建設(shè)工程項(xiàng)目建筑材料采購管理分析

摘 要：文章主要以建設(shè)工程項(xiàng)目建筑材料采購管理為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，首先對建筑材料采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其次從了解建筑項(xiàng)目情況入手，編制材料采購計(jì)劃；實(shí)施全流程監(jiān)管，嚴(yán)格控制采購成本；做好材料招標(biāo)工作，奠定建筑材料品質(zhì)；依據(jù)建筑材料材質(zhì)，確定材料認(rèn)購價(jià)格；加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理，確保建筑材料質(zhì)量；強(qiáng)化采購人員能力，全面提升專業(yè)人員綜合素養(yǎng)等幾個(gè)方面深入探討，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：建筑材料；采購管理；實(shí)施路徑文章編號：2095-4085（2024）04-0181-03

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中，建筑材料是非常基礎(chǔ)且關(guān)鍵的一部分，所有建筑都由建筑材料所支撐，因此整個(gè)建筑要消耗建筑材料的量非常龐大。尤其在社會迅速發(fā)展背景下，建筑行業(yè)的競爭更激烈，材料費(fèi)用已經(jīng)成為工程中投資費(fèi)用的一大部分，材料質(zhì)量也直接影響建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量，進(jìn)而影響建筑企業(yè)聲譽(yù)。因此，建筑項(xiàng)目實(shí)施中，有必要提升對材料采購管理工作的重視程度，制定詳細(xì)、科學(xué)的采購計(jì)劃，一方面能夠節(jié)省更多資金，另一方面還能為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益，為建筑項(xiàng)目的順利實(shí)施提供支持，為建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目建筑材料采購管理現(xiàn)狀

首先，缺乏對材料市場的認(rèn)知。在購買建筑材料前，材料采購管理負(fù)責(zé)人員對市場情況了解比較少，不能清楚地掌握市場的發(fā)展趨勢，也不能準(zhǔn)確地預(yù)測材料價(jià)格呈現(xiàn)的變化趨勢，這就是難以購買到適合價(jià)格，質(zhì)量又比較好的材料的原因之一［1］。采購人員無法獲取當(dāng)?shù)毓?yīng)商的所有信息，缺少一個(gè)完善的信息機(jī)制庫，導(dǎo)致與當(dāng)?shù)毓?yīng)商之前的關(guān)系比較生疏，即使合作也呈現(xiàn)一次性合作問題，難以在供應(yīng)商購買材料中享受更優(yōu)質(zhì)的價(jià)格，無法嚴(yán)格控制材料采購成本。

其次，采購管理方案不規(guī)范。結(jié)合我國建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施材料購買之前，需要對建筑工程的實(shí)際建設(shè)情況有充分的了解，之后再制定完善的購買計(jì)劃，才能促使后續(xù)的材料采購工作更加順利。但實(shí)施實(shí)際采購時(shí)，會受到多種因素的制約，一些建筑工程開展材料采購工作的時(shí)候，仍然采用一些不合理的采購計(jì)劃，甚至出現(xiàn)一些不規(guī)范的情況，直接影響采購管理工作順利開展，嚴(yán)重情況影響建筑工程實(shí)施。同時(shí)，設(shè)計(jì)采購計(jì)劃這一過程，缺少對材料需求、材料信息的統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致材料采購范圍覆蓋不全，經(jīng)常發(fā)生漏采、少采的現(xiàn)象，導(dǎo)致材料采購工作效率持續(xù)降低，也難以從客觀角度控制材料質(zhì)量［2］。

最后，忽視材料采購質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，對建筑材料購買效果進(jìn)行提升，市場中呈現(xiàn)的共贏渠道也越來越多，出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量同質(zhì)化現(xiàn)象，很多材料的品牌多樣，價(jià)格之間也存在很大的差異性［3］。尤其是一些工程量需求大的建筑工程項(xiàng)目，由于材料生產(chǎn)受到一定影響，大致建筑企業(yè)和供應(yīng)商之間的工序關(guān)系非常脆弱，出現(xiàn)的價(jià)格變化也比較大。在材料采購實(shí)際中，一些材料采購部門進(jìn)入到市場，為了能夠從材料價(jià)格方面有更多節(jié)省，為建筑企業(yè)節(jié)省更多經(jīng)濟(jì)，將過多關(guān)注放在采購價(jià)格變化上，直接忽視材料質(zhì)量，最終為建筑工程項(xiàng)目帶來難以逆轉(zhuǎn)的損害。

2 建設(shè)工程項(xiàng)目建筑材料采購管理路徑

2.1 了解建筑項(xiàng)目情況，編制材料采購計(jì)劃

材料采購管理工作中，會涉及到多方面內(nèi)容，主要從如下三個(gè)方面入手，進(jìn)一步完善材料采購計(jì)劃。第一，建筑工程項(xiàng)目復(fù)雜材料采購管理的人員，要與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，結(jié)合項(xiàng)目中施工方案、設(shè)計(jì)要求以及材料使用量等方面，還有施工監(jiān)督、各個(gè)施工環(huán)節(jié)對材料需求，執(zhí)行詳細(xì)的材料采購計(jì)劃方案，盡可能做到不浪費(fèi)，充分使用［4］。第二，材料采購管理部門要主動走入到市場中，對項(xiàng)目所需材料信息進(jìn)行整合，為后續(xù)的合理化購買材料奠定基礎(chǔ)，針對性對比各個(gè)材料供應(yīng)商的渠道、材料價(jià)格等，考慮相應(yīng)的施工生產(chǎn)進(jìn)度，結(jié)合施工需求確定材料的需求量，提前預(yù)期進(jìn)行溝通，是否能夠通過按量、定期的方式實(shí)施供應(yīng)，同時(shí)保證材料質(zhì)量。因此同時(shí)，材料采購管理部門，要動態(tài)化檢測施工現(xiàn)場對材料的消耗情況，確?？梢噪S時(shí)調(diào)整采購方案。最后，在采購材料過程中，要遵循主次需求采購，分清采購材料的輕重緩急，從簡單采購過渡到較難的采購，賦予材料管理人員一定的調(diào)配權(quán)利以及溝通權(quán)利，才能為企業(yè)節(jié)省更多的材料費(fèi)用，這有利于減少建筑項(xiàng)目庫存積壓，為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供支持。另外，制定完善的材料采購費(fèi)用計(jì)劃，明確需要采購的實(shí)物數(shù)量，以及材料采購消耗的資金指標(biāo)，為材料采購管理部門的工作提供指導(dǎo)和依據(jù)［5］。

2.2 實(shí)施全流程監(jiān)管，嚴(yán)格控制采購成本

建筑企業(yè)要想精準(zhǔn)控制材料采購資金，可以實(shí)施全流程成本管理這一方法，整個(gè)過程對材料成本進(jìn)行監(jiān)控。材料采購管理部門有必要從整個(gè)建筑項(xiàng)目入手，對采購流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本控制，并非是從單一的一種材料進(jìn)行管控，這就需要采購管理部門在采購過程中不能單一考慮材料價(jià)格因素，而是要優(yōu)先選擇供貨速度快、供貨服務(wù)優(yōu)質(zhì)、貨源渠道可靠的供應(yīng)商，完成綜合性考量，進(jìn)一步確定采購成本。材料采購管理部門，要形成一定的全流程成本管控思想，全面控制采購承包工作，進(jìn)一步落實(shí)降低采購材料成本工作。其次，創(chuàng)建完善的市場信息機(jī)制，促使全流程材料成本控制工作能夠正常推進(jìn)，這一信息庫中主要包含供應(yīng)商信息、價(jià)格數(shù)據(jù)，重點(diǎn)對供應(yīng)商能夠提供的產(chǎn)品、信譽(yù)、價(jià)格等多種因素進(jìn)行羅列，之后再對這些信息進(jìn)行整合，創(chuàng)建出不同種類的貨物價(jià)格清單，能夠?yàn)椴牧喜少徆芾聿块T提供針對性意見，最終選擇性價(jià)比高的建筑材料，節(jié)省更多材料成本［6］。最后，對建筑市場發(fā)展情況進(jìn)行比較，對存在市場價(jià)格波動的材料等及時(shí)了解和掌握，分析其價(jià)格變化和規(guī)律，有利于材料采購管理人員對市場變化實(shí)施預(yù)測，有效規(guī)避材料采購中原本具備的成本控制關(guān)鍵點(diǎn)。

2.3 做好建筑材料招標(biāo)，選擇高品質(zhì)建筑材料

材料采購過程中，要將購買的合法路徑作為重點(diǎn)，現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)采用的采購招標(biāo)，都具有一定的合法性，這并非是在材料采購中的唯一一種渠道。建筑材料實(shí)施采購招標(biāo)這一過程，要充分利用市場作用，吸引更多的供應(yīng)商來應(yīng)標(biāo)，主要采用競爭方式，最終選取最優(yōu)質(zhì)的價(jià)格［7］。例如，在購買一元材料的時(shí)候，也不需要采用招標(biāo)這種形式，建筑企業(yè)要選擇需求量比較大的材料，實(shí)施后續(xù)的招標(biāo)工作。若需要的材料非常特殊，采用招標(biāo)形式也無法解決根本問題。材料采購招標(biāo)這一過程，也會對招標(biāo)單位產(chǎn)生一定的影響，發(fā)布招標(biāo)文件就會在一定程度暴露購買意愿，甚至是將自己的材料信息告訴別人。另外，信息在發(fā)布中呈現(xiàn)的范圍是有限的，并非是所有內(nèi)容都進(jìn)行展示，也并非是所有供貨廠商都可以瀏覽到，更不能提前實(shí)施聯(lián)保這一違規(guī)的串標(biāo)方式，從而影響招標(biāo)行為的公平性、公正性，這樣會導(dǎo)致中標(biāo)價(jià)格不真實(shí)。

2.4 依據(jù)建筑材料材質(zhì)，確定材料認(rèn)購價(jià)格

材料采購中，有必要結(jié)合采購材料，進(jìn)一步確定采購價(jià)格，之后在結(jié)合整個(gè)建筑材料中市場的實(shí)際價(jià)格，制定詳細(xì)的采購方案。一個(gè)高質(zhì)量的建筑工程項(xiàng)目，需要的建筑材料主要包含如下幾種：第一是主體建筑材料，第二是起到輔助作用的一些材料，也就是所謂的配套建筑材料。針對主要的材料建筑，通過質(zhì)量進(jìn)一步確定購買價(jià)格，需要有非常專業(yè)性的工作人員，進(jìn)行針對性的檢查工作，在通過全面檢測之后，再結(jié)合材料價(jià)格，有專門的行政工作人員制定材料采購方案。開展材料招標(biāo)工作，需要重點(diǎn)關(guān)注政府部門，提供的材料價(jià)格數(shù)據(jù)，在結(jié)合自身的施工材料需求，最終制定投標(biāo)相應(yīng)要求［8］。針對建筑主體需要材料實(shí)施管理，可以設(shè)定一個(gè)專門的管理人員，監(jiān)管單位要清楚自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，尤其是材料質(zhì)量問題，要依據(jù)專門人員的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；材料價(jià)格變化情況，需要依據(jù)投標(biāo)計(jì)劃書中數(shù)據(jù)為主。若在整個(gè)建筑工程實(shí)施中，出現(xiàn)部分材料價(jià)格變化，要遵循政府頒布價(jià)格信息，進(jìn)一步考量建筑工程需要的建筑時(shí)間，科學(xué)調(diào)整材料價(jià)格出現(xiàn)的浮動情況，通過投標(biāo)單位設(shè)定一個(gè)價(jià)格，由單位獨(dú)自承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3 加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理，確保建筑材料質(zhì)量

材料采購管理中，要做好后續(xù)的材料驗(yàn)收管理工作，才能確保整個(gè)材料采購過程完成。材料采購管理部門，要自己檢查材料質(zhì)量，嚴(yán)格控制材料數(shù)量，遵循相關(guān)內(nèi)容和文件，如送料憑證、質(zhì)量保證書以及產(chǎn)品合格證等，做好材料的多方面檢查工作，實(shí)施驗(yàn)收環(huán)節(jié)更要嚴(yán)格遵循“質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范計(jì)量檢測規(guī)定”的實(shí)施。主要的驗(yàn)收內(nèi)容，不僅包含材料品質(zhì)、材料規(guī)格和型號，還包含材料質(zhì)量和數(shù)量、以及材料證件等方面。針對材料驗(yàn)收工作，也要做好詳細(xì)的記錄工作，確保規(guī)范性辦理對應(yīng)手續(xù)，針對每一批材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，尤其是鋼筋、水泥等特殊材料，需要采用實(shí)驗(yàn)部門參與其中進(jìn)行反復(fù)查驗(yàn)，最終給出檢驗(yàn)報(bào)告，一旦發(fā)現(xiàn)存在與建筑項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不符的材料，要嚴(yán)格拒收［9］。針對驗(yàn)收合格的一些材料，要每日實(shí)施一志三臺賬，其中包含的一志是材料進(jìn)入現(xiàn)場做出的起始記錄，其中包含數(shù)據(jù)中有簽字認(rèn)定。通過這一數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)材料是什么時(shí)間進(jìn)場、以及進(jìn)場的具體數(shù)量，有利于相關(guān)人員獲取進(jìn)貨來源，掌握材料采購價(jià)格，也是二者進(jìn)行材料之間計(jì)算的一個(gè)有效數(shù)據(jù)之一。其中的一賬包含進(jìn)場材料的詳細(xì)信息，這一賬目中包含月份、規(guī)格、品種等信息進(jìn)行錄入，作為材料報(bào)表中的關(guān)鍵信息，充分利用信息技術(shù)中的篩查法，完成個(gè)品種規(guī)格等信息統(tǒng)計(jì)。其中的二賬是材料質(zhì)量控制，對材料的來源和一些材料復(fù)檢報(bào)告信息進(jìn)行記錄，也會直接反映材料具體的使用部位。其中的三賬是材料資金控制，可以在其中直接反映出材料是否已經(jīng)完成資金支付，也是對合同內(nèi)容執(zhí)行效果的一種體現(xiàn)。

4 強(qiáng)化采購人員能力，全面提升綜合素養(yǎng)

采購人員是材料購買中的主體，自身的綜合能夠需要得到建筑企業(yè)的關(guān)注，才能有效對后續(xù)的材料采購管理問題進(jìn)行規(guī)避。首先，全面優(yōu)化采購人員能力。建筑企業(yè)制定詳細(xì)的人員少選制度，設(shè)計(jì)多個(gè)考核環(huán)節(jié)，有利于評估采購人員能力。例如，在招聘工作中，適當(dāng)增加一定的專業(yè)知識考核，確保后續(xù)采購管理更加科學(xué)。增加一定的小組面試環(huán)節(jié)，有利于強(qiáng)化采購人員的合作能力、表達(dá)能力，確保在今后開展采購工作更加進(jìn)精準(zhǔn)，能夠和建筑企業(yè)部門進(jìn)行緊密溝通，以最低價(jià)完成材料采購。其次，關(guān)注采購人員進(jìn)入崗位后的培訓(xùn)工作。因?yàn)闀旧险莆盏闹R難以實(shí)現(xiàn)運(yùn)用效果，有必要結(jié)合真實(shí)的市場環(huán)境，對知識理論進(jìn)行運(yùn)用，建筑企業(yè)有必要結(jié)合自身發(fā)展需求，進(jìn)一步制定詳細(xì)的人才培養(yǎng)方案，定期組織培訓(xùn)，分析典型實(shí)例，融入更多先進(jìn)的信息技術(shù)，方便后續(xù)開展采購平臺信息管理，及時(shí)了解材料庫存、節(jié)省更多時(shí)間成本。另外，組織采購人員實(shí)施職能實(shí)訓(xùn)，進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場，能夠清楚掌握需要采購的物質(zhì)，掌握詳細(xì)的闡述信息，有利于后續(xù)制定采購編制計(jì)劃。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，對建筑材料的需求也越來越高，為建筑材料采購管理工作帶來一定的難度。針對這一情況，建筑企業(yè)有必要提升對建筑采購管理工作的重視程度，做好材料采購管理工作，也成為每一個(gè)建筑工程項(xiàng)目不能忽視的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，不僅要嚴(yán)格控制材料采購，制定詳細(xì)的采購編制計(jì)劃，提升對材料的驗(yàn)收把關(guān)工作，還要做好整個(gè)過程的材料采購成本控制工作，多方面入手共同解決建筑采購采購中遇到的問題，在采購人員的綜合能力基礎(chǔ)上，盡可能為建筑企業(yè)選擇性價(jià)比高的材料，保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量，也為建筑企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

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