財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的財(cái)務(wù)管理分析

摘 要：隨著科技的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)信息相結(jié)合的數(shù)字經(jīng)濟(jì)理念廣泛傳播。本研究聚焦于互聯(lián)網(wǎng)大潮下財(cái)務(wù)管理的演進(jìn)過程，分析其優(yōu)勢(shì)的同時(shí)針對(duì)中國企業(yè)當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)，從精簡、規(guī)范流程和程序，保護(hù)數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)培養(yǎng)、以及增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)責(zé)任具體落實(shí)等方面分析，提出了一些針對(duì)性的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享平臺(tái)；數(shù)字經(jīng)濟(jì)；大數(shù)據(jù)文章編號(hào)：2095-4085（2024）04-0242-03

0 引言

得益于互聯(lián)網(wǎng)的普及與云端技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與大數(shù)據(jù)、平臺(tái)經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)代科技深度融合，我國孕育出了諸多數(shù)字經(jīng)濟(jì)的新型商業(yè)模式。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們的生活更加便捷，許多冗雜的條例和操作都被簡化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式與效率已落后于時(shí)代。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和科技的進(jìn)步，許多新型會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也隨之出現(xiàn)，這使得我國現(xiàn)代企業(yè)的管理人員在學(xué)習(xí)如何運(yùn)用新工具的同時(shí)，完善隨之而來的問題，完成流程的轉(zhuǎn)化和相關(guān)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，從而完成向新的管理模式的轉(zhuǎn)變。本文主旨在討論公司如何借助現(xiàn)代科技來簡化日常業(yè)務(wù)操作、降低更多的成本，構(gòu)建創(chuàng)新的會(huì)計(jì)管理體系。這對(duì)于推廣現(xiàn)代管理思想、提升會(huì)計(jì)的水平與效率極為關(guān)鍵，也是公司以較低成本實(shí)現(xiàn)利益最大化的關(guān)鍵所在。

1 信息技術(shù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的影響

1.1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

現(xiàn)代社會(huì)的數(shù)字化的含義更為寬泛［1］，它從原本指代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的狹義含義中脫身，指向數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的融合。在技術(shù)方面，數(shù)字經(jīng)濟(jì)包括諸如人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等，是以現(xiàn)代高端科學(xué)技術(shù)為依托的新興經(jīng)濟(jì)階段。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的產(chǎn)物，也是當(dāng)代企業(yè)采納的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，其核心在于運(yùn)用統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、核算方法以及操作流程等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享與管理。這不僅大幅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

1.2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的記錄數(shù)目變得更多、會(huì)計(jì)信息的傳輸變得更快、更準(zhǔn)確。在這樣的時(shí)代，會(huì)計(jì)人員需要應(yīng)對(duì)數(shù)目龐大的數(shù)據(jù)，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式會(huì)消耗會(huì)計(jì)人員的大量精力，甚至可能會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下，會(huì)計(jì)人員的職能應(yīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能快速轉(zhuǎn)變，這就要求會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)利用新的技術(shù)，快速熟悉新的記賬和管理模式，從單純記賬的重復(fù)性勞動(dòng)中脫身，在原有會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上做出改變，為公司更好、更穩(wěn)定的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1.3 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理

作為管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的手段之一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)這一概念，是在大數(shù)據(jù)的影響下近年來開始流行的［2］。在現(xiàn)代公司架構(gòu)中，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之間存在著密切的聯(lián)系，而財(cái)務(wù)管理又與共享平臺(tái)密不可分。管理會(huì)計(jì)為共享財(cái)務(wù)服務(wù)提供了核心基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推行，旨在規(guī)范化公司的金融事務(wù)流程，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控。另外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建增加了公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，使得公司的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的品質(zhì)得以提升。這些準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息進(jìn)而構(gòu)成了公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)績效處理、風(fēng)險(xiǎn)把控、財(cái)務(wù)分析以及戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)，這是管理會(huì)計(jì)最基本的職能，同時(shí)也是公司財(cái)務(wù)管理的最終目的。通過共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心對(duì)信息的有效整合，能更有效地將管理會(huì)計(jì)的理念融入到公司的日常經(jīng)營與管理之中。

2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行的需求，因此財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬和處理模式，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)有以下三點(diǎn)。

2.1 降低運(yùn)營成本

數(shù)字經(jīng)濟(jì)以網(wǎng)絡(luò)化、智能化為主要特征，這部分特征在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中體現(xiàn)為部分簡單、重復(fù)性的工作將會(huì)被系統(tǒng)操作代替，這不僅使時(shí)間成本將會(huì)降低，企業(yè)內(nèi)部的員工數(shù)量也可以隨之降低，這就可以減少企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。數(shù)據(jù)幾乎都會(huì)被保存至云端并共享，數(shù)據(jù)的管理成本也會(huì)降低。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在理論上可以通過增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控，確保數(shù)據(jù)的完整性、精確性以及時(shí)效性。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享平臺(tái)引入了先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和在線工具，如云計(jì)算和人工智能，這些信息技術(shù)都能夠自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理流程，加快數(shù)據(jù)共享的速度，并顯著減少錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的引入不僅降低了信息差的風(fēng)險(xiǎn)，還能有效地降低運(yùn)營成本。

2.2 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，做好未來規(guī)劃

因?yàn)楣蚕硪粋€(gè)系統(tǒng)，公司建立子公司時(shí)便可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與母公司進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，這有助于員工快速熟悉工作內(nèi)容，了解公司基本情況和業(yè)務(wù)情況，利于員工的集中培訓(xùn)。信息的整合和共享也有助于企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和未來的發(fā)展。

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的普及還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊下，如果企業(yè)仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，那么它們的業(yè)務(wù)效率就無法與其他同行競爭，也很難與合作伙伴完成對(duì)接，在企業(yè)制定未來的戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí)就容易產(chǎn)生不必要的麻煩，導(dǎo)致企業(yè)決策不及時(shí)而錯(cuò)過發(fā)展的良機(jī)。經(jīng)過轉(zhuǎn)型后優(yōu)化的財(cái)務(wù)體系，利用先進(jìn)的信息科技，可迅速為企業(yè)提供詳盡、精確、合規(guī)、完整的財(cái)務(wù)資訊，從而確保企業(yè)管理層能夠基于實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出合理的決策。

2.3 提升企業(yè)效率，有助于企業(yè)管理

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)令企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更為規(guī)范與簡捷，并且不再受制于地區(qū)與時(shí)間，這意味著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在為業(yè)務(wù)流程減負(fù)的同時(shí)也支持企業(yè)進(jìn)行跨地區(qū)進(jìn)行管理與培訓(xùn)。尤其是像一些跨國企業(yè)，數(shù)據(jù)存于云端更有利于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、分析，為企業(yè)管理層制定未來的管理策略、目標(biāo)方針提供幫助，也有助于企業(yè)擬寫財(cái)務(wù)報(bào)表、尋找投資人進(jìn)行融資。

現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺(tái)，具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)整合能力，能夠連接各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程刪減了繁雜的不必要步驟，這不僅能節(jié)省員工的時(shí)間與經(jīng)歷，也能大大節(jié)省員工的培訓(xùn)費(fèi)用，顯著提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性、精確性、互通性以及關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)極大地加快了數(shù)據(jù)的提取、整合以及分析過程，為管理會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用和深化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，通過應(yīng)用人工智能和大數(shù)據(jù)，可以進(jìn)一步釋放管理會(huì)計(jì)的潛力，并為發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了管理會(huì)計(jì)的效率，還拓展了其應(yīng)用范圍和深度，推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。

綜上所述，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的發(fā)展，保證了企業(yè)能夠在相同的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作內(nèi)容，有助于提高企業(yè)的效率和利潤率。

3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)共享存在的問題

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型雖然給社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來了許多機(jī)遇，但我國管理會(huì)計(jì)的發(fā)展相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍然相對(duì)滯后，不少企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程發(fā)現(xiàn)它們依舊面臨著不少困難和挑戰(zhàn)。以下是目前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)共享仍存在的問題。

3.1 業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、不夠規(guī)范造成信息失真

我國許多企業(yè)在第一時(shí)間就投入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的建設(shè)中，它們針對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建了眾多新型的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。然而，如果系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)出現(xiàn)漏洞以及不同系統(tǒng)的對(duì)接之間缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真，致使會(huì)計(jì)信息失去準(zhǔn)確性與真實(shí)性，從而影響會(huì)計(jì)核算，增加公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如，報(bào)銷的主要特征是總體金額龐大但票據(jù)數(shù)量繁多，而單據(jù)往往會(huì)在系統(tǒng)中堆積，導(dǎo)致報(bào)銷進(jìn)程緩慢。諸如此類的冗長繁瑣的流程嚴(yán)重拖累了企業(yè)整體的業(yè)務(wù)效率，進(jìn)而影響員工的工作效率，影響企業(yè)的整體管理，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)報(bào)表的錯(cuò)誤。最后，平臺(tái)內(nèi)不可避免地會(huì)增加許多敏感信息，如客戶信息等，在遭受外部惡意攻擊時(shí)，信息安全也會(huì)受到威脅［3］。

3.2 作模式單調(diào)，人才培養(yǎng)效率低下

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的發(fā)展從長期角度來看，員工的職能變得更加固化。例如負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算類人員可能變成只專注于重復(fù)記賬，而負(fù)責(zé)分析數(shù)據(jù)的人員也可能僅僅執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析卻不了解公司整體的運(yùn)營情況，這會(huì)使員工們僅對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)熟練卻對(duì)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程一概不知，這不僅不利于員工個(gè)人專業(yè)技術(shù)的綜合提升，也不利于企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)，會(huì)給企業(yè)增加更多人力成本的負(fù)擔(dān)。同時(shí)如果員工認(rèn)為對(duì)整體工作把控的缺失對(duì)他們未來的發(fā)展和職業(yè)生涯不利，員工們往往會(huì)選擇離職去尋找更好的機(jī)會(huì)，接受過企業(yè)培養(yǎng)的員工的離職對(duì)于企業(yè)來說就增加了更多的成本，甚至?xí)斐善髽I(yè)機(jī)密信息泄露等信息安全隱患［4］。

3.3 與傳統(tǒng)模式比較，企業(yè)內(nèi)部交流減少

由于不同部門可能會(huì)實(shí)施更適合本部門的準(zhǔn)則，這會(huì)導(dǎo)致不同準(zhǔn)則的細(xì)節(jié)會(huì)出現(xiàn)差異，進(jìn)而可能會(huì)出現(xiàn)信息不明確等誤會(huì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)，員工更傾向于在系統(tǒng)上進(jìn)行操作，從而不同部門的聯(lián)系減少，因此，財(cái)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的突發(fā)事件以及對(duì)應(yīng)調(diào)整措施時(shí)，實(shí)時(shí)跟蹤和記錄工作就會(huì)顯得不夠充分。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部交流的減少，不利于企業(yè)文化的傳承，也不利于形成一個(gè)整體和諧、友善、團(tuán)結(jié)的職場(chǎng)氛圍，而當(dāng)一個(gè)企業(yè)缺少共同努力的目標(biāo)時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目組缺少志同道合的同事時(shí)，就造成人才的流失，甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體的生產(chǎn)效率，導(dǎo)致更嚴(yán)重的損失。

4 優(yōu)化及建議

4.1 精簡和規(guī)范流程和程序，保護(hù)數(shù)據(jù)安全

企業(yè)應(yīng)建立更為規(guī)范的平臺(tái)體系，進(jìn)行審核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一來避免信息的失真，發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)確、真實(shí)的優(yōu)勢(shì)，減少錯(cuò)誤率，提高工作效率。針對(duì)信息安全問題，可以運(yùn)用新技術(shù)，例如區(qū)塊鏈技術(shù)等，在加強(qiáng)和保障系統(tǒng)安全的前提下，對(duì)敏感信息進(jìn)行加密，增加竊取信息的難度。同時(shí)，企業(yè)也可以增加信息的透明度，令客戶看到業(yè)務(wù)的進(jìn)程，增加甲乙方之間的信任，進(jìn)一步提升企業(yè)的信譽(yù)，通過向客戶證明信息的真實(shí)可靠來增加自身信息的可信度，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。

4.2 加強(qiáng)對(duì)員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

第一可以建立和完善內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)師深入學(xué)習(xí)以提高自身專業(yè)技能，定期進(jìn)行員工培訓(xùn)并積極召開知識(shí)分享會(huì)，鼓勵(lì)企業(yè)人員主動(dòng)了解其他部門的工作內(nèi)容，培養(yǎng)員工的綜合能力、業(yè)務(wù)敏感度，使其具備更加豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，滿足員工自身和企業(yè)兩方面的需要。

第二可以建立健全內(nèi)部的績效考核制度。工作模式的全面改變對(duì)于與員工的學(xué)習(xí)和應(yīng)變能力是一種新的挑戰(zhàn)，通過評(píng)估業(yè)績的好壞，不僅有助于督促員工的轉(zhuǎn)型以滿足工作需要，也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作上的問題，例如員工對(duì)于操作不熟練、對(duì)職責(zé)還不明確，對(duì)這些員工進(jìn)行教導(dǎo)和培養(yǎng)以更好地貼合業(yè)務(wù)要求。

4.3 增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)責(zé)任具體落實(shí)

可以鼓勵(lì)員工在日常工作中積極發(fā)表意見，記錄系統(tǒng)問題和需要改進(jìn)的因素，并及時(shí)做出反饋，營造一個(gè)和諧的職場(chǎng)氣氛。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)，明確不同部門的具體職責(zé)，避免管理混亂、工作內(nèi)容重復(fù)等問題，做好問題追溯，流程溯源。還應(yīng)該建立嚴(yán)格的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督來保證企業(yè)的整體生產(chǎn)效率［5］。同時(shí)還要保證規(guī)則不過于死板，應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部人才的自主創(chuàng)新能力，通過產(chǎn)品創(chuàng)新來提高企業(yè)的競爭力。

5 結(jié)論

我國正處于數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的黃金階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化與數(shù)字化的趨勢(shì)日益顯著，針對(duì)于財(cái)務(wù)管理的全面改革迫在眉睫，這不僅是企業(yè)自身的需求，也是對(duì)時(shí)代潮流發(fā)展的順應(yīng)。本文通過初步探討了數(shù)字時(shí)代環(huán)境中管理會(huì)計(jì)的定位，引出了對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享的分析，隨后，本文討論了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享平臺(tái)面臨的問題和挑戰(zhàn)。為了推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)確立明確的指導(dǎo)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)，加強(qiáng)信息安全的維護(hù)，保證自身業(yè)務(wù)流程公開透明；同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)持續(xù)優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的聯(lián)系，督促財(cái)務(wù)人員完成向新業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型；最后，財(cái)務(wù)人員也需不斷學(xué)習(xí)，完成績效考核，堅(jiān)持自主創(chuàng)新，以適應(yīng)快速發(fā)展的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。通過這些措施，可以有效解決財(cái)務(wù)共享平臺(tái)面臨的問題，增加企業(yè)自身實(shí)力以滿足社會(huì)各方的需求。

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［3］劉金蘭.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用路徑探討［J］.市場(chǎng)周刊，2024，37（2）：134-137.

［4］林禮誼.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析與探討［J］.中國內(nèi)部審計(jì)，2022（1）：88-92.

［5］田曉.基于財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)數(shù)字財(cái)務(wù)建設(shè)的思考［J］.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2022（26）：1-4.