江明偉
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,國(guó)有企業(yè)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,將業(yè)財(cái)融合作為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的重要手段,通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式,能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化、數(shù)字化和流程化。但就目前情況來(lái)看,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過(guò)程中普遍存在融合深度不足、配套管理體系不完善等問(wèn)題,造成業(yè)財(cái)分離現(xiàn)象嚴(yán)重,信息共享困難。基于此,文章以國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性及對(duì)策為研究對(duì)象,首先就業(yè)財(cái)融合進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,其次從三個(gè)方面分析了國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性,最后就國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀展開(kāi)研究,提出完善內(nèi)容體系、優(yōu)化管理體系、建立信息化平臺(tái)及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;管理體系;信息化管理平臺(tái)
一、引言
業(yè)財(cái)融合,為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型指明了方向,改變了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門各自為政的工作模式,促使財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。但由于企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)踐中會(huì)遇到融合深入不足、管理制度不完善等諸多問(wèn)題。為有效解決該類問(wèn)題,提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行深入分析和探討。
二、業(yè)財(cái)融合概念
顧名思義,業(yè)財(cái)融合就是指業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,通過(guò)將管理目標(biāo)、內(nèi)容、流程及制度的融合,提升業(yè)務(wù)部門工作效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門管理質(zhì)效。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)一線,獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督、分析和服務(wù)職能,分析業(yè)務(wù)部門工作情況,并為管理者提供決策所需的財(cái)務(wù)報(bào)告。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),發(fā)揮信息技術(shù)手段的資源共享、信息快速傳遞等優(yōu)勢(shì),借助互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化管理平臺(tái),融合業(yè)務(wù)流程、資金運(yùn)行流程和數(shù)據(jù)流程,消除業(yè)財(cái)融合壁壘,提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
國(guó)有企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,存在著業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流不及時(shí)的問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑和相關(guān)規(guī)則無(wú)法統(tǒng)一,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息融合受到嚴(yán)重影響。通過(guò)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,統(tǒng)一了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)部門獲取信息和解決業(yè)務(wù)工作問(wèn)題提供便利,促使企業(yè)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)提高管理效率
業(yè)財(cái)融合,關(guān)系到業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。目前大部分國(guó)有企業(yè)都比較注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)為高質(zhì)量、高效率的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以提升企業(yè)市場(chǎng)占有率,帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。但是受國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范圍廣、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜這一特點(diǎn)的影響,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)壓力。先進(jìn)管理理念與現(xiàn)代化技術(shù)手段的聯(lián)合運(yùn)用,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,改變財(cái)務(wù)管理流程,凸顯出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的覆蓋管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。比如,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合這一渠道,獲取信息,借助財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)表分析,使管理者了解業(yè)務(wù)部門工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行個(gè)性化管理,提升企業(yè)管理效率。
(二)符合國(guó)有企業(yè)發(fā)展要求
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)降本增效,為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。國(guó)有企業(yè)可以借助業(yè)財(cái)融合,統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部的資源,結(jié)合業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行資源的配置,提升企業(yè)各項(xiàng)工作效益,促使國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化、市場(chǎng)化發(fā)展。
(三)提升國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平
國(guó)有企業(yè)運(yùn)行中,會(huì)因?yàn)槿粘9芾?、生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生各種類型的風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,使管理者通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告了解企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并要求職能部門制定風(fēng)險(xiǎn)防范制度與預(yù)警機(jī)制,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
四、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀
(一)業(yè)財(cái)融合深度不足
國(guó)有企業(yè)雖然實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是缺乏明確工作方向與相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的支撐,使業(yè)財(cái)融合效果受到影響,不能為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展助力。部分企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作停留在表面,僅僅是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作整合在一起,未對(duì)此建立管理制度、重新確定工作流程,使兩者的融合出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象。具體如下:第一,融合度較低。業(yè)務(wù)部門員工沒(méi)有意識(shí)到業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系,未履行相關(guān)的責(zé)任,不能發(fā)揮業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)部門的作用,為財(cái)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。第二,財(cái)務(wù)人員只是在業(yè)務(wù)部門資金使用后進(jìn)行核算工作,未對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與成本預(yù)算,沒(méi)有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部門的參與管理、輔助管理作用。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不全面,使業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)資金應(yīng)用不合理、經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造水平低的情況。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員的相互配合,通過(guò)全體員工的參與,落實(shí)業(yè)財(cái)融合制度,履行業(yè)財(cái)融合責(zé)任,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合目標(biāo)落地。若是財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員仍以傳統(tǒng)思維對(duì)待此項(xiàng)工作,會(huì)使業(yè)財(cái)融合失去意義,從而影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。例如,某國(guó)有企業(yè)曾經(jīng)將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門合并,以提高效率和降低成本。然而,在實(shí)施過(guò)程中,該計(jì)劃遭遇了困難,包括員工反對(duì)、文化差異和IT系統(tǒng)不兼容問(wèn)題等,最終導(dǎo)致了該計(jì)劃的失敗。由此可以看出正確的業(yè)財(cái)融合態(tài)度,對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的意義。
(二)缺少配套管理體系
業(yè)財(cái)融合中,要求企業(yè)根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求,建立配套管理體系,規(guī)范相關(guān)人員的行為,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,存在配套制度不完善的情況,具體如下:第一,責(zé)任劃分不明確。職能部門工作出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況,無(wú)法保證各部門職責(zé)履行效果,使業(yè)財(cái)融合受到限制。比如,部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理制度可以被應(yīng)用在業(yè)財(cái)融合中,將財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度作為約束業(yè)財(cái)融合流程、工作人員的媒介,無(wú)法促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,影響財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作效率。第二,缺乏考核評(píng)價(jià)機(jī)制,不利于企業(yè)管理者了解業(yè)財(cái)融合、相關(guān)崗位工作情況。例如,國(guó)有企業(yè)未針對(duì)各個(gè)崗位之間的差異建立考核評(píng)價(jià)指標(biāo),利用統(tǒng)一、具體的指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),不利于業(yè)財(cái)融合人才建設(shè)。
(三)資源共享不及時(shí)
業(yè)財(cái)融合實(shí)施的核心,就是數(shù)據(jù)信息。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)及其他部門工作情況,并利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘等手段,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。由于缺乏健全的信息系統(tǒng)、部門交流意識(shí)薄弱,增加信息數(shù)據(jù)獲取難度,不能為風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制、制度建設(shè)等提供參考。例如,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),需要與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通,根據(jù)各部門職能、資金需求,進(jìn)行預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)資源合理配置。由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與信息技術(shù)建設(shè)水平低下,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)獲取信息進(jìn)行信息分析,導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行受到影響。
(四)缺乏業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才隊(duì)伍支撐
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,對(duì)參與人員能力要求較高,需要管理人員具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)財(cái)融合意識(shí),通過(guò)現(xiàn)代化思想的滲透,增強(qiáng)崗位工作效果。但就實(shí)際情況來(lái)看,部分國(guó)有企業(yè)缺少?gòu)?fù)合型的專業(yè)人才。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)員工的工作素質(zhì)、能力無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合需求。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)員工習(xí)慣傳統(tǒng)各自為政的工作模式,業(yè)財(cái)融合中會(huì)利用傳統(tǒng)思維觀念開(kāi)展工作,以完成崗位工作任務(wù)。第二,部分員工缺乏創(chuàng)新意識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合存在消極情緒,缺少主動(dòng)工作意識(shí)。
例如,業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)人員未按照業(yè)財(cái)流程、責(zé)任要求開(kāi)展工作,仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維開(kāi)展工作,未利用業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、成本管控,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)出現(xiàn)融合效果不佳的情況。這一情況充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合方面的不足,因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的融合意識(shí)與能力,所以不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部門的服務(wù)意識(shí)。
五、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的策略
(一)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系
健全的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容體系,是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程、管理過(guò)程的約束,達(dá)到高效工作的目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)以下措施,完善業(yè)財(cái)融合體系。第一,保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的全面性。財(cái)務(wù)部門發(fā)揮重要作用,提升了企業(yè)內(nèi)部資源的利用價(jià)值,解決業(yè)務(wù)部門資源浪費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位等問(wèn)題。若國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)重發(fā)展、輕管理的情況,會(huì)影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,將管理與企業(yè)發(fā)展充分融合,創(chuàng)建良好工作氛圍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體操作中,從全面預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面入手,重新建立工作流程,確定財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)管理水平。值得注意的是,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,涉及較多的工作內(nèi)容,對(duì)從業(yè)人員要求較高。確定財(cái)務(wù)管理內(nèi)容時(shí),應(yīng)科學(xué)設(shè)置崗位,合理分配工作任務(wù),明確財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,使財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行。第二,立足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度,做好信息分類管理。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響較大。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類管理,可以提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用效果,彌補(bǔ)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的不足。
(二)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合配套機(jī)制
第一,建立成本控制體系。成本控制管理體系是深化業(yè)財(cái)融合效果的有效舉措,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門成本控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與資源合理運(yùn)用意識(shí),促使企業(yè)管理模式創(chuàng)新。成本控制管理體系包含作業(yè)成本控制、責(zé)任成本控制等。不同類型的成本控制內(nèi)容,應(yīng)遵守不同的工作原則,并結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境開(kāi)展工作,以提升資源管理工作的有效性。國(guó)有企業(yè)成本控制工作,應(yīng)以具體業(yè)務(wù)為前提,選擇成本控制方法與實(shí)施原則,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行成本管控,達(dá)到提質(zhì)增效的目的。
第二,做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,不利于國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與運(yùn)行。為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,制定風(fēng)險(xiǎn)管理方案,預(yù)防、控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不僅可以管控各個(gè)員工的行為,同時(shí)可以提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范效果。具體操作中,以業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制為指導(dǎo)思想,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)防、管控、評(píng)價(jià)等手段,提升工作人員自我約束意識(shí),提升企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理有效性。
(三)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
信息化管理平臺(tái),是促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作深度融合的關(guān)鍵,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部管理水平至關(guān)重要。如若企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息化平臺(tái)建設(shè)不足的問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員信息獲取、收集及分析效果。因此,企業(yè)應(yīng)從如下三個(gè)方面搭建信息化管理平臺(tái):
第一,構(gòu)建信息溝通平臺(tái)。要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的互動(dòng)交流,共享工作進(jìn)度、成本控制等信息,使財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)部門工作狀態(tài)。通過(guò)信息溝通平臺(tái)的建設(shè),為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員交流提供渠道,解決了以往業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)困難和數(shù)據(jù)共享滯后的問(wèn)題。
第二,搭建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),提升業(yè)財(cái)人員信息系統(tǒng)操作水平。為增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果,提升各部門協(xié)同效率,企業(yè)可以搭建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),要求管理人員通過(guò)信息系統(tǒng)獲取信息,掌握資金使用情況與規(guī)章制度執(zhí)行情況。建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)后,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算、成本控制工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,為財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)管理方案制定提供支撐。以預(yù)算管理為例,預(yù)算編制中,需要管理人員做好數(shù)據(jù)的收集與管理工作,結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)算編制,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算方案。確定預(yù)算編制方案后,要求各部門認(rèn)真執(zhí)行,保證資金的合理運(yùn)用。在實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中,管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,判斷業(yè)務(wù)部門是否執(zhí)行預(yù)算方案或存在違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)資金的全過(guò)程管控。
第三,建立數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心是輔助國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的媒介,對(duì)提升數(shù)據(jù)處理效率具有促進(jìn)作用。國(guó)有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有機(jī)整合,通過(guò)數(shù)據(jù)分類保存、整合運(yùn)用等方式,提高企業(yè)各項(xiàng)工作效率。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
第一,提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力。管理人員是落實(shí)業(yè)財(cái)融合的重要媒介,應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力與素養(yǎng),以支撐業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握業(yè)務(wù)部門運(yùn)行模式,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,并結(jié)合內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格管控。針對(duì)現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員不足的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)提升管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,使其明確自身在業(yè)財(cái)融合中的角色和定位,借助人力資源管理,挖掘員工工作潛能,構(gòu)建業(yè)財(cái)管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)利用專題講座或研討會(huì)等方式,將業(yè)財(cái)融合理論知識(shí)、工作流程、相關(guān)技能等內(nèi)容呈現(xiàn)在培訓(xùn)活動(dòng)中,深化企業(yè)管理層、基層員工與財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的了解,并熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能,為業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展助力。
例如,國(guó)有企業(yè)可以開(kāi)展“業(yè)財(cái)融合——全面降本增效”專題培訓(xùn),邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家,采用理論和結(jié)構(gòu)化課題研討并重的方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。在理論學(xué)習(xí)中,帶領(lǐng)學(xué)員從會(huì)計(jì)、管理和經(jīng)濟(jì)三個(gè)不同視角去了解成本,從采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源及日常管理等環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)成本控制要點(diǎn)和方法。在課題研討階段,各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員分成生產(chǎn)、營(yíng)銷、實(shí)體等6個(gè)小組,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際工作,制定公司級(jí)、部門級(jí)和員工級(jí)三個(gè)層面的降本增效執(zhí)行計(jì)劃。通過(guò)深入研討,學(xué)員們進(jìn)一步打開(kāi)了企業(yè)財(cái)務(wù)管控思維格局,提升了專業(yè)能力和素質(zhì),明確“降本增效”在集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的實(shí)現(xiàn)路徑,目標(biāo)定位更加精準(zhǔn)。
第二,企業(yè)還應(yīng)建立健全考核評(píng)價(jià)體系。業(yè)財(cái)融合考核評(píng)價(jià)體系建設(shè),能夠提升財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員工作積極性,保障業(yè)財(cái)融合效果。以全面預(yù)算管理為例,全面預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的重要工作職責(zé)之一。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)制度體系,改變財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度,使其以積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員前期準(zhǔn)備工作、預(yù)算編制考核指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)及全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果等方面的評(píng)價(jià),評(píng)判財(cái)務(wù)人員是否具備全面預(yù)算管理勝任能力,是否認(rèn)真履行責(zé)任,是否完成全面預(yù)算管理任務(wù)。在考核評(píng)價(jià)制度建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)確定考核評(píng)價(jià)指標(biāo),如財(cái)務(wù)人員考核指標(biāo)、業(yè)務(wù)人員考核評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)價(jià),掌握財(cái)務(wù)人員工作情況。此外,企業(yè)還應(yīng)在考核評(píng)價(jià)制度基礎(chǔ)上,建立責(zé)任獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)任務(wù)完成良好的員工予以物質(zhì)、精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工給予相應(yīng)懲罰,如降低薪酬、限制晉升條件等,提升員工業(yè)財(cái)融合參與熱情。
(五)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為國(guó)有企業(yè)智能化管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過(guò)加大資源搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合效果。為保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)效果,企業(yè)應(yīng)做好軟硬件、資金及人力方面的投入,基于業(yè)財(cái)融合建設(shè)要求,構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際需求的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的流程化、信息化。同時(shí),企業(yè)還可以與第三方建立合作關(guān)系,根據(jù)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)和需求,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),將預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)工作內(nèi)容嵌入系統(tǒng),梳理業(yè)財(cái)融合流程,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量、高效率發(fā)展。
(六)統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)籌管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與要求,規(guī)范數(shù)據(jù)處理過(guò)程與流程,使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作有機(jī)融合。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,不同部門的工作職責(zé)、目標(biāo)也存在差異,對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求也不同,數(shù)據(jù)管理呈現(xiàn)出處理標(biāo)準(zhǔn)多元化的特征。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),將該標(biāo)準(zhǔn)嵌入信息系統(tǒng)中,解決信息壁壘問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)部控制流程,從財(cái)務(wù)視角梳理業(yè)務(wù)流程,制定內(nèi)部控制制度,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,促使業(yè)財(cái)融合的順利落地。
(七)做好頂層設(shè)計(jì)
業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)頂層設(shè)計(jì),通過(guò)前期統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面覆蓋,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,從以下方面入手:第一,構(gòu)建價(jià)值鏈云平臺(tái)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,構(gòu)建價(jià)值鏈云平臺(tái),并基于此進(jìn)行業(yè)財(cái)融合活動(dòng),完成對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管理。通過(guò)價(jià)值鏈云平臺(tái),將與項(xiàng)目相關(guān)的信息內(nèi)容集中于同一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式。第二,做好規(guī)劃工作,構(gòu)建完善信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。業(yè)財(cái)融合建設(shè)中,以 PM 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)為核心,圍繞此建設(shè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)生成效率、共享效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在支撐。第三,完善制度體系與管理流程。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,加強(qiáng)制度體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各層級(jí)人員的行為約束,優(yōu)化業(yè)財(cái)管理流程,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有序進(jìn)行。針對(duì)業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)和要求,立足戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理和支撐管理,健全工作流程,優(yōu)化制度體系,規(guī)范管理人員工作行為,借此充分顯現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際價(jià)值。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于受各類因素影響,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不佳,無(wú)法切實(shí)提升管理質(zhì)效。因此,國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式時(shí),應(yīng)動(dòng)員全體員工踴躍參與,就業(yè)財(cái)分離問(wèn)題,做好頂層設(shè)計(jì),完善內(nèi)控制度和配套體系,利用統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)模式和現(xiàn)代化信息系統(tǒng),加深業(yè)財(cái)融合度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理效果,使其更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理,為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。
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