淺析高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”模式得到企事業(yè)單位的普遍運(yùn)用。高校的“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的融合，大大減輕了高校會(huì)計(jì)工作量，但也給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。文章深入探討了當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)發(fā)展存在的問(wèn)題和創(chuàng)新的策略，其目的是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化和信息化，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息一體化體系，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性，助力高校數(shù)字化校園建設(shè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高等院校 財(cái)務(wù)管理 信息化 問(wèn)題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）05-084-02

引言

高校財(cái)務(wù)信息化就是將會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科的理論和方法融入到高校的財(cái)務(wù)管理之中，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的共享，從而為高校的決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息，使高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。目的是通過(guò)多個(gè)專業(yè)的整合、創(chuàng)新重構(gòu)財(cái)務(wù)工作模式，優(yōu)化和集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建符合大學(xué)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)信息管理制度。目前，我國(guó)高校逐漸開(kāi)展了“數(shù)字校園”，并取得了一些成績(jī)，但整體來(lái)說(shuō)，相對(duì)比較落后。因此，各高校應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，整合資源，結(jié)合高校實(shí)際情況，開(kāi)展數(shù)字化校園建設(shè)，將原有的會(huì)計(jì)電算化升級(jí)至數(shù)字化信息技術(shù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)方式下財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，為促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、構(gòu)建高校會(huì)計(jì)信息化體系的重要作用

（一）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作中，各個(gè)機(jī)構(gòu)和各個(gè)部門(mén)各自建立自己的財(cái)務(wù)體系，數(shù)據(jù)是分散的、重復(fù)的、不統(tǒng)一的，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和整合。而要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化，就必須集成高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的核算數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，該信息系統(tǒng)還能使高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)更新，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。通過(guò)構(gòu)建高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管，確保高等學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，這些將有助于提高我國(guó)高校的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，為高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供更加準(zhǔn)確和可靠的財(cái)務(wù)信息支持。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅是一個(gè)工具，更是一種思維方式。它改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)人員能夠從煩瑣的日常工作中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新中。例如，財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析，從而更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)高校未來(lái)的運(yùn)營(yíng)狀況。通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新，不僅可以提高高校的工作效率和質(zhì)量，而且可以降低開(kāi)支，提高效益。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）信息化程度不高

目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作還處于傳統(tǒng)的人工核算的階段，已不能滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的需要。究其根源，首先，管理者缺乏對(duì)科技信息系統(tǒng)的認(rèn)知，缺乏對(duì)信息化技術(shù)的信任，或者對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度不夠。其次，資金投入的限制也是重要原因，由于財(cái)政資金短缺，很多高校沒(méi)有能力在購(gòu)置和維護(hù)信息技術(shù)設(shè)備上投入充足的資金，或無(wú)法聘請(qǐng)專業(yè)修理和維護(hù)的人員。雖然許多高校已經(jīng)將信息化技術(shù)引進(jìn)到了財(cái)務(wù)工作之中，但仍停留在對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用，對(duì)其本質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠充分。最后，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，還面臨著信息歸檔和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的問(wèn)題，使得高校會(huì)計(jì)信息化工作停留在表層，不能使信息技術(shù)的功能得到最大程度發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

由于高校信息化程度不高，一些高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，信息不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)報(bào)告有誤，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理與執(zhí)行產(chǎn)生負(fù)面的影響。然而，造成信息不精確的因素有很多，首先，存在信息錄入失誤、信息資料不可信、數(shù)據(jù)加工流程不規(guī)范等。此外，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，每個(gè)數(shù)據(jù)表格都需要一定的存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而面對(duì)這些海量的信息，減少不必要的空間占用，做好存儲(chǔ)是關(guān)鍵。其次，存儲(chǔ)大量的信息，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息之間的不一致性和沖突。

（三）缺乏決策支持與信息的利用

強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性，目的是為了改進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量，創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。由于高校財(cái)務(wù)管理涉及很多復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程和多樣化的決策需求，目前高校的DSS存在著柔性化、不可定制化等不足，缺少對(duì)大數(shù)據(jù)的分析與挖掘，不能滿足各個(gè)層次和部門(mén)的需求，也不能為高校科學(xué)決策提供幫助。另外，高校財(cái)務(wù)工作中，由于各單位、各部門(mén)之間存在著大量數(shù)據(jù)信息的分散，造成了“信息孤島”的問(wèn)題。如何將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地整合，也是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。

（四）缺乏專業(yè)人才

高校的財(cái)務(wù)信息化對(duì)信息技術(shù)人才需求量越來(lái)越大，尤其缺乏兼具財(cái)務(wù)專業(yè)能力和信息數(shù)據(jù)采集處理、決策分析能力的復(fù)合型人才。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作及維護(hù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求很高，即使高校擁有了相關(guān)財(cái)務(wù)人才，但缺乏系統(tǒng)操作和維護(hù)的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里的信息進(jìn)行收集和處理也只是浮于表面，不能夠深入挖掘系統(tǒng)內(nèi)部的潛在信息資源。因此，隨著我國(guó)高等教育財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)工作者也同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，主要的原因是高校財(cái)務(wù)人員沒(méi)有充足的培訓(xùn)時(shí)間和機(jī)會(huì)。

（五）缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也是高校面臨的一個(gè)難題。由于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)的世界里，黑客與計(jì)算機(jī)病毒泛濫已成為普遍問(wèn)題，即使高校擁有相應(yīng)的保密防御體系和應(yīng)急機(jī)制，但也會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的疏忽以及財(cái)務(wù)設(shè)備的濫用而疏于防范，導(dǎo)致最終病毒侵入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，最終大量的個(gè)人信息和財(cái)務(wù)信息被泄露，更嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰并給學(xué)校帶來(lái)不必要的損失，假如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事故，而且長(zhǎng)期都無(wú)法追查到具體原因，會(huì)影響到正常的工作開(kāi)展，對(duì)高校中各類系統(tǒng)的信息化埋下安全隱患。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）加強(qiáng)高校信息化建設(shè)的人力和財(cái)力支持

高等院校的財(cái)務(wù)工作既包括資金的使用，也包括預(yù)算的控制和資金的合理使用。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員以及其他各部門(mén)人員極大的關(guān)注和強(qiáng)有力的支持，破除陳舊認(rèn)知，樹(shù)立新思想、新觀念，在日常工作中能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的發(fā)展環(huán)境，以身作則，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作，并起到良好帶頭作用。另外，我國(guó)相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)在資金投向、政策導(dǎo)向、制度建設(shè)等層面上，給予更大政策傾斜和資金支持，加大對(duì)信息化建設(shè)的力度，做到思想和行動(dòng)的高度統(tǒng)一。從而確保高校的信息化水平能夠大幅度地提高，為高校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性

高校財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量與準(zhǔn)確性，不僅關(guān)系到高校領(lǐng)導(dǎo)的決策，而且還關(guān)系到學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)方向。因此，首先，要提高高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)源的可信性，做到標(biāo)準(zhǔn)化的收集程序、精準(zhǔn)的輸入程序;要制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化對(duì)收集和輸入數(shù)據(jù)信息的工作人員的訓(xùn)練與管理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。其次，要加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)的收集與核對(duì)。錄入完成后，整理、檢查并糾正錯(cuò)誤和異常數(shù)據(jù)。通過(guò)采用數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等方法，對(duì)系統(tǒng)中的異常和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)加以修改，確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

（三）加強(qiáng)決策支持與信息利用的能力

加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的使用水平，是提高高校財(cái)務(wù)信息化主要目的之一。通過(guò)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的財(cái)務(wù)信息資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。具體體現(xiàn)在：要有健全的數(shù)據(jù)資料收集與處理體系，確保數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;創(chuàng)新智能數(shù)據(jù)處理方法，輔助決策者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，并從中找出可能存在的問(wèn)題與機(jī)遇;建立可視化的數(shù)據(jù)信息展示和決策模式，以幫助決策者對(duì)決策進(jìn)行分析和判斷。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能對(duì)其他的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、使用，為全面實(shí)現(xiàn)校園信息化建設(shè)提供支持和幫助。具體做法如下：創(chuàng)建數(shù)據(jù)分享與協(xié)作機(jī)制，整合財(cái)務(wù)信息資料與其他管理制度，便于各個(gè)部門(mén)間的信息共享與交流;推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，確保各個(gè)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和一致性;提升數(shù)據(jù)信息利用的技術(shù)能力，開(kāi)發(fā)智能化的信息數(shù)據(jù)檢索和篩選工具，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)迅速找到其需要的財(cái)務(wù)信息。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

為了保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，加強(qiáng)新一代財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與管理是必要的。通過(guò)促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)信息化的融合，樹(shù)立財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)信息化的理念，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想束縛，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。通過(guò)定期舉辦財(cái)務(wù)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)、決策支持培訓(xùn)等，并按照不同的工作要求，有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，利用考核評(píng)價(jià)與激勵(lì)措施對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)評(píng)，以此激勵(lì)財(cái)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)，提高自身財(cái)務(wù)信息化知識(shí)儲(chǔ)備，提升思維認(rèn)知，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)運(yùn)用的能力。此外，高校還可以引進(jìn)外部人才，解決人才短缺的問(wèn)題。通過(guò)社會(huì)人力資源市場(chǎng)、開(kāi)展網(wǎng)上招聘，吸納具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技能的人才，為高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源保障。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與信息保護(hù)措施

當(dāng)前，我國(guó)高等院校正在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。但是，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)該受到應(yīng)有的重視。因此，高校應(yīng)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全制度，強(qiáng)化校園網(wǎng)的安全監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置各類網(wǎng)絡(luò)安全事故，確保學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在此基礎(chǔ)上，高校還應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投資力度，引進(jìn)各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，強(qiáng)化其安全性。同時(shí)，還應(yīng)制定一些能夠提高高校信息安全水平的措施，比如設(shè)置一道防火墻來(lái)限制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的訪問(wèn)和編輯，保證只有授權(quán)人員才可以使用該系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)信息的安全與完整，需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加密備份與恢復(fù)，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)安全。

四、總結(jié)

信息時(shí)代下，高校要將信息化管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，讓高校的財(cái)務(wù)信息化成為一種必然。高校要充分利用智能技術(shù)，將財(cái)務(wù)人員從諸如交易、核算等重復(fù)的機(jī)械式工作中解脫出來(lái)，讓他們能夠?qū)⒂邢薜娜肆Y本用于管理、分析和決策上面，從而提高高校的財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)提高對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的思想認(rèn)識(shí)，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，增強(qiáng)決策支持和信息利用的能力，加大財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密及保障等各項(xiàng)措施來(lái)保障高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：貴州黔南經(jīng)濟(jì)學(xué)院 貴州黔南布依族苗族自治州 550600）

[作者簡(jiǎn)介：姚羽佳（1993—），女，漢族，遼寧綏中人，碩士，助教，研究方向：工商管理。]

（責(zé)編：趙毅）