地方志與檔案

章玉玲

地方志的編修，在我國源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。 歷代修志無不重視廣征博采信實(shí)史 料，檔案的采信尤為重要。檔案是編 史修志的資料基礎(chǔ)，檔案以其原始記 錄性而居圖書、資料之首，具有權(quán)威 性。從二者的定義看，地方志與檔案 有相似的一面，又有截然不同之點(diǎn)。 地方志與檔案屬同一范疇，都是各種 史料文獻(xiàn)匯集。而區(qū)別在于檔案是指 機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中 形成的，作為原始記錄保存起來以備 查考的文字、圖表、聲像及其他各種方 式和載體的文件材料。而地方志，是 人們?cè)谘芯恳环角闆r的基礎(chǔ)上把各種 史料有機(jī)地組織起來，用地方志特有 的橫排豎寫的體例撰寫成的一種圖 書。它們同為文獻(xiàn)，但一為檔案文獻(xiàn)， 一為圖書文獻(xiàn)。

一、歷史上檔案與地方志具有天然的“血親”聯(lián)系

《呂氏春秋·先識(shí)》記載，夏桀迷惑，暴亂愈甚，夏太史執(zhí)“圖 法”而泣?！皥D法”是夏代晚期的文獻(xiàn)典籍，是目前已知的最早文 獻(xiàn)檔案?！爸芄鲀?cè)畢，納書于金滕之匱”，“金滕之匱”作為收藏 重要文件的裝具留檔存案，后被證實(shí)周公愿祈身代死的赤誠。 西漢史學(xué)家司馬遷通過收集、整理皇室活動(dòng)的文字記錄和宮廷 檔案，從浩瀚的檔案中挖掘出豐富的編史修志材料，寫出了包括 十二本紀(jì)、十表、八書、三十世家、七十列傳的鴻篇巨著《史記》， 對(duì)后世影響極大，被稱為“實(shí)錄、信史”。東漢班固曾任蘭臺(tái)令史 （蘭臺(tái)為當(dāng)時(shí)典藏圖書檔案的地方），他充分利用蘭臺(tái)所藏檔案、 圖籍進(jìn)行歷史研究，20余年筆耕不輟終成不朽之作——《漢書》。 唐代，史官職責(zé)有了分工，但修志工作與檔案的關(guān)系仍十分密 切。唐代修成的《唐實(shí)錄》等史籍都是依據(jù)檔案史料編纂而成的 匯編或選編?！皷|觀”是唐代管理檔案、編史修志的機(jī)構(gòu)，著名歷 史學(xué)家劉知幾曾以“三為史臣，再入東觀”詮釋其一生與檔案和 修志所結(jié)下的不解之緣。清代史學(xué)家、方志學(xué)家章學(xué)誠，畢生致 力于編史修志及檔案文獻(xiàn)編纂研究。他在編史修志及歷史研究 過程中，深感檔案的重要，曾以《州縣請(qǐng)立志科議》上書清政府， 建議在州、縣設(shè)立志科，專司收集、整理、保管檔案，為編史修志 存貯資料。這里的“志科”，類似現(xiàn)在的檔案館。歷史上天府、蘭 臺(tái)、東觀既是檔案保管機(jī)構(gòu)，又是編史修志機(jī)構(gòu)。檔案以其原始 記錄的特點(diǎn)，成為編史修志最主要、最基本的材料來源。可見， 歷史上檔案與地方志有著天然的“血緣”聯(lián)系。從近代與現(xiàn)代 看，檔案與修志相得益彰的關(guān)系日益深化。

二、檔案與地方志相得益彰、相輔相成的關(guān)系日益深化

檔案與地方志作為歷史記憶和文化傳承的載體，承載著記 錄歷史、傳播文化、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民等重要社會(huì)職能。近年來，黨和國家對(duì)檔案利用工作和修志工作的高度 重視，檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展、修志事業(yè)的興盛，使存史工作 進(jìn)入嶄新的發(fā)展階段。

志書廣泛發(fā)行有利于檔案留存，豐富檔案資源。地方 志書發(fā)行廣泛、分散保存，藏檔于民，對(duì)檔案存史作用巨大。 《漢書·河間獻(xiàn)王傳》載，劉德“從民間得善書，必為好寫與 之，留其真”。在清末戰(zhàn)亂時(shí)，杭州文瀾閣《四庫全書》散落 民間。丁申、丁丙兄弟發(fā)現(xiàn)人們包裝食物的紙竟然是《四庫 全書》的散頁，悲憤之余奮力而起，搜救《四庫全書》8000余 冊(cè)?？梢?，即使將來檔案軼亡，無檔案可查，亦可以地方志 作為補(bǔ)軼。地方志的大量編纂出版，廣泛提供查閱，既可減 少查檔者調(diào)查、傳抄檔案原件的奔波之苦，又能起到保護(hù)檔 案原件的作用，還可節(jié)約大量人力、物力。

方志編修有利于深化檔案編研工作，凸顯方志作為。 方志編修、查找和利用檔案，實(shí)際上也是對(duì)檔案管理工作進(jìn) 行全面自查的過程。在參與編史修志前，檔案館主要負(fù)責(zé) 常規(guī)性的檔案工作，如進(jìn)行檔案文獻(xiàn)匯編和編寫檔案參考 資料等。通過參與地方志編修，對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行梳理， 有利于發(fā)現(xiàn)原編研中存在的問題，進(jìn)而在分析與考證鑒別 檔案史料、擴(kuò)大編研范圍、改進(jìn)選材等方面下功夫，推動(dòng)編 研工作不斷深化。編史修志可達(dá)到“出編研成果，為社會(huì)服 務(wù)”的目的，又可使所編史料傳承后人，發(fā)揮其史鑒作用。

修志編研有利于促進(jìn)檔案資料搜集，彰顯檔案價(jià)值。 濃縮、升華后的檔案轉(zhuǎn)化為史志，史志類書 籍又成為檔案資料，再次為檔案提供補(bǔ)充 材料，使檔案材料得到更好補(bǔ)充和考證，二 者互為促進(jìn)、互為補(bǔ)充，相映照而生輝。檔 案多為孤本，失而難復(fù)得，地方志將幾年乃 至幾千年中各個(gè)領(lǐng)域的大事、要事及各方 面發(fā)生、發(fā)展的軌跡編寫出來，名為志書， 實(shí)為集檔案之精華，集“萬卷于一冊(cè)”“百 年為一瞬”“橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”反映地 方情況，向利用者提供內(nèi)容翔實(shí)、全面的 地方資料，是對(duì)檔案功能的延伸?？梢钥?出，檔案與地方志之間是一種互補(bǔ)、依存 的關(guān)系。

三、充分發(fā)揮檔案、地方志在文化建設(shè)中的 獨(dú)特作用

國家之魂，文以化之，文以鑄之。習(xí)近 平總書記在文化傳承發(fā)展座談會(huì)上強(qiáng)調(diào)， 要堅(jiān)定文化自信、擔(dān)當(dāng)使命、奮發(fā)有為，共 同努力創(chuàng)造屬于我們這個(gè)時(shí)代的新文化， 建設(shè)中華民族現(xiàn)代文明?？倳浀闹v話猶 如催征的號(hào)角，再出發(fā)的動(dòng)員令，胸懷國之 大者，勇于擔(dān)當(dāng)，主動(dòng)作為，乘勢(shì)而起，充分 發(fā)揮檔案和地方志在文化建設(shè)中的獨(dú)特作 用，這是黨賦予方志和檔案工作者的歷史 使命。要充分發(fā)揮地方紅色資源優(yōu)勢(shì)，激 發(fā)檔案館、方志館教育陣地作用；要積極探 索檔案、地方志開發(fā)利用新模式，實(shí)現(xiàn)地方 史志檔案資源、信息資源、數(shù)字成果共享； 要結(jié)合史志“七進(jìn)”活動(dòng)多形式多渠道開展 宣傳活動(dòng)，滿足人民群眾用檔讀志需求；要 提升優(yōu)化檔案、地方志資料查閱服務(wù)效能， 拓展市民查閱“一站式”服務(wù)形式；要發(fā)揮 館藏資源優(yōu)勢(shì)，開展征集、編研、共建和宣 傳活動(dòng)，共同為黨存檔守史；要堅(jiān)定信仰信 念，唱響時(shí)代的主旋律，讓檔案地方志鮮活 起來、展現(xiàn)出來、傳播開來。

（作者單位：南充市方志館）