企業(yè)會計信息化應用問題與對策研究

◎文/程艷

一、前言

隨著信息化水平不斷提升， 會計信息化應運而生并成為會計發(fā)展的主要方向。 企業(yè)會計信息化是指將計算機技術(shù)與會計學相結(jié)合， 通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的會計信息進行管理和處理的過程，是提高財務信息處理效率、減少錯誤、增強數(shù)據(jù)安全和提升財務決策準確性、有效性、安全性的重要手段。 近年來，我國企業(yè)在應用會計信息化過程中取得了顯著成效，但依然存在著諸多不足，為此，本文就企業(yè)會計信息化應用對策進行探討。

二、企業(yè)會計信息化應用的重要價值

企業(yè)會計信息化是指在企業(yè)的財務和會計工作中，廣泛采用信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，以提高財務信息的處理效率、減少錯誤、增強數(shù)據(jù)安全和提升財務決策的準確性。 首先，企業(yè)會計信息化有助于提高財務信息的處理效率。 通過使用自動化和智能化的財務軟件，企業(yè)可以快速地處理大量的財務數(shù)據(jù)，減少人工干預，提高財務報告的準確性和及時性。 此外，信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，以便管理層能夠及時了解企業(yè)的財務狀況，做出更準確的決策。 其次，企業(yè)會計信息化有助于減少錯誤和提高數(shù)據(jù)安全。 數(shù)字化系統(tǒng)可以避免人為的錯誤和疏漏，減少了由于人為因素導致的財務數(shù)據(jù)不準確和信息泄露的風險。 通過采用加密技術(shù)和數(shù)據(jù)備份措施，可以更好地保護財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性。 最后，企業(yè)會計信息化還能幫助企業(yè)實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置。 通過使用數(shù)字化系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地了解和分析各個部門的財務狀況，以便管理層能夠做出更合理的資源配置決策。 同時，信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務資源的集中管理和共享，提高財務資源的利用效率。

三、企業(yè)會計信息化應用存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導者對會計信息化認知不足

部分企業(yè)領(lǐng)導者沒有充分地認識到企業(yè)會計信息化實施的必要性和重要性， 不能從長遠角度規(guī)劃實施會計信息化策略。 一方面，部分企業(yè)管理者簡單地把會計電算化誤認為是會計信息化， 對企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵缺乏清醒認識。 另一方面，部分企業(yè)領(lǐng)導者認為企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，不需要再去推進會計信息化。 這些認識上的不足，嚴重影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程，不利于企業(yè)管理水平的有效提升。

（二）會計信息化基礎(chǔ)薄弱

部分企業(yè)在發(fā)展過程中對會計信息化建設(shè)不夠重視，在會計結(jié)構(gòu)、資金投入等方面都有所欠缺。 一些企業(yè)雖然重視會計信息化建設(shè)， 但是在建設(shè)過程中沒有明確的方向與方法，在重視硬件投入的基礎(chǔ)上，忽視軟件的重要性，對于軟件的研究、開發(fā)常常流于形式，導致會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足企業(yè)的實際需求。

（三）會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)融合度不高

一是在企業(yè)內(nèi)部， 會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)缺乏有效的融合， 無法與其他業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的高效共享和交換，未能充分發(fā)揮會計效用，影響了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的決策效率。 二是企業(yè)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)劃，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，導致財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)在傳遞、轉(zhuǎn)換過程中遇到極大困難，不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，從而影響企業(yè)會計信息化進程。

（四）風險防范意識不強

部分企業(yè)對會計信息風險缺少防范意識， 職責分工和權(quán)限管理制度欠缺， 沒有形成完善的會計信息化風險防范體系。 部分企業(yè)會計信息安全管理制度不健全，相關(guān)技術(shù)部門未能及時對會計信息系統(tǒng)進行監(jiān)督和維護，影響會計信息化的正常推進。 會計信息以電子數(shù)據(jù)形式存儲在計算機系統(tǒng)中，受密碼泄露、病毒侵入以及操作錯誤等因素影響，極易造成數(shù)據(jù)泄露或者丟失，導致企業(yè)面臨巨大損失的威脅。

四、企業(yè)會計信息化應用改進對策

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導者認知水平

企業(yè)領(lǐng)導者要從根本上意識到會計信息化實施的重要意義，樹立會計信息化理念。 企業(yè)管理者要主導成立高效務實的會計信息化管理機構(gòu)并親自掛帥， 管理機構(gòu)由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加， 制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織建立會計信息系統(tǒng)，建立會計信息化管理制度， 組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行，切實推進企業(yè)會計信息化建設(shè)。

（二）明確會計信息化建設(shè)目標

企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)管理模式創(chuàng)新、提高經(jīng)營管理效能和經(jīng)濟效益的重要手段，對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和資源優(yōu)化配置有著極其重要的作用。 對此，相關(guān)人員應對企業(yè)會計信息化建設(shè)目標有清晰的認知，以便充分發(fā)揮會計信息化的作用。 在企業(yè)會計信息化的實踐中，一方面，利用財務共享中心的功能，將企業(yè)管理制度、業(yè)務流程以及組織架構(gòu)等進行優(yōu)化改造，促進企業(yè)資源配置更加科學合理。 同時，讓會計人員參與到企業(yè)決策或規(guī)劃中， 從單純的財務管理工作中脫離出來，盡快完成職能轉(zhuǎn)型，以滿足會計信息化對綜合型會計人才的需求。 另一方面，在財務共享的基礎(chǔ)上推動企業(yè)會計信息化建設(shè)，加強企業(yè)各部門的信息互通，有利于企業(yè)建設(shè)一體化內(nèi)控體系，使企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展更加科學、規(guī)范、便捷。

（三）加強會計信息化基礎(chǔ)管理

首先，企業(yè)要推進會計工作標準化，實現(xiàn)編碼統(tǒng)一、科目統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。 要使業(yè)務數(shù)據(jù)通過流程管理高度融合財務數(shù)據(jù)， 實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)共享，通過信息化手段和科學管理， 充分實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠袡C融合，加快會計職能的轉(zhuǎn)換，從而創(chuàng)造財務管理價值。 其次，工作標準化程度也會直接影響到企業(yè)的組織水平，比如內(nèi)部審批流程的標準化程度越高，企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力度就越大，企業(yè)運行效率就越高效，因此，要提高工作的標準化程度。最后，要逐步完善信息技術(shù)硬件環(huán)境。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，配置相適應的信息化設(shè)備，為企業(yè)會計信息化建設(shè)搭建良好平臺。 企業(yè)管理層要加強對會計信息化的重視程度，投入更多資金和技術(shù)支持，不斷改造和升級會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施，使之能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。

（四）強化業(yè)財融合

企業(yè)應將各類經(jīng)濟事項流程化、信息化，在ERP、AIS系統(tǒng)中體現(xiàn)相關(guān)管理理念、實現(xiàn)相關(guān)功能，用信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相融合的方式推動企業(yè)業(yè)財?shù)挠行诤稀?企業(yè)應充分利用供應鏈管理系統(tǒng)融合業(yè)務和財務信息， 實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)外部的集成式管理， 然后再通過該系統(tǒng)，集成滲透到其他系統(tǒng)。 企業(yè)應分析業(yè)務、財務對各類信息數(shù)據(jù)的需求，設(shè)計集成融合方式，幫助企業(yè)所有的利益相關(guān)者更好地認知、分析和決策，最終實現(xiàn)企業(yè)價值的整體提升。

（五）全面提高會計信息安全性

企業(yè)要科學構(gòu)建完善的信息安全制度， 相關(guān)人員在篩選、查詢、運用關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的過程中，要按照制度要求對信息數(shù)據(jù)進行審核把關(guān)， 及時發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)中存在的不足以及問題。 企業(yè)應設(shè)立專門的會計信息化系統(tǒng)管理與維護部門， 對會計信息化運行過程中出現(xiàn)的問題或風險進行解決和防控， 對日后會計信息化需求的新業(yè)務做相應的程序開發(fā)、測試和維護。 同時，提供咨詢和指導服務，針對日?？赡艹霈F(xiàn)的問題給予方法指導，并對相關(guān)的新業(yè)務進行培訓， 使會計人員按照正確的方法進行系統(tǒng)操作，確保系統(tǒng)不斷改善升級和正常有效運轉(zhuǎn)。 企業(yè)應明確崗位責任制， 對不同的會計崗位設(shè)置相應的系統(tǒng)操作權(quán)限，合理分工，形成相互制約機制，從而防止工作差錯和舞弊行為。

（六）把握會計信息化實施重要環(huán)節(jié)

要確保企業(yè)會計信息化建設(shè)各項措施能夠得到有效落實，就必須對會計信息化實施的各項重要環(huán)節(jié)進行精準把控。 比如，在應對會計信息安全問題時，可以根據(jù)會計信息的重要性劃分一定的安全防護級別，在此基礎(chǔ)上，將不同資料按照不同的權(quán)限等級進行劃分，通過軟件加密、賬戶監(jiān)管以及權(quán)限訪問等一系列措施，持續(xù)提升企業(yè)信息安全防護能力。 另外，目前財務管理依舊存在一些數(shù)據(jù)契合性差或資源整合效率低的問題，企業(yè)要在會計信息化建設(shè)中強化對信息數(shù)據(jù)端口的控制，將企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營與財務管理結(jié)合起來，從而實現(xiàn)對企業(yè)各項信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督、控制以及管理。 同時，在會計信息化建設(shè)中，企業(yè)還要從實際出發(fā)，針對會計信息化建設(shè)過程存在的問題制定優(yōu)化措施，以保證信息化建設(shè)進程推進和會計工作質(zhì)量的提升。 企業(yè)要在會計信息化建設(shè)中，利用信息技術(shù)構(gòu)建信息互聯(lián)網(wǎng)，讓企業(yè)能夠?qū)嬓畔⒑拓攧招畔⑦M行規(guī)劃、歸整以及共享。 除此之外，企業(yè)還要對會計信息化系統(tǒng)做進一步完善，讓企業(yè)在財務管理時能夠根據(jù)業(yè)務經(jīng)營活動的范圍和類型，從合理的角度制定業(yè)務活動成本控制管理模式，以便實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。

五、結(jié)語

綜上所述， 會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要途徑，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。 然而，會計信息化在中國起步較晚，專業(yè)化人才不足，會計理論體系也不夠完整，難以跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展步伐。 因此，加強會計信息化建設(shè)成為企業(yè)提升管理水平的一項重要任務和目標，會計信息化水平也逐漸成為企業(yè)提高自身競爭力的重要支撐要素。 在會計信息化發(fā)展中，企業(yè)要將現(xiàn)代化信息手段合理用于會計管理當中，促進互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計管理相融合，不斷完善會計管理體系，助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。