高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺（網(wǎng)絡(luò)版）應(yīng)用分析

馮志祥?董改香

摘要：隨著高職院校人才培訓(xùn)和工作狀態(tài)數(shù)據(jù)收集的發(fā)展，高職院校需要收集越來越多的數(shù)據(jù)。本文根據(jù)實(shí)際需求分析當(dāng)前學(xué)術(shù)人才發(fā)展數(shù)據(jù)收集平臺，以期為學(xué)校的規(guī)范化、改進(jìn)和科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)。高職教育運(yùn)行狀況數(shù)據(jù)獲取平臺是新《高等教育評估計(jì)劃》的重要組成部分。高職院校應(yīng)該充分理解該數(shù)據(jù)收集平臺的重要性和深度。為了使數(shù)據(jù)收集和分析有效，本文利用一個(gè)良好的數(shù)據(jù)收集平臺來完善培訓(xùn)質(zhì)量保證體系，促進(jìn)培訓(xùn)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高管理水平和管理效率，深化高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺內(nèi)容建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺由規(guī)范化管理向知識化管理的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：高職院校；人才培養(yǎng)；工作狀態(tài)；數(shù)據(jù)采集平臺；建設(shè)

我國開展了“高等學(xué)校人才培養(yǎng)水平評估”工作，并在當(dāng)時(shí)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)中形成了一套評估指標(biāo)體系。該項(xiàng)目的指標(biāo)非常精確，對于規(guī)范職業(yè)學(xué)校管理、推進(jìn)教育培訓(xùn)改革發(fā)揮了積極作用，使得職業(yè)學(xué)校的整體工作水平提高到一個(gè)新的水平。通過評估高職四年教育水平，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，教育部發(fā)布了高職大學(xué)評估計(jì)劃。因此，高等教育機(jī)構(gòu)擁有自己的培訓(xùn)績效衡量體系，也稱為新課程。在“新結(jié)構(gòu)”中，高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)創(chuàng)建國家示范學(xué)院的精神和要求以及教育部關(guān)于全球提高高等教育質(zhì)量的意見，貫穿于結(jié)構(gòu)發(fā)展的全過程，引導(dǎo)專業(yè)院校走向現(xiàn)代化，同時(shí)注重內(nèi)容建設(shè)，從標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)向知識化管理。新的評估計(jì)劃是模塊化的，主要包括培訓(xùn)狀況的兩類基本數(shù)據(jù)和評估實(shí)地訪問的指標(biāo)，而數(shù)據(jù)采集平臺是一種新的嘗試和創(chuàng)新?；诖?，本文分析了職業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)收集平臺的開發(fā)。

一、“數(shù)據(jù)采集平臺”建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來，各?。ㄊ小^(qū)）通過使用Excel電子表格或數(shù)據(jù)采集平臺等輔助工具，建立了數(shù)據(jù)采集平臺，有效提高了高校評估工作的質(zhì)量和效率。自全國數(shù)據(jù)采集以來，除了一些高校使用第一批Excel電子表格之外，大部分高校使用由上海建設(shè)研究院開發(fā)的（以下簡稱“獨(dú)立版”）數(shù)據(jù)采集平臺。除了收集有關(guān)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)外，高校還使用了適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)軟件進(jìn)行收集和評估。這些工具主要用于在線數(shù)據(jù)收集，以便于研究、審查、統(tǒng)計(jì)分析和向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告收集的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集平臺有效地改進(jìn)了數(shù)據(jù)收集和評估的方法和手段，得到了全國大多數(shù)高校的支持。目前，這些工具主要由教育部開發(fā)，包括清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)中心學(xué)院、上海衛(wèi)生研究院、江蘇經(jīng)貿(mào)大學(xué)和寧波。清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院首次開發(fā)了高校人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)，并且已經(jīng)被多所大學(xué)使用和租賃。隨著系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化，其應(yīng)用前景進(jìn)入了新的發(fā)展階段。

二、數(shù)據(jù)采集過程中存在的典型問題

筆者所在學(xué)校的數(shù)據(jù)采集平臺（在線版）已經(jīng)使用了兩年，自首次使用以來，每個(gè)部門都委托個(gè)人收集和驗(yàn)證數(shù)據(jù)。如今，所有的數(shù)據(jù)表都已移交給該部門的主管專家和教師來完成平臺，但是在此過程中出現(xiàn)了許多問題，筆者目前正在研究典型問題。

（一）學(xué)生基本信息表統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一

學(xué)生基本信息單元主要收集個(gè)人和人類學(xué)基礎(chǔ)信息。此模式收集的信息由大學(xué)學(xué)生管理部匯編和補(bǔ)充，通過提供數(shù)據(jù)收集平臺（在線版）來收集和匯編每節(jié)課的模板，還可以在學(xué)生下載平臺上組織和匯編學(xué)生數(shù)據(jù)并進(jìn)行分組。信息編輯過程中表的分塊處理方式包含幾個(gè)字段，其中一些字段是選定的。該字段中的設(shè)置在平臺注釋中突出顯示，以便編輯者可以隨時(shí)填充條件。然而，也有一些領(lǐng)域如班級、基礎(chǔ)學(xué)科和錄取類型等，對學(xué)生所有信息缺乏統(tǒng)一要求，并且無法以不同風(fēng)格呈現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)，因此影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

（二）課程設(shè)置表信息雜亂

課程必須與本學(xué)年注冊的所有專業(yè)課程收集相關(guān)，來自不同部門的專業(yè)管理人員補(bǔ)充了這一領(lǐng)域的相關(guān)信息。在數(shù)據(jù)收集的初始階段，應(yīng)確定每個(gè)機(jī)構(gòu)的課程類型，并根據(jù)教育系統(tǒng)的當(dāng)前課程開發(fā)一個(gè)平臺。首先，由于專業(yè)課程的多樣性，公共基礎(chǔ)課程的注冊和審核過程變得更加復(fù)雜。在這方面，教育部制定了國家規(guī)定的基礎(chǔ)課程的選拔要求，并將國家基礎(chǔ)課程中的所有課程、方案和教學(xué)方法分發(fā)給不同的部委。在查看數(shù)據(jù)平臺收集的數(shù)據(jù)時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)了以下問題：①公共核心課程中總是出現(xiàn)未按需執(zhí)行的數(shù)據(jù)元素，因此教師在編寫個(gè)別課程的信息時(shí)會(huì)編輯材料并自動(dòng)看到更多信息；②關(guān)于異常教學(xué)風(fēng)格的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，B類型的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)高于上一學(xué)年的初步數(shù)據(jù)；③課程代碼重復(fù)呈現(xiàn)，包括多個(gè)課程代碼。這些問題對于數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)測試和組合產(chǎn)生了重大影響，減緩了平臺的報(bào)告過程。

（三）培訓(xùn)室信息更新慢

要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際基礎(chǔ)來收集學(xué)年內(nèi)教室建設(shè)的信息。這些信息在某種程度上是可重復(fù)使用的，因此每家公司的培訓(xùn)室經(jīng)理必須在收購過程中改變每家公司培訓(xùn)室的用途，并在數(shù)據(jù)平臺中添加新的培訓(xùn)室。此外，許多數(shù)據(jù)需要更新，如新設(shè)備的成本、社會(huì)捐贈(zèng)、設(shè)備總數(shù)和學(xué)生的使用頻率等。

（四）教師提供的基本信息不完整

教師基本信息表應(yīng)當(dāng)收集學(xué)校每位教師的基本教學(xué)信息。這些信息將由教育部協(xié)調(diào)，并提供聯(lián)系人以收集有關(guān)教師的信息。除了表中應(yīng)收集的一些基本信息外，教育部還應(yīng)當(dāng)收集專業(yè)和技術(shù)職位、專業(yè)資格以及他們是不是專業(yè)和基礎(chǔ)教師的信息，這些參數(shù)直接影響教師指標(biāo)在數(shù)據(jù)平臺矩陣中的獲取結(jié)果。教師收集的主要問題之一是一些分?jǐn)?shù)沒有達(dá)到，這也是雙重素質(zhì)教師的關(guān)鍵選擇。根據(jù)人力資源統(tǒng)計(jì)，教師具有雙師技能，但在平臺上收集數(shù)據(jù)時(shí)，部分教師沒有匯編信息，導(dǎo)致學(xué)校的雙師比例與實(shí)際價(jià)值不匹配。

三、數(shù)據(jù)采集過程優(yōu)化方案

目前，教育信息化正在加速發(fā)展，學(xué)校各部門都有相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，如數(shù)字教學(xué)系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng)滿足了信息系統(tǒng)的要求，提高了平臺數(shù)據(jù)采集的效率，并利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊開發(fā)了線上數(shù)據(jù)采集。智能校園和信息交流是信息結(jié)構(gòu)的重要組成部分。數(shù)據(jù)平臺收集的數(shù)據(jù)可以共享其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，優(yōu)化收集過程，減少人為錯(cuò)誤，使數(shù)據(jù)更加真實(shí)和高效。以下內(nèi)容討論了如何優(yōu)化平臺的數(shù)據(jù)收集過程：

（一）優(yōu)化學(xué)生基本數(shù)據(jù)的收集

入學(xué)基本信息分為四個(gè)部分：學(xué)生基本信息、學(xué)生信息登記方式、婚姻狀況和班級管理信息。管理者可以從各種信息管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，從而更有效地收集表格。中學(xué)和行政班的基本信息可以通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯編，該數(shù)據(jù)庫為教育系統(tǒng)中的中學(xué)生提供基本信息，并通過招生委員會(huì)的審批系統(tǒng)獲取審批類型和要點(diǎn)；家庭地位可以通過財(cái)政支持系統(tǒng)得到保障，如學(xué)生就業(yè)服務(wù)、出生地、農(nóng)村永久居留地和貧困家庭身份證。以上，筆者使用信息工具完成了數(shù)據(jù)平臺表，并從學(xué)校各部門的信息管理系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。該計(jì)劃避免了學(xué)生所提供的信息不準(zhǔn)確和不完整。

（二）專業(yè)及課程信息采集優(yōu)化

課程信息數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容主要分為三個(gè)部分：職業(yè)規(guī)劃、學(xué)生專業(yè)信息建設(shè)、職業(yè)課程的規(guī)劃方式、職業(yè)組織和教材數(shù)據(jù)信息。關(guān)于職業(yè)和培訓(xùn)的信息是培訓(xùn)的一部分，應(yīng)當(dāng)通過教育系統(tǒng)收集。與收集學(xué)生數(shù)據(jù)不同，專業(yè)和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)收集方式不能直接從大學(xué)內(nèi)部系統(tǒng)中搜索數(shù)據(jù)庫表字段。為了優(yōu)化數(shù)據(jù)收集過程，手動(dòng)數(shù)據(jù)收集方法應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)收集方法相結(jié)合。實(shí)施過程計(jì)劃可以由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自己創(chuàng)建和修改平臺，并進(jìn)行專業(yè)開發(fā)；可以從學(xué)習(xí)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)字段中檢索課程信息進(jìn)行注冊；直接從詳細(xì)的材料管理系統(tǒng)信息中了解培訓(xùn)材料，并了解如何在每門課程中使用培訓(xùn)材料。除了從學(xué)習(xí)系統(tǒng)中提取領(lǐng)域信息外，學(xué)校還需要探究專業(yè)基礎(chǔ)課程、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程的相關(guān)領(lǐng)域。而使用此收集計(jì)劃可以減少與上述課程相關(guān)的問題，并加快收集過程。

（三）教師基本信息采集優(yōu)化

在校教師基本信息分解為校內(nèi)教師信息和校外教師信息同一組合體。由于校內(nèi)教師信息以及校外教師信息在校外收集的數(shù)據(jù)字段的多樣性，筆者可以直接通過教師管理系統(tǒng)收集所使用的教師數(shù)據(jù)。校外教師主要是指必須從不同部門手動(dòng)采集的校外教師以及在校外工作的教師。教師管理系統(tǒng)包含關(guān)于教師、工作、是不是專業(yè)教師、是不是校長以及是否會(huì)說兩種語言的基本信息。這些信息可以直接從數(shù)據(jù)平臺上提取，但要成為一名教師，就需要由教育部負(fù)責(zé)手工注冊教師采集信息。

以上，筆者提出了三種簡化信息采集流程的替代解決方案。通過將信息智能化與人工采購相結(jié)合，管理者可以充分利用現(xiàn)有的學(xué)術(shù)知識資源，使數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，減少人工采購錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)效率，并為記錄未來高校建設(shè)項(xiàng)目的審批程度提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

四、開發(fā)數(shù)據(jù)采集平臺的智能化功能，建設(shè)省級統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

利用數(shù)據(jù)支持決策是數(shù)據(jù)收集平臺智能運(yùn)作的重要標(biāo)志。因此，開發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)收集平臺的數(shù)據(jù)功能和開發(fā)地區(qū)層面的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)對于提高高等教育實(shí)踐的質(zhì)量和效率具有積極影響。

利用基于數(shù)據(jù)采集平臺的動(dòng)態(tài)控制模式開發(fā)區(qū)域級統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，深入研究數(shù)據(jù)采集平臺的主要數(shù)據(jù)采集指標(biāo)，建立區(qū)域級職業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)庫；及時(shí)獲得高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺測試的完整信息，以提高宏觀治理和管理之間的相關(guān)性；規(guī)范和管理學(xué)校行為，協(xié)調(diào)和優(yōu)化社會(huì)教育資源配置；支持制定，提高教育質(zhì)量和促進(jìn)高等職業(yè)教育和培訓(xùn)可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目；審查教育政策，以支持上層決策，并就教育宏觀監(jiān)管政策提供基于決策的建議。

（一）統(tǒng)計(jì)分析省級高職高專人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分布及特征

①根據(jù)數(shù)據(jù)分析向教育當(dāng)局提供信息支持，并傳播有關(guān)該地區(qū)高等教育和職業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的信息；

②支持教育機(jī)構(gòu)的決策過程，優(yōu)化高等職業(yè)教育的區(qū)域結(jié)構(gòu)，提高宏觀管理決策質(zhì)量；

③向有能力的教育機(jī)構(gòu)提供基本信息，以便有效組織和評估職業(yè)學(xué)校的培訓(xùn)工作。

（二）全省高職高專院校辦學(xué)水平預(yù)警分析功能

通過監(jiān)測不同職業(yè)學(xué)校和大學(xué)項(xiàng)目的基本工作條件指標(biāo)，并顯示低國家標(biāo)準(zhǔn)或省級平均水平的警告信號，比較和分析學(xué)校的工作條件指標(biāo)，提醒主管部門保持并提供政策指導(dǎo)，幫助專業(yè)機(jī)構(gòu)作出決策，強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化教育資源配置，協(xié)調(diào)教育成果，提高教育質(zhì)量。

動(dòng)態(tài)對照組分析了省內(nèi)多所高校2009年和2022年的運(yùn)行指標(biāo)，積極參與省教育監(jiān)管部門的科學(xué)決策和分類指導(dǎo)。筆者所在學(xué)校先后于2022年、2023年被評為師范大學(xué)和國家建設(shè)單位，是全國一流大學(xué)。數(shù)據(jù)采集平臺的分析系統(tǒng)首次引入了動(dòng)態(tài)控制面板，分析了學(xué)校早期的關(guān)鍵運(yùn)行條件和監(jiān)測指標(biāo)的參數(shù)特征，豐富了學(xué)校數(shù)據(jù)信息管理方法，提高了學(xué)校信息智慧治理的水平和效率，減少了同類別的差異，并提高了競爭要素。針對學(xué)校信息管理平臺，并基于數(shù)據(jù)收集平臺，該平臺使用高級編程語言和BI技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清理和檢索、儀表板可視化和報(bào)告。為了支持教育管理決策，對該職業(yè)院校的分類進(jìn)行了更全面地分析。

五、拓展數(shù)據(jù)采集平臺功能，開展高等職業(yè)院校分類體系研究

建立職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)評價(jià)體系是高等教育整體改革的重要組成部分。建立和完善科學(xué)的職業(yè)教育機(jī)構(gòu)分類和評價(jià)體系可以有效促進(jìn)職業(yè)教育機(jī)構(gòu)的科學(xué)定位、發(fā)展和建立，打造職業(yè)教育特色；推進(jìn)高校分類定位管理，促進(jìn)受控競爭和科學(xué)發(fā)展；進(jìn)一步完善職業(yè)教育質(zhì)量保證體系，加強(qiáng)職業(yè)教育機(jī)構(gòu)建設(shè)，建立科學(xué)教育的綜合評價(jià)體系。根據(jù)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺所涉及的高職院校，基于該院校的統(tǒng)計(jì)分析特點(diǎn)，此系統(tǒng)開發(fā)了一個(gè)在線數(shù)據(jù)采集平臺，對高職院校的高等教育機(jī)構(gòu)類型進(jìn)行科學(xué)地分類，對職業(yè)教育與培訓(xùn)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地比較分析，包括對高職職業(yè)教育與教育活動(dòng)的比較分析。比較和分析不同區(qū)域信息采集水平，為平臺開發(fā)、設(shè)計(jì)下一階段職業(yè)院校分類制度建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的研究基礎(chǔ)。創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)據(jù)收集平臺是一個(gè)不斷發(fā)展的過程。加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集平臺的作用能夠提高學(xué)習(xí)系統(tǒng)的質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)習(xí)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效率化，改善高職院校信息采集管理水平，有效管理和深化高職院校內(nèi)容建設(shè)。為了滿足職業(yè)教育與職業(yè)教育信息管理的評估需求，高校需要對職業(yè)教育的改革與發(fā)展進(jìn)行深入研究。

六、結(jié)束語

總之，高校不僅需要正確構(gòu)建和使用良好的數(shù)據(jù)采集平臺，還需要建立堅(jiān)實(shí)的定期分析系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的作用，反映和監(jiān)控大學(xué)的工作狀態(tài)。將構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺與大學(xué)決策相結(jié)合，進(jìn)一步優(yōu)化智能教育的使用，體現(xiàn)知識管理的特點(diǎn)，形成良性、可持續(xù)地自我診斷和自我發(fā)展機(jī)制，讓專業(yè)學(xué)院逐步形成知識管理方式。