韓露
【摘要】隨著企業(yè)商務(wù)模式的升級(jí)發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的多樣化,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要求不斷提高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已無法滿足企業(yè)需求,財(cái)務(wù)BP應(yīng)運(yùn)而生,他將財(cái)務(wù)管理的邊界擴(kuò)展至公司業(yè)務(wù)的最前端,借助數(shù)字化技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,將財(cái)務(wù)管理全面融入公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。文章以S公司為例,分析了跨國企業(yè)中財(cái)務(wù)BP的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路,總結(jié)了我國大型跨國集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)BP應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)中財(cái)務(wù)BP的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了借鑒。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;財(cái)務(wù)BP;跨國企業(yè)
【中圖分類號(hào)】F275
一、引言
全球化市場的競爭日趨激烈,大型國際性外貿(mào)公司和集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模與范圍逐漸擴(kuò)大,呈現(xiàn)向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸的趨勢。隨著業(yè)務(wù)形態(tài)的多樣化,傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理難以滿足企業(yè)的管理需求,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner,BP)的出現(xiàn),為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了全新的方向。作為連接財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的橋梁,財(cái)務(wù)BP在戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營中發(fā)揮著重要作用。通過深入了解業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境,財(cái)務(wù)BP能夠提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,為企業(yè)決策提供有效支持。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,使財(cái)務(wù)BP能夠借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段,結(jié)合自身財(cái)務(wù)專業(yè)能力,深入了解業(yè)務(wù)需求,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),提供財(cái)務(wù)建議,對(duì)市場情況做出預(yù)測性判斷,提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。在新形勢下,研究外貿(mào)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變與財(cái)務(wù)BP的轉(zhuǎn)型思想,并借助數(shù)字化技術(shù)手段,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,是一項(xiàng)具有重要意義的課題。
二、S外貿(mào)公司的發(fā)展變遷
S外貿(mào)公司是以經(jīng)營貨物進(jìn)出口、家用紡織制成品制造、新材料技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)為主的外貿(mào)企業(yè)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)一直是S公司的重要組成部分。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展以及自身能力的不斷提升,S公司正在由傳統(tǒng)的貿(mào)易模式向跨國長產(chǎn)業(yè)鏈模式轉(zhuǎn)變,將業(yè)務(wù)擴(kuò)展至產(chǎn)業(yè)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié),包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、貿(mào)易、物流、結(jié)算、倉儲(chǔ)、營銷等,以實(shí)現(xiàn)更高效的全球資源整合和國際化特征的發(fā)展。通過整合更多資源,S公司能夠最大化地提高效率、降低成本,并獲得更大的市場份額。
在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,S公司越來越注重國際化特征的發(fā)展,不再局限于在國內(nèi)市場進(jìn)行生產(chǎn)和銷售,而是積極尋求全球化合作和市場拓展。通過整合全球資源,S公司積極尋求產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的最優(yōu)方案,使全產(chǎn)業(yè)鏈效率最大化。
數(shù)字化背景下,數(shù)據(jù)的重要性愈發(fā)凸顯,S公司越來越重視數(shù)據(jù)的價(jià)值和運(yùn)用。信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”,為產(chǎn)業(yè)鏈間的高效鏈接奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”,運(yùn)用積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),反哺優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。通過數(shù)字化技術(shù),更有效的分析和挖掘數(shù)據(jù),有助于S公司提高運(yùn)營效率、降低風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行精準(zhǔn)的營銷和決策。例如,對(duì)內(nèi)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題,優(yōu)化業(yè)務(wù)組合;對(duì)外通過大數(shù)據(jù)分析,了解不同市場的消費(fèi)趨勢和競爭格局,有針對(duì)性地調(diào)整產(chǎn)品組合和市場定位,獲取商業(yè)機(jī)會(huì),提高銷售業(yè)績。
三、S公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思想
利用數(shù)字技術(shù),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化,從而加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,S公司現(xiàn)已建立滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展特色的數(shù)字化信息系統(tǒng),主要覆蓋其三大業(yè)務(wù)板塊:實(shí)業(yè)板塊、本部貿(mào)易板塊與海外板塊,并于財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化。
(一)S公司財(cái)務(wù)組織和定位
S公司將原有的組織形式向“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”的三維組織進(jìn)行轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不是簡單地增加人員或職能,而是對(duì)組織進(jìn)行變革,將原本基礎(chǔ)、共性的工作匯總至共享財(cái)務(wù),以使戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)能夠從基礎(chǔ)、重復(fù)性的工作中解放出來。
1.向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著指導(dǎo)性作用。在經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極收集和整理各類信息資源,全面提升資源整合能力,把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)政策和制度,把公司的意志轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃和方案。如負(fù)責(zé)資本籌集,滿足各業(yè)務(wù)公司的發(fā)展需求;負(fù)責(zé)合規(guī)經(jīng)營,確保公司經(jīng)營符合監(jiān)管部門的要求;負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控,監(jiān)督預(yù)警糾偏各業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié);負(fù)責(zé)投資管理,實(shí)現(xiàn)資源的投放和歸集以保障戰(zhàn)略方向的資源供給能力。
2.向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要服務(wù)于各個(gè)業(yè)務(wù)單元和產(chǎn)業(yè)鏈中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合是核算型會(huì)計(jì)向價(jià)值創(chuàng)造型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。合格的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)必須走出辦公室,走進(jìn)業(yè)務(wù)、走進(jìn)流程、走進(jìn)客戶,全面介入業(yè)務(wù)的事前、事中和事后環(huán)節(jié)。項(xiàng)目前期參與投資并購、項(xiàng)目處置等重要決策,深度介入新業(yè)態(tài)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和模型搭建;項(xiàng)目中期協(xié)助業(yè)務(wù)識(shí)別和處置風(fēng)險(xiǎn),做到“先敵發(fā)現(xiàn)、先敵處置、先敵撤退”;項(xiàng)目后期實(shí)施常態(tài)化復(fù)盤,將結(jié)構(gòu)性風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽階段。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的發(fā)展目標(biāo),不僅是對(duì)業(yè)務(wù)部門做簡單的會(huì)計(jì)核算,而是要成為業(yè)務(wù)部的CFO,能夠?qū)⒄莆盏呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)做分析、做決策,成為業(yè)務(wù)的左膀右臂。
3.向共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
把分布在各業(yè)務(wù)板塊的共性財(cái)務(wù)工作,通過信息化手段進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效處理,將人力資源和管理資源更多的投入到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中,以適應(yīng)公司高速發(fā)展需要。同時(shí)不斷賦能公司財(cái)務(wù)部專業(yè)條線人員,通過開展主題交流、加強(qiáng)橫向溝通、提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)短板改進(jìn),提升條線整體解決問題的能力,打造專業(yè)工作的共享平臺(tái)。
S公司的財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型思路體現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)BP角色的重新定位和職責(zé)的優(yōu)化。通過明確戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的職能,并在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整,S公司能夠更好地利用財(cái)務(wù)資源,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,為公司的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。這種轉(zhuǎn)型不僅體現(xiàn)了S公司對(duì)數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維,也符合外貿(mào)企業(yè)追求高效全球資源整合和國際化特征的發(fā)展趨勢。
(二)S公司財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)
為適配公司發(fā)展,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力,推動(dòng)產(chǎn)融結(jié)合發(fā)展,S公司在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中以堅(jiān)守“四者”財(cái)務(wù)定位作為聚焦方向,即:原則和底線的堅(jiān)守者、責(zé)任和問題的擔(dān)當(dāng)者、團(tuán)隊(duì)和組織的賦能者、管理和服務(wù)的創(chuàng)新者。明確財(cái)務(wù)BP在公司創(chuàng)新發(fā)展中承擔(dān)的責(zé)任和使命。
為了更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門,S公司提出了培育“五類人才”的目標(biāo)。這五類人才包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則專家、金融服務(wù)專家、財(cái)稅咨詢專家、業(yè)財(cái)管理專家和信息技術(shù)專家。作為財(cái)務(wù)BP,他們需要兼具上述五類人才的多項(xiàng)專業(yè)能力,努力將自身打造為具備上述五種能力的復(fù)合型人才。
S公司在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中明確了“四者”財(cái)務(wù)定位,并提出培育“五類人才”的目標(biāo)。這些定位和目標(biāo)的實(shí)施將有助于財(cái)務(wù)部門更好地協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù),提供穩(wěn)定可靠的財(cái)務(wù)支持,同時(shí)也能滿足S公司在數(shù)字化背景下的發(fā)展需求。
(三)S公司數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用思想
S公司經(jīng)過多年的數(shù)字化建設(shè),已搭建起以“U8+ITS+M3”為核心的業(yè)財(cái)系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)高效鏈接,形成了以“BI+久其”為核心的報(bào)表系統(tǒng)(如圖1)。通過業(yè)財(cái)系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,為內(nèi)部定價(jià)管理、備貨模型設(shè)定、提高跨法人的長產(chǎn)業(yè)鏈效能分析、預(yù)測和建議等提供指導(dǎo)。
S公司自主創(chuàng)建了基于SRM的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算模式,通過SRM實(shí)現(xiàn)了包括與自有實(shí)業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)商之間的采購結(jié)算環(huán)節(jié)線上化、自動(dòng)化和可視化,為業(yè)務(wù)節(jié)省提交發(fā)票和申請(qǐng)付款的時(shí)間。提高業(yè)務(wù)與組織效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化。通過EDI實(shí)現(xiàn)了包括自有海外公司在內(nèi)的客戶之間的訂單、樣品、工藝、設(shè)計(jì)文檔等信息的實(shí)時(shí)互通,促進(jìn)了數(shù)據(jù)共享。
四、S公司財(cái)務(wù)BP轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑探索
(一)跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)財(cái)務(wù)管理的頂層設(shè)計(jì)
1.資源的有效配置
在跨國長產(chǎn)業(yè)鏈貿(mào)易模式下,財(cái)務(wù)BP關(guān)注產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)特征,識(shí)別其主要需求,如資金需求、勞動(dòng)力需求,并配置相應(yīng)資源。例如,將勞動(dòng)力需求較強(qiáng)的實(shí)業(yè)工廠選址于勞動(dòng)力相對(duì)低廉的發(fā)展中國家;將營銷平臺(tái)設(shè)置于貼近客戶的海外當(dāng)?shù)亍?/p>
在投資決策方面,財(cái)務(wù)BP對(duì)公司資源的配置提出方案并給出投資決策建議。在S公司對(duì)外收購美國BK公司項(xiàng)目及設(shè)立子公司收購NVM公司資產(chǎn)組項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)BP不僅在項(xiàng)目前期及項(xiàng)目過程中充分參與,做好項(xiàng)目前期的盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值評(píng)估及可行性研究。并在投后積極參與海外子公司的資源整合及重新優(yōu)化,對(duì)其實(shí)施包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)管和信息化對(duì)接在內(nèi)的一體化穿透式管理。
2.關(guān)聯(lián)方內(nèi)部定價(jià)
財(cái)務(wù)BP關(guān)注公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈之間的交易定價(jià)。確保合理的定價(jià)和考核的公平性、稅務(wù)的合規(guī)性。財(cái)務(wù)BP對(duì)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,通過對(duì)市場需求和競爭優(yōu)勢的準(zhǔn)確把握,財(cái)務(wù)BP為內(nèi)部交易提供合理的定價(jià)建議,確保公司內(nèi)部資源的有效配置和全產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值最大化。
3.資金層面
(1)資金安全性
①為產(chǎn)業(yè)鏈中每個(gè)業(yè)務(wù)主體測算資金需求,并配置相應(yīng)融資額度、外匯產(chǎn)品額度等。
②為確保資金交易安全性,實(shí)施資金集中管控,每日系統(tǒng)自動(dòng)上收。
③針對(duì)新客戶及信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的客戶,要求其開立信用證結(jié)算,降低資金的不可收回性。
(2)資金運(yùn)營效率
①融資利率方面,尋找最優(yōu)的金融機(jī)構(gòu),合理適配金融產(chǎn)品或金融衍生品,根據(jù)境內(nèi)外利率差異及掉期點(diǎn)數(shù)影響,配置境內(nèi)外融資額度及美元、人民幣融資額度;結(jié)合資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行考量,配置長、短期融資結(jié)構(gòu)。
②外匯匯率方面,充分利用境內(nèi)外價(jià)差和時(shí)機(jī),配置美元對(duì)境內(nèi)、境外人民幣結(jié)匯額度;做好風(fēng)險(xiǎn)管控,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)已接訂單鎖匯至少50%,出運(yùn)后鎖匯100%的鎖匯制度,同時(shí)監(jiān)控事業(yè)部和公司整體兩級(jí)持倉規(guī)模和敞口風(fēng)險(xiǎn)。
4.稅務(wù)層面
在稅務(wù)層面上,財(cái)務(wù)BP專注于政策法規(guī)的研究及其在國際化經(jīng)營業(yè)務(wù)場景中的實(shí)際應(yīng)用,充分發(fā)揮稅收籌劃的前瞻性價(jià)值,優(yōu)化國際化經(jīng)營中企業(yè)自身的稅務(wù)結(jié)構(gòu),合理降低綜合稅負(fù),為業(yè)務(wù)發(fā)展賦能。
(1)所得稅管理
財(cái)務(wù)BP通過對(duì)海外稅收政策及國家間稅收協(xié)定的研究,為S公司海外投資戰(zhàn)略的架構(gòu)設(shè)計(jì)和收益測算提供決策支持。以S公司的美國公司和香港公司為例,中美之間簽訂了稅收協(xié)定,但美國與香港未簽訂稅收協(xié)定,這意味著美國公司向香港分紅需按30%的稅率繳納預(yù)提所得稅,而向中國公司分紅的預(yù)提所得稅稅率僅為10%,因此S公司在設(shè)立美國公司時(shí),須將稅收差異納入投資路徑選擇的重點(diǎn)考慮因素之一。
(2)關(guān)稅策略
作為涵蓋實(shí)業(yè)、貿(mào)易、海外三大板塊的跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè),S公司的縱向一體化程度較高,內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易占比較大,合理的交易定價(jià)是各國稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)注的重點(diǎn)。例如,國內(nèi)貿(mào)易板塊出口美國商品,報(bào)關(guān)價(jià)格提高,導(dǎo)致關(guān)稅提高,從關(guān)稅角度來看,整體稅負(fù)水平提高;但報(bào)關(guān)價(jià)格的提高,增加了國內(nèi)貿(mào)易板塊的利潤,而中國(所得稅25%)和美國(聯(lián)邦稅21%、州稅8%左右)存在實(shí)質(zhì)上4%左右的稅差,同時(shí)美國子公司分紅回國內(nèi)需要繳納10%的預(yù)提所得稅,因此,從所得稅角度來看,整體稅負(fù)水平反而降低。財(cái)務(wù)BP需要在兩者之間取得效益上的平衡以及稅務(wù)上的合規(guī)。
(二)建設(shè)符合業(yè)務(wù)特征的財(cái)務(wù)BP隊(duì)伍
S公司在財(cái)務(wù)BP隊(duì)伍建設(shè)方面,匹配公司“海外營銷平臺(tái)+貿(mào)易+實(shí)業(yè)”的垂直穿透式一體化模式,搭建長產(chǎn)業(yè)鏈縱向穿透的財(cái)務(wù)BP隊(duì)伍,對(duì)應(yīng)海外BP、業(yè)務(wù)BP、實(shí)業(yè)BP。
各板塊BP以各板塊業(yè)務(wù)特征為主導(dǎo),服務(wù)于各自板塊業(yè)務(wù)。海外BP以改善重點(diǎn)指標(biāo)為抓手,通過內(nèi)部定價(jià)管理、備貨模型設(shè)定、縱向阿米巴考核等方式,幫助海外營銷平臺(tái)有效控制費(fèi)用;業(yè)務(wù)BP通過協(xié)助業(yè)務(wù)管控原料、匯率、產(chǎn)能搭配等核心生產(chǎn)要素,管理客戶、供應(yīng)商、信用險(xiǎn)等核心資源,把控戰(zhàn)略方向、資產(chǎn)質(zhì)量、負(fù)債結(jié)構(gòu)等,幫助貿(mào)易板塊進(jìn)行全產(chǎn)業(yè)鏈整合;實(shí)業(yè)BP制定了7項(xiàng)核心指標(biāo),將百萬工繳模型、實(shí)業(yè)投資模型納入財(cái)務(wù)預(yù)算和分析全過程,幫助工廠加強(qiáng)成本管理。
(三)跨國長產(chǎn)業(yè)鏈穿透式分析與管理
隨著S公司產(chǎn)業(yè)鏈不斷拉長,各業(yè)務(wù)板塊獨(dú)立核算,且特征不一,對(duì)S公司而言,難以從全產(chǎn)業(yè)鏈分析客戶訂單的利潤貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)BP引入穿透式分析,對(duì)訂單從公司全產(chǎn)業(yè)鏈層面進(jìn)行剖析,完善了全產(chǎn)業(yè)鏈利潤貢獻(xiàn)分析。
隨著數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè),S公司與客戶、供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)共享性進(jìn)一步增強(qiáng)。往上游方向,加強(qiáng)實(shí)業(yè)與業(yè)務(wù)板塊間的協(xié)同排產(chǎn)、進(jìn)度共享,利用訂單集成數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化穿透管理;往下游方向,推進(jìn)中美團(tuán)隊(duì)之間的全方位對(duì)接,在研發(fā)到訂單的集成基礎(chǔ)上,通過訂單生命周期管理平臺(tái)完成全面的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)貫穿上下游的數(shù)字化驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈。
財(cái)務(wù)BP在傳統(tǒng)“各自為營”的管理模式基礎(chǔ)上,以全產(chǎn)業(yè)鏈視角為切入點(diǎn),從實(shí)業(yè)工廠生產(chǎn)到海外平臺(tái)的前端營銷,分析產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈的成本構(gòu)成及個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的利潤加成,通過優(yōu)化流程、資源整合等方式,降低產(chǎn)業(yè)鏈整體成本,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化升級(jí),提升產(chǎn)業(yè)鏈整體競爭實(shí)力。
隨著海外平臺(tái)與S公司信息化建設(shè)的逐步完善,雙邊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,在訂單、樣品等信息實(shí)時(shí)互通、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)BP從產(chǎn)業(yè)鏈整體運(yùn)營角度,以客戶訂單為維度落實(shí)損益責(zé)任,對(duì)客戶訂單盈利能力進(jìn)行分析,降低了訂單對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈單一環(huán)節(jié)利潤率的影響,對(duì)客戶訂單質(zhì)量從全產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行穿透式管理。
管理方面,穿透式分析對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行了分析,從整體考慮,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈成本。以庫存?zhèn)湄洖槔┩甘椒治龀尸F(xiàn)各類產(chǎn)品在不同環(huán)節(jié)的倉儲(chǔ)成本,通過比較,確定成本最優(yōu)、效益最高的生產(chǎn)、存儲(chǔ)和出運(yùn)模式。例如S公司將跨境電商業(yè)務(wù)成品存放至境內(nèi)倉庫,按交貨時(shí)間分批出運(yùn)至海外。相比于一次性發(fā)貨至海外倉庫,境內(nèi)倉儲(chǔ)成本具有明顯優(yōu)勢。穿透式分析有助于業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)不利的單一環(huán)節(jié),但利于提升產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值的活動(dòng)。協(xié)助業(yè)務(wù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈成本,提升整體競爭力。
(四)信息化建設(shè)及BI系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用
數(shù)字化管理作為國際化產(chǎn)業(yè)鏈高效運(yùn)營的根本保障,不但作用于效率提高,更有利于生態(tài)建設(shè)?;A(chǔ)建設(shè)方面,線上管理已經(jīng)覆蓋S公司各個(gè)板塊,推動(dòng)了數(shù)據(jù)的對(duì)接共享和實(shí)時(shí)交互,形成了S公司自有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系;數(shù)據(jù)治理方面,全員數(shù)字意識(shí)的提升和BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè),為公司開展經(jīng)營決策提供了更有力的保障;產(chǎn)業(yè)生態(tài)方面,越來越多的供應(yīng)商引入S公司自建的“供享云”(SRM)系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算模式的應(yīng)用,更是提高了全鏈協(xié)同效率。
1.信息化建設(shè)
海外板塊的信息化從最開始與客戶的EDI對(duì)接,發(fā)展成為逐步建立起自己的ERP系統(tǒng),將訂單管理、財(cái)務(wù)管理、款式設(shè)計(jì)管理全部囊括進(jìn)來,除業(yè)財(cái)系統(tǒng)外,均進(jìn)行在線管理。
在業(yè)務(wù)板塊,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)覆蓋了公共管理、研發(fā)設(shè)計(jì)、貿(mào)易管理、品牌業(yè)務(wù)等多方面,并形成了S公司自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系。其中,在貿(mào)易管理部分應(yīng)用了ITS業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),在ITS中借助平臺(tái)公司的架構(gòu),以體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈真實(shí)利潤為目的、以還原業(yè)務(wù)真實(shí)操作為本質(zhì),設(shè)計(jì)了覆蓋平臺(tái)公司、貿(mào)易公司、海外公司的關(guān)聯(lián)交易結(jié)構(gòu),用信息化的手段實(shí)現(xiàn)清晰的交易結(jié)構(gòu)。
在實(shí)業(yè)板塊,實(shí)施了用友U8系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的線上化,完成了實(shí)業(yè)板塊信息化基礎(chǔ)架構(gòu)的搭建。
此外,S公司上線供享云SRM平臺(tái)(如圖2)。作為一個(gè)連接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的服務(wù)平臺(tái),其集合了電子合同簽約、生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)監(jiān)控、貨物流轉(zhuǎn)、發(fā)票流轉(zhuǎn)、支付結(jié)算等功能,通過數(shù)字化提高產(chǎn)業(yè)鏈整體效率。
S公司在SRM平臺(tái)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算模式,免去了發(fā)票錄入、付款申請(qǐng)、單據(jù)提交等環(huán)節(jié),不但降低了溝通成本、提升了運(yùn)營效率,也讓供應(yīng)商直接感受到合同在線管理、物權(quán)線上轉(zhuǎn)移、開票記錄可查、到期自動(dòng)回款等非常便利的體驗(yàn)。對(duì)于自有實(shí)業(yè)工廠,對(duì)接工廠U8系統(tǒng),直連開票,進(jìn)一步提高全鏈協(xié)同效率。
2. BI系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用
(1)BI系統(tǒng)的建設(shè)目的
基于S公司跨國長產(chǎn)業(yè)鏈性質(zhì)的貿(mào)易模式及阿米巴經(jīng)營管理模式的運(yùn)用,產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)獨(dú)立核算,系統(tǒng)眾多且數(shù)據(jù)規(guī)范性不足,各系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)孤立,沒有形成充分整合。每月出具的財(cái)務(wù)報(bào)表,更偏向事后分析,盡管嚴(yán)謹(jǐn)性更強(qiáng),但適用性不足,且維度受限于會(huì)計(jì)處理的精煉特性,雖然符合對(duì)外披露的要求,卻難以滿足對(duì)內(nèi)管理和服務(wù)業(yè)務(wù)決策的需求。因此,S公司需要建立符合各個(gè)板塊業(yè)務(wù)特征的、跨長產(chǎn)業(yè)鏈的管報(bào)體系,即BI系統(tǒng)。以BI系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)中臺(tái),匯總各系統(tǒng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行整合分析,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(2)BI系統(tǒng)的建設(shè)過程
在收集數(shù)據(jù)方面,BI系統(tǒng)對(duì)內(nèi)收集傳統(tǒng)貿(mào)易業(yè)財(cái)系統(tǒng)ITS、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、海波龍系統(tǒng)、共享云SRM平臺(tái)系統(tǒng)等;對(duì)外接入海關(guān)系統(tǒng)回傳報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù),稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接發(fā)票數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源眾多,標(biāo)準(zhǔn)不一,質(zhì)量參差不齊。
對(duì)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高的問題,S公司對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,限時(shí)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一后,財(cái)務(wù)BP參與BI系統(tǒng)建模工作,明確重點(diǎn)分析指標(biāo)的取數(shù)來源與計(jì)算邏輯后,按照指標(biāo)重要性優(yōu)先排序,確定系統(tǒng)模塊上線計(jì)劃。同時(shí),每月按業(yè)務(wù)需求更新2~3組模塊,對(duì)BI系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行更新迭代。
(3)BI系統(tǒng)的分析應(yīng)用
在BI系統(tǒng)分析方面,通過收集財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù),定期反映業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)營情況,借助財(cái)務(wù)數(shù)字化自動(dòng)取數(shù),大幅減少了財(cái)務(wù)BP分析、整理、制表、制圖等工作強(qiáng)度,流程效率得到大幅提升,使財(cái)務(wù)BP從數(shù)據(jù)收集、整理等基礎(chǔ)工作中得到解脫,做到從財(cái)務(wù)后端向業(yè)務(wù)前端的轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,保持對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度。
BI系統(tǒng)不僅對(duì)已發(fā)生的事實(shí)進(jìn)行取數(shù),對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,更將數(shù)據(jù)源延伸至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),基于S公司重點(diǎn)關(guān)注的接單、出運(yùn)、應(yīng)收賬款、庫存等數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新,快速呈現(xiàn)。財(cái)務(wù)BP運(yùn)用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí),解讀BI數(shù)據(jù)變動(dòng)原因,挖掘影響其變動(dòng)因素背后的原因,并為決策層提供更加及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)建議。
五、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展促進(jìn)了外貿(mào)企業(yè)向跨國長產(chǎn)業(yè)鏈商業(yè)模式的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)呈現(xiàn)多元化趨勢,財(cái)務(wù)應(yīng)建立符合企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)特征的財(cái)務(wù)管理體系,由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)BP轉(zhuǎn)型,深度參與業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)務(wù)技能為業(yè)務(wù)出謀劃策,讓業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)雙向融通。同時(shí),在數(shù)字化的大背景下,深度參與企業(yè)數(shù)字化建設(shè),借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),結(jié)合自身財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)建議,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
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責(zé)編:楊雪