馮 素
(作者單位:泰安市泰山財金投資集團有限公司)
2006 年12 月4 日,財政部頒發(fā)新的《企業(yè)財務(wù)通則》,并于2007 年1 月1 日起正式施行。修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》對現(xiàn)行的財務(wù)制度進行了改革,強調(diào)財務(wù)風險管理作為其中一項,可以為企業(yè)資金安全和完整提供保障,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險。為此,企業(yè)要結(jié)合《企業(yè)財務(wù)通則》的要求,將防控財務(wù)風險作為工作重點,不斷完善財務(wù)風險控制體系,以提高自身財務(wù)風險防范能力,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
財務(wù)風險控制作為企業(yè)財務(wù)管理工作的一部分,可以使企業(yè)在財務(wù)管理理念、財務(wù)管理執(zhí)行與內(nèi)部控制機制建設(shè)等方面得到進一步的完善,同時,在開展財務(wù)風險控制的過程中能夠加強部門之間的溝通與聯(lián)系,這都有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
資金安全是保證企業(yè)有序生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),通過有效的財務(wù)風險防控,企業(yè)能夠及時識別資金在配置、使用等環(huán)節(jié)中的風險,并及時采取措施化解相關(guān)資金風險,保障企業(yè)資金的安全,降低企業(yè)經(jīng)營管理的風險。
隨著外部市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)財務(wù)風險控制工作中的不足之處逐漸顯現(xiàn)出來,具體有以下幾點。
部分企業(yè)在擴大市場規(guī)模和利潤空間的過程中,存在風險防控理念淡薄的問題,缺乏對經(jīng)營風險的預測、識別和分析能力。正是由于企業(yè)管理者缺乏風險防控理念,所以其對經(jīng)營過程中一些細小的隱患未加以重視,對細小隱患的思想認知不足,未建立完善的防控財務(wù)風險的預警系統(tǒng),在一定程度上影響了企業(yè)風險控制工作[2]。
首先,部分企業(yè)缺乏先進的內(nèi)部控制制度觀念。現(xiàn)階段,部分企業(yè)管理者存在重銷售、輕理財,重技術(shù)、輕管理的問題,沒有認識到內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心作用,未在內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,給財務(wù)管理工作的開展帶來了一定的風險。其次,內(nèi)部控制制度不全面。企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度沒有滲透各業(yè)務(wù)流程,加之內(nèi)部控制制度中缺乏明確的崗位職責劃分,會出現(xiàn)交叉工作、職責劃分不清晰的現(xiàn)象,從而影響內(nèi)部控制工作的開展[3]。
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,從實際情況來看,部分企業(yè)存在財務(wù)監(jiān)督機制不完善的問題。首先,財務(wù)監(jiān)督工作重點不明確。部分企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督機制不完善,導致員工缺乏相應的工作指引,難以抓住財務(wù)監(jiān)督工作的重點,影響了財務(wù)監(jiān)督的效果。其次,財務(wù)監(jiān)督機制覆蓋面不足。有效的財務(wù)監(jiān)督不僅包括事后監(jiān)督,還包括事前和事中監(jiān)督,然而,部分企業(yè)僅將財務(wù)監(jiān)督工作放在了事后監(jiān)督上,導致企業(yè)日常資金使用情況不能得到監(jiān)督部門的及時監(jiān)管,只能在事后對資金使用情況進行調(diào)查和分析,無法及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題,影響了財務(wù)監(jiān)督機制作用的發(fā)揮[4]。
首先,財務(wù)預算編制系統(tǒng)缺乏維護,影響了預算執(zhí)行。部分企業(yè)對信息化軟件的維護和升級不到位,影響了各部門編制預算管理方案的工作,降低了預算執(zhí)行的效率。其次,部門之間缺乏及時有效的溝通協(xié)調(diào)。受企業(yè)內(nèi)部組織龐大、機構(gòu)眾多等因素的影響,在編制財務(wù)預算的過程中,各部門之間缺乏及時有效的溝通和交流,工作協(xié)同性較差,影響了企業(yè)財務(wù)預算的執(zhí)行效果。
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所處的外部經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,提高了企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的概率。樹立先進的財務(wù)風險防控理念,并構(gòu)建完善的財務(wù)預警系統(tǒng),是企業(yè)防控財務(wù)風險的有效途徑之一?!镀髽I(yè)財務(wù)通則》中明確提出:“企業(yè)應當建立財務(wù)預警機制,自行確定財務(wù)危機警戒標準,重點監(jiān)測經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量與到期債務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)與負債的適配性,及時溝通企業(yè)有關(guān)財務(wù)危機預警的信息,提出解決財務(wù)危機的措施和方案?!被凇镀髽I(yè)財務(wù)通則》,企業(yè)管理者需要從以下幾方面入手加強財務(wù)風險控制。
首先,樹立財務(wù)風險防控理念。企業(yè)管理者要將財務(wù)風險防控觀念融入內(nèi)部控制工作,加深全體員工對風險的認知和理解,做好預測評估、防范風險的相關(guān)工作。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)公眾號、微信號等,加深員工對財務(wù)工作過程中風險的理解,將財務(wù)風險控制理念融入企業(yè)文化,形成良好的風險控制氛圍,從而提升企業(yè)財務(wù)風險控制水平。
其次,構(gòu)建完善的財務(wù)風險預警機構(gòu)。企業(yè)要認識到財務(wù)風險預警的重要性,在內(nèi)部設(shè)置專門的財務(wù)風險預警部門,并落實財務(wù)風險預警工作責任,給予財務(wù)風險預警部門一定的工作職權(quán),保證財務(wù)風險預警部門不受其他部門的影響。財務(wù)風險預警部門應主要負責識別財務(wù)風險、分析財務(wù)風險,以及根據(jù)不同的財務(wù)風險制定出合理的防控措施,并及時向企業(yè)管理層發(fā)出財務(wù)風險預警。
最后,構(gòu)建完善的財務(wù)預警指標。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)面臨的財務(wù)風險呈現(xiàn)出多樣化的特征,因此,企業(yè)要不斷完善財務(wù)預警指標。具體來看,可以從企業(yè)的長期指標、短期指標兩個方面進行完善,其中短期指標主要與企業(yè)的現(xiàn)金流量與負債情況有關(guān),常用指標有現(xiàn)金流量、營運資金等;長期指標主要與企業(yè)的未來發(fā)展趨勢和發(fā)展?jié)摿τ嘘P(guān),主要有企業(yè)的資產(chǎn)負債率、業(yè)務(wù)收入增長率和資本收益率等。企業(yè)應從以上兩個方面設(shè)計合理的指標體系,并分別設(shè)定指標的上限值和下限值,監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)異常指標后及時發(fā)出預警,以提升企業(yè)防控財務(wù)風險的能力。
《企業(yè)財務(wù)通則》中明確指出:“企業(yè)應當建立財務(wù)風險管理制度,明確經(jīng)營者、投資者及其他相關(guān)人員的管理權(quán)限和責任,按照風險與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財務(wù)風險?!痹谛陆?jīng)濟時代,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要對現(xiàn)行的《企業(yè)財務(wù)通則》進行全面掌握和理解,并對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行不斷完善。
首先,堅持收益與風險均衡的構(gòu)建原則。收益與風險均衡原則是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不能僅追求經(jīng)濟效益最大化,還要對發(fā)生損失的可能性進行充分考慮,全面分析經(jīng)營活動的安全性和收益性。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中,要嚴格遵循風險與收益均衡的原則。例如,企業(yè)對存貨采購審批和執(zhí)行程序進行規(guī)范,需要在內(nèi)部構(gòu)建存貨管理制度,并明確處置資產(chǎn)的相關(guān)職責,避免資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。同時,企業(yè)要改變傳統(tǒng)重視財務(wù)收支、不重視現(xiàn)金流量,重視賬面利潤、輕視利潤質(zhì)量的觀念,將重點放在控制應收賬款資金占用方面,提升應收賬款和存貨周轉(zhuǎn)速度。只有在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中堅持收益與風險均衡的基本原則,才能有效防控執(zhí)行內(nèi)部控制制度過程中發(fā)生的風險,不斷完善內(nèi)部控制制度。
其次,堅持不相容崗位相互分離,制定內(nèi)部控制牽制制度。為保證內(nèi)部控制制度得到有效落實,要在制定內(nèi)部控制制度的過程中堅持不相容崗位相互分離,以實現(xiàn)內(nèi)部控制的相互監(jiān)督。例如,企業(yè)要對審批現(xiàn)金收支、保存印鑒、記賬等相關(guān)業(yè)務(wù)進行分工管理,實現(xiàn)相互牽制。在制定內(nèi)部控制牽制制度的過程中,應采用輪崗制,對每位員工在某個工作崗位上的履職時間進行嚴格控制,并對關(guān)鍵崗位進行定期輪換。
《企業(yè)財務(wù)通則》中增加了與財務(wù)監(jiān)督相關(guān)的內(nèi)容,在強調(diào)審計、財政等外部財務(wù)監(jiān)督的同時,要求企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督制度。企業(yè)為加強財務(wù)風險防控,要對現(xiàn)有的財務(wù)監(jiān)督機制進行不斷強化。企業(yè)在經(jīng)營過程中要按照《企業(yè)財務(wù)通則》的基本要求,從企業(yè)投資者和經(jīng)營者的角度構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督體系,在事前、事中和事后對財務(wù)工作進行全方位監(jiān)控。
財務(wù)事前監(jiān)控的主要目的是進行防護,主要是在財務(wù)收支活動未發(fā)生之前就進行控制,以實現(xiàn)對財務(wù)前期決策的約束。應構(gòu)建嚴格的財務(wù)合同審批制度,對合同審批權(quán)限和流程進行明確,從而將企業(yè)財務(wù)風險管理關(guān)口前移,對相關(guān)支出事項進行規(guī)范,有效防止不規(guī)范的財務(wù)行為發(fā)生。
財務(wù)事中監(jiān)控主要是指對財務(wù)收支活動發(fā)生過程所進行的實時監(jiān)控,主要目的是避免超標財務(wù)支出。首先,企業(yè)要對預算執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督,包括對相關(guān)支出用途與收入去向進行監(jiān)督和嚴格控制,以及監(jiān)督產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本等,并將監(jiān)督情況及時向企業(yè)管理層反饋,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的問題,并采取對策加以解決。其次,要保障內(nèi)部控制審計工作的獨立性,避免在開展內(nèi)部控制審計工作的過程中受到上級管理者主觀意識的影響。一方面,企業(yè)管理層要樹立先進的內(nèi)部控制審計工作觀念,將內(nèi)部控制審計部門獨立于其他職能部門,并隸屬監(jiān)事會或董事會的直接領(lǐng)導范圍,保障內(nèi)部控制審計部門職能的獨立性;另一方面,對于一部分大型企業(yè)集團來說,設(shè)置內(nèi)部控制審計組織機構(gòu)時要從審計工作方面進行分析,對內(nèi)部控制審計部門采用垂直管控的方式。
財務(wù)事后監(jiān)督主要是指對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)財務(wù)活動進行監(jiān)督,企業(yè)可以定期或不定期對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的資金分配和使用情況進行事后監(jiān)督,通過事后監(jiān)督能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中存在的問題,防止財務(wù)風險發(fā)生[5]。
完善的財務(wù)預算能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進行合理配置、計劃和協(xié)調(diào)?!镀髽I(yè)財務(wù)通則》中提出:“企業(yè)應當建立財務(wù)預算管理制度,以現(xiàn)金流為核心,按照實現(xiàn)企業(yè)價值最大化等財務(wù)目標的要求,對資金籌集、資產(chǎn)營運、成本控制、收益分配、重組清算等財務(wù)活動,實施全面預算管理。”
第一,企業(yè)要做好財務(wù)預算管理信息化建設(shè)工作,通過投入一定的時間和資金,將大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術(shù)應用到財務(wù)預算管理工作中,為財務(wù)預算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。具體來看,可以在財務(wù)預算管理工作中引入企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)預算信息數(shù)據(jù)的收集、整理及匯總,同時定期做好對系統(tǒng)的維護和升級,做好系統(tǒng)的安全防控工作,避免財務(wù)預算信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。
第二,加強部門之間的溝通與交流。企業(yè)要建立各部門間的交流機制,做到定期交流,強化各部門之間的溝通。具體到財務(wù)預算編制執(zhí)行工作中,管理層要明確各職能部門的編制職責和工作范圍,形成相互配合、相互監(jiān)督的工作局面,避免盲目編制財務(wù)預算的情況發(fā)生[6]。
第三,保證預算調(diào)整的規(guī)范性。當企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)必須對全面預算管理方法作出有效、合理的調(diào)整,如此方可提高全面預算管理工作的時效性與有效性。企業(yè)在調(diào)整全面預算管理的過程中,要嚴格依照相關(guān)流程實施:首先,提交調(diào)整申報。預算調(diào)整的申請應由相關(guān)部門或單位提出,并提供充分的理由和依據(jù)。其次,審查和批準。調(diào)整申請應由負責預算管理的部門進行審查,并根據(jù)預算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況等因素進行評估。再次,編制調(diào)整預算。在獲得批準后,根據(jù)調(diào)整申請的內(nèi)容和金額,對預算進行調(diào)整編制。最后,宣布和執(zhí)行。調(diào)整預算應及時向相關(guān)部門和人員宣布,并確保調(diào)整預算能夠得到有效的執(zhí)行。
第四,設(shè)置考核指標。在財務(wù)預算執(zhí)行中,企業(yè)要設(shè)置相配套的財務(wù)預算考核指標來對財務(wù)預算管理工作進行客觀評價,考核評定應根據(jù)不同的指標來設(shè)置不同的得分,依據(jù)得分劃分為優(yōu)秀、良好、合格、不合規(guī)四個級別,并依據(jù)等級給予獎勵與懲罰。通過設(shè)置此類別的考核方法,可以調(diào)動員工的積極性,強化財務(wù)預算執(zhí)行效果。
企業(yè)要認識到財務(wù)風險控制工作的重要性,結(jié)合自身的發(fā)展情況,嚴格按照《企業(yè)財務(wù)通則》的具體要求,采取一些措施來防控財務(wù)風險,減少財務(wù)風險帶來的不必要的經(jīng)濟損失,做好財務(wù)風險管控工作,從而提升綜合競爭實力。