企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式的創(chuàng)建研究

張 媛

(江蘇徐工工程機(jī)械租賃有限公司，江蘇 徐州 221000)

0 引言

精細(xì)化是企業(yè)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)重要理念，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展具有積極作用，將其融入財(cái)務(wù)管理中，能夠有效降低經(jīng)營(yíng)成本，提高對(duì)企業(yè)資金的管控水平。但是在現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式的了解不到位，在運(yùn)用過(guò)程中存在許多不足之處。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，建立更為合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程，加強(qiáng)信息化建設(shè)和培育優(yōu)秀人才，進(jìn)一步優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu)，這樣才能保證企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的市場(chǎng)環(huán)境。因此，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化，企業(yè)必須立足于實(shí)際，采用更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式，不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)內(nèi)控是對(duì)每一項(xiàng)資金進(jìn)行核算、分析和監(jiān)管，對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)中的資金展開(kāi)全面監(jiān)管，以此來(lái)更好地利用資金，降低資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。另外，在大多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，它能夠根據(jù)實(shí)際需要，優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式，適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，并建立能夠滿(mǎn)足自身需求的內(nèi)控管理流程。同時(shí)，還應(yīng)該在不同環(huán)節(jié)中進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，這樣有助于創(chuàng)造一個(gè)有利條件，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行穩(wěn)定性，從而提高整體的工作質(zhì)量和效率。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以綜合考慮多方面的內(nèi)容，結(jié)合具體情況來(lái)設(shè)置合適的內(nèi)控管理目標(biāo)，并通過(guò)科學(xué)有效的措施來(lái)改進(jìn)和優(yōu)化工作制度，為管理工作提供重要保障。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的必要性

2.1 提高內(nèi)部管理水平

內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)內(nèi)部的管理成效，為其健康發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。在實(shí)踐過(guò)程中，內(nèi)控工作實(shí)施的目標(biāo)是能夠更加系統(tǒng)地、全面地管控企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，確保能夠順利地進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)，同時(shí)也需要確保每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。通過(guò)這一工作的有效開(kāi)展，全面、實(shí)時(shí)地了解和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作，并采取更為合適的措施來(lái)解決工作中存在的問(wèn)題，從而獲得良好的成效。因此，該工作的實(shí)施，不僅很好地彌補(bǔ)了運(yùn)行中的不足和缺陷，而且還大大提高了整體管理效率。

2.2 保障內(nèi)部資金安全

財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作會(huì)涉及各個(gè)環(huán)節(jié)中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，尤其是資金方面。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，開(kāi)展內(nèi)部控制工作能夠讓資金得到合理利用，從而為每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展提供重要支撐，確保能夠順利地完成。在實(shí)踐過(guò)程中，通過(guò)制訂科學(xué)的資金預(yù)算與支出的實(shí)施方案，采取有效的措施來(lái)強(qiáng)化對(duì)資金的管理，能夠有效地提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，為之后每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行提供資金支持，最大限度地降低成本費(fèi)用[2]。因此，內(nèi)部控制工作的實(shí)施，既能夠提升資金的安全性，還能夠有效完善整體的管理工作效果，為持續(xù)發(fā)展提供更多動(dòng)力。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式的構(gòu)建策略

3.1 充分理解財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)涵

第一，在實(shí)踐過(guò)程中，管理者應(yīng)充分了解財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的價(jià)值，并且能夠準(zhǔn)確把握整體戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)其建設(shè)的要求，同時(shí)，要對(duì)內(nèi)部與外部環(huán)境狀況進(jìn)行綜合性的考量，要擁有戰(zhàn)略性眼光與思維，能夠從發(fā)展的角度進(jìn)行管理和控制，這樣才能取得較為理想的效果。第二，在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理目標(biāo)時(shí)，必須立足于實(shí)際，打造積極有利的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理氛圍，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)，不斷拓展企業(yè)業(yè)務(wù)，以創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。第三，必須積極推廣財(cái)務(wù)精細(xì)化管理知識(shí)，使每個(gè)人都能夠全面認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理引入管理體系的價(jià)值，在此基礎(chǔ)上，還要能夠了解其對(duì)職員發(fā)展的作用，只有這樣，他們才能夠真正地理解財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和管理，并且在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相關(guān)工作。第四，要理解精細(xì)化管理對(duì)業(yè)務(wù)的積極意義，同時(shí)還要能夠客觀、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)計(jì)劃管理的落實(shí)狀況，在具體實(shí)踐中能夠正確把握內(nèi)控管理范圍、資金使用方式，從而盡可能地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中受到資金的影響，有序地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。第五，要密切注意資金流向，明確資金使用狀況，并結(jié)合實(shí)際需要，不斷強(qiáng)化精細(xì)化管理在資金方面的作用。第六，在應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理手段時(shí)，要根據(jù)具體情況來(lái)建立合適的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工積極性，并且要基于各部門(mén)的運(yùn)行情況進(jìn)行考評(píng)，通過(guò)這種方式來(lái)確保其能?chē)?yán)格按照管理流程工作[4]。第七，要明確工作要求考評(píng)各部門(mén)，針對(duì)無(wú)法達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其采取相應(yīng)的懲罰，嘉獎(jiǎng)業(yè)績(jī)突出人員，使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，保證他們能夠根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)參與各種業(yè)務(wù)，從而提高整體的工作質(zhì)量。第八，在設(shè)定財(cái)務(wù)管理流程之后，要結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，使其原有的價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮，從而更好地控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

3.2 構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程

為了更好地開(kāi)展相關(guān)工作，管理者要深挖財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理價(jià)值，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善內(nèi)控精細(xì)化管理流程，并且要與時(shí)俱進(jìn)，制定出能夠滿(mǎn)足當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控需求的管理流程，在此基礎(chǔ)上建立與之相適應(yīng)的管理制度并使條款內(nèi)容更加具體、翔實(shí)，清楚地劃分每位員工應(yīng)遵循的工作流程，在實(shí)踐過(guò)程中能夠結(jié)合具體情況，合理地將精細(xì)化管理嵌入各崗位中，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用[5]。例如，讓精細(xì)化管理融入市場(chǎng)部門(mén)中，在此基礎(chǔ)上安排管理者按照相關(guān)規(guī)定編寫(xiě)詳細(xì)的資金流轉(zhuǎn)清單，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)還需要定期和財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)資金流轉(zhuǎn)信息，這樣就能夠更好地管控各類(lèi)項(xiàng)目，確定資金使用狀況，并基于整理的相關(guān)信息來(lái)開(kāi)展評(píng)估管理工作，從而更準(zhǔn)確地判斷現(xiàn)階段的管理工作是否具備應(yīng)用價(jià)值。另外，在運(yùn)行過(guò)程中，還要明確流程是否具備良好的效果，并根據(jù)實(shí)際情況，建立更加科學(xué)有效的內(nèi)控管理流程。

3.3 優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)適當(dāng)充分挖掘現(xiàn)有的管理資源與項(xiàng)目資源，改進(jìn)和完善成本控制系統(tǒng)，以此來(lái)滿(mǎn)足其本身的實(shí)際需求，促使精細(xì)化內(nèi)控工作能夠高效開(kāi)展。在成本精細(xì)化管理控制上，必須把控好每一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，降低工作中的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。在內(nèi)控工作中成本精細(xì)化控制起到了非常大的作用，所以應(yīng)該對(duì)成本投資進(jìn)行詳細(xì)的審查核實(shí)，并且要準(zhǔn)確掌握投資項(xiàng)目的完成狀況，對(duì)其進(jìn)行全方位的把控，從而降低項(xiàng)目運(yùn)行中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。這樣不僅能夠平衡社會(huì)效益和企業(yè)效益，同時(shí)還能夠有效地減輕企業(yè)在資金方面承受的壓力。在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理階段，必須建立與實(shí)際情況相匹配的內(nèi)控管理機(jī)制，同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中要幫助全體員工樹(shù)立精細(xì)化管理的觀念，營(yíng)造出一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境，積極開(kāi)發(fā)和利用各種相關(guān)資源，將財(cái)務(wù)內(nèi)控和文化建設(shè)密切關(guān)聯(lián)起來(lái)。另外，企業(yè)需要審核項(xiàng)目資源，并采取科學(xué)有效的方式來(lái)提升成本利用水平。項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，要認(rèn)真收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，并且要以此為依據(jù)，認(rèn)真判斷這些財(cái)務(wù)資料是否真實(shí)，從而更好地進(jìn)行利用。同時(shí)，還需要以財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)所制定出的每一項(xiàng)決策進(jìn)行可行性分析，并結(jié)合最終的結(jié)果合理地來(lái)調(diào)整和優(yōu)化資源配置，對(duì)資源進(jìn)行合理利用。同時(shí)要全面掌握和控制項(xiàng)目資金使用狀況，確保每一筆資金都能夠得到合理利用，以免后期出現(xiàn)資金濫用的問(wèn)題。除此之外，還要立足于實(shí)際，對(duì)資金進(jìn)行精細(xì)化控制。開(kāi)展相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)了解資金流通數(shù)據(jù)，并且按照有關(guān)要求，積極建立權(quán)責(zé)明確的管理制度。在開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的過(guò)程中，相關(guān)人員需要仔細(xì)審查核實(shí)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，這樣能夠大大降低其引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。此外，還應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)申報(bào)的管控力度，并且要對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行核對(duì)，確保系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容無(wú)誤，為不同項(xiàng)目資金使用提供有價(jià)值的信息資料。

3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理專(zhuān)業(yè)人員

首先，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，必須提高對(duì)人才的重視程度，特別是要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人員，采取積極有效的措施來(lái)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，從而取得良好的成效。例如，要重視人員培訓(xùn)的作用，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)增加相關(guān)投入，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷拓寬視野，確保他們可以學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)、金融、法律知識(shí)[7]。其次，還要充分考慮自身的實(shí)際情況以及復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展專(zhuān)題性培訓(xùn)活動(dòng)，以此來(lái)提高他們自身的綜合素質(zhì)。最后，還要構(gòu)建更為合理的財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核機(jī)制，并結(jié)合具體需要，制定出相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作能夠有序進(jìn)行。

3.5 建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理信息系統(tǒng)

首先，為了能夠獲得更為理想的成效，在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循與時(shí)俱進(jìn)的基本原則。當(dāng)前，隨著科技水平的不斷提升，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，并發(fā)揮出較為明顯的積極作用。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，必須在精細(xì)化管理中引進(jìn)信息技術(shù)，以此來(lái)強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作和人員配合，確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠高效進(jìn)行[8]。例如，積極引入大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)技術(shù)，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際需要，建立更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。其次，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況和發(fā)展需要，有選擇地從專(zhuān)業(yè)廠商引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工收集數(shù)據(jù)方法存在的缺陷，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)全面、準(zhǔn)確地搜集財(cái)務(wù)信息，提升工作處理效率和質(zhì)量。再次，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和歸納，更加準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。在實(shí)際運(yùn)行中，要加大財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)力度，并且要根據(jù)具體情況，做好基礎(chǔ)設(shè)施的更新維護(hù)工作，還要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)、病毒查殺等工作。最后，還應(yīng)該安排相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員管理資金利用狀況，最大限度地實(shí)現(xiàn)各種信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。需要注意的是，隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)還要重視引入更為先進(jìn)的技術(shù)，并對(duì)其進(jìn)行合理的運(yùn)用，以此來(lái)強(qiáng)化資金投入信息安全管理，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平，盡可能地避免出現(xiàn)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

3.6 提高預(yù)算管理水平

預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作至關(guān)重要，必須順應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展要求，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的關(guān)注，根據(jù)所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，事先估算各個(gè)環(huán)節(jié)在資金方面的使用需求，并按照實(shí)際發(fā)展情況來(lái)撰寫(xiě)報(bào)表清單，讓管理者能夠根據(jù)這些重要信息掌握內(nèi)部運(yùn)行狀況，并以此為依據(jù)，制定出更為科學(xué)的戰(zhàn)略方針。但是實(shí)際上，預(yù)算與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接聯(lián)系，這就導(dǎo)致部分管理者忽略了預(yù)算工作，在實(shí)踐過(guò)程中未能對(duì)每個(gè)階段實(shí)施預(yù)算管理，導(dǎo)致總體成本得不到有效控制。因此，首先必須提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度，并且要結(jié)合實(shí)際需要，構(gòu)建更為科學(xué)的預(yù)算管理體系，從而更好地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平。其次，需要清楚地劃分每一位財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理上的職責(zé)，并通過(guò)合理的手段和方式來(lái)收集數(shù)據(jù)，以此來(lái)為管理者提供翔實(shí)的信息。最后，應(yīng)該為審計(jì)、財(cái)務(wù)人員溝通提供有效途徑，為其建立更加完善的信息平臺(tái)，從而確保各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式有助于提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)能夠合理地利用各項(xiàng)資金，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作作用，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展也具有積極意義。但是在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理時(shí)，仍然面臨著許多挑戰(zhàn)，對(duì)此，為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展，必須明確各部門(mén)的工作職責(zé)，并且要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度，從而取得良好的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最優(yōu)化。