企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張學(xué)忠

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)在迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更多的挑戰(zhàn)。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)只有不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度又決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。因此，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合、分析和利用，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，提高財(cái)務(wù)工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本，從而實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展?；诖耍疚姆治隽爽F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策，旨在促進(jìn)相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

一、相關(guān)概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，即企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理手段，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化和信息化。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化不僅能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還有助于企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，為未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展與變革的必然趨勢(shì)。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

1.有助于提高財(cái)務(wù)工作效率

第一，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)大量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合，運(yùn)用自動(dòng)化和智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，并通過(guò)財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。

第二，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化處理，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批流程，從而提高財(cái)務(wù)信息的處理效率，使企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化。

第三，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員能夠擺脫大量煩瑣的文件審核及數(shù)據(jù)處理工作，將更多的時(shí)間和精力投入業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持中，從而將有限的時(shí)間集中在最有價(jià)值的工作上，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

第四，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，并最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員可以提高自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用能力，從而更好地對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化處理，有效降低人工處理的復(fù)雜度和錯(cuò)誤率，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

2.有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

第一，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員可以增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，從而全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第二，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以高效開(kāi)展預(yù)算管理、資金管理、成本管理等工作，并及時(shí)解決資金支付時(shí)間不合理、資金利用率較低、生產(chǎn)成本增加等現(xiàn)金流方面的問(wèn)題，從而提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

第三，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員可以全面評(píng)估企業(yè)的生產(chǎn)能力、資源利用率、產(chǎn)品銷售情況和財(cái)務(wù)狀況等，為企業(yè)管理層制訂未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供重要依據(jù)，為企業(yè)決策提供有力支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化意識(shí)淡薄

一方面，部分企業(yè)仍然堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，企業(yè)管理人員更注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否合理、利潤(rùn)是否達(dá)到預(yù)期、現(xiàn)金流是否充裕等情況，而忽視財(cái)務(wù)管理的方式與成效，他們往往缺乏財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，難以充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

另一方面，部分企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)管理理念落后，不重視將現(xiàn)代信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理。他們普遍認(rèn)為當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，因此不愿意接受新技術(shù)和新變化，缺乏創(chuàng)新能力，從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入力度不足

一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力等資源，成本較高?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)受宏觀經(jīng)濟(jì)狀況或自身發(fā)展規(guī)模等因素的影響，缺乏足夠的資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受阻。

另一方面，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，部分企業(yè)未能及時(shí)更新和升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致新購(gòu)置或開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全兼容，影響了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性，從而無(wú)法為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（三）財(cái)務(wù)信息共享程度較低

一方面，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享程度較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以及時(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面的信息，也無(wú)法與業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源共享，從而影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

另一方面，部分企業(yè)缺乏有效的信息溝通機(jī)制與渠道，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間只能依靠人工傳遞的方式進(jìn)行信息交流和共享。這就難以保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，從而影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)信息化安全管理機(jī)制不夠完善

一方面，部分企業(yè)缺乏安全意識(shí)，沒(méi)有建立獨(dú)立的信息安全管理機(jī)制，且企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)保密功能較弱，導(dǎo)致信息采集、傳輸及存儲(chǔ)的過(guò)程中容易出現(xiàn)信息泄露、篡改或丟失等問(wèn)題，從而給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。

另一方面，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)安全意識(shí)薄弱，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息安全的重要性，也沒(méi)有定期更新與升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防火墻或加密軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)的安全防御能力不足，無(wú)法有效應(yīng)對(duì)木馬病毒、黑客攻擊的威脅。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

一方面，企業(yè)應(yīng)通過(guò)定期培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)員工的安全責(zé)任意識(shí)，使員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性，從而規(guī)范員工的行為，激發(fā)員工的工作積極性，進(jìn)而助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

另一方面，企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，樹(shù)立以財(cái)務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的指導(dǎo)，并不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的各種問(wèn)題。

（二）科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)活動(dòng)可分為事前規(guī)劃、事中控制和事后分析三個(gè)階段。在事前規(guī)劃階段，財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，編制相關(guān)費(fèi)用預(yù)算，制訂與企業(yè)發(fā)展相符的預(yù)算方案；在事中控制階段，財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，有效控制費(fèi)用總額度，合理配置企業(yè)資源，從而將各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)；在事后分析階段，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身職責(zé)，將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

（三）加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入力度

第一，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入力度，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，提高設(shè)備與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的適配性。

第二，企業(yè)應(yīng)邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，評(píng)估財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相匹配，并定期更新和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

第三，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯、安全性高、功能模塊豐富的財(cái)務(wù)軟件，并確保新引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件與當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全兼容。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)確保新引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件功能完整、覆蓋面廣，具有成本管理、利潤(rùn)分析、成本預(yù)算等多重功能。

第四，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模及業(yè)務(wù)實(shí)際需求，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中添加一些新的功能模塊（如產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品運(yùn)輸物流等模塊），從而確保財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)信息共享水平

第一，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，并確保該平臺(tái)的各項(xiàng)功能滿足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的具體工作內(nèi)容，全面收集、整理和分析業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。

第二，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，提高其財(cái)務(wù)信息處理能力。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的設(shè)備及技術(shù)，根據(jù)自身發(fā)展需求，不斷擴(kuò)展和完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能，優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)信息共享體系。

第三，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的維護(hù)力度，定期進(jìn)行版本更新，并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

第四，企業(yè)應(yīng)致力于完善財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中的各項(xiàng)資源配置，創(chuàng)新數(shù)據(jù)收集與處理方式，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)收集與處理流程，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而確保財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)順利運(yùn)行。

第五，企業(yè)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的對(duì)接，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從而為管理人員制訂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學(xué)、合理的決策依據(jù)。

（五）做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作

第一，企業(yè)管理人員應(yīng)做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行檢查與評(píng)估。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)制定完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，定期備份重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，最大限度地保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，防止商業(yè)秘密泄露。

第二，企業(yè)應(yīng)定期為員工提供網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，并采用多元化的方式向員工講解網(wǎng)絡(luò)安全防范的重要性及具體防范措施，以增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)。

第三，企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)信息安全防范方面的投入。在硬件方面，企業(yè)應(yīng)定期關(guān)注防火墻、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)以及交換機(jī)等設(shè)施設(shè)備的信息安全系數(shù)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常管理及維護(hù)更新，確保這些設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性；在軟件方面，企業(yè)應(yīng)注重各類財(cái)務(wù)軟件的更新和升級(jí)，定期評(píng)估和優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件的功能，以確保財(cái)務(wù)軟件的安全性。

第四，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全管理相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)信息平臺(tái)安全管理相關(guān)知識(shí)，從而不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的必經(jīng)之路。它不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作，從而推動(dòng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，樹(shù)立以財(cái)務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系。此外，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理流程和模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，從而為自身的高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司）