用好大數(shù)據(jù)技術(shù) 創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理

周亞平

大數(shù)據(jù)時代的到來，對許多行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，其中也包括企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作。財務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率直接影響員工利益，因此，企業(yè)要緊跟發(fā)展形勢，創(chuàng)新相應(yīng)措施，以便提升財務(wù)管理水平。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的不足

財務(wù)內(nèi)控機制建設(shè)方面。在日常運營中，相關(guān)部門有效執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控管理措施對內(nèi)部控制工作至關(guān)重要，這不僅可以提高資金使用效率，還可以防止腐敗，更有助于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。但是，我們必須正視當(dāng)前的實際情況。許多企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢時，工作效率仍然有待提高。此外，企業(yè)還存在相關(guān)崗位設(shè)置過多的問題，這會導(dǎo)致工作效率降低。為了解決這些問題，企業(yè)需要著重提升內(nèi)部員工對數(shù)據(jù)的理解和掌握能力，促使其更好地利用大數(shù)據(jù)推動財務(wù)管理工作進步，提升財務(wù)管理水平，以滿足新時代發(fā)展環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理的要求。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境并加強大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，也是提高企業(yè)財務(wù)管理效率和水平的重要途徑。通過采取這些措施，企業(yè)可以完善財務(wù)內(nèi)控機制，為實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。

預(yù)算管理方面。大數(shù)據(jù)、云會計等新技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，既可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地制定預(yù)算，又可以優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高預(yù)算績效管理水平。企業(yè)提高財務(wù)管理工作效率和資金使用效率，可以為開展財務(wù)內(nèi)控管理工作奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境中，許多企業(yè)仍然存在一些問題，特別是在大數(shù)據(jù)信息利用方面。例如，缺乏數(shù)據(jù)共享平臺，導(dǎo)致內(nèi)部預(yù)算的編制和執(zhí)行存在偏差。因此，我們應(yīng)該積極構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，提高大數(shù)據(jù)的利用效率，如此才能有助于推動財務(wù)內(nèi)控管理工作的進步。

財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)方面。在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，社會從事對財務(wù)內(nèi)部控制工作人才要求日益提高，此類人才需要具備豐富的管理經(jīng)驗，并且熟悉現(xiàn)代化的信息技術(shù)和財務(wù)管理知識。只有綜合素質(zhì)達到一定水平，才能確保財務(wù)內(nèi)部控制工作效率更高、工作質(zhì)量更佳。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)工作帶來了便利，但先進技術(shù)的應(yīng)用過程中發(fā)展同樣也伴生了多種信息安全問題。例如，木馬病毒、黑客等，都會對企業(yè)的財務(wù)信息構(gòu)成嚴(yán)重威脅。為了確保信息數(shù)據(jù)的安全，有必要強化應(yīng)用信息技術(shù)的安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息傳輸和應(yīng)用過程中存在的安全隱患。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)完善

財務(wù)內(nèi)控管理工作的路徑

建立財務(wù)內(nèi)部控制體系。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)如何通過發(fā)揮內(nèi)部控制職能，推動財務(wù)部門的創(chuàng)新工作，成為當(dāng)前階段亟待解決的問題。建立財務(wù)內(nèi)部控制體系，可以強化財務(wù)部門的數(shù)據(jù)整合能力，進而也能有效提高企業(yè)整體工作效率。為此，企業(yè)可以基于自身情況，成立內(nèi)部審計機構(gòu)部門，并明確相關(guān)人員的職責(zé)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效利用與監(jiān)管，以此提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。同時，還要構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，利用大數(shù)據(jù)信息平臺實時監(jiān)測和預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，便于企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生時能及時采取有效措施應(yīng)對，避免產(chǎn)生經(jīng)濟損失。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強化預(yù)算管理。傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作在企業(yè)經(jīng)營過程中，往往容易被視為例行公事，難以被廣大員工所重視。但隨著市場競爭的加劇，企業(yè)必須要認(rèn)識到利用現(xiàn)代化技術(shù)手段開展財務(wù)管理工作的重要性。為此，企業(yè)可以選擇利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)，這對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有深遠(yuǎn)意義。財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅能整合多種數(shù)據(jù)，更能提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)性。因為不同部門的數(shù)據(jù)可能存在差異和矛盾，所以更需要對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和指標(biāo)。在這一背景下，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能具備整合行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)的功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和處理。通過極力避免數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，該系統(tǒng)能為決策提供有力支撐。企業(yè)借助該系統(tǒng)全面了解經(jīng)營情況和預(yù)算執(zhí)行情況等，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)作出預(yù)測，同樣也可以為制定預(yù)算方案打下基礎(chǔ)。

轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的工作理念。當(dāng)前，企業(yè)只有不斷調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理工作，才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流。具體而言，企業(yè)首先要轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思維觀念，使其能積極擁抱變化。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務(wù)管理方式和內(nèi)容發(fā)生了不小的改變，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化管理的重要性，樹立數(shù)字化財務(wù)管理理念，并學(xué)會借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和水平。

加大對財務(wù)內(nèi)控管理團隊的培訓(xùn)力度。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要組建優(yōu)質(zhì)的工作團隊，積極應(yīng)對財務(wù)內(nèi)控管理方面的問題。企業(yè)定期開設(shè)培訓(xùn)課程并召開研討會，能促使團隊成員更好地掌握財務(wù)內(nèi)控管理的新理念、新技術(shù)，并強化其應(yīng)對復(fù)雜問題的能力。此外，企業(yè)在招聘和選拔人才時，要借助科學(xué)的招聘流程和評估機制，篩選出具備財務(wù)專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)思維的人才，確保新加入的成員能提升團隊發(fā)展活力。

推動財務(wù)內(nèi)控管理團隊與其他部門進行溝通與協(xié)作。企業(yè)定期召開部門會議，能加強團隊間的聯(lián)系，也有助于信息的順暢傳遞和及時共享，為開展跨部門合作奠定了基礎(chǔ)。在此過程中，建立激勵和評價機制是非常必要的。企業(yè)制定合理的獎勵和晉升政策，可以鼓舞員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。企業(yè)評估員工的績效并予以反饋，可以使員工了解自己的工作表現(xiàn)和改進方向，這一舉動能夠幫助個人和團隊共同成長。

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已深度滲透至各行各業(yè)，企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作也同樣受到了影響。企業(yè)需要不斷探索新的工作方法和思路，同時，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化現(xiàn)有的工作流程和方式，提高財務(wù)內(nèi)控管理的效率和準(zhǔn)確性，為穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)的力量不容忽視，它能夠顯著提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理水平，進一步推動企業(yè)發(fā)展，強化企業(yè)為社會提供服務(wù)的能力，為社會進步作出更大貢獻。因此，企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)內(nèi)控管理充分融合，積極構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)內(nèi)控體系，確保財務(wù)內(nèi)控管理工作順利開展。