企業(yè)用好大數(shù)據(jù)：讓花錢更明白 管錢更有效

李雙權

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計工作逐漸呈現(xiàn)業(yè)財融合與財務共享的新趨勢。業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢，對于經營決策、風險防范等方面有積極作用。財務部門要想更好地與其他部門展開信息交流和溝通，更準確地披露財務數(shù)據(jù)和信息，就要借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化會計工作，以此滿足企業(yè)管理和經營發(fā)展的需求。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作的發(fā)展背景

財務部門是企業(yè)的核心機構，負責企業(yè)的稅務處理、資金使用等內容。多年來，企業(yè)會計工作經歷了從使用人工到使用電子表格，再到使用云平臺開展財務管理的多次變革。目前，各行各業(yè)都在積極使用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化生產及管理，企業(yè)如何應用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新會計工作、優(yōu)化經濟活動管理和監(jiān)督資金使用，是會計人員、管理層應該考慮的問題。大數(shù)據(jù)時代，研究企業(yè)會計工作的發(fā)展路徑有重要價值和實用意義。

關于大數(shù)據(jù)的定義，不同機構和學者有不同觀點。Gartner從價值角度出發(fā)，認為能夠適應龐大、多樣化信息需求，并能提升決策精準度的數(shù)據(jù)資產便可以稱之為大數(shù)據(jù)；而麥肯錫全球研究所從與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對比的角度出發(fā)，認為大數(shù)據(jù)是超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能力和數(shù)據(jù)量范圍的數(shù)據(jù)集合。無論是哪種觀點，都在強調大數(shù)據(jù)體量的龐大。正因大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)資源足夠豐富，才使得各領域都能夠借助大數(shù)據(jù)獲得自身可用的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)當中同時包含結構化、半結構化以及非結構化數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的算力要求也就更高，因而也會常常依賴云計算等技術。

大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計工作的價值

推動會計工作發(fā)展。企業(yè)在財務、經濟管理工作中應用大數(shù)據(jù)，能夠有效推動創(chuàng)新。近年來，會計電算化使得企業(yè)財務信息資源數(shù)量、質量都有所提升。對于大型企業(yè)而言，采用傳統(tǒng)的財務管理方式已無法處理大量數(shù)據(jù)，而且在完成復雜工作時也容易出現(xiàn)失誤。大數(shù)據(jù)技術能簡化會計核算和報表制作過程，并提高其效率和準確性，從而增強參考價值。例如，在傳統(tǒng)財務管理模式中，會計人員可能需要數(shù)周時間才能完成財務核算和報表制作，但在大數(shù)據(jù)技術的支持下，可能只需幾天甚至幾個小時的時間，這可以在最大程度上避免信息遲滯對企業(yè)決策產生影響。

幫助企業(yè)強化自身競爭力。在當下激烈的市場競爭中，企業(yè)要想脫穎而出，就要從粗放式財務管理轉向精細式財務管理，從“會花錢”轉向“會管錢”，并深入財務數(shù)據(jù)分析。企業(yè)的市場競爭力在很大程度上取決于其財務管理質量。企業(yè)財務管理工作做得好，雖然不一定會帶來高利潤，但如果做不好，就會影響未來發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術能顯著提高會計工作的效率和質量，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更有價值的信息支撐。因此，企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新會計工作，能夠提升自身競爭力。

推動會計制度改革。企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術將加速會計制度改革。傳統(tǒng)環(huán)境中，會計制度的改革通常需要試點地區(qū)企業(yè)完成變革并分享經驗后，才能將其普及到其他地區(qū)。大數(shù)據(jù)技術提高了變革效率，對于規(guī)范企業(yè)會計工作有重要價值。同時，由于實施了金稅四期，企業(yè)會計工作也從傳統(tǒng)模式向數(shù)據(jù)驅動的新模式轉變，提升了財務信息的合規(guī)性，也提高了核心競爭力。

實現(xiàn)業(yè)財融合管理。在傳統(tǒng)的會計管理方式當中，企業(yè)獲取財務數(shù)據(jù)的難度高、工作量大，且會計人員想要獲取財務數(shù)據(jù)需經業(yè)務管理部門審批，導致數(shù)據(jù)分析周期長。而引入大數(shù)據(jù)，會計人員可輕松、快速獲取業(yè)務數(shù)據(jù)，通過二次分析挖掘信息價值，便可優(yōu)化會計信息決策。此外，將大數(shù)據(jù)技術融入會計管理工作中，財務部門就能夠對各類資金進行跟蹤管理以及跨部門協(xié)調，進而能提高會計管理和資金監(jiān)督的科學性。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作的發(fā)展路徑

積極培育財務管理大數(shù)據(jù)技術人才隊伍。要推動大數(shù)據(jù)創(chuàng)新企業(yè)會計工作的進程，必須培育出一批具備高水平的財務人才。為實現(xiàn)這一目標，我們從意識層面、人才招聘和人才培養(yǎng)三個方面提出解決方案。

管理層應當認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務和財務管理的雙重價值，并努力去了解大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用辦法，從而能將更多的時間和精力投入企業(yè)財務管理創(chuàng)新中。

企業(yè)應當從招聘角度考慮，單獨設立大數(shù)據(jù)財務職位，并調整對人才能力的需求，將是否掌握大數(shù)據(jù)技術作為衡量人才的重要標準，選擇財務管理能力強且掌握大數(shù)據(jù)技術的人才，以此提升財務管理隊伍的專業(yè)性。

企業(yè)應定期面向財務管理人員開展有關大數(shù)據(jù)的培訓，同時也要鼓勵他們多了解大數(shù)據(jù)技術在財務管理領域取得的前沿突破以及最新應用方式，積極提出創(chuàng)新思路，從而幫助企業(yè)的會計工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)財務管理組織結構。企業(yè)的財務管理組織結構會直接影響財務管理部門發(fā)揮作用，若將財務部門定義為服務部門，該部門會無法參與決策，如果將財務部門視作管理部門，又會導致該部門喪失原有功能。目前，大多數(shù)企業(yè)之所以會面臨信息溝通不暢的問題，主要是由于財務管理組織結構存在缺陷。因此，企業(yè)應利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化現(xiàn)有財務管理結構，便于財務管理部門開展工作。

為此，企業(yè)應在原有財務部門的基礎上增設大數(shù)據(jù)財務部門，該部門專門負責處理企業(yè)的線上財務信息數(shù)據(jù)以及非財務數(shù)據(jù)，同時，也負責管理財務共享服務中心和財務大數(shù)據(jù)中心。雖然該部門屬于財務部門的一個分支，但其部門領導直屬于企業(yè)總裁辦或董事會，與傳統(tǒng)的財務主管地位相當，則可以確保大數(shù)據(jù)技術的應用方向不受傳統(tǒng)財務部門干擾。

企業(yè)還應當招聘數(shù)據(jù)管理人員，負責處理結構性以及非結構性數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析人員無需掌握財務管理技能，只需要為財務部門以及大數(shù)據(jù)財務分部門提供詳細數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)分析和可視化工作由大數(shù)據(jù)財務分部門完成。當大數(shù)據(jù)財務工作人員完成數(shù)據(jù)分析后，便可將結果作為決策的重要參考依據(jù)向高層匯報。

體量較大、分公司較多的集團性企業(yè)，適合建立財務共享服務中心。但對于規(guī)模較小、人數(shù)較少、業(yè)務單一的中小民營企業(yè)而言，更好的選擇是“上云”，即采用大數(shù)據(jù)會計集成化方案，構建“業(yè)務+財務+人事”一體化線上信息系統(tǒng)，自動收取、同步、生成數(shù)據(jù)。這個辦法同樣能夠滿足企業(yè)信息共享的需求，并減輕會計人員的工作壓力、提高會計工作質量。