佳境，碩果累累，引人注目。看了臥龍區(qū)檔案館的經(jīng)驗做法，我結(jié)合自己的征集經(jīng)歷，深深感到對征集工作來言，兩種宣傳至關(guān)重要。其一，向征集對象宣傳檔案工作，需要“小水漫灌”、久久為功。比如姚雪垠先生之所以愿意將手稿捐贈給臥龍區(qū)檔案館，就源于檔案館人用檔案案卷整理的方式為其整理了手稿，從而讓姚先生對檔案工作有了更為直觀生動的認(rèn)識，對檔案館的信任也進一步增強，這才有了此后的手稿捐贈。無獨有偶，2013年，我們到原焦作市委副書記南嘉禾同志家中征集照片時，發(fā)現(xiàn)老人家正在根據(jù)以前的工作日記撰寫回憶錄。

通過聊天，老領(lǐng)導(dǎo)說寫好的記錄太厚自己無法裝訂就保存在幾個袋子中。我們就主動提出用檔案的裝訂方式為其裝訂并設(shè)計增加了封面和目錄，老領(lǐng)導(dǎo)很滿意。后來又通過幾次上門服務(wù)，老領(lǐng)導(dǎo)也越來越信任我們，隨后幾年分多次，主動將其任職期間的重要工作筆記、回憶錄、珍貴照片、珍藏書籍捐贈給了我們。其二，向社會公眾宣傳征集成果，需要以點帶面、久久為功。比如，臥龍區(qū)檔案館通過聘請征集專家，將他們從外部支持者變?yōu)榉e極參與者，有力推動了名人檔案征集工作，這個做法就非常值得借鑒。2021年，我們偕同紀(jì)委開展的紅色家書征集，通過一個偶然的渠道與日報社老年記者團結(jié)識并得到了他們的鼎力協(xié)助。通過交流，我們發(fā)現(xiàn)老年記者團里不僅有很多歷史文學(xué)愛好者，還有很多紅色檔案的收藏者，他們不僅為我們提供了眾多的征集線索，陪同我們一起開展工作，還通過紙質(zhì)報紙和公眾號免費為紅色家書的征集成果進行報道宣傳，成了我們的免費宣傳員，從支持者變成了積極參與者，增強了征集工作的實效。

張偉茵（濮陽市檔案館）：臥龍區(qū)檔案館檔案征集工作的成功經(jīng)驗，對我們檔案征集工作有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。新時期如何開展檔案征集工作，我認(rèn)為可以從三個方面展開。第一，要創(chuàng)新檔案征集工作思想。首先，負責(zé)征集檔案的工作人員應(yīng)該從主觀層面做出轉(zhuǎn)變，真正認(rèn)識到檔案征集在當(dāng)前時代發(fā)展中的重要意義；其次，要了解到該項工作的關(guān)鍵點，即檔案征集的內(nèi)容、方式、具體程度；最后，需要全面了解國家有關(guān)部門、地方政府及民間組織、社會大眾等在檔案方面的需求，積極樹立人本思想，深入挖掘征集來的檔案中的潛在價值。第二，扎根本地特色文化，打造地方檔案文化“名片”。臥龍區(qū)檔案館將南陽籍名人檔案作為本地特色打造名人檔案征集品牌，成功“出圈”，新時期檔案征集可以以此為借鑒，深入挖掘本地區(qū)特色文化，圍繞本館館藏資源結(jié)構(gòu)，明確檔案征集工作方向，并組建專業(yè)水平高的檔案征集團隊，通過團隊調(diào)研、業(yè)界合作、社會層面征集等多方面開展征集，借助微博、微信以及抖音等新媒體平臺加大宣傳，擴大檔案征集在社會中的影響范圍。第三，在檔案征集流程中加入提供利用環(huán)節(jié)。檔案征集并不只是簡單的搜集，而要在征集的基礎(chǔ)上加以開發(fā)利用。不涉及個人隱私和國家重大機密的檔案，可以向社會大眾開放，讓更多人了解并研究利用這些檔案，進而推進檔案征集工作開展。

王旭（湖北民族大學(xué)檔案館）：臥龍區(qū)檔案館名人檔案征集工作成績斐然，對新時期檔案征集工作具有重要啟迪意義，主要表現(xiàn)為：其一，錨定名人檔案由小積大、久久為功。檔案征集工作如同多數(shù)工作開展的一般規(guī)律一樣，經(jīng)歷從弱到強、從小到大的演化歷程，臥龍區(qū)檔案館征集如此多的名人檔案進館，基于檔案館持續(xù)深耕名人檔案的征集，從艱難起步到成果豐碩，從無到有，今天我們看到的臥龍區(qū)檔案館名人檔案展，是臥龍區(qū)檔案館持續(xù)三十多年積淀的。其二，鍛造檔案征集傳承力，通過傳幫帶持續(xù)發(fā)力。家風(fēng)可以傳承，同理，檔案征集工作，也離不開檔案征集傳承力。臥龍區(qū)檔案館通過一代又一代檔案館人的言傳身教、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、以老帶新，將檔案征集工作作為檔案館的重要抓手，豐富了館藏資源，彰顯了檔案文化魅力。其三，善于借助“外腦”，助力檔案征集。檔案征集工作往往因人、財、物所困，開展不積極，效果不理想。臥龍區(qū)檔案館善于借助“外腦”，將檔案征集工作從征集單個名人檔案到征集名人家族檔案，持續(xù)追蹤、持續(xù)用情，聘請了檔案征集顧問團隊，將檔案工作延伸至社會多個領(lǐng)域，如助力非遺傳承，拓寬了檔案事業(yè)發(fā)展路徑，彰顯了檔案文化傳承力、滲透力和影響力。