高校建筑工程項目資產(chǎn)管理研究*

杜延波 勞 逸

(賀州學(xué)院，廣西 賀州 542800)

近年來，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)也經(jīng)歷了快速的擴張，企業(yè)之間的競爭日益激烈。在市場競爭中取得立足之地，高校施工建設(shè)必須不斷優(yōu)化項目資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，加強資產(chǎn)管理，規(guī)避資產(chǎn)管理風(fēng)險，提升工程項目資產(chǎn)管理水平。在高校的建設(shè)工程項目中，項目投資一直是企業(yè)的重中之重，各高效在項目的投資力度也在不斷加大。然而，隨著投資力度的增加，并沒有相應(yīng)提升投資質(zhì)量，這成為當(dāng)前高校項目資產(chǎn)管理面臨的問題。如何優(yōu)化資產(chǎn)投入結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量，成為高校建設(shè)工程項目亟待解決的關(guān)鍵問題，只有通過有效的管理和規(guī)避風(fēng)險，才能實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益，避免資產(chǎn)流失等風(fēng)險的發(fā)生。通過優(yōu)化項目資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、加強資產(chǎn)管理、規(guī)避風(fēng)險，并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，才能夠更好地確保高校建筑工程項目能夠在激烈的市場競爭中保持競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就高校建筑工程項目的資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析和探討，提出加強項目資產(chǎn)管理的對策，以為施工項目健康長遠發(fā)展提供參考。

1 高校建筑施工項目資產(chǎn)管理的重要性

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，高校的工程建設(shè)也在不斷地加速推進，資產(chǎn)在每個高校的經(jīng)營發(fā)展中扮演著日益重要的角色。對于高校而言，隨著建設(shè)項目投資規(guī)模的不斷擴大，工程項目資產(chǎn)也在不斷增加，這已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。每個建設(shè)項目資產(chǎn)的規(guī)模都在增長，然而，資產(chǎn)規(guī)模的增長并不意味著資產(chǎn)質(zhì)量的提高。項目資產(chǎn)質(zhì)量的好壞直接影響到工程項目的施工進度和工程質(zhì)量，同時也會對施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，為了更好地在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展的空間，企業(yè)需要充分重視項目資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的作用。施工企業(yè)加強項目資產(chǎn)的管理，有助于提高高校建筑工程施工項目資產(chǎn)的質(zhì)量和運營效果，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，推動項目的健康發(fā)展。為此，首先，建議高校要加強對建設(shè)項目投資的前期調(diào)研和評估，確保投資的科學(xué)性和合理性。其次，建議建立健全的項目資產(chǎn)管理體系，包括全生命周期的資產(chǎn)管理，從項目立項到竣工驗收的全程監(jiān)控。此外，引入現(xiàn)代信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能等，以提高對資產(chǎn)的精細化管理水平，更好地適應(yīng)市場變化和風(fēng)險挑戰(zhàn)。通過加強高校項目資產(chǎn)管理，可以提高項目資產(chǎn)的質(zhì)量和運營效果，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，為項目建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

2 高校建筑工程項目資產(chǎn)管理存在的常見問題

2.1 材料管理問題

工程項目中，原材料的資產(chǎn)投入占據(jù)了項目總資產(chǎn)的相當(dāng)大比例，因此項目成本的控制很大程度上依賴于對原材料資產(chǎn)管理的嚴格程度。在原材料的資產(chǎn)管理方面未按照招投標(biāo)的正常操作流程進行原材料采購，而且在選擇原材料供應(yīng)商時過于隨意，導(dǎo)致工程原材料的進購時間與施工進度不匹配，材料堆積問題嚴重，給項目資金成本帶來了巨大的壓力。此外，如果項目建設(shè)在材料的出庫入庫方面也未進行嚴格的記錄，導(dǎo)致實際消耗與施工中的實際用量不一致，造成了不必要的材料損耗。這樣的管理不僅增加了項目成本，還可能影響施工進度和工程質(zhì)量。

2.2 經(jīng)費及預(yù)付賬款問題

在高校建筑項目工程財務(wù)管理中，經(jīng)費是工程建設(shè)一個重要的考核指標(biāo)和前提，對于項目是否能都能順利進行具有重要影響。許多建設(shè)企業(yè)都存在經(jīng)費落實問題，另外一個主要原因是項目工程中質(zhì)保金和驗收保證金占有相當(dāng)大的比例，增加了項目運營的難度。同時，高校作為業(yè)主對于資金的拖欠問題也導(dǎo)致施工企業(yè)不得不不斷投入項目資金以確保施工的順利進行。質(zhì)保金和驗收保證金的存在增加了建設(shè)企業(yè)回收應(yīng)收賬款的難度，因為這部分資金在工程周期中并不能立即回收，而需要等到項目完成、驗收合格后才能返還。這對建設(shè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)形成了一定的制約，影響了財務(wù)狀況。此外，對于預(yù)付賬款的超額問題也是高校在財務(wù)管理中需要注意的一點。如果高校未按照實際撥款金額支付給分供商，而是超額支付，將導(dǎo)致高校項目建設(shè)的經(jīng)濟效益受損。這種情況下，高校業(yè)主就需要審慎管理預(yù)付賬款，確保支付金額與實際工程進展和合同約定相符。

2.3 貨幣資金管理問題

在高校的施工項目管理中，貨幣資金的管理是一個可靠的檢驗方法和依據(jù)。高校項目若想在激烈的市場中順利建設(shè)，就必須做好資金的周轉(zhuǎn)，確保在運營中擁有足夠的資金。1)對于各項項目的資金投資預(yù)算，高校業(yè)主要加強對建設(shè)資金時及時進行負債上的分析，并制定合理的付款計劃，以防出現(xiàn)資金缺口問題。這樣的做法有助于確保項目的順利進行，減少資金管理上的風(fēng)險；2)要調(diào)整資金的使用順序，確保在收到資金后的投入順序是合理的，通過合理的資金投入順序，可以有效激發(fā)員工的工作熱情，提高項目執(zhí)行效率；3)對于金額較大的資金，高校業(yè)主應(yīng)進行集體性的決策，避免因為缺乏決策層面的溝通而導(dǎo)致高風(fēng)險問題的出現(xiàn)。

2.4 固定資產(chǎn)管理問題

在工程建設(shè)中，工人、材料和機械是最為重要的三個生產(chǎn)要素。因此，在開工前的準(zhǔn)備階段，必須對這三大生產(chǎn)要素的合作商進行嚴格的挑選，以確保后續(xù)施工的順利進行。這也涉及到企業(yè)的信譽度，因為合作伙伴的選擇將直接影響到整個項目的進展和質(zhì)量。實現(xiàn)招投標(biāo)流程的規(guī)范化、公開透明化是避免工程在安全和經(jīng)濟方面出現(xiàn)糾紛的重要手段。要杜絕一切增大資金缺口的行為，包括在未簽署合同的情況下提前支付或超額計價等問題，這些都應(yīng)該被嚴格禁止。只有這樣，才能確保工程資金的安全性，避免不必要的經(jīng)濟損失。在項目即將完成時，清場階段容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的嚴重流失問題。如果對固定資產(chǎn)沒有進行規(guī)范的登記，也沒有對資產(chǎn)進行嚴格的臺賬管理，那么一旦面臨設(shè)備問題，可能會出現(xiàn)無人負責(zé)的情況。對這些設(shè)備的低價處理可能導(dǎo)致原有固定資產(chǎn)的大幅度折損，從而使其嚴重流失。

3 提高建筑資產(chǎn)管理的對策

3.1 優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程

在全新的發(fā)展局勢下，高校建筑工程的項目管理面臨更高的要求，需要更加精細化的管理模式來取代單一的項目經(jīng)理人管理。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面，每個項目的每個環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)立專門的項目負責(zé)人進行監(jiān)督管理。在項目審批流程中，必須實現(xiàn)嚴格的監(jiān)督，各項業(yè)務(wù)都需要有專職負責(zé)人具備較強的責(zé)任意識。這有助于提高管理效率，確保項目各項工作的有序推進。另一方面，招投標(biāo)制度需要科學(xué)合理地制定，并在施工階段得到嚴格執(zhí)行。為此，應(yīng)設(shè)立專門的審核人員負責(zé)相關(guān)事務(wù)，實現(xiàn)專職專責(zé)的管理。將公正和公開作為招投標(biāo)管理的最基本原則，以確保招投標(biāo)的公平性和透明度。這對于建立良好的工程合作關(guān)系，吸引更多有實力的合作伙伴具有重要意義。通過這些措施，可以更好地適應(yīng)發(fā)展變局，提高項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，確保項目的順利進行。

3.2 健全內(nèi)部控制制度

在實現(xiàn)項目資產(chǎn)的增值或保值問題上，包括性能優(yōu)化的配置，我們首先要認識到建立一套完善的管理制度的重要性。在科學(xué)合理的制度指導(dǎo)下，通過加強內(nèi)審的監(jiān)管力度，確保每個人都對項目中每個環(huán)節(jié)對應(yīng)的資產(chǎn)負起應(yīng)有的責(zé)任?！叭匾淮蟆钡膽?zhàn)略指導(dǎo)思想應(yīng)在實際項目工程管理中得到具體的落實。無論是在資金調(diào)動還是配置使用等方面都應(yīng)在相關(guān)規(guī)章制度下嚴格執(zhí)行。為了實現(xiàn)資產(chǎn)的增值，高校業(yè)主可以采取以下措施：1)建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，制定明確的資產(chǎn)管理流程和規(guī)章制度，確保每個環(huán)節(jié)都有具體的責(zé)任人和操作規(guī)范。這有助于提高資產(chǎn)管理的規(guī)范性和透明度；2)加強內(nèi)審監(jiān)管，進行內(nèi)部審計，通過獨立的內(nèi)審機構(gòu)對項目資產(chǎn)的使用情況、配置性能等進行監(jiān)督審查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題，確保資產(chǎn)的有效利用；3)執(zhí)行“三重一大”戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，在項目工程管理中貫徹“三重一大”戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，即強化項目管理、技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量管理，以及放大企業(yè)的核心優(yōu)勢，實現(xiàn)項目的可持續(xù)發(fā)展；4)要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保在資金調(diào)動和配置使用等方面嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，避免違規(guī)操作和不當(dāng)配置，提高項目整體效益。只有通過建立健全的管理制度、強化內(nèi)審監(jiān)管、貫徹戰(zhàn)略指導(dǎo)思想以及執(zhí)行規(guī)章制度，才可以更好地實現(xiàn)項目資產(chǎn)的增值和保值，確保項目的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 落實崗位責(zé)任制

對于具有重要作用的崗位，高校應(yīng)謹慎安排項目負責(zé)人，在項目管理計劃中進行詳細的分析，并規(guī)范、明確考核的對應(yīng)指標(biāo)。確保每位負責(zé)人和員工都重視項目資產(chǎn)管理，將高校建設(shè)的各項資產(chǎn)看作個人資產(chǎn)來重視。對每個崗位的負責(zé)人進行每月考核，嚴格按照指標(biāo)進行評價。對于考核成績優(yōu)異的負責(zé)人給予獎勵，反之則有相應(yīng)的懲罰。只有在崗位責(zé)任制上做好嚴格的管理，才能讓項目負責(zé)人制度的實施得到保障，從而確保項目每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)都得到有效管理。通過考核和獎懲機制，可以激發(fā)負責(zé)人和員工的責(zé)任心和積極性，提高整個項目團隊對資產(chǎn)管理的重視程度。此外，還可以考慮采用以下手段：1)加強培訓(xùn)與提升，為負責(zé)人提供相關(guān)培訓(xùn)，提高其項目資產(chǎn)管理的專業(yè)水平，使其更好地理解和應(yīng)用管理制度；2)定期組織溝通會議，通過定期召開項目管理團隊會議，加強溝通和協(xié)作，確保項目資產(chǎn)管理的各項工作得以順利推進；3)舉辦經(jīng)驗分享會，鼓勵負責(zé)人分享資產(chǎn)管理的經(jīng)驗和成功案例，促進團隊學(xué)習(xí)與進步。通過以上綜合措施可以建立起更為嚴謹?shù)捻椖控撠?zé)人制度，確保項目資產(chǎn)得到全面而有效的管理。

3.4 做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在高校建設(shè)項目中，項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平的高低直接關(guān)系到項目資產(chǎn)管理的成果。因此，高校應(yīng)當(dāng)采取一系列措施，以確保項目管理團隊的整體素質(zhì)和專業(yè)水平的提高，從而推動建設(shè)項目資產(chǎn)管理的順利進行。1)要加強對職業(yè)道德的教育力度，項目管理人員在處理項目資產(chǎn)時需要保持高度的職業(yè)操守，以確保項目的公正、公平和透明，通過定期的培訓(xùn)和溝通，企業(yè)可以強化員工對職業(yè)道德的認識，培養(yǎng)責(zé)任心，使其在項目管理中能夠更加慎重和負責(zé)；2)要求每位員工都應(yīng)積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，不斷提升專業(yè)技能和知識水平對于項目管理人員至關(guān)重要，可以通過提供培訓(xùn)課程、鼓勵參與行業(yè)研討會等方式，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情，使其能夠緊跟行業(yè)動態(tài)，更好地適應(yīng)項目資產(chǎn)管理的需要；3)個人的能力提升和企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展應(yīng)當(dāng)成為員工的奮斗目標(biāo)，通過在項目建設(shè)中設(shè)立晉升通道和技能認證制度，為員工提供發(fā)展機會，使其在不斷提高個人素質(zhì)的同時，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻，這種共同成長的機制有助于形成良性循環(huán)，推動企業(yè)整體素質(zhì)的提升。通過以上的措施，企業(yè)可以加強項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平的培養(yǎng)，提高項目資產(chǎn)管理的水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

3.5 提高信息化管理水平

在固定資產(chǎn)管理方面引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)是一種切實可行的方法，可以顯著提高管理的質(zhì)量和效率。提高信息化管理水平的措施主要有：1)建立專屬信息庫，利用信息技術(shù)建立一個專屬的固定資產(chǎn)信息庫，對每個項目的固定資產(chǎn)進行詳細記錄，包括采購信息、維護記錄、折舊情況等，這樣的信息庫可以為管理者提供實時的資產(chǎn)狀況；2)加強對采購記錄的保存，將每個項目的采購記錄保存在信息庫中，包括采購合同、發(fā)票等相關(guān)文件，這樣的做法有助于追溯資產(chǎn)的來源和采購細節(jié)，提高了審計的便捷性；3)強化信息共享，通過信息技術(shù)，實現(xiàn)各部門之間、各項目之間的信息共享，這有助于不同團隊之間更好地協(xié)同工作，避免信息孤島的問題，提高整體管理效率；4)加強數(shù)據(jù)分析，利用信息庫中積累的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，例如資產(chǎn)利用率、維護成本分析等，通過數(shù)據(jù)分析，管理者可以更好地了解固定資產(chǎn)的使用情況，做出科學(xué)決策；5)加強遠程監(jiān)控和維護，利用信息技術(shù)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的遠程監(jiān)控和維護，通過傳感器等設(shè)備，實時監(jiān)測資產(chǎn)的狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行維護，提高設(shè)備的可靠性和使用壽命?？傊?，通過引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，高校業(yè)主可以更加科學(xué)地管理固定資產(chǎn)，提高管理的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大化利用。

4 結(jié)語

綜上所述，加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)，完善管理體系。固定資產(chǎn)一直都在施工環(huán)境較差、工作內(nèi)容復(fù)雜等方面面臨著各種的挑戰(zhàn)。為了較好地避免設(shè)備不必要的經(jīng)濟損失，高校施工業(yè)主需要著重關(guān)注項目的日常維護工作，并通過建立科學(xué)的維護計劃、有效應(yīng)用項目負責(zé)人制度以及為操作技術(shù)人員提供專業(yè)培訓(xùn)，才可以更好地解決固定資產(chǎn)在復(fù)雜施工環(huán)境中的問題，確保項目資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定和高效運行。這些舉措有助于降低維修成本、提高設(shè)備利用率，加強對高校建設(shè)項目資產(chǎn)的有效管理，讓其發(fā)揮更大的價值。