財務共享模式下的企業(yè)財務數(shù)字化轉型

鄧繼鵬

(湖南湘投能源投資有限公司，湖南 長沙 410000)

0 引言

財務工作是企業(yè)經營發(fā)展中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)決策、業(yè)務發(fā)展、風險防控、經濟價值創(chuàng)造等方面發(fā)揮著不可忽視的作用。近年來，隨著我國科技水平的不斷提高，特別是財務共享理念的提出，企業(yè)財務工作完成了職能上的轉變，不再以事后算賬的“賬房先生”為基本職能，而是逐步向事前分析的企業(yè)“智囊團”方向轉變，通過引入財務共享服務模式，在現(xiàn)代數(shù)字技術的輔助應用下，創(chuàng)新并完善了企業(yè)的財務管理載體，推行智慧、精益、集約的現(xiàn)代財務管理模式，實現(xiàn)了信息資源的高效集成與共享，為企業(yè)經營管理及決策制定提供更翔實的參考數(shù)據(jù)。在這種情況下，企業(yè)財務工作逐步走向數(shù)字化轉型發(fā)展道路，為財務共享模式的推廣與應用打下扎實的基礎。

1 財務共享模式的基本特點

1.1 以信息化技術為依托

財務共享是新時期企業(yè)的一種新型管理模式，主要指以企業(yè)在財務活動領域中，合理運用現(xiàn)代信息技術，建立統(tǒng)一化的系統(tǒng)平臺，規(guī)范企業(yè)財務活動流程，便于財務數(shù)據(jù)的高效集成與處理。現(xiàn)階段，許多企業(yè)在推行財務共享模式時，通常將ERP管理系統(tǒng)作為首選，為財務管理轉型及共享目標實現(xiàn)提供可靠的技術保障，并隨著我國信息技術的不斷進步，以ERP系統(tǒng)為載體的企業(yè)財務工作，逐步建立了費用報銷ERS、財務共享服務FSO、財務共享服務自助FSS等多個輔助系統(tǒng)，與其相輔相成的票據(jù)影像、工作流程等信息工具得到更廣泛的應用[1]。

1.2 以業(yè)務流程為核心

財務共享服務通過分析企業(yè)所有業(yè)務流程，對生產、銷售、供應、物流等工作流程進行梳理規(guī)劃，逐步劃分成若干個子流程，然后在財務共享平臺中統(tǒng)一集合，在考慮風險問題的基礎上，幫助財務人員準確掌握企業(yè)的業(yè)務實質，采取簡潔高效的操作方式，減少重復性工作?；谪攧展蚕砝砟钕碌呢攧展ぷ鳎瑸槠髽I(yè)財務組織架構的整合優(yōu)化提供更多契機，以此為基礎開展財務管理，始終將信息技術作為載體來完善財務管理模式，按照標準化進程對財務制度、報表合并、會計科目等進行統(tǒng)一處理，幫助企業(yè)加強內部控制管理。

1.3 以市場化視角為切入點

基于財務共享視角下的財務管理職能轉型，無論是在內部服務，還是經營服務等方面，均需要從市場化視角出發(fā)，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，創(chuàng)新財務管理載體，利用先進的技術手段，高效整合并處理財務數(shù)據(jù)，指導企業(yè)生產經營。并且，按照財務共享理念，企業(yè)在構建財務共享服務中心，推進財務數(shù)字化進程的同時，需要綜合考慮企業(yè)內外部經營情況，結合行業(yè)內市場經濟發(fā)展情況，視財務服務為生產運營，關注生產效率與質量，為客戶提供優(yōu)質滿意的服務，并在服務過程中探尋更多運營動機。

2 財務共享模式下財務數(shù)字化轉型的必然性

2.1 是順應數(shù)字時代發(fā)展的必然趨勢

近年來，隨著我國5G建設戰(zhàn)略的提出，數(shù)字中心基礎設施建設在我國多個地區(qū)得到逐步落實，這也代表著數(shù)字化、信息化時代正式到來，數(shù)字化技術正在多個行業(yè)領域中不斷滲透，為人們日常生產生活帶來諸多的便利。在數(shù)字化時代背景下，多種數(shù)字化元素被不斷融入企業(yè)經營管理中，財務數(shù)字化轉型便是以數(shù)字技術為載體，通過手工操作與信息技術的融合，在現(xiàn)代技術的輔助下，為企業(yè)生產經營提供更多較強實用性的信息。相關調查數(shù)據(jù)表明，截至2020年，我國約20%的企業(yè)完成了財務共享中心建設，為財務數(shù)字化轉型打好扎實的技術基礎，在保證財務工作質量的前提下，推進了企業(yè)經營管理的革新發(fā)展。數(shù)字時代的發(fā)展要求企業(yè)認真落實財務數(shù)字化建設工作，以此來順應時代發(fā)展趨勢，確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。

2.2 是推動財務人員轉型的客觀需求

在傳統(tǒng)財務工作模式中，財務人員的大部分時間都在用于對基礎性核算業(yè)務的處理，整體工作壓力比較大，很難有提升與發(fā)展空間。而在財務共享模式下，企業(yè)財務工作以財務共享中心為載體，對財務核算、報表制作等基礎類工作進行集中處理，很大程度上縮減了重復冗余的操作過程，財務人員無須每日處理大量的同質會計業(yè)務[2]。并且，以財務共享為核心推動財務數(shù)字化轉型，財務工作中基礎性的核算業(yè)務被有效剝離，發(fā)揮先進智能技術的應用優(yōu)勢，清晰界定財務人員的職能所在，此時財務崗位被重新分配和加工，對財務人員的要求更加嚴格，不但要熟練掌握原有的財務和稅收知識，還需從戰(zhàn)略層面出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧行業(yè)特征、產業(yè)政策等相關要求，對企業(yè)生產經營進行科學指導，財務管理也從被動管理向主動服務方向轉變，逐步打造一支復合型、全能型的財務管理隊伍。

2.3 是促進業(yè)財協(xié)同發(fā)展的關鍵選擇

在過去的很長一段時間，企業(yè)財務工作中會計核算職能更多以事后結算為主，缺乏全面性，在事前預測、事中控制等方面存在一定不足，不能為現(xiàn)代企業(yè)的經營發(fā)展創(chuàng)造有利空間。以往財務、稅務、業(yè)務等職能部門之間各自為政的情況比較常見，缺乏必要的協(xié)調溝通，尚未實現(xiàn)有機融合，信息壁壘就此產生。在這種情況下，許多企業(yè)嘗試從財務共享角度出發(fā)，將數(shù)字化技術作為媒介，合理運用財務共享服務模式，通過先進財務系統(tǒng)與財務共享中心的科學建立，促進了跨部門的業(yè)務交流與信息共享，并借助財務共享中心向財務部門傳遞企業(yè)經營管理、重大投融資決策等戰(zhàn)略部署，幫助財務人員詳細了解企業(yè)的業(yè)務實際，有效打破傳統(tǒng)模式下的信息壁壘，實現(xiàn)各部門之間的互聯(lián)互通，減少人為因素對財務工作的干預，進而讓業(yè)財二者做到“同處一個頻道，說同一種語言”，及時打破傳統(tǒng)模式下的“信息壁壘”，促進業(yè)財協(xié)同發(fā)展。

3 財務共享模式下的企業(yè)財務數(shù)字化轉型探討

3.1 樹立正確的財務數(shù)字化理念

理念是行動的先導，企業(yè)在實施財務數(shù)字化轉型時，需要從思想觀念層面下足功夫，正確意識到財務數(shù)字化轉型的重要性及必要性，堅持以財務共享為出發(fā)點，樹立先進正確的數(shù)字化管理觀念，明確財務轉型目標，為財務數(shù)字化建設打好思想基礎。在實踐中，企業(yè)要做好內部宣傳工作，加快數(shù)字化企業(yè)文化建設，面向企業(yè)全員進行財務數(shù)字化重要性的普及宣講，加深各級人員對財務數(shù)字化的理解，并開展專業(yè)化的教育培訓工作，在潛移默化中增強企業(yè)全員的財務數(shù)字化意識。企業(yè)領導層要以身作則，從制度、技術、人才等方面加大支持力度，結合戰(zhàn)略規(guī)劃與市場發(fā)展規(guī)律，合理制訂財務數(shù)字化轉型計劃，深入剖析財務共享模式，始終圍繞財務共享理念，明確數(shù)字化財務管理目標、流程，配套落實完善的財務數(shù)字化管理體系，合理調配內部資源，確保財務數(shù)據(jù)管理工作效能，為財務數(shù)字化轉型打好扎實的基礎。

3.2 持續(xù)完善財務管理體系

財務共享模式對企業(yè)財務工作的要求比較嚴格，為促進數(shù)字化轉型目標的順利實現(xiàn)，企業(yè)要按照財務共享相關要求，加快規(guī)則制度建設，科學構建現(xiàn)代化的財務管理體系，優(yōu)化企業(yè)財務組織架構，明確各崗位的職責權限，嚴格規(guī)范財務轉型流程。首先，科學構建財務數(shù)字化管理機制。企業(yè)要按照國家相關法規(guī)政策，科學構建財務數(shù)字化管理機制，按照財務共享要求，重塑財務架構，合理劃分崗位職責，梳理各業(yè)務流程，明確財務數(shù)字化轉型目標，確保財務數(shù)據(jù)共享趨于統(tǒng)一，進一步提高信息資源傳遞效率。其次，科學構建財務監(jiān)督管理體系。財務數(shù)字化管理是一項綜合性工作，企業(yè)要通過財務監(jiān)督體系的科學構建，認真做好財務轉型全過程的監(jiān)督，明確財務監(jiān)督管控要點，在財務分析、會計核算、原始憑證填制等環(huán)節(jié)落實數(shù)字化監(jiān)督舉措，動態(tài)掌握財務工作開展情況，把握好財務收支情況，便于財務管理最大功效的發(fā)揮。最后，合理建立財務管理責任機制。財務數(shù)字化轉型需要在財務人員與信息技術的協(xié)同下來完成，企業(yè)要對財務責任機制進行合理建立，清晰界定財務數(shù)字化的范圍、內容及具體職責，保證責任權限劃分到崗到人，保證每個操作環(huán)節(jié)均有專人負責，減少人為因素對財務管理及數(shù)字化轉型的影響，有助于企業(yè)財務管理效能的持續(xù)提升。

3.3 構建財務共享信息系統(tǒng)平臺

數(shù)字化發(fā)展是“十四五”規(guī)劃中提出的重要舉措，為現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化轉型指明了方向。鑒于此，企業(yè)在推進財務數(shù)字化轉型的過程中，需要嚴格按照財務共享模式的相關要求，結合自身生產經營特點，充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術，建立信息化、智能化的財務共享系統(tǒng)平臺，支持多部門的在線互動交流，拓寬信息交流渠道，提高業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞效率，促進各生產經營環(huán)節(jié)的有機結合，并借助數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)，切實保障財務數(shù)據(jù)的安全完整性。

以A企業(yè)為例。A企業(yè)是從事生產制造的營利性組織，于1984年成立，在四十多年的發(fā)展過程中，該企業(yè)憑借自身的技術進步與發(fā)展，成功躋身于世界500強，下屬分公司遍布我國多個地區(qū)。早在2012年，A企業(yè)便逐步開展了數(shù)字化建設工作，于同年建立了網絡工廠，并在2017年建設卡奧斯平臺，目前在數(shù)字化建設領域取得一定的成就。在財務數(shù)字化轉型中，A企業(yè)以財務共享系統(tǒng)平臺為載體，要求相關業(yè)務部門按照財務共享要求，定期向平臺內部傳遞業(yè)務流程相關信息，此時財務人員在云計算等技術手段的輔助應用下，對各部門提交的信息展開科學計算、分析與整合，準確掌握業(yè)務實質，客觀反映企業(yè)近一段時間內的銷售量、生產規(guī)模、采購成本支出等情況，并對行業(yè)數(shù)據(jù)計算模型進行對比分析，結合自身發(fā)展需求，引進多種計算方法，從多個維度出發(fā)展開立體分析，最終取得精確的數(shù)據(jù)集合，財務共享系統(tǒng)平臺也正逐步向數(shù)據(jù)中臺演變[3]。同時，財務部門根據(jù)所掌握的業(yè)務信息，及時調整財務管理模式，通過系統(tǒng)平臺發(fā)布最新決策，便于業(yè)務部門更好地掌握財務戰(zhàn)略，并在財務共享理念的引導下，實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務交流，提高信息傳遞效率，使信息共享變?yōu)榭赡埽l(fā)揮系統(tǒng)平臺優(yōu)勢指導各項業(yè)務工作得以規(guī)范開展。

3.4 利用信息技術推進業(yè)財融合

業(yè)財融合是企業(yè)財務數(shù)字化轉型中的重要方向，當傳統(tǒng)財務工作發(fā)展到財務共享這一階段后，財務核算等職能范圍逐步擴大，在傳統(tǒng)事后核算的基礎上，實現(xiàn)對業(yè)務前端的事前計劃與事中控制，逐漸弱化了財務、業(yè)務二者的邊界，促進了業(yè)財?shù)挠袡C結合。在日常工作中，企業(yè)要加大財務數(shù)字化投入力度，充分利用財務共享系統(tǒng)平臺，優(yōu)化財務業(yè)務處理流程，將財務共享平臺作為接口，實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的有效聯(lián)通，使以往跨部門、跨系統(tǒng)的信息壁壘得到有效打破。例如，財務人員在運用發(fā)票管理系統(tǒng)時，可合理運用OCR技術，加強發(fā)票管理，按照相關規(guī)則對發(fā)票信息展開系統(tǒng)審核與傳輸，此時財務共享可根據(jù)傳輸期間的數(shù)據(jù)信息完成記賬及納稅申報等基礎工作。再如，企業(yè)可在財務系統(tǒng)原功能基礎上，打通與供應鏈系統(tǒng)之間的壁障，在材料采購、產品生產、銷售服務等環(huán)節(jié)開展數(shù)字化的賬務處理工作，有助于財務人員對真實業(yè)務數(shù)據(jù)的掌握，根據(jù)財務端數(shù)據(jù)信息客觀反映出企業(yè)的經營成果與財務狀況，幫助財務人員深入業(yè)務基層，實現(xiàn)與業(yè)務部門的密切交流，打破傳統(tǒng)模式下的信息壁壘，促進業(yè)財融合目標順利達成。

3.5 注重復合型財務管理人才培養(yǎng)

財務數(shù)字化轉型關系到企業(yè)的未來發(fā)展，對從業(yè)人員的能力水平要求比較嚴格，這就需要企業(yè)在財務管理的數(shù)字化轉型過程中，認真做好人才培養(yǎng)工作，打造一支復合型的財務人才管理隊伍，轉變他們的思想觀念，提升其能力水平與信息素養(yǎng)，更好地滿足財務數(shù)字化轉型的專業(yè)要求。具體來講，企業(yè)要準確掌握財務數(shù)字化轉型要點，組織財務人員參與到相關的培訓學習活動中，了解國家在數(shù)字化建設方面發(fā)布的相關政策，并按照財務共享服務模式要求，以提升人員綜合水平為目的，建設與財務數(shù)字化管理相契合的企業(yè)文化，制訂人才培養(yǎng)計劃，豐富培訓內容，在做好基礎性財務知識培訓的同時，引入數(shù)字化財務、財務共享等相關知識，努力為財務人員打造更多提升自我的時間與機會，夯實人才專業(yè)基礎，從根本上保證財務工作的專業(yè)性。同時，財務共享模式下財務管理職能發(fā)生明顯的變化，企業(yè)需要細化財務崗位，針對性地開展數(shù)字化技能培養(yǎng)工作，在原有財務崗位職能基礎上，將財務人員劃分為財務會計、管理會計等，科學借鑒同行業(yè)成熟的數(shù)字化轉型經驗，為財務順利轉型打好扎實的人才基礎。

4 結束語

財務數(shù)字化轉型是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，既能創(chuàng)新財務工作載體，又能推動業(yè)財一體化建設，滿足數(shù)字化時代提出的發(fā)展需求，這在企業(yè)經營管理與未來發(fā)展中至關重要?？紤]到財務數(shù)字化在我國推行時間較短，企業(yè)在數(shù)字化建設中要從財務共享視角出發(fā)，及時創(chuàng)新管理觀念，加快制度建設，構建財務共享平臺，從多角度出發(fā)促進財務數(shù)字化轉型目標達成。