成本視角下的固定資產(chǎn)管理格局構(gòu)建

柴文秀

固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的生產(chǎn)要素，它能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟價值。企業(yè)員工在管理固定資產(chǎn)時，需從成本角度出發(fā)，提高固定資產(chǎn)的利用效率，從而實現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型升級。在新經(jīng)濟時代背景下，固定資產(chǎn)管理方式正在不斷發(fā)展，以成本為導向的固定資產(chǎn)管理能夠根據(jù)企業(yè)需求進行創(chuàng)新，這是我國固定資產(chǎn)管理的重要發(fā)展方向。

成本視角下開展固定資產(chǎn)管理的價值

有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制機制。在成本導向下，企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)采購、驗收、管理的一體化發(fā)展，并明確內(nèi)部各管理部門的職責，有效避免了管理混亂的問題，同時也有助于各部門之間互相監(jiān)督，從而提升企業(yè)核心競爭力。

有利于貫徹落實固定資產(chǎn)盤點制度。當前，部分企業(yè)在進行資產(chǎn)管理過程中，對固定資產(chǎn)的重視程度不足，這導致企業(yè)難以全面且及時地完成固定資產(chǎn)清查工作。這樣一來，就容易使企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)信息精準度不足。另外，由于固定資產(chǎn)的分布較為分散，資產(chǎn)的使用者和管理部門之間往往溝通并不及時，即使是固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，也不能被及時發(fā)現(xiàn)，嚴重影響固定資產(chǎn)的盤活效果。企業(yè)財務部門開展固定資產(chǎn)管理，會定期抽查和盤點固定資產(chǎn)，并制定相應的固定資產(chǎn)盤點記錄表，這有助于企業(yè)今后制定相應的固定資產(chǎn)盤活方案，以及為成本管理提供數(shù)據(jù)支持。

有利于優(yōu)化固定資產(chǎn)報廢管理流程。固定資產(chǎn)報廢處理是成本視角下固定資產(chǎn)管理的最終步驟。部分企業(yè)認為，需要進行報廢處理的固定資產(chǎn)的價值較小，因此對于這類固定資產(chǎn)不夠重視。但在成本視角下，充分考慮報廢處理固定資產(chǎn)價值積少成多的問題，能有效避免企業(yè)資產(chǎn)流失，推動企業(yè)成本管理水平進一步提升。

成本視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)損失方面。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理過程中，內(nèi)部人員或資產(chǎn)變動，可能導致固定資產(chǎn)登記被遺漏，從而使固定資產(chǎn)記錄與實際固定資產(chǎn)數(shù)量存在出入。部分企業(yè)內(nèi)部人員甚至可能因固定資產(chǎn)記錄缺失，私自侵占固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)使用方面。部分企業(yè)員工在固定資產(chǎn)使用過程中，對相關(guān)注意事項了解不足，導致固定資產(chǎn)在使用過程中容易出現(xiàn)問題，這將使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失。

信息化管理方面。目前，許多企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時，已逐步開始使用信息管理技術(shù)。但部分企業(yè)卻對信息管理技術(shù)重視不足，導致固定資產(chǎn)管理效率較低。

內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面。現(xiàn)階段，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在一定的問題，導致固定資產(chǎn)管理工作難以順利進行。從成本視角來看，企業(yè)在進行內(nèi)部成本控制時，由于組織結(jié)構(gòu)不合理，導致職責劃分不清，進而就會出現(xiàn)較多的管理漏洞。固定資產(chǎn)管理需要在計算固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益的同時，計算出固定資產(chǎn)的成本投入和后期成本支出，但是固定資產(chǎn)可能面臨多部門共用的情況，因此每個使用部門都應承擔固定資產(chǎn)管理責任。然而，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)問題可能導致固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)問題時，各部門互相推諉責任，從而導致固定資產(chǎn)損耗，甚至報廢。

成本視角下開展固定資產(chǎn)管理的策略

建立健全管理機制，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。為強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，需要重視固定資產(chǎn)管理制度的建立與完善，從固定資產(chǎn)管理的全生命周期入手，提升固定資產(chǎn)管理水平。在制定固定資產(chǎn)管理制度過程中，需要確保管理的每一個環(huán)節(jié)都有明確制度作為依據(jù)，以此提升管理水平。

同時，鑒于固定資產(chǎn)種類繁多，管理點位分散，則有必要實行固定資產(chǎn)管理崗位責任制，根據(jù)固定資產(chǎn)種類等因素劃分管理類別，實現(xiàn)財務與實物分管，強化內(nèi)部成本管控。企業(yè)財務管理部門應根據(jù)固定資產(chǎn)各分管部門的賬務信息，對固定資產(chǎn)進行分類管理，并完成固定資產(chǎn)的核算，隨后生成相應的固定資產(chǎn)記錄信息。此舉將為后期固定資產(chǎn)保全、閑置資產(chǎn)盤活、固定資產(chǎn)估值等提供數(shù)據(jù)支持。此外，需要明確固定資產(chǎn)采購、維修、報廢、退出等管理流程，以最大限度實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值，推動固定資產(chǎn)的精細化管理。

強化內(nèi)部控制，完成固定資產(chǎn)的合理利用。固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性和完整性如果存在不足，就會對企業(yè)長遠發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。因此，企業(yè)需要強化內(nèi)部控制，使各管理崗位之間相互制約、相互監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)合理運用。針對大多數(shù)的公用固定資產(chǎn)，則可以依據(jù)不同部門的使用頻次，制定科學化的固定資產(chǎn)攤銷制度，以確保能夠嚴格劃分固定資產(chǎn)管理后期費用，從而提升固定資產(chǎn)管理工作效率。

重視閑置固定資產(chǎn)盤活管理，加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。為實現(xiàn)資產(chǎn)輕量化發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化、經(jīng)營目標、經(jīng)營情況等，推動固定資產(chǎn)運營管理的創(chuàng)新，重視閑置固定資產(chǎn)盤活，以實現(xiàn)存量資產(chǎn)的動態(tài)配置，強化增量資產(chǎn)控制，以最小成本投入換取最大投資回報。除此之外，企業(yè)還要考慮固定資產(chǎn)的全生命周期，確定固定資產(chǎn)動態(tài)管理制度，對固定資產(chǎn)增減變動進行監(jiān)控，確保固定資產(chǎn)增減和財務管理之間實現(xiàn)實時關(guān)聯(lián)。同時，還要定期開展固定資產(chǎn)盤活和清查工作，完成財務管理信息的更新。在固定資產(chǎn)報廢后，需要對固定資產(chǎn)進行評估作價、公開處理，保證固定資產(chǎn)殘值能夠被完全回收，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理，需要進一步完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺，借此實現(xiàn)資源共享。企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的成本核算和管理信息進行信息化處理，將固定資產(chǎn)名稱、型號參數(shù)、使用壽命等實物信息輸入相應的管理系統(tǒng)之中，并生成固定資產(chǎn)信息二維碼，在后續(xù)固定資產(chǎn)使用及盤活過程中，管理人員通過掃描二維碼，就能及時掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況，提高固定資產(chǎn)管理效率。企業(yè)還可以在現(xiàn)有的會計信息管理系統(tǒng)中，添加固定資產(chǎn)預算處理功能，使其能對固定資產(chǎn)的使用信息進行系統(tǒng)化分析。期間，企業(yè)還應當在系統(tǒng)中根據(jù)不同固定資產(chǎn)的使用特點設置相應的風險線，一旦固定資產(chǎn)使用到達風險值，將會觸發(fā)警報，便于固定資產(chǎn)管理人員及時發(fā)現(xiàn)異常信息，實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理數(shù)據(jù)更新，為后期固定資產(chǎn)折舊減值計算提供數(shù)據(jù)支持。