蘇嫻
(甘肅國安工程管理有限公司,甘肅 白銀 730900)
EPC 總承包模式在工程項(xiàng)目中廣泛應(yīng)用,其整合了工程設(shè)計(jì)、采購、施工等多個(gè)環(huán)節(jié),為項(xiàng)目提供了高度的一體化管理。然而,如何在EPC 項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)全過程的造價(jià)控制與管理成為一個(gè)關(guān)鍵問題。全過程造價(jià)控制與管理是確保項(xiàng)目按照預(yù)算和計(jì)劃順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素,對(duì)于項(xiàng)目的成功交付至關(guān)重要。
EPC 模式將設(shè)計(jì)、 采購和施工等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和職能融合為一個(gè)整體,而在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目中,這些環(huán)節(jié)往往由不同的實(shí)體或部門負(fù)責(zé),這可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不暢、協(xié)作困難、溝通問題以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的增加。EPC 總承包模式通過將這些環(huán)節(jié)整合在一起,實(shí)現(xiàn)了跨職能的協(xié)同合作,提高了項(xiàng)目的整體效率和質(zhì)量。
EPC 總承包模式強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的分散和降低,總承包商通常會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任,包括在項(xiàng)目遇到問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)采取行動(dòng),從而減輕了業(yè)主的負(fù)擔(dān),有助于確保項(xiàng)目能夠應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),比如,材料的供應(yīng)問題、工程變更、天氣不利等,不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和成本造成嚴(yán)重影響。EPC 總承包模式通常傾向于簡化項(xiàng)目管理的流程,所有職能都由一個(gè)團(tuán)隊(duì)或承包商管理,可以更迅速地制定和執(zhí)行決策,這種簡化有助于提高項(xiàng)目的靈活性,更好地滿足客戶需求,同時(shí)減少了不必要的行政程序[1]。
全過程造價(jià)控制與管理有助于確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康。在EPC 項(xiàng)目中,預(yù)算通常是一個(gè)項(xiàng)目的基石,決定了項(xiàng)目的可行性和盈利潛力。通過全過程的精細(xì)控制,可以確保項(xiàng)目在整個(gè)生命周期保持在可接受的成本范圍內(nèi),避免了成本超支的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性至關(guān)重要。全過程造價(jià)控制與管理有助于保證項(xiàng)目按時(shí)完成,在工程項(xiàng)目中,時(shí)間是金錢,任何延遲都可能導(dǎo)致額外的成本,例如,工人工資、設(shè)備租賃、利息費(fèi)用等。通過全過程的管理可以及時(shí)識(shí)別潛在的延遲因素,并采取措施加速項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)交付。全過程造價(jià)控制與管理強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量的重要性,雖然控制成本和進(jìn)度至關(guān)重要,但不應(yīng)以犧牲質(zhì)量為代價(jià),通過全過程的管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可確保在各個(gè)階段都采用高質(zhì)量的材料和工藝,從而提高項(xiàng)目的可持續(xù)性和長期價(jià)值,有助于降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目常面臨各種不可預(yù)見的挑戰(zhàn),如自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈中斷、法規(guī)變化等,通過全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理,可以及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,從而減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的不利影響[2]。
信息技術(shù)在EPC 項(xiàng)目中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,能大大提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。以下是信息技術(shù)在造價(jià)管理中的應(yīng)用。
1)預(yù)算管理軟件。預(yù)算是EPC 項(xiàng)目的基礎(chǔ),預(yù)算管理軟件可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定、監(jiān)控和更新預(yù)算。這些軟件提供了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),使團(tuán)隊(duì)能夠迅速識(shí)別超出預(yù)算的支出,并采取必要的糾正措施。此外,還可以幫助跟蹤成本分配、資源利用和支出計(jì)劃,從而提高了成本的透明度和管理。
2)成本估算工具。信息技術(shù)可以用于支持成本估算過程。通過建立和維護(hù)龐大的成本數(shù)據(jù)庫,團(tuán)隊(duì)可以更準(zhǔn)確地估算材料、 勞動(dòng)力和設(shè)備的成本。有助于提前發(fā)現(xiàn)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn),并為項(xiàng)目預(yù)算提供更可靠的基礎(chǔ)。
3)項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目管理軟件不僅可以跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,還可以與成本數(shù)據(jù)集成,幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的成本。這些軟件通常具有協(xié)作功能,有助于各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和溝通,提高了項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)性。
4)虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)。VR 和AR 技術(shù)可用于可視化項(xiàng)目,并提供更深入的理解。在造價(jià)管理方面,這些技術(shù)可以用于虛擬漫游項(xiàng)目場地,以便更好地識(shí)別和解決潛在的成本相關(guān)問題。例如,可以在虛擬環(huán)境中模擬施工過程,以檢查可行性和識(shí)別潛在沖突。
建筑信息模型(BIM)技術(shù)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地理解和可視化項(xiàng)目,從而更好地規(guī)劃和管理造價(jià)。BIM 技術(shù)允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建高度詳細(xì)的三維模型,包括建筑結(jié)構(gòu)、管道、電氣布局等。這些模型不僅提供了更好的可視化功能,有助于團(tuán)隊(duì)更好地理解項(xiàng)目,從而規(guī)劃和管理造價(jià),還可用于可視化成本分析和資源分配。BIM 模型可以用于碰撞檢測,在設(shè)計(jì)階段發(fā)現(xiàn)和解決不同部分之間的沖突。通過在虛擬環(huán)境中識(shí)別這些問題,可以減少施工過程中的修復(fù)成本和延遲現(xiàn)象。BIM 技術(shù)可以自動(dòng)生成數(shù)量清單,有助于更準(zhǔn)確地估算材料需求和成本,使團(tuán)隊(duì)能更好地計(jì)劃采購和庫存管理,從而降低材料浪費(fèi)和成本。BIM 模型還可以與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃集成,提供可視化的進(jìn)度管理。通過將進(jìn)度與建筑模型關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度,并識(shí)別任何潛在的延遲[3]。
數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地理解項(xiàng)目數(shù)據(jù),做出明智的決策。
1)成本預(yù)測和優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析可用于成本預(yù)測,通過歷史數(shù)據(jù)和趨勢分析,可以更準(zhǔn)確地估算項(xiàng)目的未來成本。此外,數(shù)據(jù)分析還可用于成本優(yōu)化,識(shí)別潛在的成本節(jié)省機(jī)會(huì)。
2)風(fēng)險(xiǎn)管理。數(shù)據(jù)分析可以幫助識(shí)別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過分析歷史數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)因素,可以制定更有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的不利影響。
3)資源優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析可以用于優(yōu)化資源分配,包括勞動(dòng)力、材料和設(shè)備,通過分析資源利用率和需求,團(tuán)隊(duì)更有效地分配資源,降低成本,并提高效率。
4)決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分析與決策制定相結(jié)合,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜的決策情境中做出明智的選擇。這些系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和可視化,有助于決策者更好地了解各種選項(xiàng)的影響和風(fēng)險(xiǎn)。
前期預(yù)算不僅為項(xiàng)目提供了財(cái)務(wù)基礎(chǔ),還有助于定義項(xiàng)目的規(guī)模和范圍。通過仔細(xì)分析項(xiàng)目所需的材料、勞動(dòng)力、設(shè)備和其他資源,可以準(zhǔn)確估算項(xiàng)目的成本,并為項(xiàng)目的整體規(guī)劃提供依據(jù)。預(yù)算的建立可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性,并為資金籌措提供指導(dǎo)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,前期預(yù)算可用于與實(shí)際成本進(jìn)行比較,幫助團(tuán)隊(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本超支的問題,確保項(xiàng)目始終保持在可控范圍內(nèi)??尚行匝芯渴窃陧?xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行的重要步驟,包括對(duì)項(xiàng)目的市場前景、技術(shù)可行性、法律法規(guī)和環(huán)境影響等方面的綜合分析??尚行匝芯坑兄陧?xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目是否值得進(jìn)行,以及項(xiàng)目是否具有商業(yè)可行性。
合同管理在EPC 項(xiàng)目中具有關(guān)鍵地位,使各方之間的權(quán)益得到保護(hù),項(xiàng)目按照合同計(jì)劃進(jìn)行,有助于避免糾紛和額外的成本。合同管理有以下重要內(nèi)容。
1)合同明確性。合同應(yīng)清晰明確地規(guī)定項(xiàng)目的所有權(quán)、責(zé)任和義務(wù),包括定義各方的權(quán)力、角色和責(zé)任,以及項(xiàng)目的范圍、規(guī)模和目標(biāo)。明確的合同可以幫助減少誤解和爭議,確保所有相關(guān)方都理解自己的職責(zé)。
2)變更管理。合同管理還包括變更管理,旨在處理項(xiàng)目中的變更請(qǐng)求。合同應(yīng)規(guī)定變更請(qǐng)求的程序和標(biāo)準(zhǔn),以確保變更不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度造成不合理的影響。有效的合同變更管理有助于保持項(xiàng)目的穩(wěn)定性和可控性。
3)索賠管理。如果在項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生問題或糾紛,合同管理也會(huì)涉及索賠管理。合同應(yīng)包括有關(guān)索賠處理的規(guī)定,以確保問題可以迅速解決,避免項(xiàng)目陷入長期糾紛。
4)延期管理。項(xiàng)目的延期可能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本產(chǎn)生負(fù)面影響。合同管理應(yīng)包括與延期有關(guān)的條款,包括延期的原因、責(zé)任和賠償?shù)葐栴},這有助于確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
5)合同管理工具。合同管理通常會(huì)借助各種工具和技術(shù),如電子合同管理系統(tǒng)(CMS)或合同生命周期管理軟件,幫助團(tuán)隊(duì)有效地跟蹤合同的狀態(tài)、變更、索賠和延期等信息,從而提高合同管理的效率和可視化。
項(xiàng)目執(zhí)行階段是EPC 項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,要確保項(xiàng)目按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行,必須實(shí)施有效的造價(jià)控制措施。監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要密切關(guān)注施工進(jìn)度、工程完成百分比,以及各個(gè)工作包的進(jìn)展情況。通過實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后或延誤的問題,并采取必要的措施加快工作進(jìn)程,以避免進(jìn)度延遲影響整個(gè)項(xiàng)目的成本和交付時(shí)間。成本控制是項(xiàng)目執(zhí)行階段的核心任務(wù)之一,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要定期審查實(shí)際成本與預(yù)算之間的差距,并采取措施確保項(xiàng)目保持在可接受的成本范圍內(nèi)。這可能涉及審查成本清單、成本估算、資源分配以及采購和供應(yīng)鏈管理。通過精細(xì)的成本控制,團(tuán)隊(duì)可以避免不必要的成本增加,從而保護(hù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康。
成本分析有助于識(shí)別潛在的問題和成本超支,提供項(xiàng)目決策的關(guān)鍵信息。通過詳細(xì)的成本分析,可以了解項(xiàng)目各個(gè)方面的成本情況,并及時(shí)采取糾正措施,以確保項(xiàng)目不偏離預(yù)算。建立成本報(bào)告制度,以確保各級(jí)管理人員和相關(guān)方都能及時(shí)獲得項(xiàng)目的成本信息,使管理層能夠了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,并做出基于事實(shí)的決策。成本分析還應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目未來成本的預(yù)測,通過基于歷史數(shù)據(jù)和趨勢進(jìn)行成本預(yù)測,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地規(guī)劃資源和預(yù)算,并及時(shí)采取行動(dòng)避免潛在的成本問題。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解可能面臨的挑戰(zhàn),并有計(jì)劃地應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,確定其重要性和緊迫性。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以確定哪些風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先處理,并分配適當(dāng)?shù)馁Y源來應(yīng)對(duì),確保有限的資源集中于應(yīng)對(duì)最重要的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)策略的制定是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)緩解、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。應(yīng)對(duì)策略的選擇取決于風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和項(xiàng)目的具體情況,有效的應(yīng)對(duì)策略有助于降低風(fēng)險(xiǎn)的影響,保護(hù)項(xiàng)目的利益。
全過程造價(jià)控制與管理在EPC 總承包模式有助于確保項(xiàng)目按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行,提高項(xiàng)目的成功交付率。通過利用信息技術(shù)、BIM 技術(shù)、 數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)等工具與技術(shù),以及在各個(gè)階段實(shí)施有效的造價(jià)控制與管理策略,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),提高項(xiàng)目的競爭力,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功。對(duì)于EPC 項(xiàng)目的相關(guān)利益相關(guān)者來說,全過程造價(jià)控制與管理不容忽視,應(yīng)成為項(xiàng)目管理的重要組成部分。