事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足與改進(jìn)措施

侯霖益

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為提升管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化人員架構(gòu)的重要手段。本文首先闡述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，然后分析了當(dāng)前存在的不足，如信息化意識(shí)不充分、信息化水平不足和設(shè)備資金投入不足等。針對(duì)這些問(wèn)題，提出了強(qiáng)化信息化意識(shí)、提升信息化水平和增加設(shè)備資金投入等改進(jìn)措施，旨在為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益的參考和借鑒。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)管理也不例外。事業(yè)單位作為國(guó)家重要的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提高管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)等方面具有重要意義。然而，在實(shí)際操作中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在諸多不足，亟待改進(jìn)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于其發(fā)展至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化能夠大幅度提升事業(yè)單位的管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高單位內(nèi)部管理水平。

首先，財(cái)務(wù)信息化管理可以有效整合事業(yè)單位內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)信息資源。通過(guò)信息技術(shù)，這些財(cái)務(wù)信息能夠得到更好的分類和管理，使得管理人員能夠快速找到并合理應(yīng)用有效信息，從而更好地完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。這不僅能夠大幅度提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率，還可以優(yōu)化其財(cái)務(wù)資源配置，實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還能夠提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。通過(guò)使用各種財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以更加快速、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，減少人為錯(cuò)誤和疏漏。這不僅能夠提升事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理水平，而且還可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為事業(yè)單位的決策提供更加有力的支持。

此外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，能夠更加準(zhǔn)確地定位事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況。通過(guò)對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，事業(yè)單位可以更好地了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提前采取措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這不僅可以降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以為其未來(lái)發(fā)展提供更加科學(xué)、可靠的決策依據(jù)。

（二）優(yōu)化人員配置，提高單位柔性管理水平

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)優(yōu)化人員配置和提高單位柔性管理的重要性不容忽視。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位能夠更好地整合資源，實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。首先，信息化建設(shè)有助于減少對(duì)人力的依賴，使人員配置更加合理化。事業(yè)單位可以精簡(jiǎn)人員，優(yōu)化崗位設(shè)置，提高工作效率，降低管理成本。同時(shí)，信息化建設(shè)可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)人員能夠更加專注于核心業(yè)務(wù)的處理和分析，提高財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還有助于提高單位柔性管理水平。在面對(duì)外部環(huán)境的變化時(shí)，事業(yè)單位需要具備快速響應(yīng)和靈活應(yīng)對(duì)的能力。通過(guò)信息化建設(shè)，事業(yè)單位可以更加快速地獲取和處理財(cái)務(wù)信息，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略和管理方式。這有助于提高事業(yè)單位的適應(yīng)能力和解決問(wèn)題能力，使其更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和政策調(diào)整。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足

（一）信息化意識(shí)薄弱

事業(yè)單位作為特有的一種社會(huì)組織形式，其核心特征在于其高度的公益性質(zhì)。與企業(yè)不同，事業(yè)單位的主要目標(biāo)并非追求盈利，而是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和提供高質(zhì)量的公共服務(wù)。其性質(zhì)決定了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上的特殊性和復(fù)雜性。事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)收入主要來(lái)源于地方政府和國(guó)家撥款、事業(yè)收入等，這些資金主要用于支持事業(yè)單位履行其社會(huì)責(zé)任和提供公共服務(wù)。因此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是確保資金的有效利用，以滿足社會(huì)和公眾的需求。然而，在實(shí)際操作中，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理上存在一些誤區(qū)。首先，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單地投入大量資金購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。這種盲目投入可能會(huì)造成資源浪費(fèi)，甚至降低資金的使用效率。其次，一些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解過(guò)于片面，認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)人員用來(lái)制作報(bào)表、匯總數(shù)據(jù)的工作。這種片面的理解忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面性和系統(tǒng)性，阻礙了事業(yè)單位的信息化建設(shè)。

（二）信息化建設(shè)相對(duì)滯后

事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系并非緊密相連。在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)效益的提升并不完全依賴于財(cái)務(wù)管理的水平，因此，很多事業(yè)單位往往忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性。然而，財(cái)務(wù)管理對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要，它不僅關(guān)系到單位的資金使用效率，還影響著單位的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，事業(yè)單位存在諸多問(wèn)題。

首先，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化水平相對(duì)較低。盡管信息技術(shù)在不斷發(fā)展和更新，但許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化水平并未跟上時(shí)代的步伐。這主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠，缺乏足夠的投入和建設(shè)力度。即使一些事業(yè)單位已經(jīng)建立了現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了信息共享互通和集中處理數(shù)據(jù)，但與大型企業(yè)相比，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展水平仍然相對(duì)滯后。這主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各部門之間的信息共享和互通存在障礙，導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。

其次，財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)不全面也是事業(yè)單位面臨的問(wèn)題之一。由于管理體制的影響，一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低，缺乏足夠的硬件支持。這導(dǎo)致了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，容易引發(fā)財(cái)務(wù)舞弊和腐敗問(wèn)題。同時(shí)，由于軟件技術(shù)主要由少數(shù)供應(yīng)商掌握，事業(yè)單位需要花費(fèi)大量資金購(gòu)買這些軟件。然而，很多事業(yè)單位沒(méi)有充分考慮資金投入與產(chǎn)出的比例，購(gòu)買力存在不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法提升，甚至仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段。這不僅制約了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，也影響了單位的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）信息化設(shè)備資金投入不足

對(duì)于事業(yè)單位而言，硬件設(shè)備就如同人體的骨骼，穩(wěn)定而強(qiáng)大是其根本要求。但是，僅有強(qiáng)大的硬件是不夠的。軟件維護(hù)同樣不容忽視，它與完善硬件設(shè)施同等重要。然而，當(dāng)前一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在明顯不足。部分單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠，這是由于受到傳統(tǒng)觀念的束縛或者資金短缺的影響。這些單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入的資金不足，無(wú)法滿足成本維護(hù)的需求，不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，還對(duì)事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為，為了保證財(cái)務(wù)的安全性，財(cái)務(wù)人員需要手工完成記賬、收費(fèi)等工作。在這種錯(cuò)誤思想的影響下，不愿意將大量資金投入到信息化建設(shè)中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程受到嚴(yán)重制約。實(shí)際上，這種做法不僅無(wú)法保證財(cái)務(wù)的安全性，還會(huì)降低工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)信息化意識(shí)

在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，還可以有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，事業(yè)單位需要改變落后的思想觀念和意識(shí)，加大對(duì)信息化的投入，以確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

首先，領(lǐng)導(dǎo)者作為事業(yè)單位的核心，需要改變自身的認(rèn)知，主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識(shí)，深入了解其內(nèi)涵和意義。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該借鑒優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。在這個(gè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者還需要關(guān)注財(cái)務(wù)管理的具體操作和執(zhí)行情況，確保信息化建設(shè)真正落地生根。

其次，為了更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)者可以在內(nèi)部加大宣傳力度，讓全體員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。通過(guò)宣傳和教育，員工可以更加深入地了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和作用，從而更好地配合財(cái)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還需要關(guān)注員工的培訓(xùn)和發(fā)展，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和資源，幫助員工不斷提高自身的專業(yè)能力和素質(zhì)。

再次，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心力量，也需要不斷拓寬自身的知識(shí)面，了解更多財(cái)務(wù)軟件和信息技術(shù)方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，財(cái)務(wù)人員可以更好地運(yùn)用信息技術(shù)提高工作效率和質(zhì)量，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員還需要關(guān)注信息技術(shù)的安全和保密問(wèn)題，確保財(cái)務(wù)管理信息的安全性和可靠性。

最后，事業(yè)單位還需要樹立科學(xué)的理念，將現(xiàn)代化管理、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)有效融合。通過(guò)科學(xué)的管理理念和方法，事業(yè)單位可以更好地規(guī)劃和管理自身的財(cái)務(wù)工作，確保其工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，事業(yè)單位還需要關(guān)注市場(chǎng)和行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷調(diào)整和優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

（二）提升信息化建設(shè)水平

事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，將其視為提升單位整體管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在建設(shè)過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，將信息化管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互通互享。

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)有充分的了解，避免因?qū)I(yè)務(wù)不熟悉而導(dǎo)致倉(cāng)促建設(shè)項(xiàng)目。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)重視預(yù)算管理，明確員工崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，確保資金得到有效管控。此外，事業(yè)單位還需要梳理交叉崗位，讓員工了解自身的工作職責(zé)，提高財(cái)務(wù)管理信息化的效率。為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位可以在不同環(huán)節(jié)設(shè)立子系統(tǒng)，如合同管理、預(yù)算管理等。通過(guò)建立子系統(tǒng)，事業(yè)單位可以細(xì)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，使其更加具體化。在這些子系統(tǒng)的支持下，財(cái)務(wù)管理職能與數(shù)據(jù)處理工作得以分離，服務(wù)管理將更加精準(zhǔn)。為了加強(qiáng)部門間的信息交流，事業(yè)單位可以將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，建立相應(yīng)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)這種方式，事業(yè)單位可以更好地整合資源，提高管理效率。此外，事業(yè)單位還可以積極引入ERP管理系統(tǒng)等先進(jìn)工具，以提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。通過(guò)不斷拓展財(cái)務(wù)管理信息化的職能，事業(yè)單位可以更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的挑戰(zhàn)，為單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

（三）加大設(shè)備資金的投入

首先，事業(yè)單位需要建立一個(gè)完善的信息化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并具備高度的安全性。除了建立信息化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)之外，事業(yè)單位還需要重視軟件的維護(hù)工作。軟件是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要工具，因此軟件的穩(wěn)定性和安全性對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效果有著至關(guān)重要的影響。事業(yè)單位需要定期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以確保軟件的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)，還需要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)軟件進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，以滿足事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需求。其次，事業(yè)單位還需要投入足夠的資金來(lái)保障硬件設(shè)施的采購(gòu)和維護(hù)。硬件設(shè)施是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此硬件設(shè)施的質(zhì)量和性能對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效果有著直接的影響。事業(yè)單位在采購(gòu)硬件設(shè)施時(shí)需要充分考慮其功能、性能、價(jià)格等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。同時(shí)，還需要注重硬件設(shè)施的維護(hù)和升級(jí)，定期檢查硬件設(shè)施的性能和運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決硬件故障，確保硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和安全性。最后，事業(yè)單位還需要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障數(shù)據(jù)安全。對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效果有著至關(guān)重要的影響。事業(yè)單位需要采取一系列措施來(lái)保障數(shù)據(jù)安全，如設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等。同時(shí)，還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和操作規(guī)范，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和防范能力。

結(jié)語(yǔ)：

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而重要的工作，需要從多個(gè)方面進(jìn)行深入研究和改進(jìn)。信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要事業(yè)單位持續(xù)投入和努力。同時(shí)，也應(yīng)該意識(shí)到，信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)層面的改進(jìn)，更是管理理念和組織結(jié)構(gòu)的全面變革。因此，事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，采取切實(shí)有效的措施，逐步完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以更好地維護(hù)公共利益和社會(huì)發(fā)展。