煙草商業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題及優(yōu)化策略探討

羅 露

（湖北省煙草公司仙桃市公司，湖北 仙桃 433000）

企業(yè)業(yè)財融合指企業(yè)的業(yè)務活動與財務管理相融合，通過財務管理的理念方式，對業(yè)務活動進行規(guī)劃、控制和評估，使財務人員更深入地了解業(yè)務，一方面，提高財務管理的效率和準確性、促進業(yè)務的發(fā)展和優(yōu)化，優(yōu)化配置各種資源，提高企業(yè)的競爭力和經濟效益；另一方面，推進企業(yè)的數字化轉型，使企業(yè)能更好地應對市場變化和客戶需求。業(yè)財融合管理機制已經被廣泛應用于許多領域中，新時代背景下，煙草行業(yè)也不例外，很多煙草商業(yè)企業(yè)在財務管理工作中引進和運用了業(yè)財融合，實現財務與業(yè)務的互聯(lián)互通。

一、企業(yè)實施業(yè)財融合的原則及必要性

（一）企業(yè)實施業(yè)財融合原則

業(yè)財融合是新時期企業(yè)的一種重要管理手段，它既是滿足管理會計發(fā)展的需要，又是企業(yè)的經營管理體制優(yōu)化的需要，企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)既要符合自身實際的發(fā)展特征，又要注重財務管理與業(yè)務開展的協(xié)調性、全面性和匹配性等要求。

1.全面性原則

企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)指將企業(yè)所有的業(yè)務運營活動都納入其中，對財務領域和非財務領域進行管理，從而達到實現業(yè)財融合的目標。

2.目標管理原則

企業(yè)應根據具體條件來制定業(yè)財融合計劃。根據公司的戰(zhàn)略目標確定公司的發(fā)展規(guī)劃，對戰(zhàn)略目標進行詳細劃分，以年度為單位執(zhí)行目標計劃，加強業(yè)財融合，系統(tǒng)籌劃資源配置，優(yōu)化結構保證重點，提高資金使用效益，實現業(yè)財一體化和戰(zhàn)略一體化。

3.適應性原則

在企業(yè)經營業(yè)務與財務整合過程中，必須保證經營制度能夠與企業(yè)所處的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境相協(xié)調。從企業(yè)內部的宏觀環(huán)境看，要從產業(yè)、經濟和政策等多層面進行分析。從企業(yè)的內部環(huán)境微觀環(huán)境看，要根據業(yè)務方向、公司的生命周期等進行分析，并根據公司的特征確定業(yè)財融合的重點。企業(yè)要提高企業(yè)的經營效率，必須對各種要素進行科學的分析，從而提高企業(yè)的經營管理水平。

（二）企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性

1.有利于各部門發(fā)揮集成效應

隨著信息網絡的發(fā)展，人工智能技術在企業(yè)管理中得到越來越廣泛的運用，通過智能識別、自動處理等手段，企業(yè)的經營和財務的處理和分析平臺變得越來越智能化。同時，通過對財務資料的及時分析，可以使企業(yè)的預算管理獲得更廣泛的覆蓋范圍，使各種資源優(yōu)勢充分發(fā)揮，獲得良好的資源整合效果。

2.促進管理和服務提質增效

業(yè)財融合系統(tǒng)能夠發(fā)揮財務部門對業(yè)務部門的協(xié)同引導作用，使其更好地配合、全過程監(jiān)管業(yè)務部門，為業(yè)務規(guī)劃、管理、決策等提供幫助，業(yè)財上下聯(lián)動，有助于推動業(yè)務多樣化，提升卷煙的銷售和營銷服務水平。

3.提升財務管理質量和效率

當前，部分煙草商業(yè)企業(yè)財務管理工作中過于強調企業(yè)的會計核算和評估，對企業(yè)前期的經營風險和經營管理缺乏重視，對企業(yè)的發(fā)展情況把握得不明晰，這導致財務部門所獲得的業(yè)務數據的準確度下降。通過部門之間的相互交流，財務管理部門可以對企業(yè)進行有針對性的引導，從而全面遵循行業(yè)財務工作思路，堅持謀劃經營發(fā)展“一盤棋”思想。

4.促進內外信息共享

大數據時代背景下，數據庫的分享能力日益增強，利用網絡“黏性”連接能力，可以實現部門之間的數據、信息共享；業(yè)務、財務和管理三個部分，在同一時間開始運作，促進了信息的流通。企業(yè)利用大數據、云計算和大數據挖掘等手段，能夠增強企業(yè)內部和外部層次的連接，最終實現企業(yè)上下一體的信息互通和共享。

二、企業(yè)實施業(yè)財融合機制過程中存在的問題

（一）對業(yè)財融合認識不足

新形勢下，業(yè)財融合已經成為企業(yè)運營管理的一種必然趨勢，然而，從當前的實際工作看，煙草商業(yè)企業(yè)在實踐中對于業(yè)財融合的認識存在不足。首先，對業(yè)財融合機制的認識深度不夠，僅僅在原有的財務管理基礎上進行局域內最優(yōu)化的管理，未完全打破財務與業(yè)務之間的知識壁壘。其次，構建一個健全的業(yè)財一體化系統(tǒng)是業(yè)財融合的必然要求，企業(yè)內部的數據和信息如果無法進行共享，就無法實現對經濟活動的全流程管控，也就無法從業(yè)務源頭做好經濟運行調控。另外，由于受到傳統(tǒng)經營思維的制約，財務人員缺乏業(yè)財融合的實踐經驗，僅依據傳統(tǒng)的思維和方法開展財務工作，不能有效發(fā)揮出管理會計的決策支持作用。

（二）業(yè)財部門之間目標不統(tǒng)一

為了更好地推動煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)財融合有序發(fā)展，業(yè)財部門必須形成統(tǒng)一的目標。但在實際業(yè)財融合的進程中，業(yè)務部門和財務部門的目標整體不一致，換言之，部門工作運轉處于各自獨立的狀態(tài)，彼此之間缺少有效的交流和溝通，導致業(yè)務部門把重點放在眼前特定工作目標上，難以從全局上進行思考。財務部門則將工作重心放在成本控制上，以及利潤的實現和風險的控制上，而忽視了企業(yè)的實際經營狀況。

（三）缺乏業(yè)財融合管理人才

業(yè)財融合對于企業(yè)的財務管理人員提出更高的需求，需要對人才隊伍進行調整，加強對于財務和業(yè)務綜合型人才的引入和培養(yǎng)，從而提高業(yè)財融合管理隊伍的素質和水平。因此，需要加快推進財務人員由核算型向管理型轉變，打破職業(yè)管理瓶頸，助推煙草商業(yè)企業(yè)的高質量發(fā)展。

三、企業(yè)加強業(yè)財融合的優(yōu)化策略

（一）增強業(yè)財融合意識

1.樹立業(yè)財融合思維

在信息化時代背景下，要想把會計人員從重復的核算工作中解放出來，財務管理轉型是必由之路。企業(yè)必須調整財務職能，將財務職能由“監(jiān)督”轉向“控制”，由“服務”轉向“支持”。具體而言，其所做的工作就是“增值”，而業(yè)財融合可以提高企業(yè)的經營效益和綜合能力。首先，財務部門需要參與到業(yè)務工作的分析和研判中，對業(yè)務成本進行估算；其次，財務人員要加強對各業(yè)務部門費用開支的調研指導、事前提醒、嚴格把關，有效地防范企業(yè)的財務風險；最后，要加大業(yè)財融合人才的培養(yǎng)力度，以培訓促提升、以交流促進步，持續(xù)優(yōu)化財務共享服務，深度推進業(yè)財融合，著力推進企業(yè)的財務管理轉型，助推企業(yè)各項目標的順利實現。從理論上而言，堅持“從業(yè)務中來，到業(yè)務中去”；從業(yè)財融合視角而言，轉變管理觀念和方式，煙草基層服務人員與財務人員應明確自身定位，提升數據分析能力，加強團隊建設，提高員工的數據分析技能和專業(yè)知識水平，推動財務管理職能的順利轉型。

2.營造良好的業(yè)財融合氛圍

企業(yè)需要積極融入財務數字化轉型大局和嚴格規(guī)范管理大潮，加強對業(yè)財融合的體系建設，對業(yè)財融合進行清晰的認識，同時加強對業(yè)財融合推進工作的關注，營造一個有利于業(yè)財融合機制落實的企業(yè)管理氛圍。財務人員需要適時地參與業(yè)務過程，使其進一步了解企業(yè)經營的實際狀況，將財務服務和監(jiān)督前移，扎實推進各項業(yè)務目標任務落實。企業(yè)的財務管理人員要改變以往的經營觀念，積極適應業(yè)財融合的管理需要，對經營方式和手段進行適時調整，使企業(yè)的“業(yè)財合一”有效推進，充分發(fā)揮財務在推動企業(yè)高質量發(fā)展、財務價值創(chuàng)造、穩(wěn)健合規(guī)運營中的重要作用。

（二）強化業(yè)財融合制度建設

1.完善激勵制度

為了更好地促進企業(yè)實施業(yè)財融合，增強各部門人員對業(yè)務和財務融合的積極性和主動性，煙草商業(yè)企業(yè)應建立針對業(yè)財融合的考核制度，加大考核力度。一方面，企業(yè)應根據實施業(yè)財融合的要求來制定具體的考核辦法，其考核重點應是業(yè)財融合的重要部門和重要環(huán)節(jié)，考核需要關注財務與業(yè)務融合的真空地帶，同時需要深入考核業(yè)務部門與財務部門實施業(yè)財融合所取得的成效，深入推進業(yè)務與財務的相互協(xié)作與密切配合。另一方面，企業(yè)應充分發(fā)揮業(yè)財融合考核的作用，實行嚴格的獎懲機制，激勵先進的業(yè)財融合人員，鞭策落后的財務管理人員，營造良好的業(yè)財融合管理氛圍，推動企業(yè)業(yè)財融合長效管理機制的形成。

2.建立動態(tài)化管理制度

為保證企業(yè)的高效運轉，首先，煙草商業(yè)企業(yè)各個職能部門必須緊密合作，革新部門職能功能，明確業(yè)務與財務部門各自責任，確保在發(fā)現問題時，能夠及時反饋和溝通。其次，建立項目制管理機制，由相關業(yè)務部門及財務聯(lián)合成立項目組，針對發(fā)現的問題制定措施、評價結果進行全過程管控。再次，建立問題整改追蹤機制，實行持續(xù)跟蹤評價，保障整改工作落實有效，并持續(xù)改進。最后，增強管理人員的事前防控意識，加強事中防控監(jiān)管，做好事后防控總結，不斷提高風險應對能力。

3.健全溝通機制

溝通和交流是有效整合資源和部門的前提與保證。通過溝通，可以加強財務和業(yè)務部門對彼此的理解和認識，構建一個覆蓋面廣、信息流通共享的信息網，在各業(yè)務部門和財政部門之間建立程序化和制度化的信息交換機制，將零散的資源進行有效整合和集成，消除各個部門間的交流壁壘。例如，搭建一個數據分析平臺。為提升業(yè)財信息數據融合效率和財會監(jiān)督效能，著力于風險防范和數據價值挖掘，搭建業(yè)財融合數據分析平臺，將“靶向聯(lián)動”業(yè)財融合管理機制應用到平臺中，對接各業(yè)務系統(tǒng)數據，實現業(yè)財數據、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送，形成“業(yè)務驅動財務、財務規(guī)范業(yè)務，數據驅動管理”的良性互動。

（三）加強復合型人才培養(yǎng)

一方面，煙草商業(yè)企業(yè)應該根據業(yè)財融合工作的要求，在薪酬和福利上進行調整，引入綜合型、復合型的財務管理人才，從而提升業(yè)財融合管理隊伍的總體質量。另一方面，加強員工的能力提升，為員工提供各種培訓和學習的機會，提高其專業(yè)素質。從財務管理部門選拔一些表現優(yōu)秀的員工進行重點培養(yǎng)，并對這些員工開展信息技術和業(yè)務、財務知識訓練，以強化業(yè)財融合的學習；開展輪崗交流學習，進一步引導財務人員在深入推進業(yè)財融合、向戰(zhàn)略財務轉型的道路上形成業(yè)財融合思維，打造一支有理想守信念、懂數據會創(chuàng)新、敢擔當的財務隊伍。

四、結語

在大數據時代背景下，信息網絡技術獲得了飛速發(fā)展和普及應用，各行各業(yè)都在進行信息化變革和創(chuàng)新，煙草商業(yè)企業(yè)的財務管理工作也逐步朝著信息化和精細化的方向發(fā)展。業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的一個重要發(fā)展趨勢，但是，當前煙草商業(yè)企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中仍存在一些有待完善的地方，需要企業(yè)根據市場發(fā)展狀況、行業(yè)特點和發(fā)展趨勢，制定出相應的解決對策，真正地實現業(yè)財融合。