財務共享下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑探究

◎文/史春雨

一、前言

進入信息時代， 全球商業(yè)環(huán)境正在經(jīng)歷著前所未有的深刻變革， 數(shù)字化技術的快速普及和全球市場的競爭壓力推動企業(yè)不斷尋求創(chuàng)新和效率提升。 在這個背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和業(yè)務流程逐漸顯露出局限性，尤其在財務管理領域其影響更加顯著。

二、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)財務管理的局限性

在傳統(tǒng)財務管理模式中， 企業(yè)不同部門和業(yè)務單元往往使用獨立的系統(tǒng)和工具進行財務數(shù)據(jù)處理和記錄，導致數(shù)據(jù)分散、難以協(xié)調(diào)，形成信息孤島，使得企業(yè)管理層無法了解全局業(yè)務狀況，難以做出準確的戰(zhàn)略決策。 企業(yè)不同部門間的財務流程往往存在差異， 甚至在同一部門內(nèi)部也存在多個類似但不同的流程， 導致流程標準化難以實現(xiàn)，流程冗余和重復操作增加，效率低下，同時也容易引發(fā)錯誤和遺漏。 傳統(tǒng)財務管理模式下，財務數(shù)據(jù)的整合和分析往往需要大量時間和人力， 導致決策制定缺乏及時和準確的數(shù)據(jù)支持， 影響企業(yè)對市場變化和競爭態(tài)勢的把握， 降低決策的科學性和靈活性。 由于數(shù)據(jù)分散、流程不一致等問題，企業(yè)在財務管理過程中需要投入大量人力和資源，導致成本上升和效率下降，人工操作也增加了錯誤發(fā)生的風險，引發(fā)更嚴重的問題。 在傳統(tǒng)財務管理模式中，由于數(shù)據(jù)分散、系統(tǒng)孤立，信息安全風險增加，數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改的風險會對企業(yè)造成嚴重影響，特別是在涉及敏感財務數(shù)據(jù)的情況下。 傳統(tǒng)財務管理模式下， 企業(yè)各個部門和業(yè)務單元在財務數(shù)據(jù)處理中相對孤立，缺乏有效的協(xié)同機制，導致信息流通不暢，難以實現(xiàn)跨部門合作，影響企業(yè)整體績效。

（二）市場競爭壓力與效率提高需求增加

全球市場開放和互聯(lián)互通使得企業(yè)面臨更廣泛的競爭對手。 傳統(tǒng)財務管理模式下，企業(yè)的決策和反應速度有時難以與全球競爭對手保持同步， 影響企業(yè)的市場份額和業(yè)務發(fā)展。 技術的快速發(fā)展、消費者需求的變化以及政策法規(guī)的調(diào)整等因素，使得市場環(huán)境迅速變化，傳統(tǒng)財務管理模式下， 企業(yè)往往需要花費更多的時間和資源來適應這些變化，導致響應速度不足。 消費者對產(chǎn)品和服務的期望越來越高，他們期待更快速、更個性化的服務體驗，傳統(tǒng)財務管理模式難以滿足這種要求， 導致客戶滿意度下降。 面對競爭壓力，企業(yè)需要尋求更高的管理效率和更低的成本，但在傳統(tǒng)財務管理模式下，流程不一致、信息孤島等問題導致管理效率低下，增加了成本。 創(chuàng)新是保持競爭優(yōu)勢的關鍵，然而，傳統(tǒng)財務管理模式下，由于流程繁瑣和信息不暢，企業(yè)難以迅速推出新產(chǎn)品、新服務或新業(yè)務模式。 企業(yè)往往擁有多個業(yè)務部門和業(yè)務單元，不同部門之間存在不同的管理需求。 傳統(tǒng)財務管理模式下，很難滿足這種多樣化的需求，導致資源分配和協(xié)調(diào)困難。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，然而，傳統(tǒng)財務管理模式下的手工操作和繁瑣流程阻礙數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)難以充分利用先進技術和工具。

（三）多部門協(xié)同與信息流通困難

企業(yè)不同部門往往使用不同的系統(tǒng)和工具來處理財務數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)中，形成信息孤島，使得部門間難以共享數(shù)據(jù)和信息，阻礙了跨部門協(xié)同。 每個部門擁有獨立的財務流程和規(guī)定，使得流程不一致，導致協(xié)同困難，部門間的流程不協(xié)調(diào)導致重復操作、數(shù)據(jù)錯誤等問題。 企業(yè)不同部門之間缺乏高效的溝通機制，導致信息傳遞不及時、不準確，甚至出現(xiàn)信息遺漏的情況。 企業(yè)部門間的數(shù)據(jù)和信息無法共享，導致協(xié)同效率低下，共同工作和決策需要額外的時間和資源， 影響了業(yè)務流程的順暢進行。 在信息無法及時共享的情況下，企業(yè)的決策制定變得復雜， 各部門之間的信息不對稱導致決策缺乏全面性和準確性。 企業(yè)部門之間缺乏共同的平臺和工具來促進合作和協(xié)同，阻礙跨部門的項目實施和創(chuàng)新。 企業(yè)在部門間傳遞財務數(shù)據(jù)和信息時，面臨信息安全風險，數(shù)據(jù)傳遞會受到未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或篡改的威脅。 企業(yè)部門之間缺乏有效的資源共享機制， 相同的工作在不同部門中重復進行，造成資源的浪費。

三、財務共享下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型策略

（一）明確財務共享目標和規(guī)劃

企業(yè)要對財務管理流程進行全面的審視，識別關鍵的業(yè)務流程和涉及的財務數(shù)據(jù)，包括從財務報告、預算編制到成本管理等方面的各種流程。 在明確業(yè)務流程和數(shù)據(jù)后，企業(yè)應制定財務共享實施目標，包括提高財務流程效率、降低成本、提高數(shù)據(jù)準確性等，也需要設定明確的時間表，確保實施進程按計劃推進。 企業(yè)要指定負責財務共享項目的團隊，明確各成員的角色和責任。 財務共享項目團隊由財務、技術、項目管理等方面的專業(yè)人員組成，以確保項目全面推進。 財務管理轉(zhuǎn)型是一項涉及組織文化和員工變革的重要工作，因此，企業(yè)要制定適當?shù)墓芾聿呗裕?幫助員工適應新的工作方式和流程。 確保財務共享項目獲得企業(yè)管理層的支持是成功的關鍵， 企業(yè)管理層可以為項目提供資源和決策支持，幫助項目順利推進。 溝通在財務管理轉(zhuǎn)型過程中起著至關重要的作用，企業(yè)要制定明確的溝通計劃，確保所有相關方了解項目的目標、進展和影響。 對出現(xiàn)的風險進行評估，并制定相應的風險管理策略，涵蓋技術風險、員工變革風險以及數(shù)據(jù)安全等方面。 財務轉(zhuǎn)型成功需要員工具備新的知識結(jié)構(gòu)，因此，企業(yè)要制定詳細的培訓計劃，確保員工能夠迅速適應變化。

（二）加快數(shù)據(jù)整合與平臺建設

企業(yè)要評估當前的數(shù)據(jù)架構(gòu)， 了解現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)存儲和處理方式，包括審查現(xiàn)有系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文件存儲等。 基于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)架構(gòu)的評估，企業(yè)要制定數(shù)據(jù)整合策略，包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和整合，以確保數(shù)據(jù)在新平臺上的準確性和一致性。 根據(jù)數(shù)據(jù)整合策略，企業(yè)要選擇適合的技術平臺來支持財務數(shù)據(jù)的整合和共享， 涉及選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集成工具等。 選擇平臺后，企業(yè)要進行數(shù)據(jù)架構(gòu)設計，包括數(shù)據(jù)庫表設計、數(shù)據(jù)模型等，有助于確保財務數(shù)據(jù)能夠在平臺上有效地存儲和管理，將來自不同部門和業(yè)務單元的財務數(shù)據(jù)集成到新的平臺中。 在數(shù)據(jù)整合過程中，數(shù)據(jù)的安全性至關重要。 企業(yè)要建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制、加密等安全機制，確保財務數(shù)據(jù)不會受到未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。 數(shù)據(jù)質(zhì)量對于財務共享至關重要，企業(yè)要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略，監(jiān)控數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性，及時發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)問題。 建立能夠支持數(shù)據(jù)可視化和分析的功能， 幫助企業(yè)管理層更好地理解財務數(shù)據(jù)，做出更準確的決策。 平臺建設完成后，企業(yè)要進行充分的測試和驗證，確保數(shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性，包括功能測試、性能測試、安全性測試等。企業(yè)要為員工提供培訓， 使他們能夠熟練使用新的平臺和流程，逐步過渡到財務共享模式。

（三）促進流程優(yōu)化與標準化

企業(yè)要對當前的財務管理流程進行深入分析， 識別存在的瓶頸、重復操作和低效環(huán)節(jié)，可以通過流程地圖、價值鏈分析等方法進行。 基于對現(xiàn)有流程的分析，企業(yè)應設定流程優(yōu)化的具體目標， 包括縮短處理時間、 降低成本、減少錯誤率等。 基于流程分析和優(yōu)化目標，企業(yè)要重新設計財務流程，涉及流程簡化、步驟優(yōu)化、自動化引入等，以確保流程更加高效。 企業(yè)要設計出一套標準的財務流程，確保在整個組織中實施一致的操作方式，標準化流程可以提高協(xié)同效率，降低人為錯誤。 企業(yè)要引入自動化工具和數(shù)字化技術， 實現(xiàn)流程的自動執(zhí)行和數(shù)據(jù)的自動傳輸，可以提高處理速度，減少手工操作的風險。 企業(yè)要在重新設計的流程中引入審批和控制機制， 確保流程的合規(guī)性和質(zhì)量，有助于防止錯誤和風險的發(fā)生。 實施新的流程后，企業(yè)要持續(xù)進行監(jiān)控和優(yōu)化，收集流程數(shù)據(jù)，分析流程效率和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題并及時進行調(diào)整。 在推進流程優(yōu)化和標準化過程中，企業(yè)要為員工提供培訓，使他們能夠適應新的流程，實施管理變革策略，解決員工抵觸情緒。 在流程優(yōu)化和標準化的過程中，企業(yè)要建立協(xié)同平臺來支持部門間的合作和信息共享， 有助于實現(xiàn)跨部門協(xié)同。 企業(yè)要建立持續(xù)改進的文化， 鼓勵員工提出優(yōu)化建議，推動流程的不斷演進和改善。

（四）加強技術支持與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)要引入自動化工具， 實現(xiàn)財務流程的自動執(zhí)行，例如自動化審批流程、發(fā)票處理等，可以大大提高流程效率。 利用智能工具和數(shù)據(jù)分析平臺，企業(yè)要對財務數(shù)據(jù)進行深入分析，獲得洞察和決策支持。 數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)趨勢、預測風險，并作出更準確的決策。企業(yè)要引入數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)，將財務文件和文檔電子化存儲，方便檢索和共享，可以減少紙質(zhì)文件的使用，提高效率。 企業(yè)要開發(fā)移動應用程序，使財務流程可以在移動設備上執(zhí)行和管理，可以提高員工的靈活性和工作效率。 企業(yè)要引入人工智能和機器學習技術，實現(xiàn)自動化決策和預測， 幫助企業(yè)更好地應對復雜的商業(yè)環(huán)境。 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，確保財務數(shù)據(jù)的安全和隱私保護至關重要。 企業(yè)要引入數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。 企業(yè)要為員工提供必要的培訓和支持，使他們能夠熟練使用新的技術工具。 企業(yè)要建立技術支持團隊，解決員工在使用過程中的問題。 加強技術支持與數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一個階段性的工作，還需要持續(xù)創(chuàng)新，企業(yè)要關注新的技術趨勢和工具，不斷優(yōu)化和更新技術支持方案。

四、結(jié)語

財務共享作為一種新興管理模式， 對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了積極的影響。 財務共享通過整合企業(yè)內(nèi)部各個部門和業(yè)務單元的財務數(shù)據(jù)和流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程標準化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在提升企業(yè)財務管理效率、加強決策支持能力方面發(fā)揮了積極作用。 因此，深入探究財務共享下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的路徑和策略， 分析其在不同行業(yè)和企業(yè)中的應用情況以及效果， 對于幫助企業(yè)更好地應對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化具有重要意義。