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【摘要】多元化發(fā)展環(huán)境下,國(guó)際物流企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展與自身實(shí)力持續(xù)提升,應(yīng)將審計(jì)工作放在重要位置。借助內(nèi)部審計(jì)全面了解自身財(cái)務(wù)管理狀況,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范性開展。國(guó)際物流企業(yè)科學(xué)開展內(nèi)部審計(jì)工作,可有效提升內(nèi)部控制水平,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。但當(dāng)前仍有一些國(guó)際物流企業(yè)在審計(jì)工作中,存在若干問(wèn)題,未能獲得良好的審計(jì)成效,因此重點(diǎn)探究審計(jì)優(yōu)化對(duì)策勢(shì)在必行?;诖耍恼铝⒆愣嘣暯?,對(duì)國(guó)際物流企業(yè)審計(jì)特點(diǎn)進(jìn)行分析,闡述多元化視角下國(guó)際物流企業(yè)審計(jì)的意義,并提出此項(xiàng)工作開展中面臨的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】國(guó)際物流企業(yè);內(nèi)部審計(jì);優(yōu)化對(duì)策
【中圖分類號(hào)】F239
一、國(guó)際物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)
(一)橫縱結(jié)合
所謂橫縱結(jié)合,即橫向?qū)徲?jì)與縱向?qū)徲?jì)并存。橫向?qū)徲?jì)方面,具體指員工立足不同角度,針對(duì)內(nèi)部所有系統(tǒng),實(shí)施詳細(xì)檢查。如,物流系統(tǒng)功能、數(shù)量、資源情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)情況、成本使用情況等??v向?qū)徲?jì)方面,具體指審視核查企業(yè)運(yùn)作、戰(zhàn)略等情況,詳細(xì)了解影響價(jià)值創(chuàng)造的主要因素,同時(shí)給予科學(xué)應(yīng)對(duì)。開展企業(yè)運(yùn)作情況審查工作時(shí),會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在工作控制情況、工作記錄等方面,從而確保系統(tǒng)能夠根據(jù)制定的計(jì)劃開展實(shí)際工作,獲得較高的工作效率。開展企業(yè)戰(zhàn)略審查工作時(shí),則更注重經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面的內(nèi)容。
(二)定性定量結(jié)合
現(xiàn)階段,國(guó)際物流企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大,實(shí)際工作中定性及定量分析尤為重要。若想獲得良好的工作效果,需要確保定性與定量分析聯(lián)合開展。如,在單元組成、組織結(jié)構(gòu)上實(shí)施定性描述;在客戶滿意度、物流存儲(chǔ)情況上實(shí)施定量分析。
(三)持續(xù)動(dòng)態(tài)結(jié)合
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié),可持續(xù)屬于發(fā)展重點(diǎn)。當(dāng)前環(huán)境下,國(guó)際物流企業(yè)需要將可持續(xù)發(fā)展作為關(guān)鍵點(diǎn),注重生態(tài)環(huán)節(jié)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的協(xié)調(diào)發(fā)展。國(guó)際物流企業(yè)開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)重點(diǎn)分析各項(xiàng)工作可能會(huì)對(duì)環(huán)境帶來(lái)的影響,最大程度上對(duì)生態(tài)進(jìn)行保護(hù)。經(jīng)濟(jì)全球化下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷增大,國(guó)際物流企業(yè)應(yīng)向多元化經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變,通過(guò)審計(jì)工作高效實(shí)施,更好地滿足客戶需求。
二、多元化視角下國(guó)際物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的意義
(一)提升運(yùn)營(yíng)效率及效益
國(guó)際物流企業(yè)通過(guò)科學(xué)開展內(nèi)部審計(jì)工作,能夠使業(yè)務(wù)流程得到不斷完善,并獲得更高的運(yùn)營(yíng)效率,減少運(yùn)營(yíng)成本,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)較為特殊,其主要目標(biāo)是促進(jìn)物流運(yùn)營(yíng)效率有效提升,最大程度上降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具體實(shí)施環(huán)節(jié),可評(píng)估企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)情況,并且,審計(jì)人員通過(guò)分析物流成本,能夠準(zhǔn)確找出提升效率的關(guān)鍵點(diǎn),促進(jìn)國(guó)際物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)不斷優(yōu)化。此外,審計(jì)人員還能對(duì)物流運(yùn)營(yíng)是否合規(guī)進(jìn)行檢查,從而有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
(二)促進(jìn)信息高效共享
實(shí)施內(nèi)部審計(jì),能夠有效監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)信息高效共享傳遞。國(guó)際物流企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),要求各部門積極參與其中,進(jìn)而共享信息資源,從整體上提升企業(yè)組織水平。實(shí)施內(nèi)部審計(jì),能夠?qū)?guó)際物流企業(yè)資源使用是否合理進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)提出進(jìn)一步改進(jìn)方案。通過(guò)對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)活動(dòng)審查,能夠及時(shí)找出資源浪費(fèi)等問(wèn)題,通過(guò)不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)配置。
(三)提升內(nèi)部控制水平
高效實(shí)施內(nèi)部審計(jì),可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)劃,并對(duì)其進(jìn)行有效控制,促進(jìn)各部門良好合作,使財(cái)務(wù)部門獲得更高的信息質(zhì)量。進(jìn)而在實(shí)際工作中,可以更好地開展部門、人員、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制工作,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息支持,科學(xué)制定內(nèi)控決策。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施下,國(guó)際物流企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),各部門通過(guò)深入溝通,能夠使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有良好的整體性。并且還能使各部門形成相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的關(guān)系,在一定程度上降低企業(yè)審計(jì)部門壓力,促使企業(yè)科學(xué)制定經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。
(四)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
國(guó)際物流企業(yè)流通環(huán)節(jié)較多,往往會(huì)面臨較大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)審計(jì)工作科學(xué)實(shí)施,管控經(jīng)營(yíng)流程,可有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,避免企業(yè)面臨較大的損失。并且,國(guó)際物流企業(yè)借助審計(jì)工作,可避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。除此之外,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作科學(xué)實(shí)施,能夠使企業(yè)構(gòu)建出更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,確保企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
三、多元化視角下國(guó)際物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)職能定位不科學(xué),內(nèi)審獨(dú)立性不強(qiáng)
物流企業(yè)審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、監(jiān)控、追蹤。但現(xiàn)階段,一些國(guó)際物流企業(yè)在內(nèi)審定位上,仍將關(guān)鍵點(diǎn)放在差錯(cuò)糾弊方面。由于未將風(fēng)險(xiǎn)管理放在重要位置,導(dǎo)致職能定位不夠科學(xué)。一些國(guó)際物流企業(yè)董事會(huì)在實(shí)際工作中,并未直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,加上審計(jì)部門缺乏較強(qiáng)的獨(dú)立性,在審計(jì)權(quán)限上會(huì)受到其他部門的影響,導(dǎo)致監(jiān)督弱化,無(wú)法獲得良好的審計(jì)效果。
(二)未能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈有效管理
一些國(guó)際物流企業(yè)在審計(jì)工作開展中,并未從實(shí)際情況入手,開展全面分析工作,使得審計(jì)水平弱化,無(wú)法獲得良好的審計(jì)效果。并且,部分國(guó)際物流企業(yè),通常會(huì)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)情況審計(jì)上,在供應(yīng)鏈管理上缺乏重視。對(duì)于供應(yīng)鏈而言,主要是以原材料采購(gòu)作為開端,通過(guò)物流、信息流、資金流的協(xié)同調(diào)配,獲得最終產(chǎn)品,再借助銷售的方式,向消費(fèi)者銷售產(chǎn)品的整個(gè)過(guò)程。而由于物流審計(jì)未能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的有效管理,影響到了物流工作高效化開展,也影響到了審計(jì)工作的實(shí)際成效。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度不完善
一些國(guó)際物流企業(yè)在審計(jì)工作中,雖然針對(duì)內(nèi)部審計(jì)制定了相應(yīng)工作制度,結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行了工作規(guī)定的構(gòu)建,但仍存在一些問(wèn)題,未能使企業(yè)發(fā)展需求得到良好滿足。主要為:企業(yè)缺乏完善的工作規(guī)范,一些企業(yè)審計(jì)執(zhí)行力不高,在相應(yīng)重要的審計(jì)領(lǐng)域,并未形成規(guī)范的審計(jì)步驟。一味的按照文件要求開展相關(guān)工作,未能結(jié)合實(shí)際情況做出靈活調(diào)整,阻礙了審計(jì)工作的順利推進(jìn)。
(四)人員素質(zhì)有待提高
國(guó)際物流企業(yè)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)活動(dòng)較為復(fù)雜。審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員仍存在能力水平參差不齊的情況,實(shí)際工作中無(wú)法進(jìn)行深入分析,使得審計(jì)工作質(zhì)量低下,阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的持續(xù)優(yōu)化。
四、多元化視角下國(guó)際物流企業(yè)審計(jì)優(yōu)化對(duì)策
(一)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),拓寬權(quán)限及范圍
第一,國(guó)際物流企業(yè)發(fā)展中,物流運(yùn)輸流程及環(huán)節(jié)較多,往往會(huì)面臨眾多風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)了解,全面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)施,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源的科學(xué)配置。全過(guò)程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)選擇有效的方案加以應(yīng)對(duì),更好地突出審計(jì)職能。企業(yè)應(yīng)不斷拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,將重點(diǎn)放在效能提升、物流成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面,更加全面地實(shí)施內(nèi)審工作。第二,進(jìn)行內(nèi)審部門職能的科學(xué)劃分,確保內(nèi)審部門具有較高的地位。由企業(yè)董事會(huì)直接負(fù)責(zé)內(nèi)審部門,確保審計(jì)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,全面落實(shí)審計(jì)職能,促進(jìn)審計(jì)工作順利推進(jìn)。第三,國(guó)際物流企業(yè)需要對(duì)內(nèi)審職能進(jìn)行詳細(xì)分析,合理拓寬審計(jì)權(quán)限,包括審核檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、強(qiáng)制措施權(quán)等,從而使審計(jì)工作更加權(quán)威。
(二)重點(diǎn)開展供應(yīng)鏈審計(jì)
國(guó)際物流企業(yè)中,供應(yīng)鏈管理工作尤為重要。此項(xiàng)工作開展主要是借助先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新安排,融合物流、資金流以及信息流。實(shí)施供應(yīng)鏈物流審計(jì),使企業(yè)“三流”更加暢通。因此,科學(xué)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,保證鏈上信息完整性,為開展供應(yīng)鏈審計(jì)提供良好條件。
(三)優(yōu)化審計(jì)管理制度,強(qiáng)化評(píng)價(jià)監(jiān)督指導(dǎo)
國(guó)際物流企業(yè)應(yīng)從實(shí)際入手,持續(xù)更新優(yōu)化相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度。首先,根據(jù)審計(jì)人員工作情況,形成內(nèi)容更加完善、規(guī)范的審計(jì)操作手冊(cè)。在具體內(nèi)容上,應(yīng)包含審計(jì)原則、方案編制、審計(jì)報(bào)告等方面的詳細(xì)說(shuō)明,從而為審計(jì)工作開展提供支持,更加高效地開展各階段工作。其次,科學(xué)構(gòu)建評(píng)價(jià)監(jiān)督體系。國(guó)際物流企業(yè)應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督體系的高效構(gòu)建,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。并形成完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),確保審計(jì)職責(zé)的良好劃分及全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)控制活動(dòng)規(guī)范開展,提升配送、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾硭?。此外,還應(yīng)由企業(yè)內(nèi)審部門,負(fù)責(zé)開展審計(jì)項(xiàng)目工作結(jié)果控制管理工作,并科學(xué)實(shí)施考核評(píng)價(jià)。
(四)加大培訓(xùn)與支持力度
多元化視角下,國(guó)際物流企業(yè)若想不斷優(yōu)化審計(jì)工作,需要不斷加大審計(jì)人員的培訓(xùn)與支持力度,使審計(jì)人員具有較高的能力水平。國(guó)際物流企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),在高質(zhì)量?jī)?nèi)審隊(duì)伍支持下,促進(jìn)審計(jì)工作高質(zhì)量實(shí)施。第一,國(guó)際物流企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提升內(nèi)審人員準(zhǔn)入門檻,引進(jìn)人員不僅要有較高的專業(yè)技能,還應(yīng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而從整體上提升企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍能力。第二,加大培訓(xùn)力度。審計(jì)工作的高效開展,要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能及素質(zhì)。所以,國(guó)際物流企業(yè)需要將內(nèi)審部門素質(zhì)與技能提升放在重要位置。以專業(yè)人才,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)效有效提升。例如,國(guó)際物流企業(yè)可為審計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),也可選擇引入專家等方式,強(qiáng)化審計(jì)人員培訓(xùn),全球范圍內(nèi)運(yùn)營(yíng)下,使審計(jì)人員擁有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,進(jìn)而從整體上提升審計(jì)部門實(shí)力,確保內(nèi)部審計(jì)的高質(zhì)量實(shí)施。第三,國(guó)際物流企業(yè)需要針對(duì)內(nèi)審人員制定考核機(jī)制,不斷提升自身能力,充分發(fā)揮出審計(jì)人員的實(shí)際價(jià)值。
(五)注重審計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)
現(xiàn)階段,審計(jì)工作信息化已成為審計(jì)發(fā)展的一個(gè)主要方向。因此,國(guó)際物流企業(yè)需要做到與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化發(fā)展的作用與價(jià)值。將云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)等引入到內(nèi)部審計(jì)中,促進(jìn)審計(jì)工作科學(xué)化、規(guī)范化開展,實(shí)現(xiàn)工作的持續(xù)優(yōu)化。因?yàn)閲?guó)際物流企業(yè)具有分散性特征,企業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)通常要實(shí)施跨區(qū)域協(xié)作,無(wú)法獲得較高的審計(jì)效率,還會(huì)花費(fèi)較高的審計(jì)成本。云計(jì)算技術(shù)不斷發(fā)展下,國(guó)際物流企業(yè)可在該技術(shù)的應(yīng)用下,進(jìn)行審計(jì)服務(wù)云平臺(tái)構(gòu)建,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),在云端匯總所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行跨區(qū)域內(nèi)審計(jì)。除此之外,企業(yè)可借助人工智能技術(shù),開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)工作。通過(guò)智能審計(jì)平臺(tái)建設(shè),更加高效、精準(zhǔn)地找出審計(jì)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)國(guó)際物流企業(yè)審計(jì)工作的持續(xù)優(yōu)化。
五、結(jié)語(yǔ)
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)工作的高效開展,可以有效提升國(guó)際物流企業(yè)綜合實(shí)力,促使企業(yè)更好地防范各類風(fēng)險(xiǎn),因此國(guó)際物流企業(yè)需要充分了解審計(jì)工作的重要作用,深入研究審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)有效的措施實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作持續(xù)優(yōu)化,不斷提升國(guó)際物流企業(yè)發(fā)展水平。
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責(zé)編:楊雪