建筑企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的思考

石琴

隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加速，帶動我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，對于提高企業(yè)管理水平具有重要意義。

財(cái)務(wù)共享中心有助于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源科學(xué)管理、提高管理工作效率、節(jié)省管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。財(cái)務(wù)共享中心不僅是一種財(cái)務(wù)管理模式，也是一個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其中包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告等的管理。本文將對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行闡述，指出財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)的重要性，分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中存在的問題，最后提出有效地利用財(cái)務(wù)共享中心提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議，旨在為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供必要的借鑒。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

（一）財(cái)務(wù)管理的基本概念

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分，它涉及管理、規(guī)劃和監(jiān)控資金流動，以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的基本概念包括資金管理、預(yù)算編制、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心，它涵蓋了收入、支出、債務(wù)和資產(chǎn)的管理，以保持企業(yè)財(cái)務(wù)狀況健康；預(yù)算編制涉及資金規(guī)劃和分配，確保企業(yè)的支出和投資與其財(cái)務(wù)目標(biāo)一致；投資決策涉及選擇何時(shí)、如何以及在何處進(jìn)行投資，以最大程度地提高回報(bào)率；風(fēng)險(xiǎn)管理旨在降低不確定性，確保企業(yè)能夠應(yīng)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)報(bào)告提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的信息，這對企業(yè)內(nèi)部和外部利益相關(guān)方都至關(guān)重要。

（二）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他行業(yè)比較具有一些特點(diǎn)。首先，施工項(xiàng)目通常是短期的，因此需要進(jìn)行更精細(xì)的預(yù)算和資金管理；其次，施工企業(yè)通常面臨高度不確定性，包括材料價(jià)格波動、勞動力供應(yīng)問題和天氣條件等，這增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；再次，施工企業(yè)通常需要大量的資金投資于項(xiàng)目，并且這些資金通常是項(xiàng)目特定的，而不是企業(yè)的運(yùn)營資金。因此，有效的資金管理對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要；最后，施工企業(yè)通常需要管理多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有不同的財(cái)務(wù)要求，這需要進(jìn)行復(fù)雜的資源協(xié)調(diào)和分配。

（三）財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理水平的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理水平之間存在密切的關(guān)系。有效的財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)，提高盈利能力，降低成本，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)并為企業(yè)提供決策支持。通過合理的預(yù)算編制和資金管理，企業(yè)可以更好地規(guī)劃和分配資源，以滿足其戰(zhàn)略需求。財(cái)務(wù)報(bào)告分析使管理層能夠更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并根據(jù)這些信息做出戰(zhàn)略性決策。因此，財(cái)務(wù)管理直接影響企業(yè)的管理水平和績效。

二、財(cái)務(wù)共享中心的概念與意義

（一）財(cái)務(wù)共享中心的定義

財(cái)務(wù)共享中心是一種財(cái)務(wù)管理模式和綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，旨在集中管理和處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告等。它通常包括會計(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決策支持。財(cái)務(wù)共享中心的核心目標(biāo)是將財(cái)務(wù)活動集中在一個(gè)中心，以提升效率，減少冗余工作，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)管理提供更好的數(shù)據(jù)支持。它通常依賴于先進(jìn)的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)，以提高數(shù)據(jù)的處理和分析能力。

（二）財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)的重要性

財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)具有重要意義，它有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性，從而為管理層提供更可靠的決策支持。建筑施工企業(yè)涉及大量的資金和資源，準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于項(xiàng)目和資源的有效管理至關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享中心可以通過集中財(cái)務(wù)活動來降低成本，減少重復(fù)性工作和人力資源需求，從而節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本，提高管理工作效率，同時(shí)使企業(yè)各個(gè)部門可以更容易地訪問和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無需長時(shí)間的等待和手動處理。最重要的是，財(cái)務(wù)共享中心有助于為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造更大的效益，通過更好的財(cái)務(wù)規(guī)劃和資源管理，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）財(cái)務(wù)共享中心與資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的關(guān)系

資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是一項(xiàng)關(guān)鍵活動，旨在確保企業(yè)的資金得以合理分配和最大程度地利用，以滿足不同項(xiàng)目和部門的需求。這一過程的順暢運(yùn)作對企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要，而財(cái)務(wù)共享中心能夠有效地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心通過集中管理和監(jiān)控資金流動，有助于確保資金的合理使用和分配。它可以追蹤分析各項(xiàng)目和部門的資金需求，以便在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。這種實(shí)時(shí)對資金的監(jiān)控和管理，使企業(yè)能夠更好地管理其資金流，減少浪費(fèi)和不必要的支出，從而提高企業(yè)整體資金使用效益。

財(cái)務(wù)共享中心提供及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于管理層更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測未來的資金需求，并及時(shí)做出調(diào)整。這種信息的透明度使企業(yè)能夠更好地規(guī)劃未來的投資和資金分配策略，以支持企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心還在協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目和部門更好地協(xié)調(diào)資源方面發(fā)揮關(guān)鍵作用，它可以幫助不同部門之間更好地合作，確保資源的最佳利用，防止資源的冗余和浪費(fèi)，提高企業(yè)整體效率。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問題

（一）應(yīng)用障礙

財(cái)務(wù)共享中心在應(yīng)用的過程中，企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)問題通常是一大挑戰(zhàn)。不同部門和團(tuán)隊(duì)可能具有不同的文化、習(xí)慣和工作方式，可能對共享中心的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸情緒，可能擔(dān)心他們的工作將受到威脅，或者對新的工作流程感到不適應(yīng)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也可能不適合財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整，以確保部門間更好地進(jìn)行協(xié)調(diào)和合作。另一個(gè)實(shí)施障礙是技術(shù)與信息系統(tǒng)問題。建立財(cái)務(wù)共享中心需要先進(jìn)的信息技術(shù)和強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)支持，這可能需要巨大的投資，包括硬件和軟件的采購、定制和集成，員工需要培訓(xùn)，以有效地使用新的系統(tǒng)和工具，這也需要時(shí)間和資源。技術(shù)問題還包括數(shù)據(jù)安全和隱私問題，尤其是在處理敏感的財(cái)務(wù)信息時(shí)，需要確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。

（二）效率問題

財(cái)務(wù)共享中心的管理效率是企業(yè)面臨的另一個(gè)重要問題。不恰當(dāng)?shù)墓芾?，可能使共享中心變得過于復(fù)雜，導(dǎo)致決策過程變得緩慢和繁瑣。管理層需要確保流程和工作流暢，以及決策路徑的明晰。財(cái)務(wù)共享中心需要有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，確保數(shù)據(jù)和信息的流通和共享。成本效率是財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的關(guān)鍵指標(biāo)。建立和維護(hù)共享中心需要投入大量的資源，包括人力資源、技術(shù)、培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施，如果這些成本投入不能得到合理的回報(bào)，企業(yè)可能會面臨不必要的財(cái)務(wù)壓力。因此，管理層需要關(guān)注共享中心的成本效率問題，通過精細(xì)的預(yù)算和資源管理來降低成本，同時(shí)提高績效和效率。

四、利用財(cái)務(wù)共享中心提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行

戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，這對建立和管理財(cái)務(wù)共享中心尤為重要。在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中，首要任務(wù)是制定明晰的財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的制定涉及多個(gè)方面，其中一方面是明確定義共享中心的愿景、使命和戰(zhàn)略目標(biāo)。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層深入思考和明確定義共享中心在企業(yè)中的角色和價(jià)值。共享中心的愿景應(yīng)該是一個(gè)引領(lǐng)性的目標(biāo)，明確表達(dá)共享中心的理想狀態(tài)，應(yīng)該清晰地闡述共享中心存在的原因以及其核心職責(zé)；另一方面是確保共享中心的戰(zhàn)略與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致。這要求對企業(yè)的長期目標(biāo)和核心價(jià)值觀有深刻的理解，并使共享中心的使命與之相契合。這種一致性有助于確保共享中心的運(yùn)行和決策，有助于企業(yè)的整體發(fā)展。

戰(zhàn)略規(guī)劃還需要考慮財(cái)務(wù)共享中心的定位、職責(zé)范圍、服務(wù)范圍和目標(biāo)客戶。首先，共享中心的定位意味著確定其在企業(yè)內(nèi)部的地位和職能，以便明確其在業(yè)務(wù)流程中的角色；其次，職責(zé)范圍需要詳細(xì)列出共享中心的具體職責(zé)和任務(wù)，以便員工清楚知道他們需要承擔(dān)的工作；再次，服務(wù)范圍則需要定義共享中心為哪些部門或業(yè)務(wù)提供服務(wù)，以確保資源分配得當(dāng)；最后，明確定義目標(biāo)客戶是至關(guān)重要的，因?yàn)檫@有助于確保共享中心滿足內(nèi)部客戶的需求，提供高質(zhì)量的服務(wù)。

制定戰(zhàn)略是重要的一步，但同樣重要的是確保戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行。首先，管理層需要制定明確的戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃，包括資源分配、時(shí)間表和責(zé)任分工。資源分配確保共享中心有足夠的資金、人力和技術(shù)支持來保證戰(zhàn)略的實(shí)施；時(shí)間表則有助于確保戰(zhàn)略在合理的時(shí)間內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)；而責(zé)任分工則明確了各個(gè)部門和員工在執(zhí)行過程中的具體職責(zé)；其次，溝通是關(guān)鍵，可以確保所有員工理解戰(zhàn)略并參與其中。管理層應(yīng)該積極地與員工分享戰(zhàn)略信息，解釋戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃，以激發(fā)員工的參與熱情，同時(shí)，員工也應(yīng)該提出建議和反饋，以不斷改進(jìn)戰(zhàn)略的執(zhí)行過程；最后，管理層應(yīng)該定期監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行的狀況，并對戰(zhàn)略進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)，以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這包括跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)、評估項(xiàng)目進(jìn)展情況，并根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行靈活調(diào)整。只有通過持續(xù)的監(jiān)督和改進(jìn)，共享中心才能夠真正為企業(yè)的長期發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（二）信息系統(tǒng)的建設(shè)與技術(shù)改進(jìn)

財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)是支持其有效運(yùn)作的關(guān)鍵要素，其不僅需要滿足當(dāng)前需求，還必須不斷適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。因此，必須定期審查和更新這些系統(tǒng)，以確保其具有最新的功能和性能。信息系統(tǒng)的更新可能包括升級軟件，以確保系統(tǒng)能夠應(yīng)對新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢。同時(shí)，硬件的更新也是不可忽視的，因?yàn)楝F(xiàn)代化的硬件設(shè)備可以提高系統(tǒng)的性能和處理速度。安全性和合規(guī)性的改進(jìn)也是至關(guān)重要的，特別是考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性和法規(guī)的不斷變化，確保信息系統(tǒng)的安全性和合規(guī)性是維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和保護(hù)客戶信息的必要措施。

更新信息系統(tǒng)不僅僅是為了跟上技術(shù)的發(fā)展步伐，還有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和處理速度。準(zhǔn)確和可靠的數(shù)據(jù)是決策制定的基礎(chǔ)，而更快的數(shù)據(jù)處理速度可以提高工作效率，這意味著財(cái)務(wù)共享中心能夠更迅速地生成財(cái)務(wù)報(bào)告、分析數(shù)據(jù)和提供支持，從而加強(qiáng)企業(yè)的決策能力。財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)該積極發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用，以提供更深入的財(cái)務(wù)分析，支持決策制定，這可以包括制定數(shù)據(jù)分析策略、明確數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)和方法。使用高級數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)也是至關(guān)重要的，因?yàn)樗鼈兛梢詭椭蚕碇行陌l(fā)掘隱藏在數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息。此外，培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力也是必要的，可以使員工具備分析和解釋數(shù)據(jù)的技能，從而更好地支持決策制定過程。

（三）人才培訓(xùn)與組織文化建設(shè)

一個(gè)高效的財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，人才培訓(xùn)和組織文化建設(shè)都扮演著至關(guān)重要的角色。財(cái)務(wù)共享中心的成功不僅依賴于先進(jìn)的技術(shù)和流程，還需要擁有適當(dāng)技能和有經(jīng)驗(yàn)的員工，因此，招聘和培訓(xùn)計(jì)劃是關(guān)鍵，以確保團(tuán)隊(duì)具備所需的能力。員工培訓(xùn)不僅應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)技能的提升，還應(yīng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的員工需要具備跨部門的協(xié)作能力，能夠與不同領(lǐng)域的同事合作，以實(shí)現(xiàn)共享中心的目標(biāo)。溝通技能也是至關(guān)重要的，因?yàn)樗兄谟行鬟_(dá)信息、解決問題和建立合作關(guān)系。此外，培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力也有助于團(tuán)隊(duì)中的員工更好地管理自己的工作，并在需要時(shí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色。

協(xié)作文化建設(shè)對于財(cái)務(wù)共享中心的成功運(yùn)作至關(guān)重要。管理層應(yīng)該鼓勵(lì)員工之間的合作和知識共享，減少部門之間的隔閡。協(xié)作不僅僅是指員工之間的互動，還包括不同團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同工作。共享中心的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極推動知識的分享，以便員工可以相互學(xué)習(xí)，避免重復(fù)勞動，提高工作效率。協(xié)作文化建設(shè)還能夠促進(jìn)創(chuàng)新，可以把不同部門和個(gè)人的想法和見解結(jié)合在一起，制定新的解決方案。協(xié)作文化建設(shè)還有助于提高團(tuán)隊(duì)成員的滿意度，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員間的“一體感”，共同推進(jìn)共享中心獲得成功。

（四）監(jiān)督與評估

持續(xù)的監(jiān)督是確保財(cái)務(wù)共享中心有效運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。管理層應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機(jī)制，以確保共享中心的各項(xiàng)工作都在符合標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的范圍內(nèi)進(jìn)行。這包括定期審查共享中心的運(yùn)營情況、報(bào)告工作進(jìn)展以及檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。通過這些監(jiān)督措施，管理層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和潛在的挑戰(zhàn)，從而采取糾正措施，確保共享中心的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。為了更具體地了解財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作情況，需要制定合適的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）。這些績效指標(biāo)應(yīng)該與共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的整體績效密切相關(guān)。可以包括財(cái)務(wù)指標(biāo)如成本效益、效率和準(zhǔn)確性，以及客戶滿意度、員工參與度和合規(guī)性等方面的指標(biāo)。

通過監(jiān)測這些績效指標(biāo)，管理層能夠更清晰地了解共享中心的運(yùn)營狀況，解決存在的問題，迅速應(yīng)對變化，制定長期戰(zhàn)略，并持續(xù)改進(jìn)?？冃гu估是財(cái)務(wù)共享中心成功與否的一個(gè)重要指標(biāo)。通過定期的績效評估，可以確定共享中心是否達(dá)到設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)，以及是否滿足企業(yè)的需求。這不僅是一個(gè)反饋機(jī)制，還為共享中心未來工作的改進(jìn)提供了依據(jù)。管理層可以根據(jù)績效評估的結(jié)果，調(diào)整共享中心的戰(zhàn)略方向，重新分配資源，并提出改進(jìn)計(jì)劃，以確保共享中心不斷適應(yīng)變化的需求和挑戰(zhàn)。

結(jié)語：

財(cái)務(wù)共享中心作為一種管理工具，為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了重要的途徑。通過戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)的建設(shè)和技術(shù)改進(jìn)、人才培訓(xùn)和組織文化的建設(shè)以及監(jiān)督與評估的實(shí)施，建筑施工企業(yè)可以最大程度地利用財(cái)務(wù)共享中心，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。這將有助于其更好地實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，降低成本，提高績效，支持決策制定，并最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。