優(yōu)化數(shù)字檔案管理 助推數(shù)字中國建設(shè)

張紅蓉

縱觀世界文明史，人類先后經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命、信息革命，每一次產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命都給人類生產(chǎn)生活帶來巨大而深刻的影響。當(dāng)前，信息革命潮流浩浩蕩蕩，正有力推動整個人類社會朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向演進。對于檔案工作而言，利用信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字檔案資源保管，不僅能對數(shù)據(jù)信息進行長期保存和高效利用，而且對于信息化社會建設(shè)，檔案學(xué)、圖書館學(xué)的發(fā)展都具有積極意義。

數(shù)字檔案資源相比傳統(tǒng)檔案具有存儲空間小，便于保護且查找便捷的優(yōu)勢。但同時，數(shù)字檔案資源在保存過程中也面臨著一定的風(fēng)險。做好數(shù)字檔案資源的長期保存能夠促進信息資源模式高效建設(shè)，從而完善我國的信息化體系，提高信息資源的利用效率。因此，對有效的長期管理策略進行分析具有重要研究價值。

數(shù)字檔案資源在存儲方面往往對技術(shù)要求較高，需要強有力的信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管技術(shù)和存儲載體技術(shù)作為支撐。且長期保存面臨檔案信息保障問題，即當(dāng)信息遭到損壞后如何進行數(shù)據(jù)恢復(fù)以及風(fēng)險評估。如果缺乏相應(yīng)的數(shù)字檔案保障體系，無法在損壞發(fā)生后有效恢復(fù)數(shù)據(jù)，則會讓數(shù)字檔案資源的長期保存受到限制。

為此，建議：

一、加強法規(guī)建設(shè)，制定安全策略

優(yōu)化和強化頂層設(shè)計對數(shù)字檔案資源的長期保存尤為關(guān)鍵。完善數(shù)字檔案資源的法律法規(guī)是確保其長期管理的堅實保障。該領(lǐng)域的法律法規(guī)建設(shè)不僅可以為數(shù)字檔案資源長期保存提供方向指導(dǎo)，還能在保存過程中明確管理責(zé)任和保護措施，規(guī)范檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向。

在法律法規(guī)的建設(shè)過程中還需要對數(shù)字檔案信息的安全標準進行明確，強化網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，提高整體安全技術(shù)水平。未來的立法要結(jié)合我國國情，參照《公共圖書館法》《電子出版物管理規(guī)定》等法律法規(guī)，以法律形式保障數(shù)字檔案資源管理。要在設(shè)備物理層面制定規(guī)劃，確保數(shù)字檔案資源保存設(shè)備能夠得到定期維護。控制部分訪問權(quán)限，為設(shè)備和服務(wù)器的安全運行提供良好環(huán)境。

二、重視數(shù)據(jù)恢復(fù)，保護網(wǎng)絡(luò)安全

除了通過制定相應(yīng)的法律法規(guī)制度和安全策略保證數(shù)字檔案資源得以長期保存、設(shè)備安全穩(wěn)定運行外，還需要高度重視數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份工作。通過備份、加密等技術(shù)手段，數(shù)字檔案資源可以最大程度得到有效保護，防止檔案的丟失和損壞。為此，需要在日常管理中完善工作機制，加強數(shù)據(jù)的備份工作，通過定期備份來使數(shù)據(jù)保管系統(tǒng)同步更新，讓整體數(shù)字信息保存的完整性得到提升。應(yīng)加強計算機防火墻技術(shù)和防病毒技術(shù)的運用，結(jié)合具體的保存情況和保存需求，科學(xué)選擇防火墻的類型以做好信息安全防護工作。此外，構(gòu)建相應(yīng)的局域網(wǎng)也是保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源，防止外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)訪問的重要舉措，應(yīng)加強對移動設(shè)備的審查和管理，切實保障整體數(shù)字檔案資源的網(wǎng)絡(luò)安全。

三、重視數(shù)字遷移和仿真技術(shù)的利用

我國數(shù)字檔案資源的長期保存還需要和一些新技術(shù)進行融合。例如，利用數(shù)字遷移技術(shù)將離線存儲與在線存儲相融合，結(jié)合軟硬件發(fā)展，使得數(shù)字資源能夠平滑地轉(zhuǎn)移至新的軟硬件環(huán)境中。數(shù)字遷移技術(shù)的應(yīng)用改變了數(shù)字檔案資源的存儲狀態(tài)，在保證數(shù)據(jù)信息真實性的基礎(chǔ)上，充分展現(xiàn)了數(shù)字檔案資源的長期價值。仿真技術(shù)在應(yīng)用中需要利用計算機系統(tǒng)完成模擬，使計算機實現(xiàn)相同數(shù)據(jù)的接收功能，從而創(chuàng)造出一個具有良好數(shù)據(jù)兼容性的運行環(huán)境。因此，數(shù)字遷移技術(shù)和仿真技術(shù)的運用可為數(shù)字檔案資源的長期有效保存提供有效支持。

近年來，國內(nèi)部分大型圖書館如國家圖書館、清華大學(xué)圖書館以及國家科學(xué)圖書館等已認識到數(shù)字資源長期保存的重要性，并參加了一些數(shù)字資源長期保存實踐研究項目。中國科學(xué)院文獻情報中心還積極參與到國際數(shù)字資源長期保存合作項目中，通過國際合作，為數(shù)字檔案資源長期保存積累了寶貴的實踐經(jīng)驗。

數(shù)字檔案資源的長期高效保存在完善我國信息化社會建設(shè)、提高國家治理能力等方面具有重要意義，因此要重視數(shù)字檔案資源長期存儲中面臨的問題和挑戰(zhàn)，采取有力措施來保障其安全性，使數(shù)字檔案資源能夠有效發(fā)揮價值，更好地服務(wù)社會。