建筑工程造價超預(yù)算原因及控制措施分析

摘 要：本文通過對建筑工程造價超預(yù)算的原因進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的控制措施。分析結(jié)果表明，造成建筑工程造價超預(yù)算的主要原因包括預(yù)算編制不合理、設(shè)計變更頻繁、信息技術(shù)應(yīng)用不足、造價管理制度粗放、缺乏高素質(zhì)造價人才等因素。為了有效控制工程造價，需要提高預(yù)算編制的科學(xué)性，降低設(shè)計變更的負(fù)面影響，積極使用信息化管理技術(shù)，構(gòu)建完善的造價管理體系，并增強(qiáng)造價人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過案例分析，可以深入了解并應(yīng)用這些控制措施，以提高建筑工程的造價管理水平。

關(guān)鍵詞：建筑工程；造價預(yù)算；超預(yù)算；原因分析；控制措施文章編號：2095-4085（2024）04-0178-03

0 引言

隨著時代的進(jìn)步，建筑行業(yè)正處于一個充滿活力的時期，其規(guī)模不斷增長。然而，由于市場競爭激烈，建筑企業(yè)仍然需要謹(jǐn)慎地進(jìn)行成本管理，以確保項(xiàng)目的順利完成。根據(jù)建筑行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，造價超預(yù)算的問題十分突出，不僅會影響到項(xiàng)目的質(zhì)量，還會對項(xiàng)目的財務(wù)狀況產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，為了降低項(xiàng)目的成本，必須采取有效措施，加強(qiáng)對造價的監(jiān)督，以確保項(xiàng)目的順利完成。根據(jù)當(dāng)前建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)，本文將探討導(dǎo)致造價超出預(yù)算的根源以及如何采取有效的措施來控制。

1 機(jī)電工程造價預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理在建筑工程項(xiàng)目中扮演著至關(guān)重要的角色，它旨在確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的成本范圍內(nèi)順利完成，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效益，通過有效的預(yù)算管理，其可以有效地控制項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

通過機(jī)電工程造價預(yù)算管理，可以有效控制成本超支，從而確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。在項(xiàng)目開始之前，應(yīng)當(dāng)制定詳盡的預(yù)算計劃，以便進(jìn)行精確的成本估算和分析，以確保資金的合理分配，避免資源的浪費(fèi)和消耗。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期進(jìn)行預(yù)算核查和調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)成本超支的情況，并采取有效措施加以控制，以確保項(xiàng)目按計劃進(jìn)行，避免因成本超支而導(dǎo)致項(xiàng)目延誤或終止的風(fēng)險。此外，合理的預(yù)算管理還能夠激勵項(xiàng)目團(tuán)隊進(jìn)行深入思考和決策，以達(dá)到最佳的投資回報率，同時不影響項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。通過實(shí)施預(yù)算管理，可以激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊的責(zé)任感和積極性，使他們在項(xiàng)目實(shí)施過程中更加重視成本效益和績效管理，從而提高項(xiàng)目的整體效率和效益。

2 機(jī)電工程造價超預(yù)算的原因分析

2.1 預(yù)算編制合理性不足

由于缺乏對機(jī)電工程的全面調(diào)研和深度分析，許多機(jī)電工程的造價已經(jīng)超過了預(yù)算，而這種情況的發(fā)生，正是由于預(yù)算編制的不當(dāng)所導(dǎo)致的。由于缺乏充足的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，使得造價人員無法準(zhǔn)確把握工程的細(xì)節(jié)，從而影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性，從而影響到預(yù)算的實(shí)施效果。

2.2 設(shè)計變更比較頻繁

隨著技術(shù)的進(jìn)步，機(jī)電工程的設(shè)計變更問題日益突出，由于各種原因，很難徹底消除。目前，許多工程的設(shè)計變更頻繁，這給造價預(yù)算管理體系帶來了嚴(yán)重的不利影響。隨著設(shè)計變更的發(fā)生，機(jī)電工程的規(guī)模和費(fèi)用都會有所不同，從而使得造價成本可能會有所上漲，進(jìn)而對后期的預(yù)算管控構(gòu)成了挑戰(zhàn)，從而引發(fā)超預(yù)算的風(fēng)險［1］。

2.3 信息技術(shù)應(yīng)用層次較低

隨著IT的不斷發(fā)展，我國正在邁向一個全新的信息化時代。尤其是在造價預(yù)算管理方面，IT的應(yīng)用越來越廣泛，許多建筑企業(yè)都開始采用這項(xiàng)技術(shù)，以提升造價預(yù)算管理的智能化和自動化水平。然而，目前，這種技術(shù)的應(yīng)用仍然相當(dāng)有限。許多建筑公司只是把IT作為造價預(yù)算管理的輔助手段，智能化管理模塊也未能發(fā)揮應(yīng)有的效果，這無疑對提升預(yù)算管理水平產(chǎn)生一定的阻礙。

2.4 造價管理制度粗放化

為了更好地控制機(jī)電工程的造價，必須建立一個完整的管理機(jī)制，采取精細(xì)化的方法來監(jiān)控整個項(xiàng)目的運(yùn)作。然而，目前仍然存在一些造價人員未能遵循這一原則的情況，導(dǎo)致造價預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和靈活性。例如，在處理材料價格時，一些人會忽略材料的季節(jié)性變化，從而導(dǎo)致最終的造價預(yù)算結(jié)果不夠合理，甚至?xí)霈F(xiàn)超支的情況。由于某些造價人員未能對預(yù)算體系進(jìn)行全面的監(jiān)督和管控，使得實(shí)現(xiàn)分步驟的預(yù)算目標(biāo)變得極其困難，從而導(dǎo)致了超額支出的現(xiàn)象。

2.5 缺乏高素質(zhì)造價人才

建筑項(xiàng)目的成本控制和預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，需要專家具備廣泛的學(xué)科背景和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而，當(dāng)前許多企業(yè)的成本控制人員缺乏這方面的技能，導(dǎo)致他們難以勝任這項(xiàng)工作。隨著科技的發(fā)展，越來越多的人開始運(yùn)用信息技術(shù)，以便更好地掌握最新的造價預(yù)算管理理念和方法，從而提升造價預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

3 建筑工程造價超預(yù)算的控制措施

3.1 提高預(yù)算編制的科學(xué)性

建筑企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算編制的科學(xué)性，以確保預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，并有效防止造成超預(yù)算的情況發(fā)生。為此，工程造價人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的預(yù)算管理理念，加強(qiáng)與建設(shè)方、施工方、設(shè)計方等多方的溝通和交流。通過全面分析項(xiàng)目信息，并結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算編制，以達(dá)到最佳的預(yù)算管理效果。當(dāng)制定預(yù)算方案時，有必要確保所有的工程費(fèi)用都是公平的，避免重復(fù)計算和遺漏任何細(xì)節(jié)。同時，在統(tǒng)計總造價的過程中，應(yīng)該全面考慮施工方法、現(xiàn)場布局、冬季施工額度、原材料消耗等因素，以確保預(yù)算結(jié)構(gòu)的合理性。在機(jī)電工程的預(yù)算管理中，需要綜合考慮各種因素，包括項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工條件和成本等。為了確保項(xiàng)目的順利完成，需要對所有可能影響項(xiàng)目造價的風(fēng)險因素進(jìn)行評估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。

3.2 降低設(shè)計變更的負(fù)面影響

重大的設(shè)計改動可能會嚴(yán)重影響項(xiàng)目的財務(wù)狀況，因此必須采取有效措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控。

第一，在工程的前期階段，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成施工方案和技術(shù)圖紙的設(shè)計，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。一旦出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致設(shè)計變更，從而嚴(yán)重影響工程的造價和預(yù)算。在初期階段，造價管理人員應(yīng)該積極參與，從預(yù)算管理的角度出發(fā)，仔細(xì)審查施工方案的可行性和合理性。如果發(fā)現(xiàn)施工方案無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報，以確保施工方案能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

第二，建立有效的設(shè)計變更管理機(jī)制，以應(yīng)對多種因素帶來的挑戰(zhàn)。在設(shè)計變更發(fā)生時，造價管理人員應(yīng)當(dāng)及時收集相關(guān)信息，分析變更前后的工程量變化和造價成本變化，以確保設(shè)計變更的合理性和可行性。設(shè)計變更可能會對后續(xù)施工產(chǎn)生重大影響，因此，造價管理人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析變更前后的成本費(fèi)用變化，并結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整，以期達(dá)到更高的總預(yù)算目標(biāo)。

第三，建立完善的造價預(yù)算管理制度，以應(yīng)對設(shè)計變更帶來的挑戰(zhàn)。由于設(shè)計變更發(fā)生的時間較為緊迫，給造價管理人員提供的反應(yīng)時間有限，因此，應(yīng)該建立一套完善的造價預(yù)算管理制度，以便在遇到設(shè)計變更時能夠及時介入，迅速做出反應(yīng)，從而有效降低設(shè)計變更對造價預(yù)算管理的影響，最終達(dá)到預(yù)期的效果。

3.3 積極使用信息化管理技術(shù)

在機(jī)電工程造價預(yù)算管理的過程中，應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的智能化，構(gòu)建一個更加先進(jìn)、更加智慧的管理模式。

第一，建立一套完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。為了提升項(xiàng)目的信息化水平，建筑企業(yè)應(yīng)該盡快開展這一過程。在預(yù)算管理方面，應(yīng)當(dāng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將大部分預(yù)算信息進(jìn)行實(shí)時傳輸，并利用軟件平臺對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以便更好地控制和管理基礎(chǔ)預(yù)算。采用這種創(chuàng)新方式，可以有效減少人為干預(yù)，從而避免出現(xiàn)不必要的錯誤。

第二，利用BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)預(yù)算管控。建筑企業(yè)可以利用BIM技術(shù)構(gòu)建完整的建筑模型，清晰地展示出每一個模塊的施工細(xì)節(jié)。此外，通過BIM平臺，還可以對不同施工階段進(jìn)行預(yù)演，從而更好地了解后續(xù)施工的成本和費(fèi)用。采用BIM技術(shù)構(gòu)建的預(yù)算管理體系具有極強(qiáng)的預(yù)見性，可以及時發(fā)現(xiàn)和控制未來可能出現(xiàn)的超支項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的施工管理。

3.4 構(gòu)建完善的造價管理體系

為確保建筑項(xiàng)目的成功，必須建立一套完整的造價管理體系，并加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)督和控制，以確保項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)得到有效執(zhí)行。

第一，要對各種工程材料的價格進(jìn)行全面的監(jiān)控，以確保其合理性和可控性。在機(jī)電工程的造價體系中，材料的使用量往往會占據(jù)50%以上，有些項(xiàng)目的使用量甚至?xí)_(dá)到70%以上。因此，造價人員需要對各種材料的價格進(jìn)行全面的調(diào)查和評估。由于某些工程材料的價格會受到季節(jié)的影響，因此，在進(jìn)行預(yù)算管理時，必須全面評估各種材料的價格，以確保其具有較高的精確度。

第二，為了有效實(shí)施機(jī)電工程造價的全過程動態(tài)管理，造價人員必須精準(zhǔn)把握每一步的工作量，清楚地界定每一項(xiàng)的費(fèi)用范圍，以及每一次的成本支出。一旦發(fā)現(xiàn)有超預(yù)算的情況，必須立即采取有效措施，以便有效地控制成本，保證項(xiàng)目的順利完成。采取全面的施工管理措施，有效監(jiān)督和調(diào)整各項(xiàng)施工進(jìn)度，從而確保造價預(yù)算的準(zhǔn)確性。

3.5 增強(qiáng)造價人員的專業(yè)素養(yǎng)

為確保工程的順利完成，造價預(yù)算管理必須符合人才戰(zhàn)略的要求。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該采取多種措施，加強(qiáng)對造價人員的培訓(xùn)，以提升他們的專業(yè)水平。建筑企業(yè)在招聘造價人員時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招聘標(biāo)準(zhǔn)，以便從外部市場中獲得高素質(zhì)的人才，以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通過分析機(jī)電工程造價預(yù)算管理的相關(guān)要素，建筑企業(yè)可以構(gòu)建出一個勝任力模型，從而確定出重要的崗位勝任力指標(biāo)，并與求職者的專業(yè)技能進(jìn)行有效的比較。為了更好地招聘造價人員，建筑企業(yè)應(yīng)該采取更加精準(zhǔn)的方式。平時，在進(jìn)行造價預(yù)算管理時，應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)教育，讓培訓(xùn)講師根據(jù)實(shí)際情況，為造價人員提供專業(yè)的指導(dǎo)，以提升他們的實(shí)踐技能。通過不斷提高建筑工程造價人員的專業(yè)技能，可以有效提升造價預(yù)算管理水平，防止出現(xiàn)超預(yù)算的情況［2］。

4 案例分析

4.1 背景介紹

某商業(yè)綜合體項(xiàng)目位于某市中心，總建筑面積約3萬m2。工程開始于2018年，預(yù)算為0.5億元人民幣，計劃工期為12個月。然而，在工程進(jìn)行到中期時，發(fā)現(xiàn)實(shí)際造價已超預(yù)算，達(dá)到了0.58億元人民幣。為了分析造成超預(yù)算的原因并提出相應(yīng)的控制措施，進(jìn)行了如下的調(diào)查研究。

4.2 原因分析

（1）設(shè)計變更。由于商業(yè)綜合體項(xiàng)目本身復(fù)雜性和市場需求的變化，設(shè)計團(tuán)隊提出了多次設(shè)計變更請求，包括空間布局、系統(tǒng)運(yùn)行和設(shè)備配置等方面，導(dǎo)致工程的施工方案、材料種類和數(shù)量發(fā)生變化，增加了成本。

（2）環(huán)境復(fù)雜性。項(xiàng)目所在地地質(zhì)條件復(fù)雜，需要進(jìn)行大量的材料倒運(yùn)、預(yù)制加工場地搬遷以及地下管線遷移等，導(dǎo)致施工難度和成本增加。

（3）材料價格上漲。在工程進(jìn)行過程中，部分建筑材料、設(shè)備和施工機(jī)械等的價格上漲，特別是國內(nèi)外市場因素導(dǎo)致的原材料短缺，進(jìn)一步推高了成本。

（4）施工期延誤。由于施工現(xiàn)場管理不當(dāng)、供應(yīng)鏈延遲、人力不足以及施工技術(shù)困難等原因，工程進(jìn)度發(fā)生延誤，增加了人工、設(shè)備及場地租賃等成本。

4.3 控制措施

（1）加強(qiáng)設(shè)計管理。制定詳細(xì)和穩(wěn)定的設(shè)計方案，并避免頻繁的設(shè)計變更，以降低施工成本的增加。

（2）提前策劃施工方案問題。在項(xiàng)目策劃階段充分考慮現(xiàn)場條件，確保對土地復(fù)雜性有充分的了解，并制定合理的施工方案和成本控制預(yù)案。

（3）投標(biāo)階段合理評估。在投標(biāo)階段對材料價格進(jìn)行充分調(diào)研和評估，并與供應(yīng)商保持密切合作，采取合理的采購方式，以降低成本壓力。

（4）健全施工管理體系。加強(qiáng)現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制，確保施工按計劃進(jìn)行，減少人力、設(shè)備成本的增加。

（5）加強(qiáng)成本監(jiān)控。建立有效的成本控制和監(jiān)測機(jī)制，定期評估和調(diào)整成本預(yù)算，并及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差［3］。

4.4 結(jié)論

通過對某大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目的案例分析，我們發(fā)現(xiàn)造成建筑工程造價超預(yù)算的原因主要包括設(shè)計變更、施工環(huán)境、材料價格上漲和施工期延誤等。為了控制工程造價，需要加強(qiáng)設(shè)計管理、前期策劃、投標(biāo)階段評估、施工管理和成本監(jiān)控［4］。

5 結(jié)語

在機(jī)電工程領(lǐng)域，造價超預(yù)算是一個普遍存在的問題，給項(xiàng)目的進(jìn)展和經(jīng)濟(jì)效益帶來了挑戰(zhàn)。為了解決這一問題，需要采取相應(yīng)的措施。這包括提高預(yù)算編制的科學(xué)性、減少設(shè)計變更的頻率、積極利用信息化管理技術(shù)、建立有效的造價管理體系以及培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)高的造價人員。通過加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的管理和協(xié)調(diào)，能夠更好地控制造價，并確保項(xiàng)目的成功。持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制的關(guān)鍵，只有不斷提升管理水平，才能在機(jī)電工程項(xiàng)目中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉華珊.建筑工程造價超預(yù)算原因分析及控制措施分析［J］.中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）經(jīng)濟(jì)管理，2023（5）：25-28.

［2］崔榮波.建筑工程造價超預(yù)算原因分析及控制措施分析［J］.住宅與房地產(chǎn)，2019（9）：113-114.

［3］王小莉.建筑工程造價超預(yù)算原因分析及控制措施分析［J］.門窗，2020（4）：38-40.

［4］張志華.建筑工程造價超預(yù)算原因及控制措施分析［J］.中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）經(jīng)濟(jì)管理，2023（6）：25-28.