唐文玲
摘要:文章運用CiteSpace軟件(6.2.R6版本)對1986—2023年我國科技查新的研究文獻進行文本信息挖掘和可視化分析;對科技查新研究的年度發(fā)文趨勢與期刊分布、關(guān)鍵詞共現(xiàn)與聚類、發(fā)文作者與研究機構(gòu)、突現(xiàn)詞等進行系統(tǒng)分析;利用科學知識圖譜揭示科技查新研究的發(fā)展歷程、合作網(wǎng)絡、研究熱點與前沿動態(tài);在此基礎上為我國科技查新事業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展提出建議。
關(guān)鍵詞:CiteSpace;科技查新;可視化;文獻計量
中圖分類號:G252.6文獻標志碼:A
0引言
科技查新服務于科研工作的整個過程,在科研事業(yè)的發(fā)展中扮演著重要角色。自《中華人民共和國專利法》實施以來,我國的科技查新工作已經(jīng)開展近40年,目前已有38家國家一級資質(zhì)科技查新單位和102家教育部科技查新工作站,科技查新業(yè)務量逐年增長,查新的業(yè)務范圍和服務領域逐漸擴大,其服務對象和服務內(nèi)容愈加多樣化,科技查新工作朝著管理科學化、流程制度化和服務信息化方向不斷邁進。為更清晰地掌握我國科技查新工作的研究現(xiàn)狀和最新動態(tài),筆者利用CiteSpace軟件深入挖掘國內(nèi)科技查新的研究熱點,通過研究熱點的時間演變來梳理查新工作的發(fā)展脈絡,剖析科技查新的發(fā)展趨勢和研究前沿,以期為我國科技查新的研究與實踐提供參考路徑。
1數(shù)據(jù)來源和研究方法
1.1數(shù)據(jù)來源
為客觀地展示我國自80年代以來與科技查新密切相關(guān)的研究文獻,筆者選用中國學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(CNKI)收錄的期刊論文作為數(shù)據(jù)來源,以“科技查新”為主題詞進行檢索,檢索的時間跨度為1986— 2023年,來源類別選擇全部期刊,一共檢索出文獻2960篇。在獲取文獻的基礎上進行人工篩選,去除重復數(shù)據(jù),剔除目錄、會議通知、廣告、征稿等無關(guān)記錄276篇,共得到文獻2684篇。
1.2研究方法
采用文獻計量分析法和科學知識圖譜方法,運用CiteSpace軟件(6.2.R6版本)進行文本信息挖掘和可視化分析,首先運用Excel對文獻年度分布情況和主要發(fā)文期刊進行簡易的可視化分析,再運用CiteSpace軟件進行關(guān)鍵詞共現(xiàn)與聚類分析、文獻作者與研究機構(gòu)合作分析、關(guān)鍵詞時間分布與突現(xiàn)分析等,進而總結(jié)我國科技查新30多年來的研究進程和結(jié)構(gòu)關(guān)系,探究科技查新相關(guān)的前沿領域、合作網(wǎng)絡、演化動力和潛在研究方向,分析歸納我國科技查新的研究熱點和未來發(fā)展趨勢,以期為后續(xù)研究提供參考和借鑒。
2研究結(jié)果與分析
2.1發(fā)文數(shù)量分析
文獻數(shù)量和年度分布情況可以反映一段時期內(nèi)特定領域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[2]。1986年以來國內(nèi)科技查新領域研究文獻的年度發(fā)文量發(fā)文趨勢,如圖1所示。由圖1可知,1986—2023年以“科技查新”為主題的發(fā)文數(shù)量呈現(xiàn)先上升后下降的趨勢,根據(jù)研究文獻的年度分布情況大致可以將總體發(fā)文情況分為3個階段:
第一階段是1986—2000年,此時為國內(nèi)科技查新的起步階段。科技部和教育部頒布了一系列與查新相關(guān)的政策和法規(guī),批準認可多個具有國家資質(zhì)的科技查新單位,從而引起學界對查新工作的關(guān)注和討論。此時查新工作尚未形成規(guī)模和體系,科技工作者對查新的認知仍在探索階段,因此研究工作進展緩慢,年發(fā)文數(shù)量只在個位數(shù)左右。而1991年,國家科委制定《科技查新咨詢工作管理辦法(討論稿)》,將科技查新納入制度化軌道,越來越多的省科委做出科技成果鑒定必須提供查新報告的規(guī)定,因此對科技查新的研究工作飛速發(fā)展,發(fā)文數(shù)量有明顯提升,到1997年達到小高峰48篇,而后到2000年處于平穩(wěn)上升階段,說明此時科技查新已受到學界和公眾的廣泛關(guān)注,但是尚未出現(xiàn)研究突破點,仍具有巨大的研究潛力。
第二階段是2001—2013年,此時為國內(nèi)科技查新的穩(wěn)步發(fā)展階段。21世紀初,科技部出臺了《科技查新機構(gòu)管理辦法》(2000年)和《科技查新規(guī)范》(2001年),2003年起教育部開始進行高??萍疾樾聶C構(gòu)的重新認定工作,至2014年教育部設立七批102家“教育部科技查新工作站”。《科技查新規(guī)范》等法規(guī)的出臺標志著科技查新制度得到全方位的確立和實施,查新報告成為成果鑒定、科研立項和專利申請的必要條件。而雨后春筍般涌現(xiàn)的高??萍疾樾鹿ぷ髡疚舜笈咝?蒲腥藛T的目光,使他們對查新工作的認知和研究提升到新的高度,科技查新的相關(guān)研究進入蓬勃發(fā)展時期。這一階段年度發(fā)文數(shù)量迅速增長,從2007年到2015年一直保持年均發(fā)文140篇以上的趨勢,到2010年則達到頂峰194篇。
第三階段是2014年至今,此時國內(nèi)科技查新的研究步入發(fā)展滯緩階段,自2013年起發(fā)文數(shù)量不再逐年增長,從2014—2017年發(fā)文數(shù)量更是急劇縮減,2023年發(fā)文數(shù)量成為近20年最低(29篇)。說明國內(nèi)對科技查新的研究已經(jīng)進入瓶頸期,原先的研究方向和研究主題已經(jīng)相對飽和,需要新的突破口和發(fā)展動力。出現(xiàn)這種局面的主要原因:一是2015年《科技查新技術(shù)規(guī)范》的重新修訂和2017年《科學技術(shù)成果鑒定辦法》的廢止,從國家層面對科技查新的規(guī)章制度和工作準則進行了補充和完善;二是2014年之后教育部不再審批設立新的高校科技查新工作站,科技查新的研究力量沒有進一步夯實壯大;三是2020年后受新冠疫情的持續(xù)影響,從高校到企業(yè)的各項科研工作受到阻礙,查新工作站的業(yè)務量也有所縮減,這使得科技查新研究的創(chuàng)新動力日趨冷卻,發(fā)展前景不容樂觀。
2.2發(fā)文期刊分析
對科技查新研究文獻的來源期刊進行統(tǒng)計和分析,通過計算得到排名前20的期刊共發(fā)文1392篇,占科技查新領域全部論文的51.86%,如表1所示。排名前五位的來源期刊《圖書情報導刊》(曾用名《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》)、《情報探索》、《現(xiàn)代情報》、《中華醫(yī)學圖書情報雜志》(曾用名《中華醫(yī)學圖書館雜志》《醫(yī)學圖書館通訊》)、《醫(yī)學信息學雜志》(曾用名《醫(yī)學情報工作》)共發(fā)文718篇,占研究文獻總量的26.75%,整體來看,研究文獻的來源期刊種類較為單一。在排名前20的主要發(fā)文期刊中,屬于CSSCI、CSCD、北大核心的期刊共計6個,僅占比30%。因此,主要發(fā)文期刊中在圖書情報學界有一定影響力的核心刊目較少,普通期刊居多。
2.3關(guān)鍵詞共現(xiàn)與聚類分析
關(guān)鍵詞是對文獻的研究主題與核心內(nèi)容的高度概括和凝練,關(guān)鍵詞的內(nèi)容與出現(xiàn)頻次直接反映該主題的研究重點和研究方向。通過研究關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻次和中心度指標,能夠衡量關(guān)鍵詞重要性的大小,識別該領域關(guān)鍵詞之間的共現(xiàn)關(guān)系和科學前沿演化動態(tài)[3]。本研究基于CiteSpace進行關(guān)鍵詞可視化分析,識別出科技查新相關(guān)研究的高頻關(guān)鍵詞及其共現(xiàn)關(guān)系,進而梳理與歸納科研查新的研究主題與研究熱點。
將CNKI數(shù)據(jù)庫的文獻以Refworks格式導出后,再導入到CiteSpace軟件中,設定時間區(qū)間為1986— 2023年,時間切片設為1年,節(jié)點類型(Node Types)選擇關(guān)鍵詞進行統(tǒng)計頻次和中心度分析,得到我國科技查新研究的關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜和關(guān)鍵詞頻次與中心度統(tǒng)計表。關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜共出現(xiàn)729個網(wǎng)絡節(jié)點,1718條連線,網(wǎng)絡密度為0.0065。
通過CiteSpace軟件的運算與可視化分析,整理得到以“科技查新”為主題的研究且中心度排名前20的關(guān)鍵詞,如表2所示。根據(jù)中心度排名20位的關(guān)鍵詞,科研查新的研究熱點可以歸納為查新主體(圖書館、查新員、查新機構(gòu)等)、查新工作(信息服務、文獻檢索、查新質(zhì)量、新穎性、查新點、查新報告和查新咨詢等)和查新領域(醫(yī)藥衛(wèi)生和中醫(yī)藥)??梢钥闯?,目前研究聚焦于科技查新的主體和工作內(nèi)容,對科技查新的其他方面如查新客體(委托人、企業(yè))、查新目的(成果鑒定、立項查新)涉及較少。
聚類分析是將同一研究領域中關(guān)聯(lián)密切的各個關(guān)鍵詞進行聚集整合,從而凸顯該研究領域所存在的各類熱點研究范疇,以此推斷出研究熱點[4],利用CiteSpace中的LLR(Loglikelihood rate)標簽提取算法進行關(guān)鍵詞聚類分析,在聚類圖譜中,模塊值Q大于0.3則說明網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)是顯著的,平均輪廓值S大于0.7說明聚類結(jié)果具有合理性[5]。根據(jù)關(guān)鍵詞聚類分析結(jié)果,得到Q值=0.5328,S值=0.8905,M=0.6667,說明本研究的聚類效果良好,可信度較高,如表3所示。
2.4發(fā)文作者與機構(gòu)合作分析
發(fā)文作者和所屬機構(gòu)是開展科研活動的主體,為識別科技查新領域的核心作者和機構(gòu),探究學者或機構(gòu)之間的相互合作關(guān)系,進行作者共現(xiàn)和機構(gòu)共現(xiàn)的知識圖譜分析。運用CiteSpace的“合作作者”分析功能,對文獻作者之間的合作關(guān)系進行可視化分析,得到科技查新領域的作者共現(xiàn)網(wǎng)絡圖譜。作者共現(xiàn)圖譜中共有873個節(jié)點,節(jié)點連線數(shù)量為486條,網(wǎng)絡密度為0.0013,表明科技查新領域已經(jīng)擁有較為龐大的研究學者隊伍,但是發(fā)文作者整體上呈現(xiàn)分散的狀態(tài),孤立的節(jié)點較多,多數(shù)學者之間缺乏緊密的合作關(guān)系。
對作者的發(fā)文數(shù)量進行排名,如表4所示。對該領域研究貢獻最多的作者為吳曙霞,共發(fā)表文獻19篇;其次是連麗艷、張靜和王超,各發(fā)表文獻14篇;張群、王軍紅和吳東各發(fā)表文獻13篇,發(fā)文數(shù)量超過10篇的作者共有31位。在發(fā)文數(shù)量前20位的學者中,來自情報研究所的有10位,來自高校圖書館的有4位。根據(jù)普萊斯定律[6],其核心作者發(fā)文量計算公式為N=0.749×(n max)1/2(n max為最高產(chǎn)作者發(fā)文量),N=3,核心作者共341位。合作較為突出的作者群體有軍事醫(yī)學科學院的吳曙霞、曹姝、吳東、鄭力等;遼寧省科學技術(shù)情報研究所的連麗艷、張靜、高翔、鄭悅等;浙江大學圖書館的繆家鼎、朱玉奴、馬景娣、田稷等,海軍醫(yī)學研究所的仇順海、張建平、呂傳祿、王映紅等。總體而言,核心作者之間的合作網(wǎng)絡已經(jīng)初具規(guī)模,但主要集中于共同單位內(nèi)部之間的交流合作,缺乏跨單位的合作研究;非核心作者之間連線較少,彼此之間缺乏有效的合作;整體上科技查新領域仍以獨立研究為主導。
運用CiteSpace的“機構(gòu)”分析功能,對發(fā)文機構(gòu)之間的合作關(guān)系進行可視化分析,得到科技查新領域的機構(gòu)共現(xiàn)網(wǎng)絡圖譜。機構(gòu)共現(xiàn)圖譜中共有731個節(jié)點,節(jié)點連線數(shù)量為118條,網(wǎng)絡密度僅為0.0004,說明機構(gòu)之間的合作聯(lián)系較為薄弱。
對機構(gòu)的發(fā)文數(shù)量進行排名,如表5所示,科技查新領域的相關(guān)文獻主要出自科學技術(shù)情報研究所和大學圖書館,發(fā)文數(shù)量最多的研究機構(gòu)為遼寧省科學技術(shù)情報研究所,共發(fā)文41篇。由機構(gòu)共現(xiàn)圖譜可知,研究機構(gòu)之間的合作群體已經(jīng)初步建立,并形成了局部的合作網(wǎng)絡。但從整體來看,研究機構(gòu)的網(wǎng)絡群體數(shù)量較少,規(guī)模較小,機構(gòu)之間的合作關(guān)系薄弱;發(fā)文機構(gòu)多數(shù)呈現(xiàn)孤立的狀態(tài),彼此之間缺乏溝通與協(xié)作;研究群體內(nèi)部的合作次數(shù)較少,缺乏密切聯(lián)系和深入交流,尚未發(fā)展為成熟的學術(shù)研究團隊。
2.5研究熱點趨勢分析
關(guān)鍵詞趨勢分析是以時間片段為單位來統(tǒng)計前沿關(guān)鍵詞的年代分布情況,從而便于展示該研究領域的階段性特征和預測未來的發(fā)展方向。對關(guān)鍵詞進行時間線維度的知識圖譜分析,可以直觀展示研究主題對應的文獻發(fā)表時間跨度,進而掌握該研究領域的研究熱點遷移和主題演化趨勢。利用CiteSpace在關(guān)鍵詞聚類的基礎上進行關(guān)鍵詞時間區(qū)域(Timezone)分析,根據(jù)關(guān)鍵詞時間區(qū)域圖譜可以看出,科技查新領域的關(guān)鍵詞分布具有以下特征:(1)主要研究熱點呈現(xiàn)起步階段早、持續(xù)時間長、關(guān)聯(lián)主題多的特點,出現(xiàn)時間主要集中在90年代前中期。(2)關(guān)鍵詞數(shù)量爆發(fā)主要集中在兩個階段。一是1992—2000年,這與1992年以來國家頒布一系列管理辦法與政策規(guī)范,并設立多家一級資質(zhì)科技查新單位,使科技查新工作逐漸步入標準化和制度化的進程相吻合;二是2003— 2014年,這與教育部從2003年起進行高??萍疾樾聶C構(gòu)的重新認定工作,到2014年設立七批102家“教育部科技查新工作站”的進程相吻合。(3)2014年之后關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻次斷崖式下跌,且再未有新的研究熱點出現(xiàn),這與科技查新的發(fā)文數(shù)量自2014年之后逐年下降的現(xiàn)象相符合。
2.6研究前沿動態(tài)分析
突現(xiàn)詞是指在某時間段內(nèi)相關(guān)文獻數(shù)量波動較大,發(fā)文速度增長較快的關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞的突現(xiàn)度越強,代表其受到的關(guān)注程度越高;關(guān)鍵詞的突現(xiàn)時間越長,代表其受到關(guān)注的周期越長。關(guān)鍵詞的突現(xiàn)強度可以反映某一研究領域未來的發(fā)展前沿和演化動態(tài),探索突現(xiàn)關(guān)鍵詞可以識別和預測該研究領域的發(fā)展趨勢和演化動態(tài)[7]。利用CiteSpace生成突現(xiàn)強度TOP24的關(guān)鍵詞,如圖2所示。該突現(xiàn)詞圖譜直觀地展示了科技查新領域的高頻關(guān)鍵詞的遷移變化,反映了1986—2023年科技查新領域研究熱點的演化趨勢和發(fā)展前沿。參照關(guān)鍵詞突現(xiàn)圖譜,可以將1986—2023年科技查新領域的發(fā)展趨勢分為以下3個階段:
(1)第一階段(1986—2000年)。該階段出現(xiàn)多個突現(xiàn)度較強的關(guān)鍵詞,突現(xiàn)起始時間多為90年代初期。該時期出現(xiàn)的科技成果、科研管理等關(guān)鍵詞與當時加強科研成果管理工作,規(guī)定利用科技文獻進行新產(chǎn)品查新的背景相呼應。1993年3月《科技查新咨詢工作管理辦法(試行稿)》給出了科技查新的基本定義,即通過手工檢索和計算機檢索等手段,運用綜合分析和對比方法,為評價科研立項、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進性和實用性提供文獻依據(jù)的一種信息咨詢服務形式。該階段的突現(xiàn)詞如情報檢索、查新檢索和查新咨詢等均與管理辦法中科技查新的定義、手段和用途相對應。
(2)第二階段(2001—2013年)。該階段的突現(xiàn)詞如文獻檢索、網(wǎng)絡、信息咨詢和查新員等,表明隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,科技查新的研究側(cè)重于提升查新質(zhì)量和拓寬檢索路徑。21世紀以來,科研項目呈現(xiàn)跨學科、多元化和高端化的發(fā)展趨勢,查新員與委托人進行有效溝通是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵,所以出現(xiàn)突現(xiàn)詞“溝通”。由于科技查新的業(yè)務流程和內(nèi)容與高校學科服務有不少契合點,因此有學者提出將科技查新與學科館員制度進行有機結(jié)合,借助學科館員的力量提高查新機構(gòu)的服務能力,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“學科館員”。而對過往課題項目進行系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,有利于揭示目前科技查新的工作現(xiàn)狀和存在問題,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“統(tǒng)計分析”。同時網(wǎng)絡發(fā)展促進了查新業(yè)務標準化精細化管理,管理系統(tǒng)與平臺的設計與實現(xiàn)成為研究重點,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“管理系統(tǒng)”。2013年4月,教育部頒發(fā)《教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范》,進一步規(guī)范了查新報告的撰寫格式,并詳細規(guī)定了文獻檢索范圍和檢索策略,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“檢索式”。
(3)第三階段(2014年至今)。該階段出現(xiàn)的突現(xiàn)詞數(shù)量較少,且2015年之后再沒有新的突現(xiàn)詞出現(xiàn),這與2014年之后我國科技查新的研究文獻數(shù)量逐年下降的現(xiàn)象一致。到2014年科技查新已經(jīng)成為高校圖書館的基礎與核心工作之一,在高校情報信息服務與區(qū)域協(xié)同創(chuàng)新方面發(fā)揮著支撐作用,相關(guān)研究也在厚積薄發(fā),因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“高校”;2015年9月,國務院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,提出推動大數(shù)據(jù)發(fā)展與科研創(chuàng)新有機結(jié)合,形成大數(shù)據(jù)驅(qū)動型的科研創(chuàng)新模式,科技查新在大數(shù)據(jù)時代下面臨新的機遇與挑戰(zhàn),相關(guān)研究也逐漸提上日程,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“大數(shù)據(jù)”。2015年起,國務院相繼頒發(fā)《中醫(yī)藥健康服務發(fā)展規(guī)劃》《中華人民共和國中醫(yī)藥法》《中醫(yī)藥發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃綱要》等文件,加之醫(yī)學類查新站的蓬勃發(fā)展,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“中醫(yī)藥”。2014年10月,國務院印發(fā)《關(guān)于加快科技服務業(yè)發(fā)展的若干意見》,提出創(chuàng)新服務模式,加強科技信息資源的市場化開發(fā)利用,支持發(fā)展競爭情報分析、科技查新和文獻檢索等科技信息服務。科技咨詢服務向信息化和市場化靠攏,科技查新的內(nèi)涵和服務模式業(yè)隨之發(fā)展和變化,因此出現(xiàn)突現(xiàn)詞“服務模式”。
3結(jié)論與展望
3.1結(jié)論
利用Citespace6.2.R6軟件對1986—2023年收錄在CNKI(中國知網(wǎng))上的2684篇文獻進行可視化分析,從文獻數(shù)量、發(fā)文期刊、發(fā)文作者、研究機構(gòu)、研究熱點和前沿動態(tài)等方面對科技查新的相關(guān)研究進行分析和歸納,其總結(jié)成果如下:
(1)從發(fā)文數(shù)量的年度趨勢和關(guān)鍵詞的年度分布可以看出,以2014年為分水嶺,科技查新的研究經(jīng)歷了從起步到發(fā)展,從繁榮到衰弱的過程。結(jié)合突現(xiàn)詞不難發(fā)現(xiàn),科技查新的研究進展很大程度上受到國家政策引導和實體機構(gòu)建設的影響,自2014年之后教育部不再設立新的科技查新工作站起,科技查新的有關(guān)研究便逐漸衰減。受外部經(jīng)濟文化環(huán)境的影響,80年代科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展促成科技查新的興起,2020年起新冠疫情的蔓延導致科技查新業(yè)務量的縮減,使近三年來相關(guān)研究一直處于低迷的狀態(tài)。而科技查新內(nèi)部的工作實踐對研究的影響則要相對較弱。換而言之,科技查新的發(fā)展更取決于外部的壓力而非內(nèi)在的動力,其學術(shù)研究整體上處于被動的狀態(tài),從側(cè)面反映科技查新的業(yè)務人員普遍缺少研究的主動性和積極性,缺乏自主探索和勇于創(chuàng)新的精神。
(2)從發(fā)文期刊來看,科技查新的研究文獻主要發(fā)表在圖書情報類期刊,排名前五位的來源期刊所收錄文獻占總數(shù)的1/4以上,研究文獻的來源期刊種類較為單一。同時,在主要發(fā)文期刊中,普通期刊占比較高,CSCD、南大核心與北大核心期刊數(shù)量較少,說明目前科技查新領域的研究成果普遍理論價值和學術(shù)影響力較低,仍有較大的研究空間和發(fā)展?jié)摿Υ酝诰颉?/p>
(3)從關(guān)鍵詞的共現(xiàn)和聚類分析可以發(fā)現(xiàn),科技查新的研究方向主要集中在查新主體(如圖書館、查新員和查新機構(gòu)等)、查新工作的內(nèi)容(如文獻檢索、查新質(zhì)量和查新報告等),對查新客體、查新目的和查新領域的關(guān)注程度較低。其中,對查新客體的研究主要集中在委托單位上,如校外企業(yè)、科研院所和高等院校,而對委托人員如科研人員、技術(shù)人員等專門研究較少。對查新領域的研究主要集中于醫(yī)藥衛(wèi)生領域,其次是農(nóng)業(yè)、電力和化學化工領域,對其他學科和行業(yè)領域的針對性研究則涉及較少。
(4)從作者合作網(wǎng)絡分析可以看出,科技查新領域已經(jīng)初步形成零散的核心作者群,但基本上屬于同一機構(gòu)內(nèi)部之間的合作研究,缺乏跨單位的溝通協(xié)作;同時更多的非核心作者以獨立研究為主,彼此之間缺乏有效的交流合作。而機構(gòu)合作網(wǎng)絡也呈現(xiàn)出類似的特征,依靠地緣和學科優(yōu)勢建立的合作網(wǎng)絡已經(jīng)初具規(guī)模,但是整體上研究機構(gòu)的合作群體數(shù)量較少,規(guī)模較小,跨區(qū)域機構(gòu)之間缺乏密切聯(lián)系和深入交流;多數(shù)發(fā)文機構(gòu)在網(wǎng)絡上呈現(xiàn)孤立分布的狀態(tài),彼此之間缺乏溝通與協(xié)作??傮w上科技查新領域尚未形成較為成熟的學術(shù)研究團隊。
3.2建議
針對科技查新研究的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題,結(jié)合上述分析,為我國科技查新事業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提出如下5點建議:
(1)促進協(xié)同合作,提升查新服務質(zhì)量。同一區(qū)域內(nèi)的查新機構(gòu)可以通過建立戰(zhàn)略合作關(guān)系實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,從而促進區(qū)域資源的優(yōu)化配置以及業(yè)務的分配控制與整合協(xié)調(diào),壯大查新員的人才隊伍與學科背景,滿足客戶多層次和多元化需求,推動區(qū)域科技查新事業(yè)的健康發(fā)展。通過協(xié)同合作可以實現(xiàn)區(qū)域數(shù)據(jù)資源共建共享和人力資源的再分配,擴展文獻獲取途徑和信息檢索手段,通過任務分流和人員調(diào)配可以有效解決部分查新機構(gòu)資質(zhì)不足、學科專業(yè)背景不平衡、委托任務繁重且時間緊迫等問題,從而分擔高峰期查新員的壓力,優(yōu)化查新業(yè)務的供需匹配,豐富和深化查新工作站的服務類型,進而提高區(qū)域查新機構(gòu)的整體服務能力,打造獨具特色的品牌形象。
(2)提升查新員綜合素養(yǎng),打造專業(yè)人才隊伍。查新機構(gòu)需要把握嚴格的引進標準,基于學科需求選擇引進相應專業(yè)背景的人才,通過組織開展定期的查新業(yè)務技巧培訓會、文獻檢索和軟件操作技巧培訓會、數(shù)據(jù)庫使用技巧和外語閱讀技巧培訓會、查新工作經(jīng)驗交流研討會,邀請專家現(xiàn)場指導工作,鼓勵查新員參加教育部舉辦的查新員培訓班和專題研修會等形式,提升查新員的業(yè)務技能和服務水平,拓寬查新員的知識層面和研究視野,從而提高查新工作的服務質(zhì)效。建立規(guī)范化制度化的查新員考核體系,作為查新工作科學管理的重要環(huán)節(jié),從接待用戶、受理查新委托、與委托人溝通、撰寫查新報告等各項環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范查新員行為,并設立科學的考核標準,建立有效的獎懲制度,以出具的查新報告的質(zhì)量和數(shù)量為考評基礎,結(jié)合用戶反饋意見,從德、能、勤、績等多方面綜合考察查新員的職業(yè)素養(yǎng)。
(3)規(guī)范服務流程,完善服務平臺。在信息化和大數(shù)據(jù)背景下,建立統(tǒng)一的查新服務平臺是實現(xiàn)區(qū)域協(xié)同管理和服務流程規(guī)范化的重要途徑,利用現(xiàn)代通信、云計算和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)搭建在線云服務平臺,實現(xiàn)科技查新的電子化辦公和無紙化辦公,使用戶可以遠程提交委托申請、查看工作進度和接收查新報告,無需親自來到現(xiàn)場辦理,從而打破時間、空間和地域的限制,迅速響應委托人需求。同時利用云服務平臺將分散的數(shù)據(jù)資源進行有機整合,統(tǒng)一查新站的服務流程和工作規(guī)范,使查新業(yè)務公開化、透明化、全周期管理;通過平臺共享實現(xiàn)不同機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)資源共建共享,便于查新委托的分配調(diào)劑和用戶跨部門的委托咨詢,從而減緩查新機構(gòu)購置數(shù)據(jù)資源的經(jīng)費壓力和查新高峰期任務繁重的時間壓力,提升服務水平的同時實現(xiàn)成本的優(yōu)化控制和資源的高效配置。
(4)創(chuàng)新服務方式,拓寬服務領域。隨著經(jīng)濟水平的不斷提升和科技事業(yè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)單位、科研院所以及社會公眾的情報意識不斷增強,科技查新的服務范圍逐漸擴展到專利申請、知識產(chǎn)權(quán)保護、申報高新技術(shù)企業(yè)、碩博博士學位論文、青少年創(chuàng)新大賽、標準制定和職稱評審等,服務對象多元化成為新時期科技查新的重要特征之一。面對多元發(fā)展的服務對象,從查新員人才隊伍、文獻資源數(shù)據(jù)庫、業(yè)務管理平臺軟硬件系統(tǒng)到查新機構(gòu)規(guī)章制度和服務理念,都需要與時俱進創(chuàng)新發(fā)展,將精細化、專業(yè)化和智慧化服務嵌入到科技查新業(yè)務的每個角落,從而滿足不同類型的用戶日益復雜的文獻信息需求,拓寬自身的服務領域和發(fā)展方向,從而推動科技查新事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(5)加強宣傳推廣力度,增強公眾查新意識。當前應以科技查新工作站為主導,加強對大眾的宣傳推廣力度,尤其針對高校、科研院所和企事業(yè)單位等重點機構(gòu),開展相關(guān)的查新知識專題講座或培訓活動,向?qū)W生和科研人員普及科技查新的基礎知識和查新業(yè)務的基本流程,介紹查新工作站的發(fā)展概況。可以通過設立相關(guān)的公眾號或者在校園網(wǎng)、圖書館網(wǎng)站、企事業(yè)和科研機構(gòu)官網(wǎng)或者工作群里推送科技查新的科普知識,辦理查新業(yè)務的注意事項以及查新高峰期預警等。高校圖書館查新員可以與學科館員聯(lián)手,將查新知識教育嵌入到教學科研中,如在信息素養(yǎng)培育的公選課中添加科技查新基礎知識的相關(guān)課程,在知識產(chǎn)權(quán)培訓講座中增添科技查新的宣傳版塊等,讓高校教師和學生對科技查新不再陌生,從而使科技查新服務植根于高校教學科研活動中。
4結(jié)語
本文通過對1986—2023年我國科技查新的研究文獻進行可視化分析與解讀,可以得知我國科技查新的研究現(xiàn)狀不容樂觀,整體處于被動狀態(tài)和瓶頸期??萍疾樾卵芯肯胍瞥F(xiàn)有的發(fā)展僵局,尋找創(chuàng)新發(fā)展的突破口,就必須加強戰(zhàn)略合作,打破孤立研究和被動研究的局面,有機整合各類資源,充分調(diào)動各方力量,在實踐中探索,在發(fā)展中創(chuàng)新,不斷將科技查新業(yè)務輻射至區(qū)域內(nèi)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)領域,扎根至各項科研管理工作中,助力營造有利于科技型中小微企業(yè)和創(chuàng)新型人才成長的良好環(huán)境,從而實現(xiàn)廣泛的經(jīng)濟效益和社會效益。
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(編輯李春燕)
Analysis of research hotspots and development trends of sci-tech novelty retrieval in China based on CiteSpace
Tang Wenling
(Library,Hefei University of Technology, Hefei 230009,China)
Abstract: This article uses CiteSpace software (version 6.2 R6) to conduct text information mining and visualization analysis on research literature on sci-tech novelty retrieval in China from 1986 to 2023. Through systematic analysis of annual publication trends and journal distribution, keyword co-occurrence and clustering, authors and research institutions, and emerging words in sci-tech novelty retrieval research, this article uses scientific knowledge graphs to reveal the development process, cooperation network, research hotspots, and cuttingedge dynamics of sci-tech novelty retrieval research, and based on this, the article also provides some suggestions for the high-quality and sustainable development of sci-tech novelty retrieval career in China.
Key words: CiteSpace; sci-tech novelty retrieval; visualization; bibliometrics
作者簡介:唐文玲(1996—),女,助理館員,碩士;研究方向:圖書情報。