財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升

陳瀟毅

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)完善成為保障財(cái)務(wù)管理執(zhí)行效果的一項(xiàng)關(guān)鍵性措施。推進(jìn)財(cái)務(wù)共享高效實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)管理工作內(nèi)容能夠處于同一服務(wù)中心當(dāng)中，得到集中處理，可以進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)管理的信息質(zhì)量。同時，能夠?yàn)楦黜?xiàng)管理措施的落實(shí)提供有力支持。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到進(jìn)一步創(chuàng)新升級，全面加大財(cái)務(wù)共享建設(shè)力度勢在必行。鑒于此，文章從財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐影響力入手進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用現(xiàn)狀，研究財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的優(yōu)化對策。

在信息化時代，各類先進(jìn)的技術(shù)手段在企業(yè)管理中具有更大的應(yīng)用空間。為了使各類先進(jìn)的信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)單位需要科學(xué)創(chuàng)新工作。在財(cái)務(wù)管理工作體系搭建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有助于促進(jìn)各類信息技術(shù)在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)深化應(yīng)用，因此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行工作整合，進(jìn)而搭建完善的服務(wù)體系框架，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、建立健全財(cái)務(wù)共享模式提供有利條件。

一、財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響力

（一）積極影響

1.有益于提高管理智能化水平

在財(cái)務(wù)共享的積極影響下，財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化水平都會越來越高。在實(shí)踐過程中，工作人員也可以全面推進(jìn)各項(xiàng)管理措施，實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展。具體來看，隨著財(cái)務(wù)共享模式逐漸形成，企業(yè)能夠在日常財(cái)務(wù)管理執(zhí)行期間設(shè)置更加合理的流程化工作任務(wù)，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)具體的工作需求，設(shè)置切實(shí)可行的管理標(biāo)準(zhǔn)以供參考，如此一來，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有序性將會全面提升，工作人員可以有據(jù)可依地開展財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的支持下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠得到集中整合，工作人員可以參照標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，監(jiān)督人員則可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下的標(biāo)準(zhǔn)流程，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況加以監(jiān)督審核。除此之外，由于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的過程中，往往涉及諸多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，所以隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善，開展財(cái)務(wù)管理工作時，智能化水平也會越來越高。

2.有助于降低財(cái)務(wù)管理成本

從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展角度進(jìn)行分析，在健全完善財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理過程中節(jié)約更多成本。具體來看，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸完善，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體系發(fā)展情況，采取減員增效措施，進(jìn)而節(jié)約人力成本，縮減管理成本。究其原因，在優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)共享模式支持下，開展財(cái)務(wù)管理的難度逐漸降低，企業(yè)在保障財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力素質(zhì)達(dá)標(biāo)且具有較強(qiáng)的信息化能力的基礎(chǔ)上，可以用更少的人員實(shí)現(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)管理效果。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，隨著重復(fù)性作業(yè)逐漸減少，少量的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員能夠利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)完成工作任務(wù)，同時一些財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用也在很大程度上推動了人工成本的降低。雖然在財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建過程中出現(xiàn)了一些額外的建設(shè)投入，但是在后續(xù)的工作中，完善的財(cái)務(wù)共享模式能夠通過降低財(cái)務(wù)工作成本和人力成本以及提高財(cái)務(wù)管理效率等方式，彌補(bǔ)建設(shè)中的各項(xiàng)支出，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體成本降低。

3.有利于提升內(nèi)控有效性

財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作之間的聯(lián)系非常緊密，在借助財(cái)務(wù)共享，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化期間，可以使內(nèi)部控制的有效性得到改善。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用效果和管理綜合優(yōu)化成果都將得到改進(jìn)，在各項(xiàng)工作的規(guī)范化和流程化以及專業(yè)化水平越來越高的背景下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算及審批，還有核算分析等工作時，能夠保障操作流程規(guī)范，在很大程度上規(guī)避財(cái)務(wù)管理期間存在的系統(tǒng)風(fēng)險，同時在內(nèi)部控制執(zhí)行期間的風(fēng)險防范效果也得到進(jìn)一步改善。此外，在財(cái)務(wù)共享支持下，財(cái)務(wù)管理工作涉及的跨部門乃至跨公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總分析質(zhì)量將會全面提升，工作人員可以從宏觀角度對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行把控，進(jìn)而為內(nèi)部控制開展提供有利條件。當(dāng)然，在財(cái)務(wù)共享的輔助作用下，針對內(nèi)部控制實(shí)際需求開展監(jiān)督管理的可行性也相對更高，內(nèi)控人員可以參照財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供的真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督監(jiān)管。

4.有益于提升企業(yè)管理效率

從宏觀角度進(jìn)行分析，企業(yè)構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，可以進(jìn)一步發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)手段的優(yōu)勢，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理當(dāng)中一些重復(fù)性較強(qiáng)、分散性較高、復(fù)雜性較大的工作，實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化甚至簡單化轉(zhuǎn)變，進(jìn)而有效幫助管理人員緩解工作壓力，使有限的人力不再受重復(fù)瑣碎的工作業(yè)務(wù)束縛，將更多的精力投入財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃以及管理分析研究方面。在財(cái)務(wù)共享的支持下，工作人員能夠做出更加正確有效的管理決策，從而使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和精細(xì)化，進(jìn)而真正為企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益水平的提升添磚加瓦。

（二）消極影響

在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作能夠收獲非常顯著的發(fā)展成果，但與此同時，在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建期間，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著一些難點(diǎn)與挑戰(zhàn)。一方面，在財(cái)務(wù)共享落實(shí)期間，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需求，引入應(yīng)用要求相對較高的信息技術(shù)，從而建立健全整體的系統(tǒng)架構(gòu)。但是在實(shí)踐過程中，部分企業(yè)未能正確認(rèn)識自身發(fā)展需求，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中盲目應(yīng)用相關(guān)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享手段，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理不匹配，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān)加重，對企業(yè)的良好發(fā)展造成負(fù)面影響。另一方面，雖然合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人工成本，但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享運(yùn)作中，風(fēng)險管理的成本卻有所增加。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中具有諸多信息技術(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)模塊，因此，在財(cái)務(wù)共享中心工作期間，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險持續(xù)增大，系統(tǒng)工作過程中遭遇故障風(fēng)險和信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險的可能性大幅提升。因此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享實(shí)踐過程中，應(yīng)該注意制定科學(xué)有效的風(fēng)險預(yù)防及控制方案。

二、財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升的具體表現(xiàn)

（一）會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范

1.會計(jì)核算

做好基礎(chǔ)的會計(jì)工作，保障各項(xiàng)會計(jì)流程明確有序，會計(jì)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以為財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，有助于推動財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。而在財(cái)務(wù)共享的促進(jìn)作用下，會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性將會顯著提升。在開展會計(jì)核算工作時，相關(guān)人員可以利用線上共享平臺對實(shí)際業(yè)務(wù)操作中存在的一些問題與漏洞進(jìn)行全面排查，進(jìn)而采取有效措施完善相關(guān)內(nèi)容，使會計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范性有所提升。在財(cái)務(wù)共享的輔助作用下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)處理工作統(tǒng)一性將會得到保障，會計(jì)核算期間相關(guān)人員可以借助財(cái)務(wù)共享手段，采取規(guī)范化操作，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性全面提升，同時避免口徑不一致問題，財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確可行。在財(cái)務(wù)共享模式作用下，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)場景，對各項(xiàng)操作進(jìn)行規(guī)范設(shè)置，并合理推進(jìn)業(yè)務(wù)操作及會計(jì)核算方式的統(tǒng)一，進(jìn)而規(guī)避個性化處理方式帶來的信息問題，使會計(jì)核算及其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作質(zhì)量得到充分保障。

2.原始附件

在財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范落實(shí)期間，提高原始附件的規(guī)范形式是不容忽視的重要工作內(nèi)容。隨著財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部全面上線，工作人員可以獲得更具規(guī)范性的原始附件，支持各項(xiàng)會計(jì)和財(cái)務(wù)工作落實(shí)。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，在原始附件處理過程中，一些過程存在風(fēng)險，比如在勞務(wù)費(fèi)的賬務(wù)處理過程中，部分單位采取直接造表發(fā)放的方式推進(jìn)工作，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險提升。而完善的財(cái)務(wù)共享模式，有助于規(guī)避該方面的風(fēng)險，在財(cái)務(wù)共享的規(guī)范限制下，工作人員能夠借助共享模式推進(jìn)審核工作，對各類原始附件進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并督促企業(yè)在開具發(fā)票的過程中，實(shí)現(xiàn)工作方式的優(yōu)化改進(jìn)，從而有效保障企業(yè)的總體會計(jì)工作技術(shù)水平。

（二）預(yù)算管理

1.提高預(yù)算準(zhǔn)確性

在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用落實(shí)期間，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會顯著提升。結(jié)合上文提到的會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析。隨著會計(jì)核算以及費(fèi)用歸集等工作流程越發(fā)規(guī)范，在開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作時，參考的各類數(shù)據(jù)信息的隨意性將大幅降低。預(yù)算編制人員能夠參照準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整體規(guī)劃，從而制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算方案，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的高效開展提供有利條件?？傮w而言，在財(cái)務(wù)共享的作用下，財(cái)務(wù)預(yù)算編制期間，工作人員可以參考真實(shí)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，由此，財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作質(zhì)量和效率都能得到充分保障，預(yù)算管理的整體水平也隨之大幅提升。

2.改善預(yù)算執(zhí)行效果

在常規(guī)的預(yù)算下達(dá)及執(zhí)行期間，工作人員需要謹(jǐn)慎進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行操作，采取規(guī)范化行為，推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行切實(shí)落地。結(jié)合以往的預(yù)算執(zhí)行工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)，在傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)可能出于保障預(yù)算編制方案通過率的目的，對相關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行亂用或者隨意進(jìn)行處理，由此使預(yù)算工作失去效力，甚至可能影響企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作實(shí)踐效果。隨著財(cái)務(wù)共享的影響力逐漸擴(kuò)大，在預(yù)算執(zhí)行期間，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以從整體角度對預(yù)算超標(biāo)原因進(jìn)行深度分析，并挖掘問題病灶，找出預(yù)算執(zhí)行優(yōu)化方向，從而使工作人員可以在預(yù)算執(zhí)行期間更加規(guī)范地進(jìn)行操作，同時有效保障預(yù)算通過率，使企業(yè)經(jīng)營水平得以提升。

（三）內(nèi)部控制

結(jié)合上文內(nèi)容進(jìn)行綜合分析不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系，在財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行期間，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享有利于推動內(nèi)部控制優(yōu)化。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財(cái)務(wù)共享手段對于保障各項(xiàng)工作的合法合規(guī)性以及提高資產(chǎn)安全性，還有促進(jìn)財(cái)務(wù)報告和相關(guān)數(shù)據(jù)信息真實(shí)完整性等各項(xiàng)工作具有實(shí)踐優(yōu)勢。在財(cái)務(wù)共享的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，也會為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，內(nèi)控執(zhí)行的效果將進(jìn)一步提升，內(nèi)部控制監(jiān)督不到位等問題將迎刃而解。

（四）財(cái)務(wù)共享

1.完善指標(biāo)體系

企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理優(yōu)化期間，借助財(cái)務(wù)共享，搭建完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。歸根結(jié)底，財(cái)務(wù)共享的根本目的在于為企業(yè)設(shè)計(jì)符合其發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方案。因此，在財(cái)務(wù)共享發(fā)展期間，利用共享平臺，對企業(yè)償債能力、運(yùn)營能力以及盈利能力等各類指標(biāo)進(jìn)行分析，并找出代表性更強(qiáng)的指標(biāo)要素進(jìn)行體系構(gòu)建，能夠獲得事半功倍的效果。在財(cái)務(wù)共享支持下，借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測分析，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策優(yōu)化，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作均能實(shí)現(xiàn)良好效果。

2.發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享能夠很好地體現(xiàn)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，在企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定過程中，可以借助財(cái)務(wù)共享手段，推進(jìn)相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)規(guī)劃。具體來看，在工作中，財(cái)務(wù)共享能夠反映企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)缺點(diǎn)，也可以參照優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢和本企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，在做好統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下，使企業(yè)能夠建立長效的財(cái)務(wù)管理發(fā)展機(jī)制，進(jìn)而推動財(cái)務(wù)戰(zhàn)略落實(shí)效果，對企業(yè)經(jīng)營期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以及發(fā)展計(jì)劃提供權(quán)威性指導(dǎo)?？傮w而言，在共享基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢將會被充分發(fā)揮，企業(yè)能夠立足長遠(yuǎn)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，進(jìn)而既解決企業(yè)當(dāng)下面臨的問題，又為企業(yè)謀求未來長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

結(jié)語：

綜上所述，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間，財(cái)務(wù)共享手段可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。為了有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本和管理成本，企業(yè)應(yīng)該積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)共享效果為根本目標(biāo)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。